合同編號(hào)規(guī)則

第第頁合同分類編號(hào)規(guī)則（2014.1審議后初稿）第一章總則第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。第二章職責(zé)第三條成本合約中心負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)第四條合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：4.1適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；4.2與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；4.3公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。第五條合同分類編號(hào)合同分為工程類合同、苗圃類合同、管理類合同三類。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“—”進(jìn)行連接。5.1工程類合同編號(hào)方法：5.1.1一級(jí)編碼：即工程項(xiàng)目編號(hào)，根據(jù)實(shí)施年份及當(dāng)年項(xiàng)目實(shí)施順序編碼組成，其中年份編碼為年份阿拉伯?dāng)?shù)字后二位數(shù)，項(xiàng)目順序?yàn)榘⒗粩?shù)，項(xiàng)目順序在括號(hào)內(nèi)。項(xiàng)目編號(hào)由成本合約中心對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給工程中心予以執(zhí)行。一級(jí)編碼可作為項(xiàng)目檔案盒編碼。如：深圳市錦繡御園一期XX項(xiàng)目于2012年施工，且為當(dāng)年第40個(gè)項(xiàng)目，則一級(jí)工程項(xiàng)目編碼為12（040）-。5.1.2二級(jí)編碼：根據(jù)簽約年份分類。編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。按項(xiàng)目部計(jì)算如：2013年簽訂的合同，代碼為2013-。5.1.3三級(jí)編碼：根據(jù)合同內(nèi)容性質(zhì)分類。編號(hào)代碼由二到四個(gè)大寫字母表示。合同內(nèi)容性質(zhì)施工總合同設(shè)計(jì)施工合同專業(yè)分包合同苗木采購(gòu)合同園建采購(gòu)合同租賃合同編碼SGSJSGZYFBMMCGYJCGZL合同內(nèi)容性質(zhì)園建勞務(wù)合同水電勞務(wù)合同綠化勞務(wù)合同土方合同其他工程類合同編碼YJLWSDLWLHLWTFQT5.1.4四級(jí)編碼：根據(jù)該合同內(nèi)容性質(zhì)簽訂先后順序編號(hào)，編號(hào)代碼為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，從01至99。如：第一份苗木采購(gòu)合同、第三份專業(yè)分包合同，代碼分別為-MMCG-01-、-ZYFB-03-。5.1.5五級(jí)編碼：根據(jù)該項(xiàng)目合同簽訂先后順序編流水號(hào)，編號(hào)代碼在中括號(hào)內(nèi)從001至999的三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代碼為-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.1.6編號(hào)舉例：12345工程項(xiàng)目編號(hào)簽約年份合同性質(zhì)合同性質(zhì)編號(hào)項(xiàng)目合同順序號(hào)如12012第40個(gè)項(xiàng)目2013年簽訂專業(yè)分包第三份專業(yè)分包該項(xiàng)目第8份12（040）-2013-ZYFB-03-[008]編號(hào)12（040）-2013-ZYFB-03-[8]如22013年第25個(gè)項(xiàng)目2013苗木采購(gòu)該項(xiàng)目第三份苗木采購(gòu)該項(xiàng)目第10份合同13（025）-2013-MMCG-03-[010]編號(hào)13（025）-2013-MMCG-03-[010]5.1.7補(bǔ)充合同編碼：補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)右邊以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為006合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“-[006－1]”。如：2013年深圳錦繡御園第一份專業(yè)分包合同補(bǔ)充協(xié)議（該項(xiàng)目第二份合同）編號(hào)：13（040）-2013-ZYFB-01-[002－1]。5.2苗圃類合同編號(hào)方法：5.2.1一級(jí)編碼：即根據(jù)苗圃名稱簡(jiǎn)稱以及苗圃當(dāng)年實(shí)施年份編碼組成，其中年份為后阿拉伯?dāng)?shù)字后二位數(shù)，苗圃名稱為苗圃拼音首位大寫字母，簡(jiǎn)稱在括號(hào)內(nèi)。苗圃編號(hào)由合約部對(duì)苗圃簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給苗圃中心予以執(zhí)行。一級(jí)編碼可作為苗圃檔案盒編碼。如：河源苗圃于2009年開始實(shí)施建設(shè)，則一級(jí)苗圃編碼09（HY）5.2.2二級(jí)編碼：根據(jù)簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。如：2013年簽訂的合同，代碼為2013-。5.2.3三級(jí)編碼：根據(jù)合同內(nèi)容性質(zhì)分類。編號(hào)代碼由二到四個(gè)大寫字母表示。合同內(nèi)容性質(zhì)租賃合同苗木采購(gòu)合同物資采購(gòu)合同苗木銷售合同農(nóng)產(chǎn)品銷售合同專業(yè)分包合同勞務(wù)分包合同其他苗圃類合同編碼ZLMMCGWZCGMMXSNCPXSZYFBLWFBQT5.2.4四級(jí)編碼：根據(jù)該合同內(nèi)容性質(zhì)簽訂先后順序編號(hào)，編號(hào)代碼為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，從01至99。如：第一份苗木采購(gòu)合同、第三份專業(yè)分包合同，代碼分別為-MMCG-01-、-ZYFB-03-。5.2.5五級(jí)編碼：根據(jù)該苗圃合同簽訂先后順序編流水號(hào)，編號(hào)代碼用中括號(hào)內(nèi)從001至999的三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代碼為-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.2.6編號(hào)舉例：12345苗圃編號(hào)簽約年份合同性質(zhì)合同性質(zhì)編號(hào)苗圃合同順序號(hào)如12013年山西苗圃2014年簽訂租賃該苗圃第二份租賃合同該苗圃第3份13（SX）-2014-ZL-02-[003]編號(hào)12（SX）-2005-ZYFB-03-[003]如22013年河源苗圃2013苗木采購(gòu)該苗圃第三份苗木采購(gòu)該苗圃第10份合同13（HY）-2013-MMCG-03-[010]編號(hào)13（HY）-2013-MMCG-03-[010]5.2.7補(bǔ)充合同編碼：補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)右邊以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為006合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“-[006－1]”。2013年河源苗圃第一份專業(yè)分包補(bǔ)充協(xié)議（該苗圃第二份合同）編號(hào)：13（HY）-2013-ZYFB-01-[002－1]5.32管理類合同編號(hào)方法：5.32.1一級(jí)編碼：按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。5.32.2二級(jí)編碼：根據(jù)公司中心，子公司，分公司分類，二級(jí)編號(hào)代碼由二至六個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是中心或分公司名稱或漢字拼音的第一個(gè)聲母，新設(shè)立部門，分公司，子公司按此原則設(shè)立，以不重復(fù)為原則。簡(jiǎn)稱成本合約中心財(cái)務(wù)中心行政中心信息中心研發(fā)中心設(shè)計(jì)院長(zhǎng)沙分公司北京分公司惠州分公司海南分公司廈門分公司東莞分公司成都分公司安徽分公司唐山分公司代碼CBZXCWZXXZZXXXZXYFZXSJYCSGSBJGSHZGSHNGSXMGSDGGSCDGSAHGSTSGS簡(jiǎn)稱西安分公司廣州分公司貴陽分公司莆田分公司南昌分公司中山分公司天津分公司青海分公司佛山分公司珠海分公司青島分公司北京鐵漢生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究院有限公司東莞市鐵漢生態(tài)環(huán)境科技有限公司代碼XAGSGZGSGYGSPTGSNCGSZSGSTJGSQHGSFSGSZHGSQDGSBYGS(北研公司)DGKJGS（東莞科技公司）簡(jiǎn)稱海南鐵漢生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司深圳市鐵漢生態(tài)環(huán)境研究院襄陽鐵漢生態(tài)環(huán)境有限公司深圳市鐵漢生態(tài)園林供應(yīng)鏈有限公司濰坊棕鐵投資發(fā)展有限公司市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心總裁辦代碼HNNYGS（海南農(nóng)業(yè)公司）SZYJY（深圳研究院）XYGS（襄陽公司）GYLGS（供應(yīng)鏈公司）WFGS（濰坊公司）YYZXZCB5.32.3三級(jí)編碼：管理類合同是指不能歸入任何工程項(xiàng)目的合同，屬于各中心或分公司主導(dǎo)，根據(jù)合同內(nèi)容分類。合同類型委托合同租賃合同設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)合作采購(gòu)合同銷售合同技術(shù)合同合作合同勞動(dòng)合同承攬合同其他合同代碼WTZLSJSJHZCGXSJSHZLDCLQT5.32.4四級(jí)編碼：根據(jù)各中心或分公司合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼在中括號(hào)內(nèi)從001至999的三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代碼為-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.32.5編號(hào)舉例：（1）1234簽訂年份部門編號(hào)合同性質(zhì)部門合同序號(hào)2013年簽訂設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)承包合同第8份2013-SJY-SJ-[O26]編號(hào)為2013-XZZX-ZL-[026]（2）1234簽訂年份部門編號(hào)合同性質(zhì)部門合同序號(hào)2013年簽訂行政中心房屋租賃合同第26份2013-XZZX-ZL-[O26]編號(hào)為2013-XZZX-ZL-[026]5.43補(bǔ)充協(xié)議的處理5.43.1補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)右邊以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為026合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的