財務(wù)報銷單粘貼辦法

報銷憑證票據(jù)粘貼方法專項培訓(xùn)內(nèi)容目錄正確選擇并填寫報銷單報銷憑證票據(jù)粘貼方法報銷票據(jù)粘貼原則常見的錯誤一二三四五我們的目的一、正確選擇并填寫報銷單

（一）費用報銷使用“費用報銷單”一、正確選擇并填寫報銷單（二）出差前先填寫“出差審批單”出差審批單年月日部門名稱

出差人員

出差事由

目的地

起止時間

交通工具名稱

乘坐標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)辦人

部門負(fù)責(zé)人

人力資源負(fù)責(zé)人

單位負(fù)責(zé)人

一、正確選擇并填寫報銷單（三）業(yè)務(wù)招待費使用“業(yè)務(wù)招待報銷單”

業(yè)務(wù)招待報銷單年月日單位：元部門名稱承辦人招待原因發(fā)票張數(shù)招待費大寫：￥：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人公司總部審核公司總部審批一、正確選擇并填寫報銷單（四）備用金及借款使用“借款單”

借款單年月日單位：元單位（部門）名稱借款人姓名借款原因或用途還款時間及辦法借款金額大寫：￥：經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：公司負(fù)責(zé)人：公司總部審核：公司總部審批：一、正確選擇并填寫報銷單（五）付款申請使用“付款審批單”

付款審批單經(jīng)辦部門名稱：年月日單位：元款項用途申請金額批準(zhǔn)金額付款方式備注合計大寫金額￥：收款單位信息單位名稱開戶銀行銀行賬號經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：公司負(fù)責(zé)人：公司總部審核：公司總部審批：二、報銷票據(jù)粘貼要求

總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對本部門業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。二、報銷票據(jù)粘貼原則（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。（五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。

一、單據(jù)粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機(jī)票只須粘貼上有票價的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應(yīng)注意的事項：三、單據(jù)粘貼方法

將所有的票據(jù)找出。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）將票據(jù)分類（先分類：如汽車票、火車票、公交車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類）。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）公司廢舊紙張即可，無需專用粘貼單三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機(jī)票，保險票據(jù)等）沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。：請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點4提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后3從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）然后向下錯開一定距離貼第二張。。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）

如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）

向左再錯開一定距離貼第二條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）

如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。1提示：票據(jù)固定點234提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（二）長型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對折三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（三）寬型的票據(jù)折疊方法1234四、粘貼中常見的錯誤（一）上厚下薄提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面