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建材公司崗位職責匯編匯編(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)董事長崗位職責1、主持召開股東大會、董事會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項,并負責上述會議的決議的貫徹落實。2、董事長兼任公司法定代表人職務(wù),對外行使公司法定代表人職責權(quán)利。董事長有權(quán)根據(jù)《公司法》及公司章程的有關(guān)條款直接調(diào)動公司相應(yīng)的職能部門有關(guān)資源來履行自己的職責。3、根據(jù)《公司法》及公司章程的有關(guān)條款,主持公司董事會日常工作。在董事會的授權(quán)范圍內(nèi)行使董事會的決策權(quán)、審批權(quán)。對公司總經(jīng)理及子公司的執(zhí)行董事、總經(jīng)理直接經(jīng)手的費用開支、工作計劃及行程進行監(jiān)督審批、管理。4、負責對公司的發(fā)展戰(zhàn)略進行動態(tài)管理。起草、提出公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略的建議,對經(jīng)公司董事會批準的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略進行分階段的分解、落實、監(jiān)督實施以及動態(tài)修正。5、負責公司經(jīng)營班子的團隊建設(shè)。包括但不限于分工配合情況、履職情況、自律情況等,負責對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和子公司的執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經(jīng)理的工作業(yè)績進行評價、考核,向公司董事會提出公司總經(jīng)理的任免建議,以及對公司總經(jīng)理提名的經(jīng)營班子、子公司的領(lǐng)導(dǎo)班子組成人選提出批準或不批準建議。6、召集和主持產(chǎn)品開發(fā)、銷售、市場動態(tài),公司發(fā)展投入市場決策和年度預(yù)算審核。主持財務(wù)資金的運行,籌集審批、審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制公司的財務(wù)活動狀況。定期聽取公司財務(wù)負責人的匯報,動態(tài)了解公司的真實財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的隱患及潛在風險,必要時在與相關(guān)方面溝通的前提下,通過董事會決議進行相關(guān)管理。7、定期與公司總經(jīng)理、各子公司的領(lǐng)導(dǎo)班子進行溝通交流,聽取總經(jīng)理、各子公司經(jīng)理的述職報告,幫助總經(jīng)理、各子公司經(jīng)理找出公司經(jīng)營、管理中的薄弱環(huán)節(jié)并協(xié)商一致改進措施和方法。8、負責向公司董事會提出對公司經(jīng)營班子的短期、中期及長期激勵建議方案。負責對公司投資企業(yè)(獨資、合資、參股)的法人治理結(jié)構(gòu)及發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行管理、督導(dǎo)推動。9、負責公司董事會批準的重大投資、融資、擔保等項目的可行性分析及執(zhí)行過程監(jiān)督。10、決定公司高層管理人員及各子公司的領(lǐng)導(dǎo)班子人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式,并報董事會批準備案。11、總結(jié)審核公司實現(xiàn)規(guī)劃目標業(yè)績。

公司董事崗位職責1、協(xié)助董事長處理董事會日常事務(wù)工作,完成董事長交辦的各項工作任務(wù)。2、負責董事會委托的工作。3、執(zhí)行股東會的決議。4、參入制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。5、深入調(diào)查研究,積極向董事會提出對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃建議。

監(jiān)事會、監(jiān)事會主席及監(jiān)事的崗位職責監(jiān)事會職責1、檢查公司的經(jīng)營效益、財務(wù)、公司資產(chǎn)保值增值、資產(chǎn)運營等情況,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。2、檢查公司財務(wù),核對企業(yè)會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案,查閱賬簿和其它會計資料等各種資料的真實性、合法性。有必要時,經(jīng)股東會同意,每年年終,聘請有資質(zhì)的會計師或會計事務(wù)所對公司財務(wù)進行審計。3、對公司經(jīng)營運行中涉及的數(shù)額較大的投資、融資、擔保、產(chǎn)(股)權(quán)轉(zhuǎn)讓等經(jīng)濟行為進行監(jiān)督。4、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、法規(guī)、行政規(guī)章、公司章程以及股東會作出的決定(議)的董事、高級管理人員提出罷免的建議。5、當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正,必要時向股東會報告。6、當董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反公司的各項規(guī)章制度或者公司章程的規(guī)定給公司造成損失、應(yīng)當承擔賠償責任,而拒不承擔時,向股東會提出書面報告;股東會要求監(jiān)事會向人民法院提起訴訟時,依法向人民法院提起訴訟。7、對公司董事、高級管理人員的考核提出建議。8、對公司獨資、控股子企業(yè)及重要的參股公司或項目依法進行監(jiān)督。9、法律、法規(guī)、行政規(guī)章和公司章程規(guī)定以及公司授予的其他職權(quán)。監(jiān)事會主席崗位職責1、全面負責主持監(jiān)事會工作、負責監(jiān)事會的日常工作。2、召集、主持監(jiān)事會會議。3、組織檢查、監(jiān)督董事、高級管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項決議的行為。4、組織檢查、監(jiān)督公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況。5、組織檢查、查閱公司財務(wù)帳簿和其它會計資料。6、組織核對會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料。7、組織對各級管理部門的工作進行檢查、監(jiān)督、考核。8、可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。9、組織對各部門、辦事處的管理進行監(jiān)督、檢查、考核。10、有權(quán)代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。11、有權(quán)對公司所發(fā)生的問題提出質(zhì)詢。12、簽署監(jiān)事會的報告和其他重要文件。13、有對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、成果及相關(guān)資料、商業(yè)信息等予以保密和保護責任。14、負責組織完成股東會交辦的其他重要工作。監(jiān)事職責1、負責監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項規(guī)章制度、決議的行為。2、負責檢查公司經(jīng)營業(yè)務(wù),財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料。3、負責核對會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料。4、有權(quán)建議召開臨時股東大會。5、有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。6、負責對各部門、各辦事處管理的工作進行檢查、監(jiān)督、考核。7、可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。8、有權(quán)對公司的管理提出建議和意見,有權(quán)對公司發(fā)生的問題提出質(zhì)疑。9、有對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、成果及相關(guān)資料、商業(yè)信息等予以保密和保護責任。10、負責對公司檢查監(jiān)督情況或結(jié)果以書面形式向監(jiān)事會主席匯報、處理或共同處理。11、完成公司股東會交辦的其它任務(wù)。湖南武陵山四維建材監(jiān)督管理制度一、總則1

為了適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,維護湖南武陵山四維建材全體股東的合法權(quán)益,進一步規(guī)范公司經(jīng)營班子及成員的行為,保障監(jiān)事會依法獨立行使監(jiān)督權(quán),完善公司制度,根據(jù)《公司法》《公司章程》及有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。2

目的在于提高公司各級管理人員的執(zhí)行力,提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能,提高工作績效。3本制度適用于公司全體員工。二

、監(jiān)督管理機構(gòu)與職責1

公司的監(jiān)督管理工作由公司監(jiān)事會及監(jiān)事督導(dǎo),歸口行政部進行協(xié)調(diào)和配合。2

監(jiān)事會為公司的監(jiān)督管理主管機構(gòu),行政部應(yīng)依據(jù)監(jiān)事會要求,按公司管理層執(zhí)行力狀況制定出公司總體的年度和月度監(jiān)督檢查計劃,配合監(jiān)事會實施并考核。3

公司的各部門負責人應(yīng)定期向監(jiān)事會提交本部門監(jiān)督檢查計劃自查報告,并積極配合行政部開展工作。各部門內(nèi)部應(yīng)定期組織交流會,相互研討、相互學(xué)習(xí)、共同提高。4

監(jiān)事會在監(jiān)督檢查中的主要職責。①

監(jiān)事會依法行使公司監(jiān)督權(quán),保障股東權(quán)益、公司利益和員工的合法權(quán)益不受侵犯。②監(jiān)事應(yīng)當遵守法律、法規(guī)和公司章程、股東會決議等對監(jiān)事做出的忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)規(guī)定,忠實履行監(jiān)事會和監(jiān)事的職責。③監(jiān)事依法行使監(jiān)督權(quán)的活動受法律保護。監(jiān)事履行職責時,公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當予以協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。④監(jiān)事會負責公司監(jiān)督管理體系的建立,監(jiān)督管理制度的制訂與修訂;三、監(jiān)督檢查依據(jù)《公司法》、《公司章程》、《年度經(jīng)營目標方案》、《績效管理細則》、《安全操作規(guī)程》、《崗位工作職責》、《員工手冊》及集團公司與子公司制定公司各項管理制度、程序等。四、監(jiān)督檢查工作總結(jié)

1行政部負責對各部門監(jiān)督檢查實施的效果進行評價,各部門對評價結(jié)果做出持續(xù)改進的建議與措施。2監(jiān)事會每季度對監(jiān)督檢查結(jié)果評價與改進建議交集團公司總經(jīng)理與董事會。五、本制度由監(jiān)事會解釋??偨?jīng)理崗位職責領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領(lǐng)導(dǎo)制定、實施公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設(shè)高效的組織團隊;領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門的工作。主要職責與工作任務(wù):1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議:全面領(lǐng)會董事會的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事會的各項決議,接受監(jiān)事會的全面監(jiān)督;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。及時掌握國家最新的各項優(yōu)惠政策及將對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的政策,調(diào)整公司經(jīng)營思路和對策。3、根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定公司的月度、季度、年度計劃和指標;監(jiān)控各個部門的運營發(fā)展狀況、對公司的人力資源狀況、財務(wù)收入和支出狀況、公司資產(chǎn)的整體狀況進行監(jiān)控管理。4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。對各個副總及子公司的執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經(jīng)理進行績效評估,需要制定整個公司的戰(zhàn)略,讓公司所有的部門都能夠圍繞公司的戰(zhàn)略協(xié)同運轉(zhuǎn)。5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。6、主持公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長、監(jiān)事主席匯報、負責辦理由董事長、監(jiān)事主席授權(quán)的其它重要事項。7、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。8、完成董事會臨時安排的其它任務(wù)。權(quán)利和責任:權(quán)利:①對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)。②對董事會經(jīng)營目標及財務(wù)預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)、決策權(quán)。③對副總經(jīng)理的人事任免建議權(quán)及其他員工的人事任免權(quán)。④對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)。⑤對公司各項合同的審定權(quán)。⑥對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)。責任:①對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責任。②對因經(jīng)營管理實務(wù)造成的重大損失負領(lǐng)導(dǎo)責任。③對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責。④對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責。⑤對所簽署的合同、協(xié)議負責。⑥對公司的財產(chǎn)安全負責。⑦對公司的管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級風險負責。行政副總經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司的行政管理工作。2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司經(jīng)營策略方針、目標和計劃。為總經(jīng)理的經(jīng)營決策當好助手,參與制定公司各項規(guī)章制度,督促執(zhí)行檢查落實情況。3、指導(dǎo)、安排、督促公司行政部的各項工作,并不定期檢查辦公室、后勤、保衛(wèi)工作。4、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作。5、負責人員聘免及人員調(diào)動監(jiān)督。6、負責監(jiān)督公司管理人員工作。7、指導(dǎo)、安排、監(jiān)督公司行政辦公室、保安隊、考核辦、人力資源辦、工程部工作。對人力資源和績效考核結(jié)果和異議進行協(xié)調(diào)和裁定、處理。8、做好公司重大會議和重大活動的組織、協(xié)調(diào)工作。9、負責公司跟政府相關(guān)部門的銜接、協(xié)調(diào)工作。10、做好公司各項保密工作。11、參與檢查項目工程生產(chǎn)進度、工程質(zhì)量、安全文明等施工階段性的施工規(guī)范工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。12、負責召開員工會議,進行思想教育及愛護公物、愛崗敬業(yè)等教育,提高員工綜合素質(zhì)。13、深入基層、進行調(diào)研,了解員工及管理人員工作情況、思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。14、負責員工職業(yè)健康安全教育,協(xié)助處理公司突發(fā)事件。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責財務(wù)部日常管理工作,組織全體人員共同完成本部門職能范圍內(nèi)的各項工作。2、負責制訂和完善財務(wù)管理制度,并組織監(jiān)督各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況。3、參與本公司重大財務(wù)事項、業(yè)務(wù)問題的決策,包括參與制訂公司年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算方案,參與重大投資等問題的決策等。4、編制年度資金使用計劃及運作計劃,擬定資金籌措方案;執(zhí)行資金調(diào)度工作,檢查計劃實施情況;定期編制資金運作分析報告。5、根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織指導(dǎo)相關(guān)人員編制財務(wù)預(yù)算;審核財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃,監(jiān)督公司整體預(yù)算執(zhí)行情況;組織財務(wù)決算。6、對公司經(jīng)營狀況進行分析,提出改進方案;向董事會和總經(jīng)理提供財務(wù)分析和預(yù)測報告,提出合理化建議或意見。7、負責公司稅務(wù)籌劃工作,協(xié)調(diào)好跟稅務(wù)、銀行的關(guān)系。8、做好本部門保密工作。9、建立、健全經(jīng)濟核算制度,定期組織進行經(jīng)濟活動分析。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。供應(yīng)副總(總監(jiān))崗位職責1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、督促供應(yīng)部原材料各項采購管理工作。2、負責制訂和完善公司采購、材料驗收管理制度及標準,并組織監(jiān)督各項供應(yīng)、材料驗收制度的執(zhí)行情況。3、參與本公司重大采購事項、業(yè)務(wù)問題的決策,包括參與制訂公司年度、季度、月度采購計劃。4、負責供應(yīng)部原燃材料重大合同的談判與簽約工作。5、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,指導(dǎo)、監(jiān)督原材料采購各項工作的落實情況。6、負責指導(dǎo)材料計劃編制、材料采購、驗收、堆放管理,嚴把詢價、采購、退還貨和質(zhì)量關(guān),嚴格控制好公司材料采購成本。7、組織建立材料采購平臺,對材料的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、環(huán)保達標等相關(guān)參數(shù)、材料價格、加工制作周期、生產(chǎn)廠商、供貨商信譽等進行建賬評價,及時了解掌握材料市場價格等各種情況變化,實施材料工作動態(tài)化管理。8、維護公司利益,保持自身清正、廉潔、秉公辦事,決不允許出現(xiàn)以權(quán)謀私行為。9、對采購及材料驗收過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,及時作出處理意見并向總經(jīng)理和有關(guān)部門匯報。10、負責與公司財務(wù)、生產(chǎn)、實驗室等部門的協(xié)調(diào)溝通工作,遵守公司的各項規(guī)章制度,有義務(wù)向公司提出合理化建議。11、做好公司各項保密工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)銷售副總(總監(jiān))崗位職責1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面分管公司銷售工作。2、主持制訂、修訂銷售工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。3、制訂銷售部年度培訓(xùn)計劃,并組織、指導(dǎo)、督促落實。4、定期或不定期調(diào)查產(chǎn)品市場行情,并定期向總經(jīng)理匯報,并針對市場和競爭對手的動向制定應(yīng)對措施,鞏固和完善原有市場,開發(fā)新市場,提高品牌形象。5、與總經(jīng)理研究、制訂產(chǎn)品價格,嚴格執(zhí)行公司制訂的銷售價格。6、負責公司產(chǎn)品市場開拓工作。7、督促銷售部貨款回收工作。8、負責銷售部門重大合同的談判與簽約工作。9、對銷售活動中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,及時作出處理意見并向總經(jīng)理和有關(guān)部門匯報。10、維護公司利益,保持自身清正、廉潔、秉公辦事,決不允許出現(xiàn)以權(quán)謀私行為。11、做好公司各項保密工作。12、對銷售部及銷售人員的工作進行評價。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)??偣徫宦氊?、貫徹執(zhí)行國家和地方制訂的有關(guān)科技進步方針、技術(shù)、政策和法規(guī),組織技術(shù)人員和廣大員工積極推進科技進步,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)技術(shù)水平,使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。2、負責組織編制本企業(yè)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進、技術(shù)改造規(guī)劃與計劃,并在集團公司總經(jīng)理批準后負責組織實施。3、協(xié)助集團公司總經(jīng)理建立建全企業(yè)的質(zhì)量保證體系,組織企業(yè)開展全面質(zhì)量管理工作,強化質(zhì)量監(jiān)督,負責解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題。4、負責企業(yè)技術(shù)交流、技術(shù)合作和技術(shù)轉(zhuǎn)讓事項。5、負責技術(shù)管理基礎(chǔ)工作。負責科技信息、技術(shù)信息、技術(shù)檔案、技術(shù)保密、計量、標準化、專利等工作,在國內(nèi)外市場競爭中,依法保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。負責企業(yè)員工的技術(shù)培訓(xùn)工作。6、完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司管理顧問崗位職責l、為公司提供質(zhì)量管理體系咨詢。參與起草、審核公司各項規(guī)章管理制度。2、參與公司經(jīng)營管理活動,為公司提供生產(chǎn)、經(jīng)營管理建議和管理指導(dǎo)。3、公司委托授權(quán)的其它經(jīng)營管理事務(wù)。4、維護公司的權(quán)益,在沒有委托方的書面許可不得向第三方泄露公司經(jīng)營管理上的事項。5、負責對公司總體工作與目標進行策劃及階段性目標分解,提出改進建議。6、制定管理顧問的工作計劃。7、對公司企業(yè)文化的合理性與團隊建設(shè)的合理性進行分析與策劃。8、做好總經(jīng)理的參謀,起到承上啟下的作用。9、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理外部公共關(guān)系。10、對公司客戶進行調(diào)研、分析、診斷并策劃管理咨詢方案。11、完成公司交辦的臨時性工作任務(wù)。

法律顧問崗位職責1、解答法律咨詢,對企業(yè)業(yè)務(wù)工作中的有關(guān)問題作出法律解釋,提出法律意見。2、草擬、審查、修改聘方法律文書或其它法律文件,包括合同、章程、協(xié)議、聲明、決定、規(guī)則以及各種仲裁、訴訟文書。3、參與重大經(jīng)濟活動談判,從法律角度作出風險預(yù)測,為經(jīng)營管理決策提供法律依據(jù);協(xié)助公司建立健全各種制度,防范、化解法律風險。4、代理經(jīng)濟糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟事務(wù)。5、制定經(jīng)濟合同管理規(guī)定,建立健全經(jīng)濟合同管理制度;起草、設(shè)定勞動合同和員工手冊,避免勞資糾紛;起草、審查、修改協(xié)議、合同、保密和競業(yè)禁止協(xié)議等文件。6、依法維護企業(yè)的合法權(quán)益,嚴守業(yè)務(wù)及案件機密。7、企業(yè)委托授權(quán)的其它法律事務(wù)。8、參與處理公司于政府及社會各單位之間的公共關(guān)系。9、辦理公司董事會及法定代表人、總經(jīng)理交辦的事項。10、負責公司法、合同法、勞動法、知識產(chǎn)權(quán)法法律培訓(xùn)。11、負責公司商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權(quán)的保護。12、代理公司訴訟、仲裁案件。13、完成公司交辦的臨時性工作任務(wù)。行政部辦公室主任崗位職責1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室各項日常管理工作。2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。3、負責公司后勤保障管理工作。對各部門人員的考勤、工作進行監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作,直接負責辦公室文員、汽車司機、宿舍管理員,保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。4、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排。5、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。7、搞好公司用電、用水、、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。8、負責公司的日常接待工作,以及重大事件(節(jié)慶日、重要會議)人員的組織工作9、負責公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;與周邊單位及上級有關(guān)部門的聯(lián)系、溝通、合作等工作。10、協(xié)助行政副總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動。11、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。12、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。13、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。14、做好公司各種證件的年檢、換證和資質(zhì)申報、復(fù)評工作。15、做好公司各項保密工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 人力資源辦主任崗位職責1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司人力資源日常管理工作。2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,負責組織制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,滿足公司不同時期的人力需求。3、負責公司制訂公司人力資源管理制度、工作流程,并組織實施;負責組織開展員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、離職、辭退等工作。4.檢查、指導(dǎo)公司各項人力資源制度以及各項工作計劃的執(zhí)行;及時掌握人力資源信息,合理優(yōu)化人力資源配置。5、負責公司薪酬管理工作,參與編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,督促、檢查公司的工資發(fā)放情況以及員工的福利管理工作。6、建立健全公司人才庫,做好備用人才的檔案管理和聯(lián)系工作,為公司選人、用人提供依據(jù)。7、根據(jù)技工、基層員工、中層管理者的工作表現(xiàn),對他們的晉升(降職)、薪酬調(diào)整、獎罰,向公司提出相關(guān)意見及建議。8、負責建立健全有關(guān)激勵機制,提高員工對公司的忠誠度及團隊榮譽感,以達到真正留住人才、合理使用人才的目的。9、負責公司勞動關(guān)系管理,代表公司依法與員工簽訂各種相關(guān)合同,以及處理與合同相關(guān)的事宜。10、負責公司人員考勤工作。11、負責公司社保工作的申報、增減工作。12、代表公司與政府有關(guān)涉及人力資源工作內(nèi)容的部門及高等院校、人才交流中心、培訓(xùn)中心等單位進行溝通和交流。13、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助行政副總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。14、負責公司人員檔案的管理工作。15、做好公司各項保密工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)??己宿k主任崗位職責1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司績效考核日常管理工作。2、負責組織制訂公司績效考核方案及實施細則,督查績效考核的實施過程、評估考核效果、并提出改進意見,修正與完善考核辦法。3、負責按《員工手冊》對公司員工進行日常管理制度考核,并將考核結(jié)果定期上報部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)。4、負責按崗位工作職責對管理人員和中層人員進行月度績效考核,并將考核結(jié)果計入工資考核。5、應(yīng)經(jīng)常深入基層與員工進行溝通,及時掌握績效考核的相關(guān)信息,持續(xù)改進績效考核方法,為績效考核主管當好助手。6、參與制訂公司各項規(guī)章制度,并對其實施情況進行監(jiān)督。7、對考核工作中出現(xiàn)的問題和異常,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便為及時修正方案、制度提供準確的數(shù)據(jù)信息和合理的處理建議。8、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。9、做好公司各項保密工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程部經(jīng)理崗位職責1、在公司行政副總在領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責工程部的日常管理工作。2、負責公司基建、維修項目的計劃、預(yù)算、施工、安全、質(zhì)量、價格、驗收、結(jié)算等工作。3、負責監(jiān)督和指導(dǎo)基建、維修項目的進度、質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4、負責檢查生產(chǎn)設(shè)施和辦公設(shè)施的質(zhì)量情況,及時向公司提出維修、保養(yǎng)計劃、報告。5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,一切從節(jié)約出發(fā),努力降低基建維修成本。6、負責基建用工及基建臨時用工的管理。7、負責公司水、電工程工作。8、完成公司交給的其它臨時性工作。廣告部經(jīng)理崗位職責1、在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司廣告宣傳工作。2、負責公司廣告營銷策劃,根據(jù)廣告營銷策劃制訂實施計劃,并組織實施。3、負責企業(yè)廣告宣傳品設(shè)計制作,含企業(yè)樣本、宣傳單張、產(chǎn)品包裝、企業(yè)雜志、企業(yè)文化推進、產(chǎn)品說明書等的管理工作。4、負責企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計制作及定期維護等的管理工作。5、負責收集媒體信息,搜集行業(yè)相關(guān)資料等的管理工作。6、協(xié)助銷售部進行相關(guān)外聯(lián)工作,為公司的廣告宣傳提供參考。7、涉及外包廣告業(yè)務(wù)時,按公司采購程序辦理。8、做好保密工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

保安隊長崗位職責1、在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公區(qū)、員工生活區(qū)、生產(chǎn)廠區(qū)的安保工作及安排保安人員的工作。2、嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公安工作條例,遵守公司規(guī)章制度。3、負責保安隊日常人員、紀律的管理工作。4、負責組織人員進行廠區(qū)夜間巡邏工作,發(fā)現(xiàn)刑事案件或偷盜行為及時處理和報告公司領(lǐng)導(dǎo)、上級公安部門。5、安排門衛(wèi)加強對公司人員、車輛進出管理。6、當發(fā)生外來人員或員工在公司內(nèi)鬧事時,及時組織人員制止,必要時及時報警,依法處理,切實保護好公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的人身和工作安全。7、積極配合公司做好員工的糾紛調(diào)解工作,對發(fā)生在公司的惡性事件要及時采取符合法律規(guī)定的措施,盡量減少矛盾,必要時及時報警。8、24小時維護好公司的交通秩序,避免影響經(jīng)營和生產(chǎn)。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室管理制度第一章

總則一、為了加強辦公室管理,明確部門管理職責,使公司內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、精細化、科技化,特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守。三、本制度根據(jù)公司實際情況,按照不同制度內(nèi)容制定了相應(yīng)規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。第二章

職責范圍一、辦公室業(yè)務(wù)由公司行政副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。二、下達公司各種指令,督促、檢查公司各項制度、決議的貫徹執(zhí)行情況,及時收集、整理各部門反饋信息和外部資訊上報公司。三、負責公司相關(guān)規(guī)章制度、綜合性文稿的擬定、修改和編寫及一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。四、負責公司文件管理、車輛管理、印章(證照)管理、辦公用品管理、會議管理、后勤管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。五、負責協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系,做好來客接待和公司文化宣傳等工作。六、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為其工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。七、協(xié)助其他部門工作,完成公司交辦的其他臨時性工作。第三章

工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、商務(wù)禮儀、言語規(guī)范、行為規(guī)范等,其相關(guān)規(guī)定按照《員工手冊》條款執(zhí)行。二、辦公室人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章

辦公室事務(wù)管理一、文件管理制度(一)管理要點1、使文件管理工作標準化、精細化、科技化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括:紅頭文件、政策指導(dǎo)類文件、公司各類制度文件、外部文件、、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫。統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì)。正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息。文件應(yīng)措辭規(guī)范,表達無歧義。4、文件發(fā)放必須作好發(fā)放記錄,注明簽收人和簽收日期,發(fā)放記錄定期存檔。5、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。(二)制度規(guī)范1、文件的起草、打印、收發(fā)、歸檔整理、借閱、銷毀等由辦公室負責。2、公司文件的上報下發(fā)統(tǒng)一由辦公室負責,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對內(nèi)文件由辦公室負責起草和審核,總經(jīng)理批準簽發(fā);公司對外文件由相關(guān)部門負責起草,辦公室負責審核,總經(jīng)理批準簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、等,由辦公室簽收、記錄后送達相關(guān)人員。政府各職能部門及外來通知,由辦公室作好記錄,并及時通知相關(guān)人員。5、機密文件由行政副總經(jīng)理保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件未經(jīng)董事會批準一律不準向非任何人借閱。7、公司各類文件原則上不允許給外來人員或部門借閱,公司部門需要對外部門審閱的,需部門負責人及總經(jīng)理批準。8、辦公室人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。9、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理。附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案,半年一小清,年終一大清。10、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性需對文件銷毀時,須上報辦公室主任并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,按照文件銷毀程序進行處理。(三)文件管理流程設(shè)計1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→部門審核→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→編號→文件存檔2、外部文件管理流程:外部收文→交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱文→文件整理→文件存檔3、借閱流程:提出申請→辦理手續(xù)→批準→借閱→文件歸還注:辦公室主任為文件管理第一責任人。若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。若未查明原因,則由辦公室負責承擔。違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。二、車輛管理(一)管理要點1、為了加強公司用車管理,規(guī)范車輛管理各項程序,節(jié)約管理成本。2、主要負責公司領(lǐng)導(dǎo)用車、外來人員接待安排用車和各部門公務(wù)用車的調(diào)度管理工作。3、公司用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)配、安排。4、車輛維修管理實行“指定維修廠家,司機維修簽單,辦公室統(tǒng)一結(jié)算”的原則。(二)制度規(guī)范1、公司辦公車輛派車、維修、維護保養(yǎng)管理工作由辦公室全權(quán)負責。原則上實行專人專車,專車專管。2、用車部門必須填寫《派車單》說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配。3、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時,其車輛由辦公室統(tǒng)一保管(使用)。4、外單位需要借車,須經(jīng)辦公室主任同意、行政副總經(jīng)理批準后方可借出。5、駕駛員嚴禁酒后駕車,嚴禁公車私用。6、車輛在下班后或節(jié)假日按指定地點停放,駕駛員出車回來后交回鑰匙,并采取必要的防盜措施。(三)車輛費用管理1、享受公司油費補貼人員,每月油費統(tǒng)一由辦公司按照財務(wù)制度發(fā)放一定額度的油卡。2、長途出差油費補貼按照財務(wù)制度執(zhí)行。3、非公司車輛保養(yǎng)費,維修費,違章,保險費自理。4、公司車輛違章,司機承擔50%罰款。5、不按交通指示燈、酒駕、超員等司機可控范圍內(nèi)責任及罰款全部由駕駛員承擔。(四)管理流程設(shè)計部門申報用車→辦公室安排出車→返回交鑰匙司機申請維修→辦公室批準→維修維護→簽單→專人結(jié)算→報賬三、印章、證照(件)管理(一)管理要點1、為了加強公司印章、證照(件)管理,規(guī)范公司印章管理各項程序,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。2、印章管理由公司安排專人管理。3、公司各類證照(件)的年審、換證及時辦理,做好資質(zhì)的申報及復(fù)評工作。4、辦公用品的采購,應(yīng)進行多人多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。(二)制度規(guī)范1、公司安排專人負責管理印章,包括公司及子公司的行政專用章、合同專用章、法人私人印章;財務(wù)專用章由財務(wù)室負責管理。2、使用公章前必須登記,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后方可蓋章。使用時填寫使用登記表,注明加蓋印章的事項、時間、份數(shù)、使用人等。對未經(jīng)批準而擅自使用公章者,追究公章保管人的責任,由此而產(chǎn)生的后果由當事人和公章保管人負責。3、及時辦理公司各種生產(chǎn)、經(jīng)營證照(包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證及其他各種所需證件)年審、換證的申報、繳費、更換工作。做好資質(zhì)的申報及復(fù)評工作。4、及時通知子公司和相關(guān)部門提前做好換證前的申報、資料準備工作。5、對加蓋公章的資料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,字組端正,圖形清晰。6、公章禁止帶出公司,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由專人攜帶,用后立即帶回。7、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。8、公章管理人員必須妥善保管公章,下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。印章每一年核查一次,人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。(三)管理流程設(shè)計申請加蓋印章→審批→登記→蓋章準備年審、換證資料→申報→繳費、辦理→取回新證四、檔案管理制度(一)管理要點1、使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率,維護檔案的真實性和可查閱性。2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、合同、圖紙資料、文書資料及其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜以及保險柜保管。4、檔案管理工作由辦公室指定人員進行管理。(二)制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由辦公室主任簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。6、檔案的接收、移交必須填寫文件移交表,以雙方在移交表上簽字認可為文件、圖紙移交依據(jù)。(三)流程設(shè)計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→退回五、辦公用品管理制度(一)管理要點1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。2、辦公室負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,權(quán)責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、每月查存統(tǒng)計”原則。4、辦公用品的采購,應(yīng)進行多人多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。(二)制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責。2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月28號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)辦公室主任批準,財務(wù)部、行政副總以及總經(jīng)理簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)辦公室主任和行政副總批準。3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。5、辦公室負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。6、辦公室建立辦公用品臺賬,每月進行一次匯總普查;定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。(三)管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》→審批→采購→入庫登記→發(fā)放編制需求計劃→統(tǒng)計申購情況→月末清算匯總→出庫登記六、會議管理制度(一)管理要點1、為了提高會議質(zhì)量,促進有效溝通,規(guī)范會議管理。2、根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。3、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,通知參會人員會議時間、地點,會議議題。5、做好會議前的資料準備工作。(二)制度規(guī)范1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責維護會場秩序。3、辦公室負責做好會議記錄、紀要或者會議決議。4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。(三)管理流程設(shè)計會前:確定議題、會議所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→歸檔整理七、清潔環(huán)保管理制度(一)管理要點1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達到相應(yīng)潔凈標準。3、辦公室主任為第一責任人,督促、管理值日人員清掃衛(wèi)生,并不定期對辦公樓清潔衛(wèi)生進行檢查。(二)制度規(guī)范1、清潔區(qū)域包括:領(lǐng)導(dǎo)辦公室、辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、樓梯及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排,輪流打掃清潔,保持地面整潔、洗手間整潔。3、操作、駕駛?cè)藛T按照要求及時進行相關(guān)設(shè)備及機械的清洗工作,清洗車輛一律在清洗場清洗,嚴禁亂停亂洗,導(dǎo)致污水亂排,影響廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以一定額度的罰款。4、生產(chǎn)廢料、廢物按照指定地點進行堆放、排放,以免影響站區(qū)周圍環(huán)境。5、生產(chǎn)過程中做好噪音及粉塵污染控制,加強環(huán)保觀念。6、未按要求清潔者,按公司相關(guān)制度予以處罰。(三)流程設(shè)計安排清潔排班→完成清潔項目→監(jiān)督檢查→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理八、日常事務(wù)管理(一)接待管理1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司對外良好形象,特做具體要求。2、按照接待要求,接待人員應(yīng)以主動、熱情、禮貌為原則,彬彬有禮,落落大方,做到言行、禮儀規(guī)范。3、接待人員問清來者意圖,聯(lián)系其所需見人員,如需引見的,做好服務(wù)。4、如屬向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況而領(lǐng)導(dǎo)外出不在的,則由接待人員問清反映事項,事后匯報。5、流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意→通知被訪者→引領(lǐng)會見→送客→整理衛(wèi)生(二)后勤管理1、后勤管理分為宿舍區(qū)管理、食堂管理和管理人員考勤匯總管理工作。2、安排人員對公司職工宿舍、操場、食堂的公共區(qū)域進行清掃,保持宿舍區(qū)、操場、食堂的干凈、整潔。負責宿舍公共區(qū)域、辦公樓區(qū)域水電的繳費、日常維修等工作。3、對食堂的就餐環(huán)境、飯菜質(zhì)量、食堂人員的個人衛(wèi)生進行督促、檢查等管理工作。食堂工作人員必須持有健康證才能上崗。4、根據(jù)管理人員出勤情況,月底及時進行統(tǒng)計匯總,并將結(jié)果報送公司財務(wù)部,作為工資結(jié)算依據(jù)。5、流程設(shè)計:出勤匯總→考核→匯報→報送財務(wù)(三)文化宣傳管理1、負責公司內(nèi)部文化活動的組織落實工作,同時負責公司對外的宣傳工作。2、根據(jù)需要,在公司內(nèi)部設(shè)立宣傳欄,張貼宣傳標語。3、對公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營重大活動和對外參與的重大活動內(nèi)容進行拍照、錄影,用作存檔資料。4、建立公司網(wǎng)站和印制公司產(chǎn)品手冊,作為公司對外宣傳的門戶,保持網(wǎng)站的正常運營、維護,并根據(jù)需要及時更新。5、制訂公司《員工手冊》,在員工中宣傳公司管理理念等。(四)流程設(shè)計:公司通知活動內(nèi)容、時間→準備器材→制作資料→存檔→宣傳選用(五)其他事務(wù)1、跟政府各職能部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通、銜接工作。2、負責公司文書的打印、復(fù)印、掃描工作。3、負責政府各職能部門所需報表的填報工作。4、公司安排的臨時性工作。公司后勤管理制度一、員工宿舍管理為了規(guī)范公司員工宿舍管理工作,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特制訂如下管理制度。1、員工宿舍管理工作主要包括辦理員工入住及搬離宿舍手續(xù)、宿舍設(shè)施日常維護管理、宿舍物品清購、宿舍人員名單整理以及監(jiān)督宿舍管理規(guī)定的執(zhí)行情況。2、公司行政部負責公司員工宿舍的管理工作,負責統(tǒng)一安排新入職員工的房間、床位。未經(jīng)行政部同意,住宿員工不準私自調(diào)房、調(diào)床。3、行政部后勤管理員負責宿舍設(shè)施物品管理,負責宿舍使用人變更時的資產(chǎn)核查交接,負責宿舍突發(fā)或特殊事件的及時處理。4、離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由行政部收回鑰匙并收回其領(lǐng)用的床上用品后,再辦理離職手續(xù)。5、公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理;如若失竊,追究提供鑰匙人員責任。6、若遇到非公司員工,行政部后勤管理員有義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi)。7、宿舍內(nèi)配置物品如被人為損毀,由損毀人自行賠償。8、員工宿舍產(chǎn)生的水費由公司承擔,電費由公司給每間房每月提供10度保底用電數(shù),超出部分由其住房人員共同承擔。9、員工宿舍管理條約:(1)各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,以保持宿舍樓衛(wèi)生。(2)嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外。(3)自覺愛護宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準擅自改動或拆卸;若有損壞照價賠償;并追究責任。(4)員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板。(5)愛護公物、節(jié)約能源,不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電,注意白色污染和環(huán)境保護。(6)嚴禁將公司物品帶回宿舍使用,若發(fā)現(xiàn)公物私用,一律罰款處理;情節(jié)嚴重者予以辭退。(7)員工如有來訪人員,必須跟管理人員聯(lián)系說明。(8)員工宿舍嚴禁留宿外來人員,嚴禁男女混居。(9)嚴禁在宿舍進行任何形式的賭博活動、吸毒行為,違者送交公安機關(guān)處理。(10)未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會,引起不必要的糾紛;如偷盜他人財物,交公安機關(guān)處理并辭退。(11)注重社會公德,不得噪音擾人,出門關(guān)門應(yīng)輕聲,上下樓梯不要大聲喧嘩。(12)保持高度防火意識,不準私拉亂接電線和使用高功率電器,并做到人走燈滅、風扇停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時通知管理人員。(13)嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通;嚴禁隨意挪放滅火器。(14)基建部門定期維修、保養(yǎng)宿舍電源開關(guān)設(shè)備。二、員工食堂管理為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制訂本制度。1、員工食堂工作由行政部負責管理。2、行政部負責食堂炊具的添置、菜的采購、飯票的管理以及餐費的核算等工作。3、員工就餐一律刷飯卡,禁止收取現(xiàn)金。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。4、堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),帳物相符。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記,有帳目。5、食堂工作人員要求:①嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究職業(yè)道德,文明服務(wù)。講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰。每年進行一次健康檢查,體檢不合格者,不得在食堂工作。②計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。③工作時要穿工作服。不帶安全帽者禁止進入生產(chǎn)廠區(qū)域④嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。⑤洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。⑥工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。⑦每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。6、就餐時間:早餐07:00—8:00

中餐12:00—13:00

晚餐18:00—19:00夜宵00:00—00:30晚餐用餐時間順延半小時。7、就餐秩序:①員工就餐必須排隊,不準插隊,以免引起糾紛。②就餐時不得高聲喧嘩,影響他人就餐。③果核骨刺、剩飯剩菜,不可隨手亂丟。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類。④力行節(jié)約,能吃多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。⑤對因工作需要不能按時就餐或加餐或臨時客餐,各部門必須事前預(yù)約和通知。8、食堂工作人員嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;9、食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。后勤管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。公司人力資源管理制度一、人員招聘管理制度行政部全面負責公司員工招聘錄用工作,根據(jù)公司人員編制情況和部門申請人員增補情況,進行員工招聘工作,其他部門不得自行招聘錄用員工。1、人員調(diào)撥增補申請①各生產(chǎn)單位、部門如需增補人員,應(yīng)先至人力資源部領(lǐng)取《用人申請單》提出專題報告至人力資源部。②行政部接到申請單及報告后,應(yīng)根據(jù)職位設(shè)置情況,及人力需求分析報告,確認是否需要增補人員,并提交公司討論,在獲準通過后轉(zhuǎn)行政部辦理。③生產(chǎn)單位因特殊原因急需補充缺額的普通崗位人員及臨時用工時,可簡化上述程序。但必須經(jīng)正常的規(guī)定程序辦理,并在上崗前實施必要的安全教育與崗前培訓(xùn)后執(zhí)行,且需同時報公司行政部審核備案。2、人員招聘行政部收集人員增補申請單至一定時期后,即行擬訂招聘計劃,根據(jù)崗位制訂招聘職位、招聘要求、報名日期、崗位薪酬、到崗日期、招聘渠道、聯(lián)系人等等。招聘計劃擬好后,經(jīng)行政部主管審核后交公司總經(jīng)理審批,審批后由行政部負責具體實施,并對外發(fā)布招聘信息。招聘人員可從技工學(xué)校、社會求職人員中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引進。3、面試甄選收到應(yīng)聘資料和求職表后,行政部進行初審,對符合條件者或郵件通知前來本公司接受面試。面試分實際操作和理論兩種形式。①實際操作和理論知識:主要針對專業(yè)技術(shù)人員,由申請部門主管和公司專業(yè)技術(shù)負責人現(xiàn)場考核,考核結(jié)果計入個人檔案;②本人基本情況及工作經(jīng)歷:由申請部門主管(或其委托人)、行政部相關(guān)人員、主管副總經(jīng)理分別或共同參加面談,面談結(jié)果將計入個人檔案。③經(jīng)面試合格者,行政部須核實其學(xué)歷及有關(guān)工作簡歷的真實性。4、錄用、報到①經(jīng)面試合格但最后未能錄取的人員,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需;經(jīng)核定錄取人員,由行政部確定錄用日期后發(fā)出《員工報到通知單》,并安排職前培訓(xùn)、引導(dǎo)員工到公司指定醫(yī)院進行體檢(自費)等有關(guān)工作。②被錄用人員報到時須攜帶員工個人履歷表、相片2張、身份證、學(xué)歷證件及職稱資格證復(fù)印件、體檢合格的醫(yī)院證明,到行政部辦理入職手續(xù)(填寫《員工登記表》),并將以上資料交行政部備案存檔。③辦理入職手續(xù)后,行政部相關(guān)人員應(yīng)引導(dǎo)新員工到所在部門領(lǐng)導(dǎo)報到,在報告單上簽字;并帶其領(lǐng)取員工手冊、領(lǐng)取安全帽及勞保用品、簽訂有關(guān)協(xié)議或合同;④安排食宿,領(lǐng)取公司配套生活用品。⑤建立員工個人檔案,制作員工花名冊,并填寫社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的有關(guān)人員變動花名冊;⑥對新員工進行入廠培訓(xùn)。二、員工試用與聘用制度1、試用期①員工試用期視工作崗位和工作熟練程度,試用期1-6個月不等。試用期的考核工作由用人部門負責,由行政部負責督查。②員工試用期工資不低于崗位工資的80%。③新進員工在試用期中,用人部門有責任和義務(wù)配合行政部對試用期員工進行跟蹤考核,實事求是反映其工作態(tài)度、品行、適職能力及對公司文化的認同等情況。對表現(xiàn)不合要求者,用人部門認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,報請行政部停止試用。③試用期滿,試用不合格者不予聘用,不發(fā)任何補償費。④試用人員一般不宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟責任的崗位工作。⑤試用期間的考勤規(guī)定參照公司員工考勤管理制度。2、正式聘用①試用合格者由本人寫出書面申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)行政部和其他相關(guān)部門考核合格后,可聘為正式員工簽訂勞動合同,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職位。②已正式聘用的員工,行政部根據(jù)考核表結(jié)果辦理《工資調(diào)整單》,根據(jù)工作能力和工作崗位確定崗位工資。③凡經(jīng)公司正式聘用且在公司從事技術(shù)與商業(yè)秘密工作的員工,均必須與公司簽訂《保密協(xié)議》,由行政部負責執(zhí)行。三、辭職、離職制度1、辭職①員工在試用期辭職,須提前7個工作日提交書面辭呈;員工在轉(zhuǎn)正后辭職,需提前30天提交書面辭呈。經(jīng)部門經(jīng)理批準,并上報行政部審查備案。②在辭職報告未獲批準期間,員工必須保證正常工作,做好全部工作及物品移交后方可辦理離職手續(xù)。2、離職①應(yīng)按照公司規(guī)定出勤,不得以薪酬沖抵離職通知期;否則,公司將視其違約,缺勤日期按照曠工處理,同時公司保留對其“除名”權(quán)利。②辦理完“離職手續(xù)”后,不得再處理有關(guān)公司的業(yè)務(wù)。③凡未經(jīng)正常程序辭職或離職者、公司將視其違約;有損害公司利益行為者(如刪除公司有關(guān)有用資料、不向公司交出有關(guān)技術(shù)、管理、商業(yè)電子文檔等行為),公司將依據(jù)所簽勞動合同和保密協(xié)議依法對其進行起訴,追究其法律責任。④員工于離職時必須到人力資源部等相關(guān)部門交還一切公司財物、裝備和《員工手冊》。如有遺失或損壞,按原價賠償。⑤凡公司為其提供技術(shù)、培訓(xùn)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的,在規(guī)定服務(wù)期限內(nèi)不得辭職。如未經(jīng)公司同意辭職者,則應(yīng)賠償公司為其支出的相關(guān)費用。⑥行政部或辭職人員所在相應(yīng)部門或單位負責人應(yīng)與其在融洽的氣氛中進行溝通、交流,尤其是對關(guān)鍵崗位人員、特殊人才應(yīng)弄清其辭職的真實原因,并盡可能挽留,做好必要的記錄,以便采取留人措施,同時為公司提供相關(guān)建設(shè)性意見。四、勞動合同管理制度1、本公司的每位員工一經(jīng)公司同意錄用,雙方簽訂勞動合同。合同一經(jīng)簽訂,自簽訂之日起即具有法律效力,雙方必須嚴格履行合同條款,合同期滿,所簽合同終止,重新簽訂或續(xù)簽勞動合同須經(jīng)雙方同意。2、合同生效期間,雙方都有權(quán)要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務(wù)。一方違反合同不履行義務(wù),對方有權(quán)要求終止勞動合同,并要求賠償由此而造成的損失。3、合同條款是雙方享受權(quán)利承擔義務(wù)的依據(jù),也是處理合同糾紛的主要依據(jù)。合同雙方均有提請勞動仲裁機構(gòu)進行仲裁的權(quán)利。4、勞動合同的解除出現(xiàn)下列情況之一,公司可單方面決定立即解除聘用合同,員工必須接受,且公司無須做出任何賠償。①在合同期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工所提供的個人資料有假,欺詐公司的。②員工行為嚴重違反公司規(guī)章制度或因失職而對公司造成嚴重聲譽、利益損害的。③員工觸犯國家法律被司法機關(guān)依法追究刑事責任、勞教、行政拘留和被行政審查的。④員工故意侵害公司權(quán)益,破壞公司聲譽,給公司造成損害的。⑤在試用期不適應(yīng)公司工作要求的。⑥違反獎懲制度中規(guī)定的嚴重違紀行為的。出現(xiàn)下列情況之一,公司可以解除聘用合同,但應(yīng)提前30天以書面形式通知員工本人,按國家有關(guān)規(guī)定及公司制度辦理“離職手續(xù)”。①在合同期內(nèi),員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作的,也不能從事由公司另行安排工作的。②勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,如人員精減、公司經(jīng)營權(quán)發(fā)生變化或其它不可抗拒因素,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。③不勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,仍不勝任工作的。出現(xiàn)下列情況之一,員工隨時可以提出解除合同,但必須按照公司規(guī)定辦理相關(guān)“離職手續(xù)”。①公司違反國家勞動安全法令,嚴重危害員工健康,并經(jīng)國家有關(guān)部門確認的。②公司不履行合同,侵犯員工權(quán)益,或不按合同規(guī)定支付薪酬的。③員工因“自身原因”提出辭職,應(yīng)遵循公司有關(guān)規(guī)定,按照正常離職程序辦理。5、勞動合同的變更和續(xù)訂:①勞動合同條款變更須經(jīng)雙方協(xié)商同意并簽署方為有效。②勞動合同期限屆滿,依據(jù)員工在合同期間的工作表現(xiàn),如雙方協(xié)商同意,可以續(xù)簽。③勞動合同期限屆滿前30天,合同雙方應(yīng)通知對方是否續(xù)聘。6、勞動合同終止①合同中的任何一方如要終止勞動合同,除非發(fā)生上述立即終止勞動合同的情形,否則,必須提前30天通知對方。②下列情況,公司不得單方面解除(終止)合同:在合同期內(nèi),員工因工傷或患職業(yè)病經(jīng)勞動部門鑒定為1~10級的。以及國家《勞動法》及其法律法規(guī)明確規(guī)定的情況。③員工在勞動合同終止后,不再繼續(xù)享有公司提供的保險福利。五、公司培訓(xùn)管理制度為規(guī)范本公司員工培訓(xùn)工作,提高員工操作技能和員工自身素質(zhì),特制訂本制度。1、公司的培訓(xùn)工作由公司行政部負責組織、實施,各部門協(xié)助。2、培訓(xùn)實施的宗旨和目的:加強公司人事管理,不斷提高公司員工的綜合素質(zhì)和綜合競爭力。促使員工加強對公司企業(yè)文化的理解,并充分調(diào)動其工作積極性,發(fā)揮其創(chuàng)造性,使每一位員工在有價值的崗位上做有價值的員工。3、年初公司各部門將部門年度所需培訓(xùn)的崗位、人數(shù)報行政部,由行政部根據(jù)具體情況擬訂年度培訓(xùn)計劃和臨時培訓(xùn)計劃,報公司審核批準并予以實施。4、公司培訓(xùn)工作涵蓋所有員工,分外培和內(nèi)培兩種。內(nèi)部培訓(xùn)由公司安排部門相關(guān)人員授課培訓(xùn),分為員工崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)兩種;外部培訓(xùn)由公司到外面聘請技術(shù)人員或授課老師進行授課培訓(xùn)。5、內(nèi)部培訓(xùn)5.1由公司行政部負責公司員工內(nèi)部培訓(xùn)工作。崗前培訓(xùn)分為公共內(nèi)容和崗位實地培訓(xùn)。公共內(nèi)容培訓(xùn)包括公司創(chuàng)業(yè)史、公司業(yè)務(wù)、公司組織機構(gòu)、公司管理制度、公司企業(yè)文化、員工手冊等;崗位實地培訓(xùn)包括崗位工作內(nèi)容及崗位職責、安全知識教育、工作流程或操作規(guī)程等。行政部應(yīng)在每次培訓(xùn)完成后進行跟蹤調(diào)查,收集培訓(xùn)反饋信息,對培訓(xùn)效果進行評估。必要時進行有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的考試,以提高培訓(xùn)效果。5.2參加培訓(xùn)人員除非有重大事由經(jīng)該單位主管請假外,其他人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)。6、在崗培訓(xùn)6.1培訓(xùn)需求調(diào)查:行政部應(yīng)根據(jù)崗位分析結(jié)果,定期在全公司內(nèi)展開對員工的崗位培訓(xùn)需求情況進行調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進行分類、歸納、總結(jié)。6.2行政部在培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,編制可行的年度培訓(xùn)計劃及臨時性崗位培訓(xùn)計劃,經(jīng)公司審核批準后組織有效的實施。6.3普通員工(主要指生產(chǎn)單位崗位操作工人)的在崗培訓(xùn):A師傅傳、幫、帶。具體操作按公司《工人技術(shù)崗位名師帶徒管理及實施辦法》執(zhí)行。B集中培訓(xùn):集中培訓(xùn)的原則是以不影響生產(chǎn)為前提,應(yīng)安排在業(yè)余時間進行,對各崗位人員的培訓(xùn)每年不少于一次。C對必須持證上崗的特殊工種培訓(xùn)可與有關(guān)國家授權(quán)單位或職業(yè)學(xué)校聯(lián)系,采取請進來或派出去委托培訓(xùn)的方式進行(此方式公司安全部門應(yīng)予以密切配合)。A專業(yè)基礎(chǔ)理論與生產(chǎn)工藝流程;B工藝技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、安全規(guī)程;C設(shè)備的構(gòu)造、性能、工作原理;D其他應(yīng)知應(yīng)會的基本技能;E相關(guān)制度的學(xué)習(xí)。A具備本崗位的基本操作技能;B能自覺遵守工藝技術(shù)操作規(guī)程、安全規(guī)程;C了解設(shè)備的構(gòu)造、性能及工作原理,并具備基本的維護保養(yǎng)技能;D能與上下工序及本班組人員密切配合,并能處理工作中出現(xiàn)的一般問題;6.4管理人員的培訓(xùn)6.4.1高層管理人員的培訓(xùn)高層管理人員的培訓(xùn),以外聘專家設(shè)堂專題講座和委托高等院校專家班代培養(yǎng)為主;培訓(xùn)內(nèi)容以工商管理、決策方法、宏觀經(jīng)濟、人力資源管理等課程為主,側(cè)重培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)所需的綜合能力及專業(yè)能力。培訓(xùn)時間、人員及方式、培訓(xùn)經(jīng)費的確定由董事長決定。6.4.2培訓(xùn)應(yīng)達到以下要求:A具備扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng)新意識和開拓精神,勇于接受新事物、新思想、新觀念,能夠創(chuàng)造性地開展各項工作;B具備愛心、責任心和使命感,能夠獨立經(jīng)營企業(yè)或工作相對獨立的某個局部管理工作;C保持謙虛謹慎的生活態(tài)度;D誠實、守信、服務(wù)社會的高尚品質(zhì);E具備對下屬的親和力及樹立應(yīng)有的威信。6.4.3中層管理人員的培訓(xùn)中層管理人員培訓(xùn)的基本目標是:A明確公司的基本戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方針;B培訓(xùn)相應(yīng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;C培訓(xùn)相應(yīng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。A對中層管理人員的培訓(xùn),側(cè)重培養(yǎng)人際溝通能力、團隊協(xié)作能力以及貫徹公司經(jīng)營管理思想、落實公司管理目標等的執(zhí)行力。培訓(xùn)內(nèi)容以工商管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)理助理、人力資源管理等課程為主;人力資源部監(jiān)督實施。B培訓(xùn)方式:公司根據(jù)實際情況選派中層管理人員參加MBA進修或攻讀學(xué)位(由董事長決定)、選派有關(guān)人員到國內(nèi)知名企業(yè)參觀學(xué)習(xí)、聘請有關(guān)專家培訓(xùn)等。C時間:以業(yè)余時間為主,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)須報經(jīng)董事長批準。D培訓(xùn)應(yīng)達到的要求:a.具有高度責任感和進取精神,提高對職業(yè)的忠誠度與愛心;b.明確工作的目的和方針;掌握相關(guān)事實,以科學(xué)規(guī)范的方式從事調(diào)查,擬訂實施方案;c.計劃和組織能力:分析具體的工作目標和方針,分析并決定職務(wù)內(nèi)容,設(shè)置機構(gòu),制訂組織圖表,選定下屬人員;d.控制能力:執(zhí)行制訂的客觀標準和規(guī)范,嚴格實施標準,及時向上級反饋;e.人際關(guān)系處理:樂于接受批評和建議、善于合作、不越權(quán)行事、不將個人情緒帶到工作中去、公平對待下屬、尊重下屬人格、不輕易承諾。f.具有履行指導(dǎo)下屬的能力?;鶎庸芾砣藛T培訓(xùn)的基本目標是:A一定的組織和管理能力;B一定的人際溝通能力、團隊精神;C較強的獨立分析問題和處理問題的能力;D扎實的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和熟練的工作技能。A基層管理人員的培訓(xùn)側(cè)重于專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)。主要內(nèi)容為相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識、管理基本知識、人力資源管理基礎(chǔ)知識、法律法規(guī)知識、為人處事與待人接物、以及公司要求的其他培訓(xùn)內(nèi)容。B培訓(xùn)方式采用集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的原則,具體方式另行制訂。C培訓(xùn)應(yīng)達到的要求:a.履職能力:能按預(yù)定工作進度、程序組織生產(chǎn),保質(zhì)保量完成本職工作,努力降低生產(chǎn)成本;b.具備培訓(xùn)崗位員工的能力;c.具有較好的人際溝通能力:對上級能正確反映員工意見,聽取上級要求,提出自己的建議和看法;對下級能進行有關(guān)調(diào)查,舉行小型討論會,能為下屬排憂解難;橫向關(guān)系;能與其他部門同事通力合作;對外樹立良好的公司形象和公共關(guān)系。d.具備較強的分析問題和處理問題的能力。7培訓(xùn)地點、師資與課堂紀律規(guī)定7.1公司內(nèi)部培訓(xùn)地點根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和參加培訓(xùn)人數(shù)具體安排,由行政部具體設(shè)專人或兼職管理。7.2培訓(xùn)工作的主要職責是:7.3授課教師的資格規(guī)定:7.4內(nèi)部兼職授課教師的報酬規(guī)定:7.5培訓(xùn)紀律及考勤:a.受訓(xùn)人員不得遲到、早退,更不充許無故缺席;b.授課時一律關(guān)閉或使處于振動狀態(tài),以保持課堂安靜;c.由行政部實施統(tǒng)一考勤,遲到按《勞動紀律與考勤管理制度》第2條予以處罰;無故缺勤或考試不合格者按本制度《員工培訓(xùn)實施辦法》1.14條予以處罰。7.6環(huán)境管理:a.受訓(xùn)人員應(yīng)保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、不得亂扔煙蒂;b.受訓(xùn)人員未經(jīng)允許不得接觸室內(nèi)所有視聽器材和教學(xué)設(shè)備;c.每次授課完畢后,行政部應(yīng)協(xié)助授課人員收拾好各種器材和設(shè)備??记谥贫葹榧訌姽疽?guī)范管理,營建高效、有序的工作環(huán)境,根據(jù)《湖南武陵山四維建材考勤管理制度》及公司業(yè)務(wù)特點,特制定本考勤管理制度。每個員工都必須自覺遵守本制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤。第一條適用范圍本制度適用公司正式員工,試用期員工及短期臨時用工等參照執(zhí)行。第二條作息時間1、公司管理人員實行每周48小時(所在部門需要加班除外)工作制,工作時間為周一至周六。工作日每天工作時間8:00上班,18:00下班,午間12:00-14:00為午餐休息時間。生產(chǎn)車間按生產(chǎn)需求安排上下班時間。如因工作需要增減或調(diào)整工作時間時,需經(jīng)公司批準,并報考核辦備案。2、因本公司行業(yè)性質(zhì)及部分崗位工作性質(zhì)的特殊性而不能執(zhí)行標準工時制度時,宜采取具有彈性的工時制度。在保證正常工作時間的情況下,各部門可根據(jù)工作計劃需要,適當調(diào)整作息時間和安排員工調(diào)休。員工加班/值班須在部門統(tǒng)一安排下經(jīng)人事行政部審核、總經(jīng)理核準開展,并遵守本公司加班管理制度。第三條考勤方式及要求1、公司在辦公室及生產(chǎn)廠區(qū)放置指紋打卡機,出勤情況以指紋打卡機為準。且上下班(包括周末及節(jié)假日值班或加班)必須打卡或按其他規(guī)定方式考勤,以作為員工本人工作時間的記錄;不具備打卡條件的部門員工應(yīng)嚴格履行簽到。缺勤員工必須辦理相關(guān)請假手續(xù),否則視為曠工。2、因非工作原因不能打卡,應(yīng)及時填寫請假申請,報本部門負責人,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由考核辦存檔備案。3、工作時間內(nèi)因公外出,不能到公司打卡時,應(yīng)及時填寫異??记谑掠烧f明,注明外出原因,部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由考核辦存檔備案。外出人員需在規(guī)定的時間內(nèi)返崗,如需延期應(yīng)告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),返回后應(yīng)按相關(guān)請假手續(xù)補假并注明事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方計為正常出勤。未填寫異常考勤事由說明的視為遲到、早退或曠工。4、員工出差或外出培訓(xùn)應(yīng)事前填寫出差計劃審批或參加培訓(xùn)申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的方可視為正常出勤。5、考核辦將組織相關(guān)人員不定期對各部門員工實際出勤情況進行抽查。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、不嚴格按本制度履行考勤、審核職責的,按公司相關(guān)規(guī)定對相關(guān)當事人及責任人進行相應(yīng)處罰。第四條遲到、早退及曠工(一)遲到/早退正常班,上班超過5分鐘打卡,計為遲到;下班時間未到,提前打卡超過5分鐘,計為早退。對上班遲到、早退等情況,按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)曠工遲到或早退超過30分鐘以上,記為曠工,按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條班次安排及加班計算1、各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點,妥善安排工作班次和時間,應(yīng)以不影響正常工作并盡量保證員工正常休息為原則安排值班或加班。對于需要在周末或節(jié)假日工作的員工,應(yīng)盡量安排調(diào)休或輪休。2、存在輪班或非正常班次安排的部門,應(yīng)在每月1日,將部門本月排班計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,考核辦備份,并最遲于本月3日前將部門上月實際加班情況統(tǒng)計上報??己宿k將以排班計劃和加班后審批為基準,核對員工出勤記錄,并以實際出勤情況為依據(jù)按日計發(fā)加班工資。3、員工周末或節(jié)假日值班或加班如發(fā)生異??记?,將按照本制度第四條規(guī)定予以相應(yīng)處罰。按審批程序經(jīng)核準確屬特殊情況的除外。第六條特殊原因的異??记谔幚?、員工指紋打卡時的異??记谔幚韱T工因指紋無法識別無法進行正??记跁r,按下列方式處理:到辦公室處填寫出勤表,由辦公室人員及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。未按前述方式及時知會并執(zhí)行簽到考勤的,按第四條規(guī)定處理。2、請假的異??记谔幚矸惨蛘埣伲òㄊ录佟⒉〖?、公假、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假)而不能進行正??记诘模瑧?yīng)先行辦理請假手續(xù),因急診或意外事件不能提前請假的,最遲在返崗2個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù);否則,視同非特殊情況的異常考勤。請假的報批程序遵照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、其他原因的異??记谔幚硪虮局贫人星闆r以外的其他原因?qū)е碌漠惓?记?,按照遲到、早退或者曠工處理,但確有正當理由,且經(jīng)公司特別批準的除外。第七條全勤獎金對于每月考勤全勤的基層員工,在當月工資中一次性發(fā)放全勤獎金100元。對于每月考勤全勤的管理人員,在當月工資中一次性發(fā)放全勤獎金200元。全月無遲到、早退、曠工、無事假、病假、產(chǎn)假,且出滿勤的視為全勤。第八條出勤統(tǒng)計及通知1、考勤的最小單位為小時。2、日薪以基本工資和崗位工資作為計算基礎(chǔ)。3、考勤機未體現(xiàn)出勤的,必須有相應(yīng)的異常考勤事由說明或請假申請。4、考核辦負責員工出勤情況統(tǒng)計,每月出勤情況統(tǒng)計將于次月2日前完成(如遇長假則延至長假結(jié)束后第二天完成)。異??记谇闆r嚴重的,人事行政部將有權(quán)就加重處罰向公司提出建議,并于核準后執(zhí)行。5、考核辦每周一統(tǒng)計考勤,根據(jù)每周統(tǒng)計結(jié)果,及時向有異??记谇闆r(含值班)的員工發(fā)出短信通知。員工在接到通知一日內(nèi),有權(quán)向人事行政部提出異議并提交異??记谑掠烧f明或請假申請;逾期未提出異議者,視同接受考勤結(jié)果。6、員工年度的出勤情況,作為員工年終績效評估與部門內(nèi)部工作調(diào)配的重要參考因素。第九條考勤制度適用人員本考勤制度適用集團公司所有員工(監(jiān)事會人員除外)。公司績效考核辦法一、總則根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等有關(guān)法律法規(guī)及公司各項管理制度、工作流程、《員工手冊》和《年度經(jīng)營計劃書》,特制定公司績效考核辦法。二、考核目的1、通過對公司員工整體工作績效進行公開、公正、科學(xué)、客觀、量化的評價,作為調(diào)整員工薪酬、職位、續(xù)聘甚至解聘的依據(jù),以達到提高整個團隊績效的目的。2、以此為依據(jù)制訂員工教育與培訓(xùn)計劃,提升員工的素質(zhì)和能力,完成公司的年度經(jīng)營目標。三、考核原則1、客觀、公正,以事實為根據(jù),以崗位責任和管理制度為準繩,不得徇私舞弊,不得摻雜個人感情、好惡。2、只對員工崗位責任范圍內(nèi)的表現(xiàn)進行考核,即工作表現(xiàn)考核。四、考核依據(jù)1、《員工手冊》2、《崗位職責》、《操作規(guī)程》和各項工作流程等各種規(guī)章制度。3、“公司年度經(jīng)營計劃書”4、《勞動合同法》五、考核范圍本考核辦法適用集團公司和各子公司所有員工(預(yù)拌站車隊按車隊績效考核辦法另行考核)。六、考核周期1、年度考核:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標的完成情況對員工進行全年績效考核。2、月度考核:根據(jù)每月工作計劃和分解目標的完成情況對員工進行月考核。七、考核程序1、年度考核評定時間:年終考核在下一年1月底前完成。考核權(quán)限:集團總經(jīng)理由集團董事長負責考核;集團副總及各子公司總經(jīng)理由集團總經(jīng)理負責考核;各子公司部門經(jīng)理由子公司總經(jīng)理及集團公司分管副總共同負責考核;部門員工由部門經(jīng)理負責考核??己私Y(jié)果:年度考核結(jié)果分為卓越、優(yōu)秀、達標、部分達標、不達標五個等級。卓越:考核得分在120以上(含120分)者為卓越。優(yōu)秀:考核得分在90分以上(含90分)者為優(yōu)秀。達標:考核得分在60分以上(含75分)90分以下(不含90分)者為良好。部分達標:考核得分在60分以上(含60分)75分以下(不含75分)者為合格。不達標:考核得分在60分以下(不含60分)者為不合格。結(jié)果反饋:年度考核結(jié)果經(jīng)過核定后,由被考核者的主管上級與其進行面談,告知其考核結(jié)果,聽取其對考核結(jié)果的意見,同時對其未來的工作及表現(xiàn)提出建議。結(jié)果運用:年度考核結(jié)果直接與員工年終獎勵掛鉤。若員工考核不合格的,除與年終獎勵掛鉤外,公司將視具體情況予以調(diào)崗、降職、下崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)直至解聘。2、月度考核評定時間:月度考核在下月15日前完成。月度考核的考核權(quán)限、考核結(jié)果及評定等級同年度考核。集團高管及各子公司總經(jīng)理待年終一并考核,不再走月度考核程序。結(jié)果反饋:月度考核結(jié)果經(jīng)過核定后,由被考核者的主管上級與其進行面談,告知其考核進程及結(jié)果,聽取其對考核結(jié)果的意見,同時對其未來的工作及表現(xiàn)提出建議。結(jié)果運用:月度考核結(jié)果直接與員工當月績效工資掛鉤。員工若連續(xù)三個月考核不合格,除跟當月績效工資掛鉤外,將視具體情況予以調(diào)崗、降職、下崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)直至解聘。績效工資:集團高管及各子公司總經(jīng)理的績效工資發(fā)放按照年度經(jīng)營計劃書確定的目標在年度考核后根據(jù)考核結(jié)果予以發(fā)放。其他人員的績效工資按月考核發(fā)放??冃ЧべY基數(shù)為月工資的10%,從員工本人月工資中提取。具體考核發(fā)放的數(shù)額為:考核結(jié)果卓越的發(fā)放200%的績效工資;達標以上的發(fā)放100%的績效工資;部分達標及不達標者不發(fā)放的績效工資。八、考核爭議被考核員工如果對考核結(jié)果不服,可以在得知考核結(jié)果之后的三天內(nèi)向考核辦提出復(fù)議申請,考核辦在接到申請之后的一個星期內(nèi)組織相關(guān)人員做出最終裁定。本辦法自2021年10月26日起實施。本辦法的解釋權(quán)屬集團公司。附:1、員工績效考核相關(guān)事宜說明2、員工績效考評申訴表員工績效考核相關(guān)事宜說明一、員工考核等級的確定1、一般而言考核人根據(jù)績效總分確定被考核人的考核評定等級,分數(shù)與等級的對應(yīng)關(guān)系見下表:考核等級績效系數(shù)條件描述備注A卓越1.51.有非常突出的工作業(yè)績表現(xiàn)或受到公司的表彰,可作為從事類似工作的員工(或同級別員工)的工作楷?;蚩勺鳛樾袠I(yè)的標桿,且沒有不良的行政、紀律表現(xiàn)。2.總體績效得分在部門內(nèi)排名前20%且業(yè)績得分≥120分。全部滿足條件B優(yōu)秀1.21.工作業(yè)績優(yōu)秀,沒有重大失誤,全部達到或超出原定的工作目標;2.沒有嚴重違反紀律的行為。3.總體績效得分在部門內(nèi)排名前40%且業(yè)績得分≥90分。全部滿足條件C達標1.01.基本達到各項工作要求,沒有重大失誤,偶爾需要領(lǐng)導(dǎo)或同事的指導(dǎo),總體效果可以接受;2.沒有嚴重違反紀律的行為;3.業(yè)績得分≥60分。全部滿足條件D部分達標0.51.工作績效不佳或工作明顯失誤;2.工作能力、表現(xiàn)與要求有一定差距,需要領(lǐng)導(dǎo)或同事不時地指導(dǎo);3.工作上有重大失誤,對部門造成較大的影響;4.紀律表現(xiàn)不良,多次違反行政紀律;5.受到部門通報批評;6.總體效果一般但尚可接受,總體績效得分在部門內(nèi)排名在后15%;7.業(yè)績得分<60分。符合某單項條件E不達標01.工作業(yè)績很不理想,不能滿足崗位需求,需要迅速提高工作能力;2.工作上有重大的失誤,對公司和部門造成較大的影響;3.有嚴重的違反公司規(guī)章制度或違反《員工

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