關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報

關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報一、2018年度合同管理情況職責。二、合同管理存在的首要題目1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。2、合同編號未執(zhí)行集團統(tǒng)一編號規(guī)則。3、合同文本上未加蓋合同編號。4、有個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領(lǐng)導審批意見。三、題目原因分析1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導致合同瑕疵。2、XXX在XX年XX月XX日以前，隸屬XXX,定位為XXX業(yè)務(wù)辦公室?！逗贤芾磙k法》也一直沿用XXX于2008年制定的管理制度，自劃歸XXX后，未及時按照XXX合同管理的編號要求對合同進行編號。3、由于XXX一直沿用原《合同管理辦法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號，故合同文本首頁未注明編號，但在合同審批單里有注明合同編號。4、由于營業(yè)主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強，造成時間緊張，使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后,致使合同的簽訂未按程序進行審批。5、XXX在XXX年XX月XX日前是以XXX的一個營業(yè)部門在運作，因而，租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可，因而，無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導審批意見欄。四、整改措施（一）針對出現(xiàn)的問題進行整改：1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應(yīng)當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，毫不允許有空白天期事項發(fā)生。2、嚴格執(zhí)行XXX的統(tǒng)一合同編號制度，公司已著手將XXX劃入XXX團體后所簽訂的合同重新按規(guī)定進行編號。3、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。4、嚴格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的情況,有效控制相關(guān)風險。5、按照XXX的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表，完善租賃合同會簽流程。另外，還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點：一是認真執(zhí)行按XXX要求新修訂的《XXX合同（二）提高合同管理人員素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當前的迫切需要，XXX將從以下幾個方面著手：一是選好人員。遵照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法令顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔負合同管理人員。二是構(gòu)造好相關(guān)人員繼續(xù)研究。加強員工對法令知識的培訓、研究，提高法令意識，維護企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗?fù)へ熑沃?。對合同管理人員必需實行崗?fù)へ熑沃?，明確其責、權(quán)、利，建立競爭機制，對有貢獻的合同管理人員賜與獎勵。通過以上途徑，全面晉升企業(yè)合同管理人員的法令素質(zhì)。（三）積極參加“重合同、守信用”活動，提高公司合同管理水平“重合同、守信用”活動，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。公司應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。通過這次整改，進一步嚴肅了紀律，強化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展，為公司合法規(guī)范運行發(fā)揮了作用。今后，我們將結(jié)合XXX合同管理工作方案，總結(jié)自身工作