恒寧城市廣場主力商家簽約暨銷售中心開放慶典策劃方案

恒寧城市廣場主力商家簽約暨銷售中心開放慶典策劃方案

活動目的1、利用銷售中心開放活動造勢契機(jī)，全面提升品牌形象，吸納人氣，增強(qiáng)客戶溝通，提高客戶認(rèn)同感，讓公眾耳目一新，為項目的迅速回款墊定充分基礎(chǔ)。2、吸引媒體的關(guān)注報道利用南寧、百色等多家媒體的聯(lián)合報道此次銷售中心開放活動，為項目擴(kuò)大影響力，為求南寧、百色以及全區(qū)的潛在客戶關(guān)注本項目，進(jìn)一步提升項目的價值影響力。3、通過與華潤、中影大品牌的簽約，展現(xiàn)恒寧城市廣場作為無限的投資商機(jī)4、為今后的預(yù)約、銷售促成客戶的積累，確保未來的銷售目標(biāo)完成?；顒訒r間：2013年12月7日上午10：00活動地點(diǎn)：銷售中心活動規(guī)模：300人參與人員：1、開發(fā)商人員2、嘉賓：右江區(qū)招商局領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)資源、銀行資源、電信、移動VIP客戶、恒寧公司客戶資源、南寧投資意向客戶、房地產(chǎn)愽覽會客戶、來電來訪客戶、商會、協(xié)會資源、百色各行業(yè)代表、合作單位3、南寧媒體：廣西電視臺、南寧電視臺、南國早報、居周刊、住朋購友、搜房、新浪、騰迅百色媒體：百色電視臺、百色電臺、領(lǐng)秀風(fēng)尚、百色早報、右江日報、右江論壇、雄基、百色網(wǎng)、商域、因美4、社會大眾前期造勢媒體推廣、場地包裝、準(zhǔn)客戶、媒體（邀約）、試業(yè)前百色當(dāng)?shù)乜蛻粞堉衅趫?zhí)行迎賓：入口導(dǎo)示、禮儀迎賓、嘉賓簽到、禮品發(fā)放、龍獅隊迎賓儀式典禮：開場環(huán)節(jié)、致辭環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)、簽約儀式環(huán)節(jié)、揭牌環(huán)節(jié)售樓中心參觀：售樓部參觀、弦樂迎賓、新聞發(fā)布會、冷餐享受、合影后期后續(xù)報道定期軟文炒作，包含南國早報、南寧晚報百色電視、南寧電臺、百色電臺、搜房、網(wǎng)騰迅、右江論壇階段執(zhí)行媒體推廣主要以百色本地媒體宣傳為主，南寧媒體宣傳為輔的策略。由于各種廣告媒體各有其特性，而接觸媒體的視聽眾也有所不同，因此，為了達(dá)到廣告?zhèn)鞑バЧ?，必須將報紙媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志媒體及其他媒體在一定時間上妥為組合，做到以最低的廣告費(fèi)用，對最多的潛在顧客，以最大的廣告效果，將廣告的內(nèi)容傳達(dá)出去。所選的媒體有：百色媒體：百色早報、右江日報、右江論壇、領(lǐng)秀風(fēng)尚、雄基廣告商域DM、短信.南寧媒體有：南寧早報、搜房、騰迅媒體分析：報紙廣告百色早報與右江日報同步發(fā)行、發(fā)行量大、每期發(fā)行2萬右江日報主要受閱人群為百色黨政機(jī)關(guān)公務(wù)人員南國早報發(fā)行量大，覆蓋面廣網(wǎng)絡(luò)右江論壇本土最受歡迎的論壇，日瀏覽20萬搜房日均瀏覽量1200萬人次，全國規(guī)模最大、最具影響力的購房者平臺、全國超過85,000個活躍的樓盤論壇、全國最大的房源展示平臺，13.6萬個樓盤詳細(xì)信息騰迅中國瀏覽量最大的中文門戶網(wǎng)站、擁有最活躍人群的最大網(wǎng)絡(luò)資訊平臺，為廣告主與用戶之間建立最豐富的互動溝通模式，有效幫助企業(yè)在廣度、深度、關(guān)聯(lián)度、多樣性和互動性上放大品牌價值，為廣告主提供最有效的在線營銷平臺。雜志領(lǐng)秀風(fēng)尚中高端場所投放，發(fā)行量5000本DM雄基發(fā)行渠道廣，百色市區(qū)及周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)，發(fā)行量2萬份商域DM沿街發(fā)放，主要是沿街商鋪短信通過手機(jī)短信息向目標(biāo)客戶群宣傳本項目時間內(nèi)容媒體平臺版式費(fèi)用12月5日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典南國早報首頁整版一期9408012月1日～6日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典搜房首頁下拉式廣告通欄8000012月1日～6日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典騰迅首頁下拉式廣告通欄40000廣告投放計劃：時間內(nèi)容媒體平臺版式費(fèi)用11月22、29日12月6日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典百色早報首頁整版原已付費(fèi)11月22、29日12月6日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典右江日報首頁整版贈送11月21～12月7日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典右江論壇首頁通欄原已付費(fèi)12月2日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典領(lǐng)秀風(fēng)尚封面一期12000元時間內(nèi)容媒體平臺版式費(fèi)用11月22、25、29日、12月2日、12月6日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典雄基頭底跨版原已付費(fèi)11月16、23、30、12月6、7日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典短信百色、南寧0.03元/條，180萬條，共5400011月22、27、29日、12月4日、12月6日主力商家簽約儀式暨售樓部開放開慶典商域DM頭版整版2500元/期共12500元12月8日軟文炒作南國早報、南寧晚報軟文1500字20000元樓市快遞百色電視、南寧電臺、百色電臺15秒新聞導(dǎo)播形式15000元網(wǎng)絡(luò)專題搜房、網(wǎng)騰迅、右江論壇主題頁面15000元媒體費(fèi)用預(yù)算：342580場地包裝主要是在活動的外場和售樓部前廣場和內(nèi)部場地包裝，活動外場地包裝，包括空飄＋條幅、拱門、彩旗、包樹金等布置由活動公司根據(jù)現(xiàn)場情況出具布置方案；售樓部前廣場由舞臺組成，售樓部內(nèi)場包裝包括背景墻氣球裝點(diǎn)、天花板裝點(diǎn)、售樓部條幅、三解旗、揭幕紅布等由活動公司根據(jù)現(xiàn)場情況作出布置方案舞龍舞獅舞龍舞獅表演，以最熱鬧的狀態(tài)來搞熱整個活動現(xiàn)場，讓全市人民都知道城市廣場的售樓中心正式開放了?，F(xiàn)場效果圖營銷中心設(shè)置點(diǎn)心、飲料及水果供到場嘉賓飲用。冷餐品鑒商業(yè)巨頭進(jìn)駐項目簽約儀式領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶進(jìn)行簽約儀式，攜手共贏，開創(chuàng)經(jīng)濟(jì)新格局。擬邀簽約對象。②現(xiàn)場包裝入口導(dǎo)示牌門口迎賓區(qū)裝飾五色彩旗這次活動舉辦的意義，是要邀請到有效的準(zhǔn)客戶到場，是為此后的銷售、招商做為鋪墊。因此，此次邀請到的準(zhǔn)客戶，是重要的一環(huán)。此次活動邀請的準(zhǔn)客戶有：商業(yè)資源、銀行資源、電信、移動VIP客戶、恒寧資源、南寧投資意向客戶、房地產(chǎn)愽覽會客戶、來電來訪客戶、商會、協(xié)會資源、社會大眾、合作單位、百色各行業(yè)代表準(zhǔn)客戶、媒體邀請邀約媒體邀約的媒體有：南寧市：南國早報、南寧晚報、居周刊、住朋購友、廣西電視臺、93.0、97.0電臺、搜房、搜狐、騰迅百色市：百色電視臺、百色電臺、右江日報、右江論壇、領(lǐng)秀風(fēng)尚、百色網(wǎng)、新浪、因美、雄基、百帝、日高邀約說明邀約說明：為進(jìn)一步明確具體分工、明確服務(wù)對象、明確工作內(nèi)容、明確重要節(jié)點(diǎn)，全方位、全過程做好邀請。同時注意統(tǒng)計好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如人數(shù)、來賓出行、餐飲住宿、車輛接送等工作。一、邀請函類型分：內(nèi)部邀請函、外部邀請函二、客戶、媒體邀請負(fù)責(zé)人：恒寧李主任、原創(chuàng)王總監(jiān)協(xié)助人員：恒寧公司、原創(chuàng)公司人員三、①負(fù)責(zé)邀請客戶：恒寧公司負(fù)責(zé)邀請恒寧系客戶資源、南大建材、商會。原創(chuàng)公司負(fù)責(zé)邀請南寧投資意向客戶、來電來訪客戶、房產(chǎn)會客戶。②負(fù)責(zé)邀請媒體：南寧媒體由原創(chuàng)公司邀請，百色媒體由恒寧公司邀請四、客戶邀請時間：11月20-30日 五、邀請客戶前期工作：1.制定一份項目簡介，項目圖文并茂的簡述邀請函、撰寫邀請函文案2.邀請客戶信息列表：單位、職務(wù)、城市、姓名、性別、年齡、路程、隨行人員情況3.邀請函印刷邀請客戶前期工作準(zhǔn)備六、邀請客戶方式：電話、郵件、傳真七、客戶邀請程序1.電話通知客戶參加活動的概況，并誠摯邀請客戶參加。2.郵件、傳真的撰寫，主要要表達(dá)誠摯的邀請之意，并簡要介紹活動的盛大概況。3.確認(rèn)客戶名單4.發(fā)放邀請函給客戶，提前10天寄送邀請函給客戶。邀請函要注明活動的名稱、時間、午宴時間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式。八、統(tǒng)計確認(rèn)各方客戶、媒體到場人數(shù)及客戶需要協(xié)助事項：恒寧公司、原創(chuàng)公司客戶邀請程序試業(yè)前對百色沿街商鋪、專業(yè)市場客戶的海報派發(fā)和當(dāng)?shù)乜蛻粞埮砂l(fā)時間：11月24日至12月6日（兩周）派發(fā)地點(diǎn)：百色沿街商鋪、專業(yè)市場客戶派發(fā)人員：百色項目組銷售部置業(yè)顧問派發(fā)人數(shù)：6人派發(fā)海報：10000份派發(fā)計劃：每周派出6人分兩小組每小組分3人，一小組派發(fā)沿街商家，一小組派發(fā)專業(yè)市場商家。每周完成5000份發(fā)放海報任務(wù)量，并現(xiàn)場收集登記客戶信息。發(fā)放計劃：百色主要街道派發(fā)海報及收集客戶路線1、中山一路、中山二路、城北一路、城北二路。2、江濱一路、江濱二路、東合路、城鄉(xiāng)路。3、解放街、太平街、文明街、百勝街。4、新興路、向陽路、廣州街、桂林街、恒基廣場。試業(yè)前海報派發(fā)計劃迎賓簽到此次簽到分二個小組，二個區(qū)域，每小組安排兩人，一人登記，一人發(fā)放禮品，共四人，人員由恒寧公司和原創(chuàng)抽調(diào)。劃分大眾客戶簽到區(qū)、貴賓簽到區(qū)，到訪者每人簽到填姓名和電話，并獲得一張抽獎劵，同時工作人員保留抽獎劵副劵，以便抽獎時核對。以下是具體流程：1、貴賓簽到環(huán)節(jié)A、設(shè)置一塊尺寸為：5m*3m的特制精美簽到版，并安排6名身著統(tǒng)一高貴禮服的禮儀在此區(qū)域負(fù)責(zé)迎賓簽到工作；B、簽到流程：賓客到達(dá)現(xiàn)場，禮儀引領(lǐng)賓客簽到。C、簽到完畢后，憑邀請函的客戶都可以領(lǐng)到一份精美禮品及抽獎劵；工作人員保留抽獎副劵。以抽到獎核對。禮品上印制有項目LOGO；2、大眾簽到環(huán)節(jié)A、設(shè)置一塊尺寸為：大眾指示牌，并安排1名身著統(tǒng)一高貴禮服的禮儀在此區(qū)域負(fù)責(zé)迎賓簽到工作；B、簽到流程：賓客到達(dá)現(xiàn)場，禮儀引領(lǐng)賓客簽到。C、簽到完畢后，憑海報剪角的客戶都可以領(lǐng)到一份精美禮品及抽獎劵；工作人員保留抽獎副劵。以抽到獎核對。禮品上印制有項目LOGO；簽到注意事項：安全秩序配合：A、將觀眾區(qū)用警戒座隔離，并安排工作人員和5名保安站在警戒座旁；指引來賓的區(qū)域就座，同時婉拒非邀請函客戶的進(jìn)入就座，可指引到圍觀區(qū)；B、停車區(qū)設(shè)置在項目規(guī)劃停車場；除了設(shè)置4塊鮮明的指示牌外，還安排6名保安全程負(fù)責(zé)車輛的指引；禮品發(fā)放設(shè)置禮品發(fā)放區(qū)，禮品發(fā)放是簽完到后，憑剪報或邀請函或媒體工作證領(lǐng)取。①政府禮品發(fā)放：由恒寧公司專人發(fā)送。②大眾禮品發(fā)放區(qū)：大眾禮品區(qū)主要發(fā)放對象是憑剪報領(lǐng)取，禮品是洗手液的禮品由原創(chuàng)公司發(fā)放登記。③嘉賓禮品發(fā)放區(qū)：嘉賓禮品區(qū)主要發(fā)放對象是憑邀請函領(lǐng)取，禮品是紅酸枝三件套由恒寧公司發(fā)放發(fā)放登記④媒體紅包派發(fā)區(qū)：紅包派發(fā)區(qū)主要發(fā)放對象是所邀媒體，憑媒體工作證領(lǐng)取，紅包是300元，由恒寧公司發(fā)放登記儀式典禮開場環(huán)節(jié)：由活動公司安排在銷售中心門前廣場舞臺上開場演藝表演或舞獅表演暖場。領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)：A、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭：表達(dá)對到場嘉賓的感謝；B、簽約商家代表致辭：擬定華潤作為商家代表致辭。從華潤的角度講述選擇恒寧城市廣場的原因及恒寧城市廣場情景的展望、共建迎龍商圈的興旺和繁榮；C、招商局領(lǐng)導(dǎo)致辭：以集團(tuán)的名義盡量邀請片區(qū)的相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)出席并有領(lǐng)導(dǎo)代表致辭。主要著力介紹創(chuàng)造更完善更優(yōu)惠的政策給商家，將迎龍區(qū)打造與市中心平行的商圈，便利市民的方方面面需求。

抽獎活動須知針對客群：所有人都可以抽獎1.抽獎方式客戶到達(dá)現(xiàn)場后，在簽到處領(lǐng)取抽獎劵，在抽獎劵正副聯(lián)上面寫清來賓姓名和電話號碼，將副聯(lián)放進(jìn)抽獎箱，正聯(lián)交由來賓保存，以便幸運(yùn)大獎獲獎?wù)呱矸蒡炞C。2.抽獎箱現(xiàn)場抽取將放有抽獎劵副劵的抽獎箱，由主持人（或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)—待定）進(jìn)行現(xiàn)場抽取，所抽取副劵即為獲獎劵3.獲獎?wù)哳I(lǐng)取獎品獲獎?wù)呱吓_憑正劵兌獎，核對人員（恒寧）核對信息無誤后，當(dāng)場發(fā)放相應(yīng)獎品

抽獎活動環(huán)節(jié)抽獎獎品分三個獎品：特等獎：價值29999高級蘋果筆記本1臺一等獎電視機(jī)獎品：價值5000元數(shù)量：5臺二等獎青花瓷餐具獎品：價值30元數(shù)量：50三等獎手巾獎品：價值8元數(shù)量：100

簽約環(huán)節(jié)入駐簽約儀式：簽約儀式由恒寧公司領(lǐng)導(dǎo)與主力商家華潤、中影領(lǐng)導(dǎo)共同簽約。制作精美的印泥相框，上面有簽約雙方的企業(yè)名稱；儀式開始，禮賓小姐將相框搬上舞臺，雙方在印泥上按下手印。精誠合作，共展未來；同時，配合舞臺前的冷煙花綻放，一片繁華景象。

揭牌環(huán)節(jié)揭牌環(huán)節(jié)由恒寧公司及主力商家共同拉紅綢布揭牌，同時燃放鞭炮，慶祝售樓部正式啟用。通過此次活動新聞發(fā)布會由南寧、百色媒體焦聚廣泛宣傳報道，媒體放大信息，在整個百色、南寧乃至全廣西，大大提高恒寧城市廣場的知名度和認(rèn)知度，以此增強(qiáng)眾多投資客、商家的信心。此發(fā)布會的安排由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、主力商家共同參與。時間：安排在上午12月7日，地點(diǎn)：銷售中心二樓主題：“共同見證，百色50萬㎡城市綜合體”發(fā)布會。（主題待定）主要媒體：南寧、百色新聞媒體（以邀請到場為準(zhǔn)）活動構(gòu)成>介紹整個項目的情況>媒體對主要領(lǐng)導(dǎo)的專訪>新聞軟文廣泛發(fā)布>重點(diǎn)媒體的深度報道六、場地布置由活動公司具體布場方案新聞發(fā)布會注意事項以及雨天應(yīng)急預(yù)案由于考慮到活動當(dāng)天，人群眾多，且人員構(gòu)成復(fù)雜并預(yù)防活動當(dāng)天下雨，為確?；顒幽苷＿M(jìn)行，特別準(zhǔn)備以下預(yù)案。1）安全問題

A、在活動現(xiàn)場周邊以警戒座圍好，預(yù)防人流到處走動以及保證活動能正常進(jìn)行；

B、在活動現(xiàn)場安排安保人員和工作人員維持現(xiàn)場持續(xù)；安排安保人員負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)。2）電源問題

A、活動會場電源從項目配置變電器接點(diǎn)；布場前與項目電工確定用電量、電纜、應(yīng)急情況接電等事宜；

B、各接電點(diǎn)、插座、排插、橫跨電線等用塑料袋和透明膠安裝牢固；并有專人負(fù)責(zé)巡查。

下雨預(yù)案：

1）提前通過天氣預(yù)告了解活動當(dāng)天的天氣情況；

2）預(yù)案1：通過常規(guī)的遮陽棚來遮擋；適用于小陣雨的天氣；

3）預(yù)案2：通過搭建大的桁架棚來遮擋；適用于持續(xù)和相對大的雨天氣；

4）預(yù)案3：推遲活動的時間。具體流程時間內(nèi)容備注10：00簽到客戶及貴賓、媒體均憑邀請函報到，客戶留姓名、電話可領(lǐng)取精美禮品一份，并發(fā)放抽獎券10：10開場表演+抽獎接待中心門前廣場舞臺上抽取一等獎2名、二等15名、三等獎35名10：15主持人上場介紹此次活動內(nèi)容10:20領(lǐng)導(dǎo)講話感謝客戶光臨本次活動，本項目一定會以優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量回饋百色人民10:25抽獎抽取特等獎1名、一等2獎名、二等20名、三等獎35名10:35演出具體流程10：45主力商家上臺與開發(fā)商簽約儀式10：55銷售中心剪彩儀式建議開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、主力商家、建筑商領(lǐng)導(dǎo)共同參加并合影留念11：10銷售中心揭幕，正式開放。同時活動演出開始建議揭幕儀式由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、主力商家、建筑商領(lǐng)導(dǎo)共同參與11：20演藝表演+抽獎抽取一等1獎名、二等15名、三等獎30名11：20銷售中心新聞發(fā)布會售樓中心二樓12：00活動結(jié)束1、活動公司物料現(xiàn)場清理2、恒寧公司物料收拾清點(diǎn)3、清潔人員打掃沿街衛(wèi)生及售樓中心內(nèi)、外后期現(xiàn)場整理分工公司名稱負(fù)責(zé)事項恒寧公司場地平整、沿途道路整理、水電接通、維修、物料采購、邀請開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、商會、協(xié)會、客戶接待、禮品發(fā)放、安全保衛(wèi)及車輛進(jìn)場引導(dǎo)、指引、消防應(yīng)急原創(chuàng)公司活動公司的洽談、媒體對接、設(shè)計對接、現(xiàn)場客戶接待、項目講解、填寫置業(yè)表、收集客戶信息、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)與突發(fā)事件處理觀途公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場所需物料的設(shè)計、負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的拍攝、照相工作負(fù)責(zé)配合活動方及相關(guān)媒體對接、開發(fā)商、領(lǐng)導(dǎo)致詞的撰寫、短信文案、邀請函及其他文案物料名稱物品名稱單位數(shù)量單價總價備注政府領(lǐng)導(dǎo)禮品、嘉賓禮品建議一：鼠標(biāo)+4GU盤+筆建議二：梨木二件套：8GU盤+筆

盒350份10035000+LOGO大眾禮品建議一：高檔廣告手巾套500份157500+LOGO媒體人員及剪彩嘉賓紅包

紅包

個待定500（元）備注：嘉賓禮品包含維護(hù)交通、城管局人員禮品物料名