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學(xué)校與社區(qū)關(guān)係報(bào)告人:M949109張寶元M949102李佳偉M949115徐春花指導(dǎo)教授:劉寶貴教授1學(xué)校與社區(qū)關(guān)係報(bào)告人:M949109張寶元1壹.1學(xué)校的特性組織的要素:1.所欲達(dá)成的共同目的2.有能力彼此溝通的人員3.成員具有行動(dòng)貢獻(xiàn)的意願(yuàn)2壹.1學(xué)校的特性組織的要素:2壹.2公立學(xué)校的特性顯明性極大受關(guān)注性極高被影響度極深受養(yǎng)護(hù)程度及依賴性極高成員來(lái)源多樣組織結(jié)構(gòu)複雜目標(biāo)廣泛、抽象,成果不易評(píng)鑑3壹.2公立學(xué)校的特性顯明性極大3壹.3社區(qū)的意涵地理區(qū)域─
一定的界限、公共活動(dòng)的空間、世代親密的特質(zhì),又稱「功能性社區(qū)」。人際社會(huì)互動(dòng)關(guān)係─
居住在同一地理空間,但缺乏經(jīng)常性的人際社會(huì)互動(dòng)意願(yuàn)或事實(shí)。一群具有共享價(jià)值、歷史、文化的人們─
具認(rèn)同的歸屬感及共識(shí)、有一致的使命及行為規(guī)範(fàn)4壹.3社區(qū)的意涵地理區(qū)域─4外在於學(xué)校的大眾、政治世界─
針對(duì)學(xué)校成員而言,社區(qū)代表外在於學(xué)校的大眾、政治世界。學(xué)校本質(zhì)上為社區(qū)─學(xué)校成員幾乎天天見面,故具個(gè)別化互動(dòng)關(guān)懷、彼此承諾、價(jià)值共享等特質(zhì)。是一種生活凝聚的本質(zhì)。壹.3社區(qū)的意涵5外在於學(xué)校的大眾、政治世界─壹.3社區(qū)的意涵5壹.4功能性社區(qū)小孩小孩的父母小孩學(xué)校的朋友父母的朋友朋友的父母特性一:特性二:社會(huì)規(guī)範(fàn)與無(wú)形的獎(jiǎng)懲系統(tǒng)具增強(qiáng)的效用6壹.4功能性社區(qū)小孩小孩的父母小孩學(xué)校的朋友父母的朋友朋友的壹.5不具世代親密的社區(qū)小孩小孩的父母小孩學(xué)校的朋友父母的朋友朋友的父母7壹.5不具世代親密的社區(qū)小孩小孩的父母小孩學(xué)校的朋友父母的朋壹.6現(xiàn)代社會(huì)的特性價(jià)值規(guī)範(fàn)複雜多元選擇的機(jī)會(huì)與實(shí)際執(zhí)行增多社會(huì)流動(dòng)的現(xiàn)象多資訊流通快速,國(guó)際化社區(qū)在形成中強(qiáng)調(diào)知識(shí)與知識(shí)管理變動(dòng)性高,短暫性事務(wù)增多,不安定感亦增加人們需要彼此關(guān)懷的需求並未消失個(gè)體與社會(huì)如何平衡的難題仍存在,且有加劇8壹.6現(xiàn)代社會(huì)的特性價(jià)值規(guī)範(fàn)複雜多元8壹.7社區(qū)的現(xiàn)代觀動(dòng)態(tài)平衡公共與私人領(lǐng)域家庭、信仰與義工組織是平衡個(gè)人與社會(huì)的關(guān)鍵以工作場(chǎng)所為基礎(chǔ)的社區(qū)應(yīng)加以重視社區(qū)須具有學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)與發(fā)展的動(dòng)力對(duì)多元主體的包容超社區(qū)的存在9壹.7社區(qū)的現(xiàn)代觀動(dòng)態(tài)平衡公共與私人領(lǐng)域9壹.8學(xué)校與社區(qū)關(guān)係的定義學(xué)校與內(nèi)、外在公眾之間有計(jì)畫的、系統(tǒng)的、持續(xù)的、雙向的、真誠(chéng)的溝通歷程。透過(guò)各種計(jì)畫、方案和活動(dòng)的參與,提升相互的了解,並有系統(tǒng)的整合學(xué)校與社區(qū)資源,使學(xué)校運(yùn)作良好、學(xué)生學(xué)習(xí)更多元,以提高教育品質(zhì)。獲致家長(zhǎng)與社區(qū)民眾的支持與協(xié)助,使學(xué)校教育能適當(dāng)?shù)姆麘?yīng)社會(huì)需求。10壹.8學(xué)校與社區(qū)關(guān)係的定義學(xué)校與內(nèi)、外在公眾之間有計(jì)畫的、系對(duì)象:學(xué)校內(nèi)、外在公眾
(利害關(guān)係人)特性:有計(jì)畫的溝通歷程方式:溝通媒體、參與、資源互惠目的:獲致支持與協(xié)助目標(biāo):提升教育品質(zhì)11對(duì)象:學(xué)校內(nèi)、外在公眾
(利害關(guān)係人)11壹.9建立學(xué)校與社區(qū)關(guān)係的重要性一、維持學(xué)校內(nèi)部正常運(yùn)作,凝聚向心力,
提升教育品質(zhì)1.讓內(nèi)部成員了解學(xué)校運(yùn)作的情形及努力的方向2.鼓勵(lì)家長(zhǎng)及社區(qū)居民參與學(xué)校工作,協(xié)助解決問(wèn)題3.獲取外界最新資訊,增加學(xué)校對(duì)社區(qū)的了解,作為學(xué)校系統(tǒng)重要的input參考4.了解家長(zhǎng)與社區(qū)民眾對(duì)於學(xué)校教育的態(tài)度及意見,以利學(xué)校訂定可行的方案及政策5.擴(kuò)大內(nèi)部參與,凝聚共識(shí),提升教育品質(zhì)
12壹.9建立學(xué)校與社區(qū)關(guān)係的重要性一、維持學(xué)校內(nèi)部正常運(yùn)作,凝1.提供家長(zhǎng)及社區(qū)居民有關(guān)學(xué)校的各種資訊,增加其對(duì)學(xué)校的了解2.建立並維持信心3.確保教育方案的支持4.提高參與校務(wù)及活動(dòng)的意願(yuàn)與行動(dòng)5.提升經(jīng)費(fèi)支援的意願(yuàn)6.建立合作關(guān)係壹.10適應(yīng)外部環(huán)境變化,使組織獲致外來(lái)支持13壹.10適應(yīng)外部環(huán)境變化,使組織獲致外來(lái)支持13貳.學(xué)校與社區(qū)的連結(jié)關(guān)係隨著教育改革,外在環(huán)境對(duì)學(xué)校管理與內(nèi)部功能的影響力已漸提升。學(xué)校在與社區(qū)建立良好的互動(dòng)關(guān)係時(shí),必須熟悉學(xué)校組織外部環(huán)境地圖、學(xué)校組織界線、一般環(huán)境與特定環(huán)境之分、學(xué)校外部環(huán)境的特性、不確定性及管理策略。14貳.學(xué)校與社區(qū)的連結(jié)關(guān)係隨著教育改革,外在環(huán)境對(duì)學(xué)校管理與貳.1學(xué)校與社區(qū)的連結(jié)關(guān)係平衡自主與依賴特定環(huán)境影響的不確定性反應(yīng)的不確定性狀態(tài)的不確定性學(xué)校/校長(zhǎng)能量變動(dòng)性結(jié)構(gòu)性複雜性一般環(huán)境資料來(lái)源:Goldring,1995,p293.圖1組織的環(huán)境地圖15貳.1學(xué)校與社區(qū)的連結(jié)關(guān)係平衡特定環(huán)境影響的不確定性反應(yīng)的不貳.2學(xué)校組織的界線把系統(tǒng)與其外在環(huán)境分開,把「輸入」與「輸出」分開的要素而言,像有機(jī)體的皮膚、國(guó)家的疆界、機(jī)器的外箱等均是。(黃昆輝,1988)學(xué)校組織的界線並不明顯,並強(qiáng)調(diào)其界線是可以被穿透的。(Goldring,1995)16貳.2學(xué)校組織的界線把系統(tǒng)與其外在環(huán)境分開,把「輸入」與「輸貳.2.1學(xué)校組織界線的功能過(guò)濾確保學(xué)校某種程度的自主17貳.2.1學(xué)校組織界線的功能過(guò)濾17貳.3一般環(huán)境與特定環(huán)境學(xué)校外部環(huán)境區(qū)分如下:特定環(huán)境對(duì)學(xué)校具有立即、直接相關(guān)影響力經(jīng)常與學(xué)校互動(dòng)的團(tuán)體、組織或個(gè)人教育局、區(qū)公所、里辦公室商家、社區(qū)發(fā)展協(xié)會(huì)家長(zhǎng)一般環(huán)境對(duì)學(xué)校具潛在影響力的元素,非每天接觸如:教育部、外在商業(yè)環(huán)境等18貳.3一般環(huán)境與特定環(huán)境學(xué)校外部環(huán)境區(qū)分如下:18貳.4學(xué)校外部環(huán)境的特性變動(dòng)性(穩(wěn)定或變動(dòng))能量(豐富或不足)結(jié)構(gòu)性(有結(jié)構(gòu)或結(jié)構(gòu)性不足)複雜性(簡(jiǎn)單或複雜)19貳.4學(xué)校外部環(huán)境的特性變動(dòng)性(穩(wěn)定或變動(dòng))19貳.5環(huán)境不確定性的種類不確定性代表組織判定其決定,預(yù)測(cè)其因果關(guān)係,以及決定其成果被接受程度的高低(Goldring,1995)狀態(tài)(state)的不確定性-無(wú)法預(yù)測(cè)環(huán)境會(huì)如何變影響(effect)的不確定性-變了以後會(huì)如何反應(yīng)(response)的不確定性-哪些反應(yīng)可應(yīng)付變遷20貳.5環(huán)境不確定性的種類不確定性代表組織判定其決定,預(yù)測(cè)其貳.6環(huán)境管理的策略:平衡對(duì)環(huán)境的依賴與自主當(dāng)面對(duì)環(huán)境的壓力時(shí),如家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教育的要求,一般而言,校長(zhǎng)與行政人員會(huì)採(cǎi)取適當(dāng)?shù)牟呗裕ㄩL(zhǎng)期的行動(dòng)方向)加以回應(yīng),其目的在協(xié)助學(xué)校成員適度平衡組織正常運(yùn)作的需求,以及來(lái)自環(huán)境的要求,亦即在依賴與自主之間取得一種動(dòng)態(tài)平衡。其策略可分為三類:21貳.6環(huán)境管理的策略:平衡對(duì)環(huán)境的依賴與自主當(dāng)面對(duì)環(huán)境的壓力貳.7增加與環(huán)境之關(guān)聯(lián),以調(diào)適環(huán)境的變化之策略非正式合作訂定契約合作選舉代表參與組織運(yùn)作組織聯(lián)盟組織重建22貳.7增加與環(huán)境之關(guān)聯(lián),以調(diào)適環(huán)境的變化之策略非正式合作22貳.8降低對(duì)環(huán)境的依賴策略(提高自主性)提高品質(zhì),增加競(jìng)爭(zhēng)做好公共關(guān)係做出比預(yù)期還要多的義務(wù)性反應(yīng)設(shè)置緩衝機(jī)制23貳.8降低對(duì)環(huán)境的依賴策略(提高自主性)提高品質(zhì),增加競(jìng)爭(zhēng)2貳.9改變環(huán)境以及環(huán)境對(duì)學(xué)校期望策略社會(huì)化學(xué)校校長(zhǎng)採(cǎi)用社會(huì)化策略的行為特徵:校長(zhǎng)決定家長(zhǎng)會(huì)或其他家長(zhǎng)組織的活動(dòng)範(fàn)圍家長(zhǎng)參訪,校長(zhǎng)適時(shí)指導(dǎo)使其能了解學(xué)校運(yùn)作向家長(zhǎng)解釋對(duì)學(xué)校合理期望建立共識(shí)協(xié)助辦理活動(dòng)策略性移轉(zhuǎn)24貳.9改變環(huán)境以及環(huán)境對(duì)學(xué)校期望策略社會(huì)化24參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(一)學(xué)校公共關(guān)係的發(fā)展係多元的、全面的、長(zhǎng)期的,而且彼此影響的。學(xué)校公共關(guān)係不單是校長(zhǎng)、主任的責(zé)任,凡是團(tuán)體成員均應(yīng)主動(dòng)出擊,積極營(yíng)造學(xué)校良好的公共關(guān)係。
一、平時(shí)的做法二、重大活動(dòng)的做法
25參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(一)學(xué)校公共關(guān)係的發(fā)展參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(二)一、平時(shí)的做法:(一)溝通觀念,取得校內(nèi)成員共識(shí),建立「人人有責(zé)」的正確認(rèn)知。1、辦理相關(guān)知能研習(xí),使成員具備公共關(guān)係的相關(guān)素養(yǎng)。2、營(yíng)造校園「民主參與」、「溝通無(wú)阻」的意見交流管道,有利於校園縱向溝通。3、積極塑造「溫馨和諧」的校園情境,充滿「人文關(guān)懷」的優(yōu)質(zhì)學(xué)府,有利於校園橫向溝通。26參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(二)一、平時(shí)的做法:2參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(三)(二)積極爭(zhēng)取社會(huì)資源,獲取公眾的支持1、組織成立各種推行委員會(huì),成員並加入社區(qū)領(lǐng)袖與利害關(guān)係人。2、積極促進(jìn)社區(qū)家長(zhǎng)組成「後援會(huì)」或「義工團(tuán)」。3、調(diào)查並建置社區(qū)「資源資料庫(kù)」。4、利用社區(qū)資源進(jìn)行戶外教學(xué),如利用社區(qū)籃球場(chǎng)上體育課、利用社區(qū)公園進(jìn)行體育遊戲教學(xué)。27參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(三)(二)積極爭(zhēng)取社會(huì)參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(四)(三)設(shè)計(jì)SCIS(schoolcorporateidentitysystem)校園企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)(黃坤謨,民88):1、設(shè)計(jì)符合學(xué)校精神代表的「?;铡够颉缸R(shí)別標(biāo)誌」。2、利用機(jī)會(huì)向全校師生家長(zhǎng)宣導(dǎo)「校史」、「?;铡够颉缸R(shí)別標(biāo)誌」。3、將標(biāo)誌設(shè)計(jì)在學(xué)校建築、設(shè)備、獎(jiǎng)狀上,使成為學(xué)校的精神象徵。4、學(xué)校文宣用品搭配SIS整體規(guī)劃,如學(xué)校簡(jiǎn)介、信封、便箋、運(yùn)動(dòng)服、帽子等。28參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(四)(三)設(shè)計(jì)SCIS參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(五)(四)發(fā)行學(xué)???、定期發(fā)行??喊黜?xiàng)活動(dòng)訊息及學(xué)校對(duì)外比賽成績(jī)、學(xué)校動(dòng)態(tài)、教育新知、休閒活動(dòng)介紹等,如果時(shí)間、經(jīng)費(fèi)允許的話,也可以朝???、彩色版方向努力。2、每月給家長(zhǎng)一份學(xué)校行事簡(jiǎn)曆,提供當(dāng)月資訊、班級(jí)動(dòng)態(tài)訊息。29參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(五)(四)發(fā)行學(xué)??飬?、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(六)(五)加強(qiáng)親師生及社區(qū)的溝通1、辦理教師溝通技巧研習(xí),提高溝通能力(1)掌握溝通要領(lǐng):A.充分的準(zhǔn)備B.積極的聆聽C.技巧的表達(dá)D.具體的建議E.主動(dòng)的態(tài)度。(2)善用各種溝通策略:以同理心、回饋、對(duì)等、尊重的態(tài)度,重視垂直溝通、水平溝通與葡萄藤式溝通(秦夢(mèng)群,民88)。30參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(六)(五)加強(qiáng)親師生及參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(七)
2、辦理學(xué)校教學(xué)發(fā)表日:請(qǐng)家長(zhǎng)到學(xué)校參觀。3、與社區(qū)保持密切聯(lián)繫:包括社區(qū)發(fā)展協(xié)會(huì)、村(里)長(zhǎng)辦公室、寺廟管理委員會(huì)、教會(huì)、社區(qū)耆老、社區(qū)領(lǐng)袖、家長(zhǎng)會(huì)、社區(qū)民間組織等,甚至參加社區(qū)婦女會(huì)、老人會(huì)、獅子會(huì)、青商會(huì)、社區(qū)民眾的婚喪喜慶聯(lián)誼活動(dòng)。4、指派教師參加里民大會(huì),聽取公眾意見並澄清誤解。
31參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(七)2、辦理學(xué)校教參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(八)(六)學(xué)校經(jīng)營(yíng)社區(qū)化1、校園開放社區(qū)民眾使用。2、協(xié)助社區(qū)辦理活動(dòng):學(xué)校教師可將辦理活動(dòng)上的經(jīng)驗(yàn),提供給社區(qū)辦理活動(dòng)參考。3、為社區(qū)提供服務(wù):教學(xué)與輔導(dǎo)之諮詢服務(wù)。4、建立學(xué)校與社區(qū)的良性發(fā)展,增加家長(zhǎng)和一般民眾參與學(xué)校事務(wù)的機(jī)會(huì)。5、學(xué)校社區(qū)資源共享:包含人、事、物的資源32參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(八)(六)學(xué)校經(jīng)營(yíng)社區(qū)參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(九)(七)辦理多元多樣的活動(dòng)1、舉辦社區(qū)活動(dòng),讓社區(qū)民眾與學(xué)校藉由活動(dòng)而互動(dòng),由互動(dòng)而互信互助。2、定期舉辦學(xué)生體育活動(dòng):如班際體育競(jìng)賽、夏(冬)令營(yíng)、運(yùn)動(dòng)會(huì),至少上下學(xué)期各一次。3、學(xué)校與社區(qū)結(jié)合,發(fā)展終身學(xué)習(xí)。33參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(九)(七)辦理多元多樣參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十)(八)主動(dòng)積極地讓社區(qū)了解學(xué)校1、建立傳播的機(jī)制:學(xué)校愈公開、透明,家長(zhǎng)就愈了解學(xué)校、支持學(xué)校。2、培養(yǎng)活躍的尖兵:鼓勵(lì)教師成為社區(qū)公民的「鯰魚效應(yīng)」3、領(lǐng)導(dǎo)幹部的典範(fàn):校長(zhǎng)、行政人員。4、媒介種子的義工:支援教學(xué)或協(xié)助處理行政事務(wù)34參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十)(八)主動(dòng)積極地讓參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十一)(九)學(xué)校形象的營(yíng)造:1、營(yíng)造組織優(yōu)質(zhì)的學(xué)校文化。2、發(fā)展教師卓越的教學(xué)能力。3、培育學(xué)生精緻的學(xué)習(xí)表現(xiàn)。4、建造校園溫馨的人文情境。5、推動(dòng)終身運(yùn)動(dòng)的健康習(xí)慣。6、建立本位發(fā)展的學(xué)校特色。35參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十一)(九)學(xué)校形象的參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十二)(十)辦好學(xué)校教育:「學(xué)校公共關(guān)係由教室層面開始」,教室層級(jí)的教學(xué)能落實(shí),且獲得家長(zhǎng)肯定,學(xué)校的公共關(guān)係自然水到渠成。
36參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十二)(十)辦好學(xué)校教參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十三)二、重大活動(dòng)的做法(一)活動(dòng)賽會(huì)的主題:一年一度的校慶活動(dòng)或運(yùn)動(dòng)會(huì),為達(dá)到一定的效果,有必要以一個(gè)簡(jiǎn)單、易懂易記、易上口的主題為訴求。(二)附加價(jià)值的創(chuàng)造:重大活動(dòng)可以結(jié)合前述SCIS設(shè)計(jì)學(xué)校的logal、T恤、帽子、胸章、紀(jì)念筆、運(yùn)動(dòng)服裝等,既可提高學(xué)校形象,又可創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。37參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十三)二、重大活動(dòng)的做參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(十四)(三)邀請(qǐng)柬帖的散播:發(fā)帖對(duì)象,除了各方來(lái)賓、記者、上級(jí)長(zhǎng)官、民意代表外,相關(guān)學(xué)校及學(xué)生家長(zhǎng)也應(yīng)該發(fā)。(四)創(chuàng)意活動(dòng)的搭配:例如搭配「標(biāo)語(yǔ)設(shè)計(jì)比賽」、「吉祥物設(shè)計(jì)比賽」、「主題歌曲創(chuàng)作比賽」、「海報(bào)設(shè)計(jì)展」、「攝影展」、「畫展」、「書法展」、「?jìng)艹鲂S堰x拔」,等一系列的活動(dòng)。38參、推展學(xué)校與社區(qū)公共關(guān)係的具體做法(
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