Project-項目管理培訓課件

11Poject2010項目管理軟件應用11Poject2010項目管理軟件應用古代:

追溯到長城、埃及金字塔、古羅馬的供水渠…傳統(tǒng)項目管理集中于建筑領域，沒有相對體系，屬于經(jīng)驗型的管理。

近代項目管理的萌芽與成熟:

公認為20世紀40年代，“曼哈頓計劃”。注重工具和方法：關(guān)鍵路線法（CPM）和計劃評審技術(shù)(PET）

產(chǎn)品生命周期長，企業(yè)常規(guī)運作占主導，項目管理在企業(yè)中地位較低。

現(xiàn)代項目管理的新發(fā)展:

PMI項目管理五大過程和九大模塊推動了項目管理實踐應用領域的擴大，項目管理強調(diào)使利益相關(guān)者滿意，在體系上注重國際化、專業(yè)化、標準化；強調(diào)面向市場與競爭、注重以人為本、注重柔性管理，在管理技術(shù)與工具上重視項目管理軟件的應用，在管理理念與組織上強調(diào)開放性。第1章項目管理基本知識2古代:第1章項目管理基本知識2第1章項目管理基本知識兩大項目管理協(xié)會組織PMI及其標準PM認證國際項目管理協(xié)會（IPMA）美國項目管理協(xié)會（PMI）PMI在1983年制定了第一版的PMBOK標準1996年版，共包括9個領域的知識體系2008年版PMBOK是目前最新版本PMP認證、IPMP認證、中國項目管理師項目管理作為通用的管理科學，已經(jīng)形成規(guī)范，并對各行業(yè)的項目管理提供指導3第1章項目管理基本知識兩大項目管理協(xié)會組織PMI及其標準第1章項目管理基本知識項目的定義為完成某一獨特的產(chǎn)品或提供的服務所進行的一次性的努力。項目的特征具有特定而明確的最終目標具有具體的開始和結(jié)束日期用合同、任務書或文件的形式發(fā)布每個項目具有唯一性涉及成本、風險和時間管理計劃對具體的結(jié)果有明確的描述靠項目團隊的努力來實現(xiàn)4第1章項目管理基本知識項目的定義4項目的三要素質(zhì)量費用時間成功的項目是在范圍的約束下，滿足客戶、管理層和供應商在時間、費用和質(zhì)量上的不同要求。

質(zhì)量功能要求有限預算費用完成期限時間目標范圍項目經(jīng)理的職責是平衡項目范圍、制定合理的項目時間計劃和合理的預算。5項目的三要素質(zhì)量費用時間成功的項目是在范圍的約束下，C—概念(啟動)階段，主要工作是組織好可行性論證D—規(guī)劃階段，組織好開工前的人、財、物及一切軟件準備E—實施和控制階段，保證項目的質(zhì)量、成本、進度的順利完成F—結(jié)束階段，評審、鑒定及項目交付和組織結(jié)束工作G－維護階段（問題表解決）

CDEF工作量時間項目生命周期投入曲線費用，人力，物資投入6CDE項目失敗的主要因素項目目標不明確缺乏有力的領導缺乏高層管理者的支持技術(shù)問題沒有解決不合理的預測跨部門協(xié)作不得力計劃和控制不力過多的不可控變動責、權(quán)、利不清資源配備、供給欠佳缺乏有效的溝通項目經(jīng)理缺乏魅力、影響力美國PMI協(xié)會在1997年

對438位項目管理者的調(diào)查結(jié)果如下：29%的項目沒有達到目標17%的項目費用嚴重超支38%的項目在一定程度上費用超支35%的項目嚴重拖期34%的項目在一定程度上拖期大多數(shù)項目出現(xiàn)問題的根源----缺乏科學的項目管理—組織方面的問題—對需求缺乏管理—缺乏計劃與控制7項目失敗的主要因素項目目標不明確美國PMI協(xié)會在1997年

項目、項目管理含義與項目管理過程項目項目是為完成某一獨特(Unique)產(chǎn)品或服務所做的一次性(Tempoay)努力項目階段啟動階段、計劃階段、執(zhí)行階段、收尾階段項目管理將相關(guān)的知識、技術(shù)、工具、技能等應用于項目任務，以達到或超過項目干系人對項目的需求和期望的過程項目管理的五個過程pocess啟動過程、計劃過程、控制過程、執(zhí)行過程、結(jié)束過程某一階段項目過程組織間的關(guān)聯(lián)啟動過程計劃過程控制過程執(zhí)行過程結(jié)束過程箭頭代表文件和

可記錄內(nèi)容的流動8項目、項目管理含義與項目管理過程項目管理的五個過程poces項目管理概念的理解項目管理的對象——項目項目管理的組織特點——臨時性、富有柔性項目管理的手段——計劃、組織、指導和控制項目管理的目標——實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理及項目的目標項目管理最重要的內(nèi)容是項目計劃和項目控制項目計劃：確定工作要求、確定質(zhì)量和數(shù)量、確定所需的資源和時間項目控制：跟蹤進程、比較實際和計劃差距、分析影響、做出調(diào)整9項目管理概念的理解項目管理的對象——項目9風險管理項目管理識領域表項目管理的九大知識領域10風險管理項目管理識領域表項目管理的九大知識領域10項目管理過程收集項目信息，批準項目章程/獲取組織的承諾組建團隊定義項目范圍與項目目標定義工作定義時間并確立進度計劃資源計劃/費用預算、風險計劃評價、優(yōu)化并確立完整基準計劃信息發(fā)布/執(zhí)行項目跟蹤工作進展與實際費用分析和評價項目，預測實際進度推薦必要的行動根據(jù)實際數(shù)據(jù)來修改或變更項目與項目團隊溝通項目執(zhí)行情況項目收尾（合同收尾/管理收尾）交付成果和文件歸檔教訓和模板項目啟動項目計劃項目執(zhí)行項目控制項目完成11項目管理過程收集項目信息，定義項目范圍與項目目標信息發(fā)布/執(zhí)啟動范圍規(guī)劃績效報告信息發(fā)布范圍定義活動定義資源規(guī)劃活動排序工期估計成本估算進度計劃成本計劃項目計劃合同收尾風險管理規(guī)劃溝通規(guī)劃組織規(guī)劃質(zhì)量規(guī)劃采購規(guī)劃風險識別人員招募風險分析風險量化風險應對計劃詢價規(guī)劃團隊建設質(zhì)量保證詢價供方選擇合同管理計劃執(zhí)行變更控制質(zhì)量控制風險控制進度控制成本控制管理收尾啟動

實施和控制

結(jié)束

規(guī)劃范圍核實范圍控制12啟動范圍規(guī)劃績效報告信息發(fā)布范圍定義活動定義資源規(guī)劃活動排序企業(yè)如何提高項目管理能力？先進的項目管理制度＋優(yōu)秀的項目管理工具優(yōu)化管理流程，提高項目執(zhí)行貫徹的有效工具Poject不僅僅是一套軟件,它將項目的管理流程溶入軟件,為企業(yè)規(guī)范管理,提高項目計劃和監(jiān)控效果13企業(yè)如何提高項目管理能力？先進的項目管理制度＋優(yōu)秀的項目管理第2章MSPoject2010簡介Windows下的MicrosoftProject14第2章MSPoject2010簡介Windows下的M第2章MSPoject2010簡介

MicrosoftProject是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件，適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等多種項目類型。Project包含了經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)的項目管理實踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project，在提升項目管理人員能力的同時也實現(xiàn)了項目管理專業(yè)化與規(guī)范化的過程。15第2章MSPoject2010簡介MicrosoftPPoject界面菜單區(qū)，任務輸入?yún)^(qū)，視圖區(qū)GANTT圖導航區(qū)，右鍵菜單區(qū)16Poject界面菜單區(qū)，任務輸入?yún)^(qū)，視圖區(qū)GANTT圖16第2章MSPoject2010簡介MicrosoftProject功能加強改進的界面新的查看選項更簡單的視圖自定義用戶控制的日程排定更輕松的協(xié)作向后兼容性17第2章MSPoject2010簡介MicrosoftP第2章MSPoject2010簡介MicrosoftProject的優(yōu)勢有效地管理和了解項目日程快速提高工作效率利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示有效地交流信息進一步控制資源和財務根據(jù)需要跟蹤項目快速訪問所需信息18第2章MSPoject2010簡介MicrosoftP第2章MSPoject2010簡介MicrosoftProject的操作步驟：創(chuàng)建新頂目創(chuàng)建新日歷輸入任務任務降級設置預計工期創(chuàng)建鏈接設置資源分配資灑查看資源使用情況19第2章MSPoject2010簡介MicrosoftP編制項目計劃的過程20編制項目計劃的過程20-項目案例第3章項目案例宣傳展示項目設計1.1

合同1.2藍圖生成2.1訂購材料2.2

建造宣傳撤展21-項目案例第3章項目案例宣傳展示項目21-項目案例第3章項目案例教材編訂進度項目前期準備工作1.1資料收集整理1.2

教材目錄制定1.3教材目錄修訂1.4

教材目錄審閱1.5教材目錄完成教材編寫2.1

樣張編寫2.2

教材第一版定稿2.3

教材定稿完成教材修訂3.1

教材第一版審閱3.2

教材第一版修改3.3

教材第二