首屆婚博會策劃方案

首屆婚博會籌劃方案【篇一：婚博會籌劃案】婚博會組織方案（一）指導(dǎo)思想本次活動本著四方聯(lián)辦，分工細(xì)化，本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，在“安全第一”的前提下，組織舉行本次婚博會大型活動，以順利推進(jìn)各項工作為出發(fā)點(diǎn)，全力促成本次婚博會圓滿準(zhǔn)期舉行。（二）組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)成立大型活動組織委員會。主任：成員：（三）辦事機(jī)構(gòu)組委會下設(shè)詳細(xì)組織，全面協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮工作。主任：負(fù)責(zé)活動各項分工詳細(xì)貫徹，協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)籌調(diào)度，管控費(fèi)用收支，向組委會全體組員負(fù)責(zé)；下設(shè)五個組。一、會務(wù)組組長：工作職責(zé)：1、確定參與會議、活動的人員和邀請參與廠商及領(lǐng)導(dǎo)名單，印制送發(fā)請柬。2、確定會議時間，聯(lián)絡(luò)參會廠商，敲定展位設(shè)置。3、確定印制展會議程、主持詞、歡迎詞等。4、搭建活動現(xiàn)場主舞臺，布置會場，懸掛會標(biāo)、口號，排列主席臺席位牌和會場座位，擺放裝飾。負(fù)責(zé)參會人員胸牌制作。5、負(fù)責(zé)會場和活動現(xiàn)場的燈光、音響、電源、led屏等的對接貫徹。6、負(fù)責(zé)音樂，音頻、視頻與dj師調(diào)頻方的對接。7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場控制指揮。8、負(fù)責(zé)車輛接送。9、為資料組提供資料分發(fā)根據(jù)。10、完畢主任交辦的其他工作任務(wù)。二、宣傳組組長：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)各小組及周圍和會場、活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清整和環(huán)境美化工作。2、負(fù)責(zé)會場及活動現(xiàn)場的拱門、空飄、宣傳口號工作。3、負(fù)責(zé)制作展版和講解詞，裝飾圍擋。4、負(fù)責(zé)裝飾拱門、立柱、姻緣墻、相親樹。5、負(fù)責(zé)組織文藝演出、廠家節(jié)目。6、負(fù)責(zé)會議和活動的全程攝影、錄像、新聞采集、新聞報道、網(wǎng)頁公布，配合電視臺新聞單位進(jìn)行報道。7、完畢主任交辦的其他工作任務(wù)。三、資料組組長：工作任務(wù)：1、起草印制展會口號。2、確定印制口號口號、狀況簡介、和資料集。3、編印程序冊。4、分發(fā)各小組資料。5、完畢主任交辦的其他工作任務(wù)。四、后勤保障組組長：工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)安排會議和活感人員的吃飯飲水。2、負(fù)責(zé)做好會前、會后來賓接待工作。3、負(fù)責(zé)調(diào)動車輛，組織車輛接送。4、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、禮品的購置發(fā)放。5、編制預(yù)算，進(jìn)行決算，貫徹必須的預(yù)付資金。6、完畢主任交辦的其他工作任務(wù)。五、安全保衛(wèi)組組長：工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)會場、活動現(xiàn)場、參觀點(diǎn)、街道、道路的清理和秩序。2、負(fù)責(zé)會場、活動現(xiàn)場、活動點(diǎn)及參展路線的安全保衛(wèi)、行車安全。3、負(fù)責(zé)會場和活動現(xiàn)場的安全用電，做好消防檢查和應(yīng)急處置工作。4、引導(dǎo)行車寄存線路，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場、定點(diǎn)路口的指揮交通。5、完畢主任交辦的其他工作任務(wù)。基本規(guī)定1、根據(jù)活動內(nèi)容、規(guī)模、形式和特點(diǎn)，各工作組的設(shè)置可作對應(yīng)合并、分設(shè)的調(diào)整。2、每次活動都要在本實行方案的指導(dǎo)下，制定詳細(xì)的實行細(xì)則，并編制活動程序冊。3、各級一把手為安全第一負(fù)責(zé)人。實行一把手負(fù)總責(zé)，各構(gòu)成人員分工負(fù)責(zé)，各司其職的責(zé)任制，做到“五定一包”和“四不發(fā)生”。即定領(lǐng)導(dǎo)、定人員、定任務(wù)、定責(zé)任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人，不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災(zāi)、不發(fā)生交通事故。如有狀況，根據(jù)負(fù)責(zé)方追究有關(guān)責(zé)任。4、各工作組要服從統(tǒng)一指揮，互通狀況。如有反常狀況及時上報，迅速反應(yīng)，堅決處理。5、各工作人員要盡職盡責(zé)，善始善終，協(xié)同作戰(zhàn)，協(xié)調(diào)配合。要準(zhǔn)時、準(zhǔn)時，絕不遲到、早退或中途退出。6、參與展會或參與活動的人員，要服裝整潔，精神飽滿，排隊入場，服從指揮，遵守紀(jì)律，保持肅靜，文明禮貌。不吸煙，不喧嘩。7、各級領(lǐng)導(dǎo)要兩手抓，一手抓活動安全，一手抓招商，保證各項活動和安全兩不誤，兩增進(jìn)?！酒洪L治市首屆婚慶博覽會活動方案】長治首屆婚慶博覽會策劃書長治市金色時代網(wǎng)絡(luò)科技有限企業(yè)3月25日一、序言：人生在世，無論貧富貴賤，結(jié)婚都是一項偉大的工程。恰逢張揚(yáng)個性的85后、90后婚潮正如一股強(qiáng)勁的暖流，推進(jìn)著整個婚慶產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。而婚慶行業(yè)在發(fā)展中面臨著尷尬的局面，喜憂參半?；閼c行業(yè)企業(yè)經(jīng)營模式仍影響行業(yè)整體發(fā)展水平?；閼c企業(yè)和從業(yè)者仍以“單打獨(dú)斗”為主，“散兵游勇”，“慣性”前行。在劇烈的市場競爭環(huán)境下，婚慶行業(yè)服務(wù)營業(yè)額在不停增長的同步行業(yè)整體利潤率卻水平趨于走低，所謂婚慶暴利已是“昨日黃花”?；閼c行業(yè)將整體進(jìn)入整合期。這種整合，即有外部有關(guān)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的聚合共贏，也有行業(yè)內(nèi)多種生產(chǎn)要素間的重組分享。抱團(tuán)取暖是婚慶行業(yè)度過目前轉(zhuǎn)折期的必經(jīng)之路。同步個性化“私人訂制”的婚慶o2o消費(fèi)平臺建設(shè)會蜂擁而起，老式婚慶企業(yè)將開始重構(gòu)以移動互聯(lián)網(wǎng)為支撐的嶄新的商業(yè)模式，未來婚慶o2o與線下婚慶企業(yè)互為補(bǔ)充，婚慶o2o做低端產(chǎn)品，線下婚慶企業(yè)則重要搶占需要更好服務(wù)的中高端客戶群，這就讓婚慶消費(fèi)變得信息對稱、透明、省心、便捷和越加實惠，使消費(fèi)者獲得更多的消費(fèi)信心和更好的消費(fèi)體驗。運(yùn)用展會的人群集聚效應(yīng)，針對參展商目的訴求對象，簽訂更多的合作，銷售更多的產(chǎn)品或服務(wù)。同步展開更為直觀、全面、更具針對性的信息、產(chǎn)品、服務(wù)宣傳。三、主辦/協(xié)辦單位：長治市飯店烹飪協(xié)會名廚專業(yè)委員會長治市愛嘉婚慶廣場長治市金色時代網(wǎng)絡(luò)科技有限企業(yè)四、婚博會目的參展群體：本屆婚博會將打造涵蓋婚前、婚后所波及的有關(guān)產(chǎn)業(yè)，形成系統(tǒng)化參展平臺服務(wù)體系。（一）、婚慶企業(yè)及婚紗攝影企業(yè)（二）、珠寶商（三）、汽車商（四）、房產(chǎn)商（五）、旅行社（六）、酒店（七）、嬰幼兒（孕婦）用品（八）、婚禮用品五、婚博會宣傳廣告主題及活動時間：（一）、婚博會宣傳廣告主題：*****長治首屆婚博會（婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒（孕婦）用品展）全城數(shù)萬適婚群體一站式優(yōu)質(zhì)優(yōu)惠采購平臺百家參展商百萬產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)惠促銷更有限時“0”元搶購免費(fèi)項目婚車、房現(xiàn)場訂購享優(yōu)惠豪禮（二）、婚博會活動時間：4月24日-4月25日六、婚博會價值優(yōu)勢：（一）、招商價值優(yōu)勢：1、創(chuàng)新婚博會活動組織形式，保障足夠看展人群2、婚前、婚后有關(guān)產(chǎn)業(yè)參展商聚合參展，吸引不一樣消費(fèi)群體關(guān)注度本屆婚博會將打造婚前、婚后“全產(chǎn)業(yè)鏈”聚合參展模式，以盡量增長參展人數(shù)為出發(fā)點(diǎn)，不僅僅局限于吸引試婚年齡段群體，更擴(kuò)大至婚后有關(guān)消費(fèi)領(lǐng)域，從而盡量保障更多看展人群現(xiàn)場看展消費(fèi)。3、依托強(qiáng)有力的宣傳推廣，保障展會宣傳的全面到位婚博會合作媒體為上黨晚報，長治電視臺（飄字廣告）、400輛出租車led廣告、交通文藝廣播電臺廣告、網(wǎng)絡(luò)平臺、微博、微信公眾平臺立體化無縫隙宣傳，保障婚博會有關(guān)信息的全方位有效傳達(dá)。4、專業(yè)化團(tuán)體組織運(yùn)作，保障婚博會順利成功舉行本屆婚博會從前期組織籌劃、招商團(tuán)體、實行團(tuán)體、后勤保障團(tuán)體、宣傳推廣團(tuán)體等專業(yè)化運(yùn)作團(tuán)體的積極協(xié)作組織，保證將本屆婚博會打?qū)е聻楫?dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ恼箷?。（二）、看展人群價值引導(dǎo)：1、初次將婚博會打?qū)е聻椤吧碳掖黉N”與展會的結(jié)合，實現(xiàn)多家參展商萬元優(yōu)惠“一站式”消費(fèi)；2、參展商優(yōu)惠促銷、限時“0”元搶購免費(fèi)項目等活動深入提高關(guān)注度和參與度；3、婚博會期間更推出百款婚紗禮服現(xiàn)場展示、婚車、房現(xiàn)場訂購享巨額優(yōu)惠、等現(xiàn)場活動；七、婚博會組織時間規(guī)劃：（一）、婚博會籌劃期：1、預(yù)期工作時間：2天（3月26日-3月27日）2、重要工作：①婚博會實行籌劃方案修改定稿②婚博會執(zhí)行方案定稿③婚博會招商方案定稿④婚博會各個重要工作節(jié)點(diǎn)及詳細(xì)負(fù)責(zé)人確定⑤婚博會官方微信制作（二）、婚博會招商期：1、預(yù)期工作時間：14天（3月28-4月13日）2、重要工作：①招商前期媒體宣傳②招商工作③印刷品、設(shè)計品設(shè)計籌辦④工作組織分派⑤合作宣傳媒體確定（三）、婚博會宣傳期：1、預(yù)期工作時間：10天（4月14日-4月23日）2、重要工作：①針對看展人群的宣傳推廣②有關(guān)物品籌辦到位③婚博會各項準(zhǔn)備復(fù)檢④婚博會各項籌辦進(jìn)入實行階段（四）、婚博會舉行期：1、預(yù)期工作時間：2天（4月24日-4月25日）2、重要工作：①婚博會各項工作開展實行八、婚博會宣傳媒體、規(guī)劃及費(fèi)用預(yù)算：（一）、宣傳媒體：宣傳媒體：長治電視臺、上黨晚報、dm廣告、交通文藝廣播、當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)媒體、微信平臺等（二）、宣傳規(guī)劃：（三）、婚博會費(fèi)用預(yù)算：九、婚博會舉行地點(diǎn)：長城賓館院內(nèi)十、婚博會組織形式：【篇三：婚博會活動籌劃準(zhǔn)備方案楊敬瑋】to:各部門from:外聯(lián)部事由：3月22-23日婚博會活動籌劃準(zhǔn)備方案抄報：簽發(fā)：日期：-3-16一、活動有關(guān)簡介活動主題：“讓愛翱翔”盤錦首屆婚博會活動時間：—3—22日至3—23日活動地點(diǎn)：盤錦市xx飯店活動形式：產(chǎn)品、機(jī)構(gòu)、服務(wù)展銷會形式，結(jié)合現(xiàn)場諸多活動（商家現(xiàn)場推介、派獎活動等）參展商家：盤錦xx酒店xx國際旅行社xxx風(fēng)景區(qū)xx概念攝影xxx保險企業(yè)xx婚慶xx電器xx之家xx銀行xx珠寶xx公館小朋友攝影xx美容美體xx美發(fā)xxx家俱xx國際旅行社xx衛(wèi)浴xx家紡xx專賣店xx煙酒行等商家（活動前還會增長）活動現(xiàn)場：分為:婚房展示區(qū)婚慶展示區(qū)婚禮用品展示區(qū)婚宴展示區(qū)新婚生活展示區(qū)酒店籌劃活動目的：通過本次活動把酒店的所有產(chǎn)品，特色，營銷理念傳播宣傳出去，并借此機(jī)會展示酒店的餐飲特色，服務(wù)特色、客房特色。二、有關(guān)準(zhǔn)備工作旅行社：成熟精品線路推廣，并完畢“蜜月游”“情系真愛之旅”“相約盤錦，讓愛翱翔”等主題游、推介游、打包游產(chǎn)品上線及當(dāng)期推廣現(xiàn)場簽單，與酒店設(shè)計人員設(shè)計好需要的dm單，并且制定有關(guān)政策，充足運(yùn)用婚博會拉動的人氣契機(jī)。餐飲：中餐部：制定活動日的1f夏宮菜品菜單，除正常的火鍋，中餐，增長廚師長特色推薦菜品，面食，蓋澆飯，設(shè)置綠色食材展臺（岫巖綠色食材我酒店5月1日前部分食材基地專供，五一后來所有重要食材由綠色無公害基地所有供應(yīng)）和以婚博會為主題的作品展臺，推出婚宴系列（如百年好合999元，花好月圓666元并根據(jù)消費(fèi)總額設(shè)置抽獎送澳大利亞驚喜之旅等促銷菜品及綁定政策）展出有關(guān)菜品、并配合一、二、三樓多功能廳對外廣推宣傳，展臺選定好后，有關(guān)文字圖片與營銷設(shè)計人員溝通設(shè)計。當(dāng)日發(fā)放酒店六折優(yōu)惠卡，當(dāng)日有效。十九樓西餐部：以“讓愛翱翔，婚博會自助浪漫火鍋”為主題并延續(xù)光盤行動，設(shè)計類似“一心一意”“情定xx”“讓愛翱翔”的特色主題西點(diǎn)和自選菜品，規(guī)定擺臺新意，浪漫，菜品色澤溫馨，明亮。此外19樓整體裝飾要抓住主題，需要的文字、圖片標(biāo)簽及時與營銷設(shè)計人員溝通設(shè)計。前廳部：借此機(jī)會制定活動期間以及年度整體客房促銷方案，如婚博會可推出“蜜月房”“娘家房”等類似活動，并且標(biāo)明房價等有關(guān)促銷手段和政策‘現(xiàn)場促單。主題式房間由第三方贊助機(jī)構(gòu)完全布置打造，要跟進(jìn)做好拍照，征詢等工作，以便宣傳，推廣，同步完畢其他房型客房的宣傳、推廣、促銷。注：推廣方案內(nèi)容要包括，酒店的蕎麥枕、玉床、迪拜專用床墊，跑步機(jī)。客房部：對接好商家婚禮展示房和酒店促銷主題房間的布置工作，并且聯(lián)合前廳部做好宣傳、征詢、現(xiàn)場預(yù)定簽單工作。同步把今年制定的洗衣房增效措施波及到宣傳方面的內(nèi)容和前廳部一起組合營銷。營銷部：配合有關(guān)部門做好照片和有關(guān)需要設(shè)計制作的物品。并根據(jù)有關(guān)部門的準(zhǔn)備內(nèi)容設(shè)計制作，區(qū)域的必要宣傳展架、以及l(fā)ed大屏、店內(nèi)lcd等宣傳物料的布置。配合聯(lián)盟商家進(jìn)行場地的布置，協(xié)調(diào)工作。制作餐飲部宣傳展架6個：包括中廚房、西廚房的促銷有關(guān)，包括綠色食材主題，并標(biāo)明5月1后來酒店的餐飲食材所有由岫巖綠色基地采購。營銷部要把本次以及整年的活動促銷方案,包括宴會，酒席，會議等借此機(jī)會選宣、推廣、公布，并且根據(jù)本次活動針對性的促銷，制作婚慶主題酒席“龍鳳呈祥”“花好月圓”以及謝師宴、訂婚宴、長壽宴、喬遷宴、等宣傳照片和展示板。做好大堂的布置工作，同步監(jiān)督協(xié)助其他部門的布置工作，全程跟進(jìn)本次活動。注：婚宴有關(guān)政策要包括婚宴到達(dá)多少錢予以澳大