經(jīng)費(fèi)報(bào)支教育訓(xùn)練-人事室課件

1報(bào)告單位：主計(jì)室報(bào)告人：鍾秀英104.11.13校務(wù)基金簡介及經(jīng)費(fèi)報(bào)支說明1報(bào)告單位：主計(jì)室校務(wù)基金簡介及經(jīng)費(fèi)報(bào)支說明2報(bào)告大綱一、校務(wù)基金簡介二、成員職掌介紹三、主計(jì)室網(wǎng)頁介紹四、線上請購及查詢說明五、經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)六、檢核表七、結(jié)語2報(bào)告大綱一、校務(wù)基金簡介3何謂校務(wù)基金?為因應(yīng)高等教育發(fā)展趨勢，提升教育品質(zhì)，增進(jìn)教育績效，並促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)之彈性運(yùn)作，國立大學(xué)校院應(yīng)設(shè)校務(wù)基金，屬預(yù)算法第四條第一項(xiàng)第二款所定之特種基金，編製附屬單位預(yù)算。(設(shè)置條例第1、2條)3何謂校務(wù)基金?為因應(yīng)高等教育發(fā)展趨勢，提升教育品質(zhì)，增進(jìn)教4實(shí)施校務(wù)基金制度之基本理念一、落實(shí)大學(xué)自主。二、增加預(yù)算編製及執(zhí)行彈性。三、紓解政府財(cái)政壓力。

四、教育資源分配合理化。校務(wù)基金執(zhí)行主要法源依據(jù)一、國立大學(xué)校院校務(wù)基金設(shè)置條例。二、國立大學(xué)校院校務(wù)基金管理及監(jiān)督辦法。4實(shí)施校務(wù)基金制度之基本理念一、落實(shí)大學(xué)自主。校務(wù)基金執(zhí)行主校務(wù)基金之收入2-3、產(chǎn)學(xué)合作收入。2-4、推廣教育收入。2-5、場地設(shè)備管理收入。2-6、受贈(zèng)收入。2-7、投資取得之收益。1、政府循預(yù)算程序之撥款2-1、學(xué)雜費(fèi)收入。2-8、其他收入。國立大學(xué)校院校務(wù)基金設(shè)置條例第3條：校務(wù)基金之收入來源如下︰設(shè)置條例第9條：國立大學(xué)校院一切收支均應(yīng)納入校務(wù)基金，依法辦理。自籌收入設(shè)置條例＃3(舊)五項(xiàng)自籌收入(舊)管監(jiān)辦法＃72-2、科研補(bǔ)助或委辦收入。校務(wù)基金之收入2-3、產(chǎn)學(xué)合作收入。2-4、推廣教育收入。2校務(wù)基金之支用校務(wù)基金有關(guān)年度預(yù)算編製及執(zhí)行、決算編造，應(yīng)依預(yù)算法、會(huì)計(jì)法、決算法、審計(jì)法及其相關(guān)法令規(guī)定辦理。但校務(wù)基金來源為第三條第一項(xiàng)第二款所定自籌收入，不在此限。國立大學(xué)校院應(yīng)針對前項(xiàng)自籌收入自行訂定收支管理規(guī)定，並依第九條第二項(xiàng)所定辦法(校務(wù)基金管理及監(jiān)督之辦法)，受教育部之監(jiān)督。(設(shè)置條例第13條)校務(wù)基金之支用校務(wù)基金有關(guān)年度預(yù)算編製及執(zhí)行、決算編造，應(yīng)依7校務(wù)基金與公務(wù)預(yù)算差異分析公務(wù)預(yù)算基金預(yù)算教育部對各校之補(bǔ)助全額負(fù)擔(dān)部份補(bǔ)助成本效益較不重視重視經(jīng)費(fèi)支用少彈性較有彈性盈虧(餘絀)負(fù)擔(dān)無盈虧問題自負(fù)盈虧(餘絀)自籌經(jīng)費(fèi)無籌款誘因，亦無壓力有籌款壓力7校務(wù)基金與公務(wù)預(yù)算差異分析公務(wù)預(yù)算基金預(yù)算教育部對各校之補(bǔ)8自籌收入之貢獻(xiàn)科目101年102年103年總支出2,469,6282,581,5482,600,568政府撥入經(jīng)費(fèi)1,071,4511,069,6681,099,376政府經(jīng)費(fèi)/總支出43.39%41.44%42.27%自籌收入/總支出56.61%58.56%57.73%單位:仟元8自籌收入之貢獻(xiàn)科目101年102年103年總支出2,4699未來財(cái)務(wù)將面臨之挑戰(zhàn)一、收入減少：面臨少子化學(xué)生人數(shù)減少，學(xué)雜費(fèi)收入亦將減少。國家財(cái)政困難，政府補(bǔ)助亦將減少。二、支出增加：水電費(fèi)調(diào)漲；兼任教師、兼任助理工讀生之勞保、健保、勞退增加；教師鐘點(diǎn)費(fèi)調(diào)漲等。三、興建校內(nèi)重大工程：包括第二教學(xué)研究大樓、精勤樓、誠樸樓、多功能學(xué)生活動(dòng)中心、車輛醫(yī)院等陸續(xù)興建。9未來財(cái)務(wù)將面臨之挑戰(zhàn)一、收入減少：10主計(jì)人員職能預(yù)算編列與管控決算編製與分析編製正確可靠之財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)助增進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)效能提升主計(jì)資訊輔助管理功能服務(wù)導(dǎo)向，提供專業(yè)協(xié)助本室秉持適法、專業(yè)、服務(wù)為導(dǎo)向之工作理念，因應(yīng)校務(wù)基金之實(shí)施，配合未來校務(wù)發(fā)展，將有限的資源做最有效能之配置與運(yùn)用

，達(dá)成學(xué)校永續(xù)經(jīng)營目標(biāo)。10主計(jì)人員職能預(yù)算編列與管控本室秉持適法、專業(yè)、服務(wù)為導(dǎo)向11成員職掌1/2(行政大樓6樓601室)歲計(jì)組職稱姓名業(yè)務(wù)分機(jī)號碼主任邱淑惠綜理主計(jì)室相關(guān)業(yè)務(wù)。一五０一歲計(jì)組長官月環(huán)綜理歲計(jì)組業(yè)務(wù)。一五一一專員楊馥菁管理總務(wù)費(fèi)用、教學(xué)訓(xùn)輔成本〈進(jìn)修學(xué)院除外〉、學(xué)生公費(fèi)及獎(jiǎng)學(xué)金之審核。一五一０組員簡蘭蘋典範(fàn)及卓越計(jì)畫資本門、EMBA專班之審核。一五０三組員徐素玲典範(fàn)及卓越等補(bǔ)助計(jì)畫人事費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)之審核。一五０六組員黃麗香科技部計(jì)畫之人事費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)等之審核。一五０五專任助理許潔怡捐贈(zèng)計(jì)畫、雜項(xiàng)費(fèi)用、產(chǎn)碩專班、甘比亞專班、聯(lián)合會(huì)之審核。國科會(huì)小產(chǎn)學(xué)計(jì)畫傳票編製。一五一八行政助理余雲(yún)霖

收送公文、電子公文傳送。一五００11成員職掌1/2(行政大樓6樓601室)歲計(jì)組職稱姓12成員職掌2/2(行政大樓6樓603室)會(huì)計(jì)組職稱姓名業(yè)務(wù)分機(jī)號碼會(huì)計(jì)組長鍾秀英綜理會(huì)計(jì)組業(yè)務(wù)。一五０二專員賴美慧代收款、推廣教育計(jì)畫之之審核。月報(bào)、半年結(jié)算及決算報(bào)告之編製。一五一二高級組員陳秀合公民營建教合作計(jì)畫之審核等。一五一五辦事員陳盈如建教計(jì)畫結(jié)餘款之審核及各項(xiàng)收入傳票之編製。一五二０專任助理徐玉蘭招策會(huì)之審核及補(bǔ)助案件傳票之編製。一五一七專任助理許秀嫣校務(wù)基金經(jīng)常門、代收款及履約保證金、保固金等傳票之編製。一五一六行政助理魏明珠建教合作案、零用金及獎(jiǎng)助學(xué)金傳票之編製。一五０七行政助理李美瑩科技部傳票之編製、整理及結(jié)報(bào)。一五０九行政助理王麗鳳捐贈(zèng)款項(xiàng)、推廣教育計(jì)畫傳票之編製及憑證調(diào)閱。一五０八12成員職掌2/2(行政大樓6樓603室)會(huì)計(jì)組職稱姓名13主計(jì)室網(wǎng)頁13主計(jì)室網(wǎng)頁14線上請購流程網(wǎng)址(主計(jì)室首頁左側(cè)【請購及查詢】)：.tw/APSWIS_Q/Login_L_Q.asp新增請購1.經(jīng)費(fèi)編輯(點(diǎn)選計(jì)畫編號及經(jīng)費(fèi)用途)點(diǎn)選請購類別→下一步A輸入使用者代碼及密碼(註1)選擇「部門請購查詢」或「計(jì)畫請購查詢」(註2)新增請購(註3)新增請購2.品名編輯新增請購3.受款人編輯新增請購4.鍵入用途說明新增請購5.存入確定列印表單(註4)A14線上請購流程網(wǎng)址(主計(jì)室首頁左側(cè)【請購及查詢】)：htt15注意事項(xiàng)新進(jìn)教師及新計(jì)畫使用者申請方式：新進(jìn)教師及新計(jì)畫使用者，請?zhí)顚憽钢饔?jì)室線上請購授權(quán)申請書」送至主計(jì)室申請帳號。計(jì)畫請購查詢之帳號為各計(jì)畫主持人身分證字號，系統(tǒng)預(yù)設(shè)密碼為扣除身分證字號英文後9碼數(shù)字，請各計(jì)畫主持人使用前自行更改密碼。帳號申請人須對帳號善盡保管之責(zé)，牢記並定期更改密碼以防止帳號被盜用。15注意事項(xiàng)新進(jìn)教師及新計(jì)畫使用者申請方式：16線上請購及查詢16線上請購及查詢※部門請購查詢」與「計(jì)畫請購查詢」之差異

部門請購查詢(T類)：

行政單位經(jīng)費(fèi)、系所及學(xué)院經(jīng)費(fèi)(經(jīng)常費(fèi)、口試費(fèi)、演講費(fèi)、專案計(jì)畫配合款、設(shè)備費(fèi)、教學(xué)儀器設(shè)備費(fèi)等)

計(jì)畫請購查詢：產(chǎn)學(xué)合作計(jì)畫(2開頭)、建教合作管理費(fèi)(204J+部門代碼)、計(jì)畫結(jié)餘款(Y+員工編號)國科會(huì)專題研究或多年期補(bǔ)助計(jì)畫(B類)政府機(jī)關(guān)補(bǔ)助計(jì)畫(3開頭)典範(fàn)計(jì)畫、教學(xué)卓越計(jì)畫及教育部補(bǔ)助計(jì)畫(7開頭)代收款計(jì)畫(C開頭)、推廣教育(H開頭)、捐贈(zèng)計(jì)畫(F類)※部門請購查詢」與「計(jì)畫請購查詢」之差異18新增請購購案類別(分為七大類)需透過總務(wù)處依政府採購法程序辦理者1.凡屬臺灣銀行採購部『共同供應(yīng)契約』訂購項(xiàng)目一覽表所列項(xiàng)目需經(jīng)集中採購2.屬集中採購項(xiàng)目但自行採購者(須檢附自行採購申請書)

預(yù)借經(jīng)費(fèi)需求者，產(chǎn)出預(yù)借經(jīng)費(fèi)申請單及動(dòng)支經(jīng)費(fèi)申請單兩張表單產(chǎn)生序號不印表單1.專任助理薪資或勞僱型兼任助理選擇「薪資清冊」2.學(xué)習(xí)型兼任助理或職場服務(wù)體驗(yàn)課程獎(jiǎng)助學(xué)金-選擇「印領(lǐng)清冊」3.無須補(bǔ)充保費(fèi)者(如加班費(fèi).口試費(fèi).試務(wù)工作費(fèi))-選擇「印領(lǐng)清冊」4.計(jì)畫主持人費(fèi)、出席費(fèi)、演講費(fèi).論文指導(dǎo)費(fèi)等-)-選擇「補(bǔ)充保費(fèi)」5.國內(nèi)外差旅費(fèi)18新增請購購案類別(分為七大類)需透過總務(wù)處依政府採購法程詳細(xì)操作說明請參見說明會(huì)講義(主計(jì)室網(wǎng)頁)詳細(xì)操作說明請參見說明會(huì)講義(主計(jì)室網(wǎng)頁)經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(1/16)☆憑證核銷一般注意事項(xiàng)1.本校統(tǒng)一編號：92021164

2.買受人為「

國立臺北科技大學(xué)」3.非執(zhí)行期限內(nèi)之單據(jù)，不予補(bǔ)助。4.經(jīng)費(fèi)用途需與研究計(jì)畫有直接相關(guān)。5.核銷項(xiàng)目應(yīng)為核定清單內(nèi)編列之項(xiàng)目，方可核銷若非核定清單內(nèi)編列之項(xiàng)目，需經(jīng)校內(nèi)行政程序簽核(填變更申請對照表)，始可核銷。6.計(jì)畫主持人執(zhí)行研究計(jì)畫，應(yīng)對各項(xiàng)支出所提出支出憑證之支付事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有不實(shí)應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。20經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(1/16)☆憑證核銷一般注意事項(xiàng)20經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(2/16)☆二、三聯(lián)式統(tǒng)一發(fā)票及收據(jù)

1.三聯(lián)式發(fā)票應(yīng)附收執(zhí)聯(lián)及扣抵聯(lián)。2.單據(jù)應(yīng)清楚註明買受人、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額及大寫金額，品名若以代號或外文填寫，請?jiān)]記中文品名。3.發(fā)票應(yīng)蓋統(tǒng)一發(fā)票專用章。4.單據(jù)若有塗改請加蓋廠商之負(fù)責(zé)人私章。大寫金額不得塗改，需請廠商重新開立，若有塗改，視同無效。21經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(2/16)☆二、三聯(lián)式統(tǒng)一發(fā)票及收據(jù)21三聯(lián)式統(tǒng)一發(fā)票樣式22三聯(lián)式統(tǒng)一發(fā)票樣式22經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(3/16)☆收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票

1.請廠商打上本校統(tǒng)一編號，若未打入，請廠商蓋上「統(tǒng)一發(fā)票專用章」並註記統(tǒng)一編號92021164，不可為店章。2.若收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票未顯示品名、數(shù)量或單價(jià)，請購買人在發(fā)票上每一筆註明詳細(xì)品名、數(shù)量或單價(jià)並簽章。3.costco等大賣場發(fā)票未顯示品名，購買物品請附送貨單。如發(fā)票係以貨號表示或無法辨識品名者，應(yīng)請廠商開立貨品明細(xì)表或出貨單等，以示證明。4.紙本電子發(fā)票為防感應(yīng)紙文字消失，請?jiān)]記發(fā)票字軌號碼，以利日後查核。23經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(3/16)☆收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票23經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(4/16)☆經(jīng)費(fèi)動(dòng)支申請單1.收據(jù)或發(fā)票日期不得早或晚於計(jì)畫執(zhí)行期限。2.研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)須經(jīng)計(jì)畫主持人簽署，始得列支。

經(jīng)辦人與驗(yàn)收證明人不得為同一人。

3.採購案除設(shè)備外，經(jīng)管組欄請計(jì)畫主持人核章4.若其所有發(fā)票或收據(jù)金額與黏貼憑證上的總金額不同(少列)，若非錯(cuò)誤而要少報(bào)，請?jiān)谡迟N憑證用紙的總金額前加上〝實(shí)支〞二字。5.憑證黏貼單金額若有塗改，請加經(jīng)手人簽章。6.單一發(fā)票或收據(jù)金額逾1萬元者，應(yīng)逕付廠商，不得代墊，若有特殊情形需代墊者，請敘明理由。24經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(4/16)☆經(jīng)費(fèi)動(dòng)支申請單24經(jīng)費(fèi)動(dòng)支單樣式(黏貼憑證面)25發(fā)票日期需在計(jì)畫期限內(nèi)經(jīng)費(fèi)動(dòng)支單樣式(黏貼憑證面)25發(fā)票日期需在計(jì)畫期限內(nèi)經(jīng)費(fèi)動(dòng)支單樣式(申請面)26計(jì)畫執(zhí)行最後期限主要計(jì)畫主持人此欄需核章經(jīng)費(fèi)動(dòng)支單樣式(申請面)26計(jì)畫執(zhí)行最後期限主要計(jì)畫主持人此經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(5/16)☆研究人力費(fèi)1.計(jì)畫主持人費(fèi)核銷時(shí)，請檢附經(jīng)費(fèi)核定清單。2.兼任助理費(fèi)核銷時(shí)，若為學(xué)習(xí)關(guān)係者，請檢附(1)學(xué)生兼任助理(學(xué)習(xí)關(guān)係)申請書影本;首月申請需加附下列影本送主計(jì)室留存?zhèn)洳?2)身分證、學(xué)生證正反面(已蓋當(dāng)學(xué)年度註冊章)(3)學(xué)生兼任研究助理學(xué)習(xí)關(guān)係協(xié)議書(4)存摺封面。3.專任助理費(fèi)核銷時(shí)，請檢附專題研究計(jì)畫約用專任助理申請書，首月申請需加附身分正反面影本。27經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(5/16)☆研究人力費(fèi)27經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(6/16)☆耗材、物品、圖書及雜項(xiàng)費(fèi)用1.收據(jù)或發(fā)票品名要詳細(xì)填寫，若過於籠統(tǒng)（如：文具一批、電子零件一批﹑材料﹑耗材..等），請自行於空白處加註品名並簽章。2.報(bào)支差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及國內(nèi)研討會(huì)報(bào)名費(fèi)以計(jì)畫相關(guān)人員為限(例:主持人、共同主持人與專、兼任助理)。兼任助理請另附學(xué)生兼任助理申請書影本。

3.論文發(fā)表、期刊刊登費(fèi)請檢附(1)發(fā)行或印刷單位所開具之發(fā)票(或收據(jù))正本，抬頭需列示本校(英文)全名(2)銀行匯兌水單(3)論文首、尾頁，請標(biāo)示作者，作者需為計(jì)畫人員。28經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(6/16)☆耗材、物品、圖書及雜項(xiàng)費(fèi)用2經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(7/16)☆耗材、物品、圖書及

雜項(xiàng)費(fèi)用4.交易金額為外幣者：應(yīng)折合臺幣計(jì)算並檢附兌換水單或臺灣銀行公告之交易當(dāng)日匯率表(即期賣鈔)及計(jì)算式。 5.專家諮詢費(fèi)者應(yīng)註明其計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)、訪談內(nèi)容。6.問卷調(diào)查需註明計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)、問卷份數(shù)，並檢附問卷樣張、計(jì)畫預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容等資料，若有贈(zèng)送受訪者之禮品費(fèi)(需原計(jì)畫書有編列)，需附受贈(zèng)者名單。7.實(shí)驗(yàn)受測費(fèi)或問卷調(diào)查費(fèi)等，若以現(xiàn)金方式發(fā)放者，請先簽奉核準(zhǔn)後方可報(bào)支。29經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(7/16)☆耗材、物品、圖書及雜項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(8/16)☆耗材、物品、圖書及

雜項(xiàng)費(fèi)用8.郵資應(yīng)取得郵局開立之購票證明單，或交快遞公司運(yùn)送應(yīng)檢附發(fā)票或收據(jù)並加註寄什麼物品至何處。9.計(jì)畫參考用書、雜誌，請先會(huì)辦本校圖書館是否列財(cái)產(chǎn)再辦理核銷。

30經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(8/16)☆耗材、物品、圖書及雜項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(9/16)☆國內(nèi)差旅費(fèi)

1.請依「國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)」核銷，出差前先至人事系統(tǒng)請公差假簽準(zhǔn)後，出差始得報(bào)支差旅費(fèi)，核銷時(shí)並請主持人填妥「教職員工國內(nèi)出差報(bào)告表」。專、兼任助理請?zhí)睢笇ｎ}研究計(jì)畫聘用人員出差報(bào)告表」並附核準(zhǔn)假單。2.差旅費(fèi)以計(jì)畫相關(guān)人員為限【例主持人、共同主持人與專、兼任助理等】。3.依據(jù)行政院103.7.7新修訂後之國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)，不再補(bǔ)助膳費(fèi)，故參加各項(xiàng)訓(xùn)練或講習(xí)(如研習(xí)會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、檢討會(huì)、觀摩會(huì)、說明會(huì)等)，得覈實(shí)報(bào)支交通費(fèi)及檢據(jù)覈實(shí)報(bào)支住宿費(fèi)，不得報(bào)支雜費(fèi)。4.凡公民營汽車到達(dá)地區(qū)，除因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)(簽奉核準(zhǔn))者外，搭乘計(jì)程車之費(fèi)用不得報(bào)支。

31經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(9/16)☆國內(nèi)差旅費(fèi)31經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(10/16)☆研究設(shè)備費(fèi)

1.設(shè)備費(fèi)請儘量於計(jì)畫執(zhí)行開始時(shí)就採購，若於計(jì)畫即將結(jié)束才購買，此設(shè)備對該計(jì)畫並無助益，反而有消化預(yù)算之嫌。 2.凡執(zhí)行研究計(jì)畫所需單價(jià)在新臺幣1萬元以上且使用年限在2年以上之各項(xiàng)儀器、機(jī)械及資訊設(shè)備，需依科技部核定清單之核準(zhǔn)項(xiàng)目。 3.若需購置與研究計(jì)畫直接有關(guān)但未列於核定清單之設(shè)備項(xiàng)目，需先填校內(nèi)變更申請對照表增列設(shè)備名稱，奉核後，始得核銷經(jīng)費(fèi)。4.設(shè)備採購請加會(huì)經(jīng)管組並填財(cái)產(chǎn)增加單。32經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(10/16)☆研究設(shè)備費(fèi)32經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(11/16)☆國外差旅費(fèi)1.出國申請:

請至本校校務(wù)行政入口網(wǎng)-差勤系統(tǒng)，辦理出國請假等程序，待回國後再至該系統(tǒng)－國外差旅報(bào)告表，填表列印「國外出差旅費(fèi)報(bào)告表」。2.差旅費(fèi)報(bào)支:出差人員報(bào)支出差旅費(fèi)日期、時(shí)間應(yīng)以本國日期、時(shí)間計(jì)算(1)交通費(fèi)：係指飛機(jī)、船舶及長途大眾陸運(yùn)工具費(fèi)用

除簡任十二職等以上領(lǐng)有各該職等全額主管加給人員，得乘坐商務(wù)或相當(dāng)之座(艙)位，其餘人員僅能乘坐經(jīng)濟(jì)(標(biāo)準(zhǔn))座(艙)位。(2)生活費(fèi):70%為住宿費(fèi)，20%為膳食費(fèi)(早、午、晚餐各佔(zhàn)4%、8%、8%)，10%為零用費(fèi)，有供膳宿者應(yīng)扣除。33經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(11/16)☆國外差旅費(fèi)33經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(12/16)☆國外差旅費(fèi)(續(xù)上頁)

(2)生活費(fèi)：A.在飛機(jī)上過夜(含過境旅館)及返國當(dāng)日,生活費(fèi)按日支數(shù)額之30%報(bào)支。B.日支數(shù)額:請參考主計(jì)室網(wǎng)頁=>相關(guān)法規(guī)=>行政院相關(guān)規(guī)定=>中央政府各機(jī)關(guān)派赴國外各地區(qū)出差人員生活費(fèi)日支數(shù)額表。C.供宿或供膳者請於報(bào)告表「依第9點(diǎn)扣除項(xiàng)金額」欄位，填入應(yīng)扣除日支數(shù)額。供膳宿：供膳宿扣除日支數(shù)額90%。供膳不供宿：供膳扣除日支數(shù)額20%，未達(dá)三餐者，以日支數(shù)額扣除早餐4%、午餐8%、晚餐8%。供宿不供膳：供宿不供膳扣除日支數(shù)額70%。D.零用費(fèi)包括市區(qū)火車、汽車、捷運(yùn)車票費(fèi)及個(gè)人信用卡手續(xù)費(fèi)(以個(gè)人信用卡預(yù)訂住宿費(fèi)用等衍生之手續(xù)費(fèi))。F.以信用卡方式繳交註冊費(fèi)之手續(xù)費(fèi)等，因非屬前述已於生活費(fèi)中之零用費(fèi)支付者，得於辦公費(fèi)中之行政費(fèi)額度內(nèi)支應(yīng)。34經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(12/16)☆國外差旅費(fèi)(續(xù)上頁) 經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(13/16)☆國外差旅費(fèi)

(續(xù)上頁)

(3)辦公費(fèi)：包括手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行政費(fèi)等均應(yīng)檢附原始單據(jù)或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)覈實(shí)報(bào)支。A.手續(xù)費(fèi)：包括、簽證費(fèi)、黃皮書費(fèi)、預(yù)防針費(fèi)、結(jié)滙手續(xù)費(fèi)及機(jī)場服務(wù)費(fèi)。B.保險(xiǎn)費(fèi)：投保綜合保險(xiǎn)額度400萬元，並請檢附保險(xiǎn)費(fèi)原始單據(jù)覈實(shí)報(bào)支。C.行政費(fèi)：報(bào)名費(fèi)、註冊費(fèi)

換算成新臺幣(結(jié)匯水單or信用卡對帳單or匯率換算)(4)匯率：A.結(jié)匯水單或出國前一天（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期匯率，無賣出即期匯率者，以現(xiàn)金匯率為依據(jù)。B.須於出國前繳交報(bào)名等費(fèi)用者，得以實(shí)際支付日匯價(jià)辦理報(bào)支，該費(fèi)用以信用卡支付者，得以信用卡結(jié)算匯率辦理。35經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(13/16)☆國外差旅費(fèi)(續(xù)上頁)35經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(14/16)☆國外差旅費(fèi)

3.國外差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)檢附(1)機(jī)票購票證明單或旅行社所開「旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)」或其他足資證明支付票款之文件

(2)登機(jī)證存根或足資證明出國事實(shí)之護(hù)照影本或航空公司所開立之搭機(jī)證明(3)電子機(jī)票(4)註冊費(fèi)收據(jù)正本(5)議程表有會(huì)議日期及會(huì)議地點(diǎn)(6)日支數(shù)額表(7)結(jié)匯水單或臺灣銀行即期賣鈔匯率表(美元匯率換算依規(guī)定以出國前一日臺灣銀行即期賣出匯率價(jià))

(8)搭乘外國籍航空班機(jī)申請表(9)計(jì)畫申請書中該出國計(jì)畫有關(guān)頁次或已核準(zhǔn)計(jì)畫變更申請對照表影本。

36經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(14/16)☆國外差旅費(fèi) 36經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(15/16)☆國外差旅費(fèi)(續(xù)上頁)

4.國外差旅費(fèi)之支用，依其種類應(yīng)符合專題研究計(jì)畫作業(yè)要點(diǎn)第六點(diǎn)規(guī)定之出國種類:(1)執(zhí)行國際合作與移地研究(2)出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議並發(fā)表研究成果論文、專題演講或擔(dān)任會(huì)議主持人。5.國外差旅費(fèi)原核定之出國人員、人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)或地點(diǎn)之變更，依規(guī)定得由計(jì)畫主持人填校內(nèi)變更申請對照表敘明理由簽報(bào)核準(zhǔn)後於原核定經(jīng)費(fèi)項(xiàng)下列支。

37經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(15/16)☆國外差旅費(fèi)(續(xù)上頁)37經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(16/16)☆國外差旅費(fèi)範(fàn)例

例:張老師102/5/2-16日赴美國Minneapolis參加國際研討會(huì),會(huì)期為102/5/6-10日(共5日),出發(fā)前一日(5/1)臺銀即期賣出匯率為29.59

簡要計(jì)算如下:

(1)機(jī)票費(fèi):NTD49,912(2)美國境內(nèi)轉(zhuǎn)機(jī)機(jī)票:NTD5,202(3)生活費(fèi):計(jì)算原則上以會(huì)期前一日至?xí)诮Y(jié)束後一日(視為回程以0.3日計(jì)算)日支數(shù)額USD190*匯率29.59*6.3日=NTD35,419(4)註冊費(fèi):USD595以信用卡方式支付NTD17,645另付銀行刷卡手續(xù)費(fèi)NTD265(5)差旅費(fèi)合計(jì):49,912+5,202+35,419+17,645+265=108,443

38經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)(16/16)☆國外差旅費(fèi)範(fàn)例3839人事室出差人1.簽請核準(zhǔn)出差（公文系統(tǒng)）或計(jì)畫書或變更申請書、2.填寫出差請示單(登入網(wǎng)路系統(tǒng))教務(wù)處(老師)研發(fā)處(學(xué)生)主計(jì)室秘書室

及校長室國外出差旅費(fèi)報(bào)告表國外出差旅費(fèi)報(bào)告表（職員或?qū)＜嫒沃?聘用））1.簽呈或計(jì)畫書或變更申請書。

2.出差請示單。1.簽呈或計(jì)畫書或變更申請書。

2.出差請示單。開立傳票決行審核金額決行審核合法性及正確性會(huì)簽預(yù)算控制結(jié)束出納組匯款出納組傳票學(xué)生出差免送人事室,由計(jì)畫持人核定原檢附之資料及國外出差旅費(fèi)報(bào)告表(登入網(wǎng)路系統(tǒng))、檢核表回國後15天內(nèi)15天(含)審核並確認(rèn)是否同意出差YN國外差旅費(fèi)請購及報(bào)支流程39人事室出差人1.簽請核準(zhǔn)出差（公文系統(tǒng)）或計(jì)畫書或變更申經(jīng)費(fèi)支出用途變更及流用說明☆常見辦理經(jīng)費(fèi)變更之情形1.業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)及國外差旅費(fèi)項(xiàng)目之流用。2.業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)下研究人力費(fèi)變更助理人員之類（級）別或人數(shù)。(例由碩士2名增加為3名)3.研究設(shè)備費(fèi)變更採購之項(xiàng)目。4.計(jì)畫之國外差旅費(fèi)項(xiàng)下之出國人員、人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)或地點(diǎn)變更。5.報(bào)科技部或產(chǎn)學(xué)合作對象同意展延計(jì)畫期限。★「科技部專題研究計(jì)畫校內(nèi)變更申請對照表」(下載請至研發(fā)處網(wǎng)頁->研究企劃組->表單下載)★「產(chǎn)學(xué)合作計(jì)畫變更-委託單位同意書」(下載請至產(chǎn)學(xué)合作處網(wǎng)頁->研究企劃組->表單下載->產(chǎn)學(xué)推動(dòng)組)40經(jīng)費(fèi)支出用途變更及流用說明☆常見辦理經(jīng)費(fèi)變更之情形4041檢核表為減少退件，並加速報(bào)帳流程，經(jīng)費(fèi)送至主計(jì)室核銷前，請先初步檢核下列項(xiàng)目1.□動(dòng)支經(jīng)費(fèi)申請單是否已先經(jīng)相關(guān)單位及機(jī)關(guān)首長(或授權(quán)人)簽章完畢。2.□黏貼憑證用紙面相關(guān)欄位是否已會(huì)章(單價(jià)3,000元以上物品及財(cái)產(chǎn)務(wù)必會(huì)經(jīng)管組，3,000元以下由使用單位或計(jì)畫主持人會(huì)章經(jīng)管)，承辦與驗(yàn)收是否不為同一人。3.□黏貼憑證用紙之支出憑證日期是否晚於動(dòng)支經(jīng)費(fèi)申請單之申請及核準(zhǔn)日期。4.□國內(nèi)外出差旅費(fèi)報(bào)告表是否附已核章之出差請示單41檢核表為減少退件，並加速報(bào)帳流程，經(jīng)費(fèi)送至主計(jì)室核銷前，42經(jīng)費(fèi)報(bào)支常見問題□發(fā)票或收據(jù)日期未於計(jì)畫期間或去年度單據(jù)已過報(bào)帳期間，不得報(bào)支?！鯌{證抬頭未列或有誤，請補(bǔ)正，若為電子式發(fā)票請加蓋廠商統(tǒng)一發(fā)票專用章並加註本校統(tǒng)編或抬頭?！跫埍倦娮影l(fā)票及感熱紙發(fā)票單據(jù),因一段時(shí)間後會(huì)模糊不清保存不易,請加註發(fā)票字軌後，再併同原始紙本電子發(fā)票粘貼於支出憑證粘存單再送件(如3C燦坤.大潤發(fā)...等)?！醢竷?nèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)支請於用途說明欄敍明用途與執(zhí)行本研究計(jì)畫直接相關(guān)性。□三聯(lián)式發(fā)票請檢附收執(zhí)聯(lián)及扣抵聯(lián)。□請購申請單申請日期要於收據(jù)或發(fā)票日期之前。□金額不符,請修改系統(tǒng)及紙本並請計(jì)畫主持人簽章?！?/p>

一萬元以上代墊，請敍明墊款理由。□承辦人與驗(yàn)收(證明)人，不得為同一人?！踅?jīng)管組欄請計(jì)畫主持人核章?！鯀⒓友杏憰?huì)、論文發(fā)表會(huì)等請加註參加人員或受款人應(yīng)註明是否為計(jì)畫聘用之人員或附本計(jì)畫聘用表影本。□購買電腦耗材.文具用品.電子耗材等請加註中文（如:記憶卡.筆.影印紙.晶片等）物品名稱、單價(jià)、數(shù)量並簽章?！跤嘘P(guān)設(shè)備、物品、維修部分，請加會(huì)經(jīng)管組並填寫財(cái)產(chǎn)或物品增加單或維修單並附原設(shè)備財(cái)產(chǎn)單之影本?！跽埜浇?jīng)費(fèi)明細(xì)表若無此案內(nèi)項(xiàng)目請依規(guī)定程序辦理變更?！跤鈺r(shí)誤餐之便當(dāng),請加註開會(huì)起訖時(shí)間。□校內(nèi)會(huì)議，不報(bào)支飲料費(fèi)用?！跫嫒沃沓霾?報(bào)支出差旅費(fèi)時(shí)請附出差請示單及出差旅費(fèi)報(bào)告表並將出差費(fèi)匯給出差人?！醮畛擞?jì)程車之費(fèi)用，凡公民營汽車到達(dá)地區(qū)，不得報(bào)支。如因急要公務(wù)者，

請敍明理由及起訖點(diǎn)，經(jīng)簽奉機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。42經(jīng)費(fèi)報(bào)支常見問題□發(fā)票或收據(jù)日期未於計(jì)畫期間或去年度單43國外出差旅費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)先行檢核表機(jī)票票根正本或電子機(jī)票。登機(jī)證存根。國際線航空機(jī)票購票證明單或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)；其餘交通費(fèi)，應(yīng)檢附原始單據(jù)或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收收據(jù)。因公出國人員未搭乘本國籍航空公司班機(jī)者，請?zhí)顚懘畛送鈬娇展景鄼C(jī)申請書。生活費(fèi)按該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額，若有住宿免費(fèi)宿舍、過境旅館