辦公室6S管理系統(tǒng)內(nèi)容

實(shí)用文檔實(shí)用文檔文案大全文案大全實(shí)用文檔實(shí)用文檔文案大全文案大全辦公室 管理內(nèi)容一、管理定義：即整理（ ）、整頓（T清掃（ ）、清潔（ E素養(yǎng)（S安全（ ）整理（）R對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。整頓（ T對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；目的：排除尋找的浪費(fèi)。清掃（ ）：對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污；目的：使不足、缺點(diǎn)明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。清潔（E維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝凇Ｋ仞B(yǎng)（ S將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。安全（E上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。目的：杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量。二、管理目的：i實(shí)行管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造干凈、整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。2實(shí)行管理，培養(yǎng)各級(jí)管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類(lèi)定置，便于及時(shí)處理各種信息，從而提高工作效率。同時(shí)辦公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。三、管理操作規(guī)范（一）、責(zé)任區(qū)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的工作；（二）、辦公室操作規(guī)范1、辦公區(qū)門(mén)廳、通道、地面、門(mén)窗、墻壁、天花板管理規(guī)定1）、辦公區(qū)門(mén)廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。2）、空中、頂棚、墻壁清潔無(wú)污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。3）、辦公區(qū)門(mén)窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無(wú)脫落，玻璃無(wú)損壞。4）、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑臟水、扔垃圾。5）、禁止自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)等車(chē)輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口。I、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線(xiàn)定置，線(xiàn)寬 ，顏色為紅色。2、辦公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定I、辦公室要有明確的標(biāo)識(shí)，門(mén)牌樣式可參照公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（I標(biāo)準(zhǔn)；2）、辦公室定置管理要實(shí)行一室一圖，室內(nèi)物品按圖定置，責(zé)任明確，杜絕隨意性。3）、辦公室內(nèi)辦公家具按各類(lèi)人員辦公要求配置，無(wú)多余物品。4）、辦公室要干凈、整潔，個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；報(bào)紙、雜志定位放置；人員離開(kāi)辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復(fù)位。5）、窗臺(tái)上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤(pán)，其他物品不允許放在窗臺(tái)上。6）、辦公室計(jì)算機(jī)、電話(huà)等線(xiàn)路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線(xiàn)盒離地?cái)[放。7）、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀(guān)的物品進(jìn)行外包裝，標(biāo)識(shí)清楚。8）、辦公室各類(lèi)物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。9）、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工，分工要細(xì)化到每個(gè)人，并粘貼責(zé)任卡。3、辦公桌（柜）內(nèi)物品的位置1）、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類(lèi)，定置擺放。2）、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類(lèi)裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類(lèi)裝夾，文件夾上有標(biāo)識(shí)，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱(chēng)，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。3）、辦公桌抽屜內(nèi)的物品分類(lèi)擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/高3度，擺放整齊有序。4）、物品定置原則上分為三大類(lèi)，即文件資料、辦公用品、輔助用品。）文件資料：凡是已書(shū)寫(xiě)文字的，包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類(lèi)管理制度和規(guī)定、軟盤(pán)，各類(lèi)學(xué)習(xí)材料、工具書(shū)、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等；）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書(shū)機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤(pán)、空白的各類(lèi)辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。）輔助用品：協(xié)助完成工作的各類(lèi)物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：眼鏡、藥品類(lèi)、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品、毛巾及個(gè)人隨身攜帶的小包等。5）、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類(lèi)擺放，不允許混放，禁止放置食品。4、文件柜（架）內(nèi)物品的定置1）、文件柜設(shè)置外部標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別，責(zé)任清晰，一目了然，有利于工作便利?？芍苯釉诟艨蛏险迟N分類(lèi)標(biāo)簽，標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體，可直接在分類(lèi)標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱(chēng)，如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí)，超過(guò)一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內(nèi)，文件盒（夾）要分類(lèi)標(biāo)識(shí)，前后順序要排列標(biāo)識(shí)。2）、公用辦公柜存放的物品具有規(guī)定的多個(gè)種類(lèi)時(shí)，標(biāo)識(shí)為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等；存放的物品為規(guī)定的同一類(lèi)物品時(shí)，要將類(lèi)別標(biāo)示出來(lái)，如“資料柜”、“辦公用品柜”等。3）、文件柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無(wú)雜物，無(wú)衛(wèi)生死角；低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。5、辦公室規(guī)范）、有完整的管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。）、辦公區(qū)開(kāi)展班前班后管理分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品定置井然有序。）、遵守辦公室文明辦公規(guī)范， 檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范，并有整改落實(shí)反饋記錄；人人自覺(jué)遵章守紀(jì)，養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。4）、員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話(huà)、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留，并將電器開(kāi)關(guān)關(guān)閉，拔掉電源。5）、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。6）、文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；7）、對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。8）、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公，計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類(lèi)，便于查找。9）、計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計(jì)算機(jī)設(shè)置各人密碼，防止資料丟失或泄漏機(jī)密。10）、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。1）1、對(duì)有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應(yīng)歸類(lèi)定置管理，并井然有序；1）2、及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污13）、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；14）、接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；15）、工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)；1）6、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。實(shí)用文檔實(shí)用文檔文案大全文案大全文案大全文案大全實(shí)用文檔四、公共部位的管理要求（一）會(huì)議室1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責(zé)任落實(shí)，各類(lèi)設(shè)施處于完好狀態(tài)。2、實(shí)行禁煙，且有禁煙標(biāo)志。（二）衛(wèi)生間1、衛(wèi)生間標(biāo)識(shí)清楚，設(shè)備完好、整潔。2、墻面保持潔凈，地面無(wú)積水，無(wú)煙頭、痰跡。3、具備有效的通風(fēng)裝置；電線(xiàn)走向合理、規(guī)范；上下水道通暢；門(mén)窗、燈具、隔段等各種設(shè)備完好。4、大、小便池?zé)o水銹、無(wú)積便、無(wú)外漏，手紙入簍，簍內(nèi)套垃圾袋；洗手池?zé)o污漬、無(wú)堵塞。5、衛(wèi)生間無(wú)異味，無(wú)垃圾、污漬；墻壁、隔段無(wú)刻、畫(huà)、涂、掛現(xiàn)象。6、門(mén)窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設(shè)施無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)；無(wú)多余物。7、定期消毒，有防蚊蠅設(shè)施，杜絕蚊蠅孳生。8、衛(wèi)生工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查。（三）洗手間1、同衛(wèi)生間管理。2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi)，造成水池或下水道堵塞。（四）垃圾點(diǎn)（室內(nèi)垃圾桶、公共垃圾箱）1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。2、垃圾點(diǎn)要做到日集日清，垃圾無(wú)外溢、堆放，周?chē)h(huán)境保持清潔。3、垃圾點(diǎn)（口、桶）要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理，垃圾口要定期消毒。五、的檢查要點(diǎn)（一）整體環(huán)境1、廠(chǎng)區(qū)道路是否清掃干凈及時(shí)，垃圾是否倒入垃圾箱內(nèi)。廠(chǎng)區(qū)道路是否保持完好，下水道是否暢通無(wú)堵塞。綠化修剪是否及時(shí)，確保花池內(nèi)無(wú)雜草、雜物等。4、各種車(chē)輛是否停放在定置區(qū)內(nèi)，排列整齊。5、雨、雪過(guò)后衛(wèi)生區(qū)責(zé)任部門(mén)是否及時(shí)清掃干凈路面。（二）公共區(qū)域1、樓梯、樓道、扶手、玻璃、門(mén)窗、墻壁、門(mén)廳、滅火器等是否保持完好潔凈，樓梯、樓道間無(wú)積水，無(wú)任何物品。2、衛(wèi)生間門(mén)窗、洗手池、墻壁、地面等是否潔凈。3、衛(wèi)生間是否有異味、便池?zé)o堵塞，紙簍里的垃圾及時(shí)清走。4、笤帚、拖布放置整齊有序，洗手間設(shè)施完好。5、會(huì)議室使用完畢1個(gè)小時(shí)內(nèi)是否完成清場(chǎng)，室內(nèi)各種物品是否擺放整齊、統(tǒng)一，室內(nèi)各項(xiàng)應(yīng)保持潔凈、無(wú)污點(diǎn)。6、公共現(xiàn)場(chǎng)不晾曬工作服、鞋。（三）辦公室1、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品）2、地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架是否擺放整齊；實(shí)用文檔3、垃圾筒是否及時(shí)清理；4、辦公設(shè)備有無(wú)灰塵；5、有無(wú)文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類(lèi)、歸檔；6、需要文件是否容易取出、歸位；7、辦公室墻角有沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)；8、桌子、柜子有沒(méi)有灰塵；9、辦公室內(nèi)電線(xiàn)是否雜亂，是否固定得當(dāng)；10、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，有無(wú)故障；1、1抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放；12、是否遵照規(guī)定著裝；13、私人用品是否整齊地放置于一處；1、4綠色植物擺放，有沒(méi)有枯死或干黃；15、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，是否有“留言記錄”；1、6會(huì)議室物品是否擺放整齊；1、7工作態(tài)度是否良好（有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃零食現(xiàn)象）；18、是否有接待賓客的禮儀；1、9下班后桌面是否整潔；20、下班后，設(shè)備電源是否關(guān)好；2、1離開(kāi)或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。實(shí)用文檔實(shí)用文檔文案大全文案大全實(shí)用文檔實(shí)用文檔文案大全文案大全6S□□□□□□□□□□序號(hào)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)基本分扣分標(biāo)準(zhǔn)辦公室布局合理、視覺(jué)效果好布局不合理扣分墻壁、門(mén)窗、屋頂、地面等設(shè)施完好無(wú)損、保持清潔發(fā)現(xiàn)一處破損扣分辦公室內(nèi)無(wú)與工作無(wú)關(guān)的私人物品有私人物品扣分辦公室內(nèi)各種文件、資料、物品分類(lèi)擺放、整理規(guī)范不規(guī)范扣分必須上墻的張貼物，無(wú)灰塵有灰塵扣 分消防器材定置擺放，標(biāo)志清楚未定置標(biāo)識(shí)扣分會(huì)議室干凈整潔，物品擺放有序不干凈扣分病房?jī)?nèi)干凈整潔，物品擺放有序不干凈扣分走廊、通道暢通、明亮，地面、墻面、天花板、樓梯扶手、欄桿潔凈無(wú)塵發(fā)現(xiàn)一處扣 分地面無(wú)廢棄的多余物有廢棄物扣 分管、線(xiàn)、盒規(guī)范、清潔無(wú)污漬有污漬扣 分地面、墻面、墻角無(wú)痰跡，煙頭廢紙等發(fā)現(xiàn)一處扣 分門(mén)窗、柜子、桌椅、計(jì)算機(jī)、風(fēng)扇、空調(diào)、照明物、衛(wèi)生潔具及辦公設(shè)施保持清潔、無(wú)灰塵發(fā)現(xiàn)一處扣 分辦公室、病房桌子、柜子有定置圖無(wú)定置圖扣分一米五以上柜頂無(wú)擺放物有擺放物扣分可移動(dòng)物品必須定置無(wú)定置扣分四、公司各級(jí)員工在活動(dòng)中的責(zé)任㈡、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及班組長(zhǎng)責(zé)任1結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)知識(shí)、技巧；、負(fù)責(zé)本部門(mén)/班組活動(dòng)宣傳、教育；3劃分部門(mén)/班組內(nèi)部責(zé)任區(qū)域；4依公司活動(dòng)計(jì)劃表，制定本部門(mén)/班組活動(dòng)計(jì)劃；、擔(dān)當(dāng)活動(dòng)委員及評(píng)分委員； 、分析和改善活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn)；7、督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查； 、檢查員8工服裝儀容、行為規(guī)范。㈢、員工責(zé)任1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通；4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所；5、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔；6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放，正確地放，安全地放，較大較重的堆在下層；7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理；8、要養(yǎng)成隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、玻璃屑、材料屑、零件的習(xí)慣，并集中存放于規(guī)定場(chǎng)所；9、不斷清掃，保持清潔；10、聽(tīng)取上級(jí)的指示，并積極配合。文案大全文案大全文案大全文案大全實(shí)用文檔七、的檢查要點(diǎn) 施工現(xiàn)場(chǎng)1、施工物料是否存放在指定地點(diǎn)、是否整齊、有序。2、施工過(guò)程中當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾是否及時(shí)清走，不遺留積存。3、施工完畢徹底清理現(xiàn)場(chǎng)，把保持清理潔凈。八、的檢查要點(diǎn)一一生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)擺放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定時(shí)清理，區(qū)分“要”與“不要”；2、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理；3、模具、夾具、量具、工具等是否正確使用，定位擺放；4、機(jī)器上有無(wú)不必要的物品、工具或物品擺放是否牢靠；5、桌面、柜子、臺(tái)面及抽屜等是否定時(shí)清理；6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位擺放；7、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表是否定期記錄，定位擺放；8、手推車(chē)、電動(dòng)車(chē)、架模車(chē)、叉車(chē)等是否定位擺放，定人負(fù)責(zé)；9、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱是否定位擺放；10、潤(rùn)滑油、切削液、清潔劑等用品是否定位擺放并作標(biāo)識(shí)；1、1作業(yè)場(chǎng)所是否予以劃分，并標(biāo)示場(chǎng)所名稱(chēng)；12、消耗品（如抹布、手套、掃把等）是否