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文檔簡介
一、會計(jì)憑證的概念記
賬
憑
證
2003年10月17日
第35號¥500¥500
合
計(jì)
500銀行存款500庫存現(xiàn)金貸方金額借方金額明細(xì)科目總賬科目摘要中國農(nóng)業(yè)銀行(蘇)
現(xiàn)金支票存根ⅥⅢ20159105科目.
對方科目.
出票時(shí)期2003
年10月17日單位主管
會計(jì)用途
備用金金額500收款人
本單位借:庫存現(xiàn)金500
貸:銀行存款500例:從銀行提取現(xiàn)金500元
日期、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、數(shù)量和金額等在憑證上簽名或蓋章,以示對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性、真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)采用紙質(zhì)書面形式是記賬的依據(jù)
填制和審核會計(jì)憑證是整個(gè)會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。一、會計(jì)憑證的概念會計(jì)憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的一種具有法律效力的書面證明文件。一、會計(jì)憑證的概念會計(jì)憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的一種具有法律效力的書面證明文件。賬簿經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄登記記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量、金額及簽章會計(jì)憑證二、會計(jì)憑證作用(一)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制(三)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
張方紅星公司620075HP640打印機(jī)1臺1000100000100000¥北京一百張?zhí)炝懔懔阋剂懔恪寥?、會?jì)憑證的種類原始憑證:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得或填制的,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力、作為記賬依據(jù)的文件。記帳憑證:由會計(jì)人員據(jù)原始憑證編制的、標(biāo)注有會計(jì)分錄、作為記賬直接依據(jù)的會計(jì)憑證。一、原始憑證的種類一、原始憑證的種類(一)按照來源分類(1)外來原始憑證:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人取得的原始憑證。一、原始憑證的種類(一)按照來源分類(2)自制原始憑證:單位內(nèi)部填制的,僅供內(nèi)部使用的原始憑證。一、原始憑證的種類(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容分類(1)一次憑證:一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一、原始憑證的種類(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容分類(2)累計(jì)憑證:一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一、原始憑證的種類(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容分類(3)匯總憑證:將一定時(shí)期內(nèi)若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張憑證上的原始憑證一、原始憑證的種類(三)按照格式分類(1)通用憑證:有關(guān)部門統(tǒng)一印制,具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。一、原始憑證的種類(三)按照格式分類(2)專用憑證:單位自行印制,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。二、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的名稱原始憑證的填制日期原始憑證的編號原始憑證接收單位的名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額等基本內(nèi)容填制單位及有關(guān)人員簽章需要可加附件三、原始憑證的填制手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實(shí)內(nèi)容完整編號連續(xù)填制及時(shí)三、原始憑證的填制記錄真實(shí):填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況張方紅星公司620075HP640打印機(jī)1臺1000100000100000¥北京一百張?zhí)炝懔懔阋剂懔恪寥?、原始憑證的填制內(nèi)容完整:逐項(xiàng)填寫齊全,不得遺漏張方紅星公司620075HP640打印機(jī)1臺1000100000100000¥北京一百張?zhí)炝懔懔阋剂懔恪寥?、原始憑證的填制手續(xù)完備:須有相關(guān)的簽名蓋章。出納辦理收付款業(yè)務(wù)后,需加蓋“收訖”或“付訖”。三、原始憑證的填制書寫清楚、規(guī)范:原始憑證上的數(shù)字和文字,要字跡清楚、整齊和規(guī)范,易于辨認(rèn)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號
阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“¥”,逐個(gè)書寫,不得連筆所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況下,一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫“00”,或符號“—”,有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“—”代替三、原始憑證的填制書寫清楚、規(guī)范:大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字;有分的,不寫。原始憑證有錯誤的,重開或更正,更正處加蓋印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)該重開,不得更正。三、原始憑證的填制編號連續(xù):原始憑證必須連續(xù)編號。如原始憑證寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管。三、原始憑證的填制填制及時(shí):及時(shí)填寫,按規(guī)定程序及時(shí)送交會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員進(jìn)行審核。四、原始憑證的審核處理:(1)符合——入賬(2)不完整或有誤——退回(3)虛假非法——不予接受一、記賬憑證的種類一、記賬憑證的種類(1)收款憑證:用于記錄現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。庫存現(xiàn)金一、記賬憑證的種類(2)付款憑證:用于記錄現(xiàn)金和銀行付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。一、記賬憑證的種類
如果是銀行存款和現(xiàn)金之間相互劃拔的業(yè)務(wù),按我國會計(jì)實(shí)務(wù)的慣例應(yīng)編制付款憑證。注意:一、記賬憑證的種類(3)轉(zhuǎn)賬憑證:不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。一、記賬憑證的種類2.通用記賬憑證:以一種格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證。
記賬憑證
總字第
號2007年5月23日字第
號附單據(jù)1張摘要借方科目貸方科目金額總賬科目明細(xì)科目√總賬科目明細(xì)科目√十萬千百十元角分生產(chǎn)成本原材料1000000合計(jì)¥1000000財(cái)務(wù)主管(簽章)記賬(簽章)復(fù)核(簽章)制單(簽章)一、記賬憑證的種類一、記賬憑證的種類(二)按填列方式分類1.復(fù)式憑證:將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的全部會計(jì)科目及金額反映在一張會計(jì)憑證中。一、記賬憑證的種類(二)按填列方式分類2.單式會計(jì)憑證:一張記賬憑證只涉及一個(gè)會計(jì)科目及金額。分為借項(xiàng)憑證和貸項(xiàng)憑證。1/3一、記賬憑證的種類(二)按填列方式分類2.單式會計(jì)憑證:一張記賬憑證只涉及一個(gè)會計(jì)科目及金額。分為借項(xiàng)憑證和貸項(xiàng)憑證。2/3一、記賬憑證的種類一、記賬憑證的種類(三)按是否經(jīng)過匯總分類1.匯總記賬憑證(1)分類匯總憑證:按種類分別匯總填制一、記賬憑證的種類(三)按是否經(jīng)過匯總分類1.匯總記賬憑證(2)全部匯總憑證:全部匯總填制一、記賬憑證的種類一、記賬憑證的種類(三)按是否經(jīng)過匯總分類2.非匯總記賬憑證:沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證二、記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證名稱記賬憑證編號填制憑證的日期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要會計(jì)分錄(科目、方向、金額)所附原始憑證張數(shù)相關(guān)人員簽名蓋章庫存現(xiàn)金三、記賬憑證的填制四、記賬憑證的審核一、會計(jì)憑證的傳遞會計(jì)憑證傳遞:會計(jì)憑證在會計(jì)主體內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程。一、會計(jì)憑證的傳遞會計(jì)憑證傳遞要求:
▼有序的傳遞路線
▼合理的傳遞時(shí)間
▼嚴(yán)密的傳遞手續(xù)審核人員出納人員填制人員記賬人員原始憑
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