公司保密規(guī)章制度

公司保密規(guī)章制度一、概述公司已建立完善的保密管理體系，為了保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密和客戶信息，特制定本保密規(guī)章制度，明確公司對(duì)保密的管理要求和措施，規(guī)范員工在工作中的行為。二、保密對(duì)象范圍本公司的保密對(duì)象范圍包括但不限于以下內(nèi)容：公司商業(yè)機(jī)密包括但不限于公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)中的商業(yè)秘密、商業(yè)文件以及其他與公司商業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等；公司技術(shù)秘密包括但不限于公司獨(dú)有的技術(shù)和印刷流程、技術(shù)文件、技術(shù)方案、設(shè)備、技術(shù)圖紙和技術(shù)數(shù)據(jù)等；客戶信息包括但不限于客戶資料、合同、訂單、銷售和營銷活動(dòng)中的相關(guān)信息、售后服務(wù)中的客戶反饋信息、技術(shù)支持信息等。三、保密責(zé)任和義務(wù)1、保密責(zé)任所有員工都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密和客戶信息的重要性，履行以下責(zé)任：嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄漏、出租、轉(zhuǎn)讓或以其他方式交出公司保密文件、資料和其他有關(guān)保密的信息；不得擅自復(fù)制或轉(zhuǎn)存公司保密文件、資料和其他有關(guān)保密的信息；采取防護(hù)措施保護(hù)公司保密信息的泄露，如安裝安全加密軟件、設(shè)置訪問權(quán)限、嚴(yán)格控制電子文件傳輸?shù)?；?duì)已掌握的保密文件、資料和其他有關(guān)保密的信息，在處理過程中要加以保護(hù)，妥善保管、防止遺失或被盜竊；在離職前，應(yīng)當(dāng)清除本人處理和掌握的保密文件、資料和其他有關(guān)保密的信息。2、保密義務(wù)所有員工都應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù)：對(duì)當(dāng)前和未來接觸的涉密信息加以保密；不通過媒體、網(wǎng)絡(luò)或其他方式散布公司保密信息；不參加未經(jīng)授權(quán)的討論和談?wù)摴緳C(jī)密和客戶信息；在接受公司保密培訓(xùn)時(shí)，簽署員工保密承諾書，并定期接受保密教育和培訓(xùn)。四、保密管理措施1、信息采集和儲(chǔ)存管理公司將采取以下措施來管理保密信息的采集和儲(chǔ)存：正規(guī)化管理制度，制定保密文件相關(guān)制度，對(duì)所有涉密信息進(jìn)行分類處理，設(shè)定相關(guān)保密級(jí)別，并根據(jù)涉密程度采用不同的管理措施；建立涉密資料庫，按照保密級(jí)別、時(shí)間限制、范圍保密、用途限制等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、歸檔和存儲(chǔ)；對(duì)重要的保密信息進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保及時(shí)、安全的儲(chǔ)存和管理；采取物理和電子加密措施，以及設(shè)置不同訪問和授權(quán)權(quán)限措施，以保證涉密資料的安全性。2、使用和傳遞管理公司將采取以下措施來管理保密信息的使用和傳遞：本人將不復(fù)制、傳播涉密信息，不將任何涉密信息篡改、刪除、泄露；在涉密信息的傳遞過程中，嚴(yán)格控制信息傳遞的渠道和范圍，確保信息按照規(guī)定在授權(quán)的范圍內(nèi)傳遞；嚴(yán)格控制涉密信息在傳遞和處理的過程中的訪問權(quán)限；設(shè)置訪問日志和審計(jì)功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決涉密信息的泄露和問題。3、準(zhǔn)入和離職管理公司將采取以下措施來管理員工的準(zhǔn)入和離職：對(duì)員工實(shí)行身份驗(yàn)證和背景調(diào)查，確認(rèn)其符合崗位保密需求和條件；所有員工在入職前，需簽署保密承諾書，并接受保密義務(wù)培訓(xùn)；人事部門應(yīng)對(duì)員工背景、資格證書和平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并在離職前審查和處理員工處理和掌握的涉密信息。五、違反保密規(guī)定處理對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，公司將采取以下處理措施：對(duì)泄露、篡改公司保密信息、資料和其他有關(guān)保密的信息的人員，根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、責(zé)令停職檢查、撤銷職務(wù)、解除勞動(dòng)合同等；對(duì)嚴(yán)重泄露公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密和客戶信息的行為，依法追究民事、刑事責(zé)任；在保密管理中應(yīng)堅(jiān)持組織處理，盡量不公開，以減少泄漏風(fēng)險(xiǎn)；嚴(yán)格按照保密程序辦事，對(duì)涉及唯一性的保密原材料、保密產(chǎn)品、產(chǎn)品出口、業(yè)務(wù)外包等工作要有嚴(yán)格的安排和控制。六、保密檢查和評(píng)估為保證保密規(guī)定的執(zhí)行效果，公司將通過內(nèi)部控制和外部評(píng)估相結(jié)合，對(duì)保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查和評(píng)估的內(nèi)容包括但不限于：涉密信息采集和儲(chǔ)存的規(guī)范性和安全性；保密人員的保密義務(wù)執(zhí)行情況；保密策略和措施的有效性。七、修訂和解釋本保密規(guī)章制度的修訂和解釋權(quán)歸公司所有，如有修改，應(yīng)提供足夠通知和培訓(xùn)，并將修訂內(nèi)容及時(shí)通知相關(guān)員工。八、和展望公司保密規(guī)章制度是保障公司密切相關(guān)的信息以及客戶信息的安全的非常重要的規(guī)定。只有全體員