倉(cāng)庫(kù)物料出入庫(kù)制度

倉(cāng)庫(kù)物料出入庫(kù)制度1.前言為了保障公司物料管理的安全性、規(guī)范性和有效性，特制定此倉(cāng)庫(kù)物料出入庫(kù)制度。所有本公司相關(guān)部門、職員、聘請(qǐng)的若干臨時(shí)性工作人員，必須遵守此制度。2.出庫(kù)管理2.1出庫(kù)方式庫(kù)內(nèi)領(lǐng)用生產(chǎn)配套銷售出庫(kù)調(diào)撥出庫(kù)（調(diào)撥單由庫(kù)存管理員和申請(qǐng)部門簽字蓋章生效）2.2出庫(kù)流程2.2.1發(fā)貨管理商務(wù)部負(fù)責(zé)銷售合同編制及與客戶確認(rèn)，工廠負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃完成后，銷售部門協(xié)調(diào)并安排物流運(yùn)輸。物流部門安排送貨，物流員將送貨清單給出庫(kù)人員（同時(shí)也需要電子版?zhèn)浞荽鎯?chǔ)）。產(chǎn)品經(jīng)品管抽樣合格后方可出庫(kù)。2.2.2借出管理各部門如需借用倉(cāng)庫(kù)存放的物品，需向庫(kù)存管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)庫(kù)存管理員審核，借用并在借出清單中記錄。歸還方式：到期自動(dòng)歸還，超期未歸還將由庫(kù)存管理員催促責(zé)任部門及時(shí)歸還，并按照出庫(kù)歸還設(shè)置進(jìn)行管理。2.3出庫(kù)審批出庫(kù)審批采用相應(yīng)的審核流程，要求逐級(jí)審批并簽名確認(rèn)，如有問(wèn)題需及時(shí)處理。2.3.1出庫(kù)申請(qǐng)單申請(qǐng)出庫(kù)申請(qǐng)單須要對(duì)應(yīng)申請(qǐng)人和審批人進(jìn)行添加。審核流程中如審批人不在崗、出差等情況需由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代簽或相應(yīng)人員代簽，并需及時(shí)與制單人員進(jìn)行溝通。2.3.2審批流程申請(qǐng)部門、庫(kù)管理員、主管負(fù)責(zé)人按流程進(jìn)行審批。由出庫(kù)人員和門衛(wèi)按申請(qǐng)單把物品放行，并確保出庫(kù)單的會(huì)簽制度有效執(zhí)行。2.4出庫(kù)記錄出庫(kù)單據(jù)及時(shí)、規(guī)范地填寫(xiě)，明細(xì)清晰、準(zhǔn)確。必須經(jīng)過(guò)庫(kù)存管理員、申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，才可簽章確認(rèn)出庫(kù)。一次出庫(kù)，必須開(kāi)一個(gè)出庫(kù)單由兩個(gè)以上的人簽字確認(rèn)，且須保持原單與第一份副本與第二份副本做好文檔檔案管理。3.入庫(kù)管理3.1入庫(kù)方式正常采購(gòu)領(lǐng)用退料調(diào)撥入庫(kù)（由兩位及以上授權(quán)簽字負(fù)責(zé)庫(kù)存管理員和調(diào)出部門簽字蓋章生效）3.2入庫(kù)流程3.2.1采購(gòu)管理商務(wù)部采購(gòu)材料后，按照規(guī)定手續(xù)辦理及時(shí)安排開(kāi)具發(fā)票付款。出納確認(rèn)付款后，及時(shí)將訂單交給庫(kù)存管理員，準(zhǔn)備入庫(kù)。貨物到廠，庫(kù)存管理員安排驗(yàn)貨，并對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行記錄以及相應(yīng)處理。物料符合標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)存管理員將物料分別入庫(kù)或臨時(shí)存儲(chǔ)。3.2.2領(lǐng)用退料及調(diào)撥領(lǐng)用退料需向庫(kù)存管理員申請(qǐng)，經(jīng)審核后方可領(lǐng)取或進(jìn)行退回。調(diào)撥需打印調(diào)撥單，由庫(kù)存管理員和調(diào)出部門（調(diào)撥方與被調(diào)撥方）簽字確認(rèn)。3.3入庫(kù)審批入庫(kù)流程采取相應(yīng)的審核流程，要求逐級(jí)審批并簽名確認(rèn)，如有問(wèn)題需及時(shí)處理。入庫(kù)審批流程為申請(qǐng)部門、庫(kù)管理員、主管負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核確認(rèn)。3.4入庫(kù)記錄入庫(kù)單據(jù)及時(shí)、規(guī)范地填寫(xiě)，明細(xì)清晰、準(zhǔn)確。必須經(jīng)過(guò)庫(kù)存管理員、申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，才可簽章確認(rèn)入庫(kù)。一次入庫(kù)，必須開(kāi)一個(gè)入庫(kù)單由兩個(gè)以上的人簽字確認(rèn)，且須保持原單與第一份副本與第二份副本做好文檔檔案管理。4.物料移動(dòng)物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安放、擺放，必須規(guī)劃明確、標(biāo)識(shí)清楚，以便追蹤管理。物料內(nèi)部移動(dòng)，必須經(jīng)審批，按照規(guī)定程序辦理。盆栽物品不能放置在食品同一區(qū)域內(nèi)，違者處理詢問(wèn)。5.庫(kù)存清點(diǎn)庫(kù)存定期清點(diǎn)，定期盤點(diǎn)，月末扎帳，保證清楚庫(kù)存情況、及時(shí)及時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)量。物料嚴(yán)格執(zhí)行先到先出，避免過(guò)期損耗和誤操作，定期對(duì)庫(kù)存合理性、有效性進(jìn)行檢查。6.安全措施倉(cāng)庫(kù)必須定期進(jìn)行職業(yè)病防護(hù)、消防、電氣、場(chǎng)地等安全培訓(xùn)。倡導(dǎo)員工文明作業(yè)、文明管理，定期貼相關(guān)的安全管理標(biāo)識(shí)、標(biāo)語(yǔ)和提示，提高員工安全意識(shí)。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人定期檢查防火、消防設(shè)施等，確保設(shè)施有效性。7.處理方式?jīng)]有入庫(kù)、出庫(kù)憑證的，不得入賬、不得取用。對(duì)于缺陷品、過(guò)期品及其他不能出庫(kù)的物品，必須按照公司流程，及時(shí)處理處置，切勿自行處置或隨意浪費(fèi)。8.物料報(bào)廢物料已經(jīng)過(guò)保質(zhì)期，損壞、破碎嚴(yán)重，簡(jiǎn)單半成品等，都屬于可以作廢的物料，通過(guò)制度規(guī)范化的程序進(jìn)行廢棄入賬。9.倉(cāng)庫(kù)日常管理倉(cāng)庫(kù)日常管理（環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、物品儲(chǔ)存、操作規(guī)程）均屬于倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)，其須定期清理倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物位置以達(dá)到清潔衛(wèi)生、合理安排、方便取物等目的。10.總結(jié)與完善為確保物料的安全管理與存儲(chǔ)，我們會(huì)暫定以上若干制度，倉(cāng)庫(kù)物料出入庫(kù)制度是公司的一