檔案管理部門工作計劃(5篇)

檔案管理部門工作計劃(5篇)檔案管理部門工作方案(5篇)

檔案管理部門工作方案范文第1篇

【關鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；目標管理

1關于目標管理的概述

管理作為一個科學概念，發(fā)源于美國，以后推廣到西歐、日本，如今已受到世界各國的高度重視和廣泛運用。管理的目的就是運用有限的人力、物力、財力取得最大的效果，以實現(xiàn)希冀達到的目標。管理的實踐幾乎同人類的歷史一樣悠久，自古以來，人們就是結合在一起去完成共同的目標；因此，管理是一種社會責任，是促進工作取得成效的手段。管理的主要職能之一是方案，方案包括打算最終所要達到的目標以及打算實現(xiàn)既定目標的全部管理活動?！凹偃鐚λ〉玫淖罱K結果沒有一個準確的了解，那就不行能制訂任何有效的方案?！边@個觀點最終進展成為有用的管理技術――目標管理。

目標管理的概念源自20世紀50年月初期，可認為是方案職能的一種體現(xiàn)，是實現(xiàn)工作方案的一個行動基礎。從內(nèi)容上包括以下四個方面：（1）確定實現(xiàn)的最終目標；（2）猜測實現(xiàn)最終目標所達到的效果；（3）通過各種措施來執(zhí)行實施方案；（4）提出和貫徹指導實現(xiàn)預期目標活動的政策?！懊鞔_的目標能增進成果，不易實現(xiàn)的目標一旦被接收，其所帶來的成果比簡單實現(xiàn)的目標所帶來的成果還要大。”在實踐中，有效的管理要求全部致力于實現(xiàn)最終目標的每一個方面都要有確定的目標。目標管理的最大好處是，它使管理者能夠把握住最終達到的目標，這種使命感可轉(zhuǎn)換成為更劇烈的動力，推動其盡自身的最大力氣把工作做好。

2檔案工作的目標管理

檔案工作目標管理，是以國家《檔案法》的規(guī)定為依據(jù)，并根據(jù)我國檔案管理的基本原則，科學地、全方位地針對檔案管理的各個環(huán)節(jié)，規(guī)定目標管理運作目標。從提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理法律化、規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，更好地為我國社會主義現(xiàn)代化建設服務的目的動身，在檔案管理體制建設、方案管理、檔案業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用等四個方面，對涉及檔案管理的領導部門、人事部門、財務部門、業(yè)務技術部門、綜合管理部門、立卷歸檔部門和檔案管理部門提出詳細的目標管理要求。

檔案工作實行目標管理的最終目的，是強化檔案工作的科學管理，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作適應現(xiàn)代化進展需要。

我國把檔案工作目標管理確定為國家一級、二級和三級，其內(nèi)容共包括四個考核范圍和十四個考核項目，并將十四個考核項目劃分為四十五項詳細要求，從而確定了實現(xiàn)檔案工作目標管理的各個方面工作所應達到的目標，這樣就使得運能夠明確達到國家各級檔案管理目標的效果，并依據(jù)自身管理狀況，確定預期管理目標，從而實行各種有效措施，擬訂工作方案，制定實現(xiàn)預期管理目標的政策、法規(guī)和規(guī)章制度，為最終實現(xiàn)預期目標而努力。

3如何實施檔案工作的目標管理

檔案目標管理工作是一項系統(tǒng)工程，它不僅僅是檔案部門的工作，還需要單位內(nèi)部各部門之間的相互合作，共同運作完成，單靠檔案部門是不能做好檔案目標管理工作的。也就是說，檔案目標管理是一個總目標，而目標管理所涉及的各項工作是實現(xiàn)總目標的分目標，分目標實現(xiàn)狀況直接影響著總目標能否實現(xiàn)。

詳細到檔案工作目標管理標準及其考核內(nèi)容來看，盡管其包括了四個考核范圍、十四個考核項目和四十五項詳細要求，但假如根據(jù)部門、職責和工作任務進行分解、歸納，就能夠使檔案目標管理工作這個總目標在各個部門的詳細分目標中明確起來，從而根據(jù)工作部門、工作職責和工作任務，制訂工作方案，確定相應對策，把握分目標的實現(xiàn)要求。也就是使單位內(nèi)部各個部門都能明確本部門在實現(xiàn)檔案目標管理的方案中所擔負的分目標，并為實現(xiàn)本部門分目標做出努力。

根據(jù)檔案工作目標管理標準及其考核內(nèi)容所提出的四十五項詳細要求，各相關部門應擔負的分目標如下：

3.1單位領導決策部門的分目標

（1）確定一名領導分管檔案工作，準時解決檔案工作中存在的實際問題；（2）把檔案工作列入領導的議事日程和管理目標責任制；（3）在制訂進展規(guī)劃、工作方案、經(jīng)費預算方案和有關規(guī)章制度時，要考慮檔案工作內(nèi)容；（4）在支配有關重要工作會議、規(guī)范科技項目和主要技術業(yè)務活動時，要考慮檔案部門參與；（5）在機構建設和人員配備方面，要考慮本單位檔案工作崗位的實際需要，設立必要的檔案管理機構，建立檔案管理網(wǎng)絡，配備足夠的專、兼職檔案管理人員，并定期進行必要的培訓；（6）要在檔案隊伍穩(wěn)定方面實行肯定的保障措施，使檔案管理人員享受與科技管理人員同等待遇。

3.2組織人事部門的分目標

（1）根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則，建立與本單位工作相適應的綜合檔案管理機構；（2）配備足夠、勝任的檔案管理人員和文書人員，并在人員學問結構方面有所保證；（3）在職稱評定和福利待遇方面，檔案人員與科技管理人員相同；（4）在對干部和科技人員進行業(yè)務考核、晉級、職稱評定和嘉獎評審中，要考慮其在日常工作中的立卷歸檔責任感和實際業(yè)績。

3.3方案、財務等綜合業(yè)務部門的分目標

（1）把檔案工作列入進展規(guī)劃、年度方案和項目方案；（2）在單位事業(yè)經(jīng)費中列入檔案工作專項經(jīng)費。

3.4文書部門、業(yè)務技術部門的分目標

（1）將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關人員的崗位職責，納入有關工作程序，并作為考核干部工作實績的內(nèi)容；（2）確定文件材料的歸檔范圍、密級和保管期限；（3）熟識本部門以單位辦文、行文的基本狀況，建立本部門文書檔案預立卷制度；（4）考慮檔案部門參與有關重要會議和重要科技活動；（5）在各項技術業(yè)務活動中實行檔案“四同步”管理；（6）保證檔案的歸檔率達到98%～100%，完成率95%～100%；確保歸檔文件材料精確?????牢靠；（7）保證歸檔案卷質(zhì)量達到規(guī)定要求。

3.5檔案部門的分目標

（1）對下屬檔案部門和文書立卷、科技文件立卷進行業(yè)務指導和監(jiān)督；（2）提出檔案管理長遠規(guī)劃、年度方案、財務方案和培訓需求；（3）宣揚貫徹、組織實施國家和專業(yè)系統(tǒng)有關檔案管理規(guī)章制度；（4）歸檔案卷質(zhì)量達到規(guī)定要求；（5）建立檔案人員崗位責任制，組織實施檔案管理網(wǎng)絡活動；（6）建立有關檔案管理全過程的管理規(guī)章制度；（7）建立符合國家要求的檔案保管環(huán)境，滿意庫房容量和平安愛護要求；（8）采納現(xiàn)代化管理方法；（9）建立5種以上查找途徑的適用檢索工具，檔案著錄符合國家規(guī)定；（10）開發(fā)檔案信息資源，開展檔案資料匯編