Excel 2010課件案例教程

Excel2010案例教程CONTENTS目錄第1章初識Excel201001第2章Excel2010基本操作02第3章數(shù)據(jù)的輸入和編輯03第4章工作表的格式化04第5章工作表的打印05第6章公式的應(yīng)用06第7章函數(shù)的應(yīng)用07第8章圖表制作08第9章數(shù)據(jù)處理09第10章數(shù)據(jù)分析10第1章初識Excel2010CONTENTS目錄1.1認(rèn)識Excel2010用戶界面011.2理解工作簿、工作表和單元格021.1認(rèn)識Excel2010用戶界面（1）1.1.1啟動Excel2010使用“開始”菜單來啟動Excel2010：單擊“開始”按鈕，然后選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2010”。1.1.2Excel2010用戶界面介紹1.“文件”選項卡“文件”選項卡也稱為Backstage視圖，這是一個比較特殊的功能選項卡，其中包含新建、打開、關(guān)閉、保存、打印、選項等命令，也列出最近所使用的文件。2.快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于控制菜單圖標(biāo)的右側(cè)，通過它可以快速訪問“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”等常用命令。3.功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，用于取代早期版本中的菜單欄和工具欄。1.1認(rèn)識Excel2010用戶界面（2）1.1.2Excel2010用戶界面介紹4.上下文選項卡在執(zhí)行某些操作時還會臨時顯示出所需的選項卡，這類選項卡稱為上下文選項卡。5.工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)是Excel2010用戶界面中面積最大的一個區(qū)域，它實際上是一個文檔窗口，默認(rèn)情況下該窗口處于最大化狀態(tài)，其控制按鈕位于功能區(qū)選項卡標(biāo)題欄的最右端。6.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Excel2010應(yīng)用程序窗口的底部，用于顯示與當(dāng)前操作相關(guān)的信息等。在狀態(tài)欄右側(cè)還顯示視圖快捷方式、顯示比例以及縮放滑塊等內(nèi)容。1.1.3退出Excel2010單擊“文件”選項卡，然后單擊“退出”命令。單擊Excel2010應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按下Alt+F4組合鍵。1.2理解工作簿、工作表和單元格1.2.1工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個工作簿可以包含一個或多個工作表。當(dāng)啟動Excel2010時，總會自動創(chuàng)建一個名為Book1的工作簿，它包含3個空白工作表，可以在這些工作表中填寫數(shù)據(jù)。在Excel2010中打開的工作簿個數(shù)僅受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。1.2.2工作表工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成；工作表的大小為1048576行×16384列。1.2.3單元格在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存儲公式和數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)來引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。列坐標(biāo)用大寫英文字母表示，從A開始，最大列號為XFD；行坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開始，最大行號為1048576。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；第一個單元格的引用形式為A1；最后一個單元格的引用形式為XFD1048576。第2章Excel2010基本操作CONTENTS目錄2.1工作簿的創(chuàng)建012.2工作簿的保存022.3工作簿的打開和關(guān)閉032.4工作表的操作042.1工作簿的創(chuàng)建2.1.1創(chuàng)建空白工作簿單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”命令；單擊“可用模板”下的“空白工作簿，然后在右側(cè)窗格的“空白工作簿”下方單擊“創(chuàng)建”按鈕。2.1.2基于模板創(chuàng)建工作簿單擊“文件”選項卡，單擊“新建”命令；在“可用模板”主頁上操作下列操作之一：若要使用已安裝的模板，可單擊“樣板模板”，進入相應(yīng)的頁面后單擊需要的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕；若要使用自己的模板，可單擊“我的模板”，然后在“新建”對話框中單擊所需要的模板，再單擊“確定”按鈕。2.1.3基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”命令；當(dāng)出現(xiàn)“文件”選項卡時，在“可用模板”下方單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”；在“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框中，瀏覽至包含要打開的工作簿的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置；單擊該工作簿，然后單擊“新建”按鈕。2.2工作簿的保存（1）2.2.1保存新建工作簿在快速訪問工具欄上單擊“保存”按鈕，或者單擊“文件”選項卡并選擇“保存”命令，或者按Ctrl+S組合鍵，選擇所需的目標(biāo)文件夾，輸入工作簿的文件名，然后單擊“保存”按鈕。2.2.2保存現(xiàn)有工作簿現(xiàn)有工作簿的保存方法與新建工作簿完全相同，只是在選擇“保存”命令后不會顯示“另存為”對話框。

若要保存工作簿的副本或更改文件的類型，可單擊“文件”選項卡，然后單擊“另存為”命令或者按F12鍵，另行選擇目標(biāo)文件夾、更改文件名或文件類型，單擊“保存”按鈕。2.3工作簿的打開和關(guān)閉2.3.1打開工作簿單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”命令；在“查找范圍”列表中單擊要打開的文件所在的文件夾或驅(qū)動器；在文件夾列表中找到并打開包含此文件的文件夾；單擊打開工作簿，單擊“打開”按鈕。2.3.2在工作簿之間切換在功能區(qū)單擊“視圖”選項卡，然后在“窗口”組中單擊“切換窗口”按鈕，并單擊要切換到工作簿名稱；在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)；按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個工作簿。2.3.3關(guān)閉工作簿單擊“文件”選項卡，然后選擇“關(guān)閉”命令。單擊文檔窗口的關(guān)閉按鈕，如圖2.20所示。按Ctrl+W組合鍵。2.4工作表的操作（1）2.4.1設(shè)置活動工作表使用鼠標(biāo)設(shè)置活動工作表：單擊窗口底部的目標(biāo)工作表標(biāo)簽即可。如果看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽導(dǎo)航按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。使用鍵盤設(shè)置活動工作表：按Ctrl+PageUp切換到上一個工作表，按Ctrl+PageDown切換到下一個工作表。2.4.2插入工作表在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表：單擊窗口底部的“插入工作表”按鈕或按Shift+F11組合鍵。在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表：單擊該工作表，然后在“開始”選項卡上“單元格”組中單擊“插入”向下箭頭，并單擊“插入工作表”命令，如圖2.26所示。一次性插入多個工作表：按住Shift鍵在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽，在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“插入”向下箭頭，然后單擊“插入工作表”命令。2.4工作表的操作（2）2.4.3重命名工作表單擊要重命名的工作表標(biāo)簽；在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”，在快捷菜單中單擊“重命名工作表”。用鼠標(biāo)右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，并設(shè)置新的名稱。雙擊工作表標(biāo)簽使工作表名稱進入編輯狀態(tài)，然后鍵入新的名稱。2.4.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色單擊要重命名的工作表標(biāo)簽。在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”，然后在快捷菜單中單擊“工作表標(biāo)簽顏色”，并從調(diào)色板上選擇一種顏色。2.4工作表的操作（3）2.4.5選擇工作表選擇一個工作表：單擊該工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需標(biāo)簽，請單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。選擇多個相鄰的工作表：單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后在按住Shift的同時單擊要選擇的最后一張工作表的標(biāo)簽。選擇多個不相鄰的工作表：單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl的同時依次單擊要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。選擇工作簿中的所有工作表：右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”命令。2.4.6移動或復(fù)制工作表若要在當(dāng)前工作簿中移動工作表，可以沿工作表的標(biāo)簽行拖動選定的工作表。若要復(fù)制工作表，可以按住Ctrl鍵不放并拖動工作表，然后釋放鼠標(biāo)按鈕并松開Ctrl鍵。2.4工作表的操作（4）2.4.7隱藏和顯示工作表隱藏工作表：在工作簿中選擇要隱藏的工作表；在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”下拉框；在“可見性”下單擊“隱藏/取消隱藏”，然后在展開的子菜單中單擊“隱藏工作表”命令。顯示先前隱藏起來的工作表：在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”下拉框；在“可見性”下單擊“隱藏/取消隱藏”，然后在展開的子菜單中單擊“取消隱藏工作表”命令。2.4.8刪除工作表選擇要刪除的一個或多個工作表；在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”，然后在下拉菜單中單擊“刪除工作表”命令。2.4.9保護工作表在工作簿中選擇要保護的工作表；在“審閱”選項卡上的“更改”組中，單擊“保護工作表”。用鼠標(biāo)右鍵單擊要保護的工作表，然后選擇“保護工作表”命令。第3章數(shù)據(jù)的輸入和編輯CONTENTS目錄3.1手動輸入數(shù)據(jù)013.2自動填充數(shù)據(jù)023.3修改單元格數(shù)據(jù)033.4移動和復(fù)制數(shù)據(jù)043.5插入行、列或單元格053.6刪除行、列或單元格063.1手動輸入數(shù)據(jù)（1）3.1.1輸入文本文本通常是指一些非數(shù)值性的文字，例如姓名、性別、單位或部門的名稱等。在工作表中輸入文本：在工作表中單擊目標(biāo)單元格使其成為活動單元格；輸入所需的文本；單擊其他單元格或者按Enter鍵。3.1.2輸入日期和時間日期由年、月、日組成，時間由時、分、秒組成。當(dāng)輸入日期和時間的時候，必須在各個組成部分之間插入適當(dāng)?shù)姆指舴?。輸入日期或時間：在工作表中單擊一個單元格；對于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分；對于時間，使用冒號“:”分隔時間的各部分；若要在同一單元格中輸入日期和時間，可使用空格來分隔它們。3.1手動輸入數(shù)據(jù)（2）3.1.3輸入數(shù)字?jǐn)?shù)字是指所有代表數(shù)量的數(shù)值形式，例如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學(xué)生成績、身高等。輸入數(shù)字：在工作表中單擊一個單元格；在該單元格中輸入所需的數(shù)字。當(dāng)輸入正數(shù)時，數(shù)字前面的正號“+”可以省略；當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時，應(yīng)在數(shù)字前面添加負(fù)號“?”，或者將數(shù)字放在圓括號內(nèi)。輸入分?jǐn)?shù)：為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日期，可在分?jǐn)?shù)前面添加“0”和空格。例如輸入“01/3”。若要輸入作為文本處理的數(shù)字，可輸入一個單撇號“'”，后跟輸入數(shù)字。3.1.4輸入符號單擊要插入符號的單元格；在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”命令。選擇“符號”選項卡，在“子集”下拉列表中選擇一個類別（例如“數(shù)學(xué)運算符”）等，單擊要插入的符號，然后單擊“插入”按鈕。3.1手動輸入數(shù)據(jù)（3）3.1.5設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)有效性是Excel提供的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。。設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性：在工作表中選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”，然后在下拉式列表中單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令。在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設(shè)置”選項卡。從“允許”下拉列表中選擇允許在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型。從“數(shù)據(jù)”列表框中選擇所需的操作符。如果所選操作是介于或未介于，還應(yīng)指定最小值和最大值。。單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，然后指定標(biāo)題并輸入信息的內(nèi)容。單擊“出錯警告”選項卡，從“樣式”列表框中選擇所需的樣式，可以是“停止”、“警告”或“信息”，然后指定標(biāo)題和錯誤信息的具體內(nèi)容。單擊“確定”按鈕。3.2自動填充數(shù)據(jù)（1）3.2.1使用記憶式鍵入在單元格中鍵入的前幾個字符與該列中已有的項相匹配；執(zhí)行下列操作之一：若要接受建議的項，可按Enter鍵；如果不想采用自動提供的字符，可繼續(xù)鍵入；若要刪除自動提供的字符，可按Backspace鍵。3.2.2填充相鄰單元格內(nèi)容使用“填充”命令進行填充：選中包含要填充的數(shù)據(jù)的單元格上方、下方、左側(cè)或右側(cè)的一個空白單元格；在“開始”選項卡上的“編輯”組中單擊“填充”，然后在下拉菜單中選擇“向下”、“向右”、“向上”或“向左”。通過拖動填充柄進行填充：選擇包含要填充到相鄰單元格中的數(shù)據(jù)的單元格；將填充柄拖過要填充的單元格；要選擇填充所選內(nèi)容的方式，可單擊“自動填充選項”按鈕，然后單擊所需的選項。3.2自動填充數(shù)據(jù)（2）3.2.3填充內(nèi)置序列使用填充柄填充序列選擇需要填充的區(qū)域中的第一個單元格并鍵入序列的起始值；在下一個單元格中鍵入值以建立模式；用鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵在要填充的區(qū)域上拖動。使用“系列”命令填充序列：選定待填充區(qū)域的第一個單元格并鍵入序列中的初始值；選定包含序列初始值的單元格區(qū)域；在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“填充”，然后單擊“系列”命令；在“序列”對話框時中，在“序列產(chǎn)生在”之下單擊“行”或“列”，然后在“類型”下單擊所需選項；在“步長值”框中輸入一個正數(shù)或負(fù)數(shù)，在“終止值”框中指定序列的最后一個值；單擊“確定”按鈕。3.2自動填充數(shù)據(jù)（3）3.2.4填充自定義序列使用基于現(xiàn)有項目列表的自定義填充序列：在工作表中選擇要在填充序列中使用的項目列表；單擊“文件”，然后單擊“選項”；在“Excel選項”對話框中單擊“高級”，然后在“常規(guī)”下單擊“編輯自定義列表”按鈕；確認(rèn)所選項目列表的單元格區(qū)域引用顯示在“從單元格中導(dǎo)入序列”框中，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，所選的列表中的項目將添加到“自定義序列”框中；單擊“確定”按鈕。使用基于新的項目列表的自定義填充序列：單擊“文件”，然后單擊“選項”；在“Excel選項”對話框中單擊“高級”類別，然后在“常規(guī)”下單擊“編輯自定義列表”按鈕；單擊“自定義序列”框中的“新序列”項，然后在“輸入序列”框中從第一項開始鍵入各個項，并在鍵入每個項后按Enter鍵；當(dāng)列表項輸入完成后，單擊“添加”按鈕；單擊“確定”按鈕。編輯或刪除自定義填充序列：單擊“文件”，然后單擊“選項”；當(dāng)出現(xiàn)“Excel選項”對話框時，單擊“常用”類別，然后在“常規(guī)”下單擊“編輯自定義列表”按鈕；在“自定義序列”框中選擇要編輯或刪除的列表，然后執(zhí)行下列操作之一：要編輯填充序列，可在“輸入序列”框中進行所需的更改，然后單擊“添加”；要刪除填充序列，可單擊“刪除”。3.2自動填充數(shù)據(jù)（4）3.2.5快速輸入相同數(shù)據(jù)在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)：選擇要在其中輸入相同數(shù)據(jù)的多個單元格；在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter鍵。在多個工作表中輸入相同數(shù)據(jù)：在Excel2010中打開一個工作簿；按住Ctrl鍵并單擊各個工作表的標(biāo)簽；選定其中一個工作表中的一個或多個單元格，鍵入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter鍵。在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)：單擊包含該數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl的同時單擊要在其中填充數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽；在工作表中選擇包含已輸入的數(shù)據(jù)的單元格；在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“填充”，然后在下拉菜單中單擊“同組工作表”命令；在“填充成組工作表”對話框中選擇所需的填充選項，然后單擊“確定”按鈕。3.3修改單元格數(shù)據(jù)（1）3.3.1編輯單元格內(nèi)容將單元格內(nèi)容置于編輯模式下；執(zhí)行下列操作之一：若要刪除插入點左側(cè)的字符，可按Backspace鍵；若要刪除插入點右側(cè)的字符，可按Delete鍵；若要插入字符，可單擊要插入字符的位置，然后鍵入新字符；若要替換特定字符，可選擇這些字符，然后鍵入新字符；若要打開改寫模式以便鍵入時用新字符替換現(xiàn)有字符，可按Insert鍵；若要在單元格中特定的位置開始新的文本行，可在該位置單擊，然后按Alt+Enter鍵；按下Enter鍵，確認(rèn)更改。3.3.2查找和替換在工作表中單擊任意單元格；在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后執(zhí)行下列操作：要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找”命令；要查找和替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”命令；出現(xiàn)“查找和替換”對話框時，在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本或數(shù)字；執(zhí)行下列操作之一：要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找全部”或“查找下一個”按鈕；要替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”選項卡，然后在“替換為”框中鍵入替換字符（或?qū)⒋丝蛄艨找员銓⒆址鎿Q成空），并單擊“查找”或“查找全部”按鈕。3.3修改單元格數(shù)據(jù)（2）3.3.3撤消、恢復(fù)或重復(fù)撤消已執(zhí)行的操作單擊快速訪問工具欄上的“撤消”命令。按Ctrl+Z。要同時撤消多項操作，可單擊“撤消”旁的箭頭，從列表中選擇要撤消的操作，然后單擊列表。所有選中的操作都會被撤消。在按下Enter鍵前，要取消在單元格或編輯欄中的輸入，可按Esc鍵?；謴?fù)撤消的操作單擊快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”命令。按Ctrl+Y組合鍵。重復(fù)上一項操作單擊快速訪問工具欄上的“重復(fù)”命令。按Ctrl+Y組合鍵。3.4移動和復(fù)制數(shù)據(jù)（1）3.4.1選擇單元格或區(qū)域選擇一個單元格：單擊該單元格或按箭頭鍵移至該單元格。選擇整行或整列：單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。選擇一個單元格區(qū)域：單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格。選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住Ctrl鍵的同時選擇其他單元格或區(qū)域。選擇一個較大的單元格區(qū)域：單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住Shift鍵的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格?？梢允褂脻L動功能顯示最后一個單元格。選擇相鄰行或列，在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)。要選擇工作表中的全部單元格：單擊“全選”按鈕或按Ctrl+A組合鍵。3.4移動和復(fù)制數(shù)據(jù)（2）3.4.2使用剪貼板移動或復(fù)制單元格在工作表中選擇要移動或復(fù)制的單元格。執(zhí)行下列操作之一：若要移動單元格，可單擊“剪切”或按Ctrl+X；若要復(fù)制單元格，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”，或按Ctrl+V組合鍵。3.4.3使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制單元格選擇要移動或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。執(zhí)行下列操作之一：若要移動單元格或單元格區(qū)域，可指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成移動指針時，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個位置。若要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，可按下Ctrl，同時指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成復(fù)制指針時，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個位置。3.4移動和復(fù)制數(shù)據(jù)（3）3.4.4以插入方式移動或復(fù)制單元格選擇包含要移動或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。執(zhí)行下列操作之一：若要移動選定區(qū)域，可單擊“剪切”命令或按Ctrl+X組合鍵；若要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”命令或按Ctrl+C組合鍵。用鼠標(biāo)右鍵單擊粘貼區(qū)域左上角的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入已剪切的單元格”或“插入復(fù)制的單元格”。3.4.5移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)雙擊包含要移動或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格，或者在編輯欄中編輯和選擇單元格數(shù)據(jù)。在單元格中選擇要移動或復(fù)制的字符。執(zhí)行下列操作之一：若要移動選定區(qū)域，可單擊“剪切”命令或按Ctrl+X組合鍵；若要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”命令或按Ctrl+C組合鍵。在單元格中，單擊需要粘貼字符的位置，或者雙擊要將數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到的另一單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”命令，或者按Ctrl+V組合鍵。按Enter鍵。3.4移動和復(fù)制數(shù)據(jù)（4）3.4.6復(fù)制特定單元格內(nèi)容在工作表上選擇包含要復(fù)制的數(shù)據(jù)或?qū)傩缘膯卧瘛Ｔ凇伴_始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”命令。選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”，然后單擊“選擇性粘貼”。當(dāng)出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框時，在“粘貼”下單擊所需選項。若要將復(fù)制區(qū)域的內(nèi)容與粘貼區(qū)域的內(nèi)容進行算術(shù)結(jié)合，可在“運算”下指定要應(yīng)用到復(fù)制數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運算。若要避免在復(fù)制區(qū)域中出現(xiàn)空單元格時替換粘貼區(qū)域中的值，可選中“跳過空單元”復(fù)選框。若要將復(fù)制數(shù)據(jù)的列更改為行或?qū)?fù)制數(shù)據(jù)的行更改為列，可選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。如果要將粘貼的數(shù)據(jù)鏈接到原始數(shù)據(jù)，可單擊“粘貼鏈接”按鈕。3.5插入行、列或單元格（1）3.5.1插入行執(zhí)行下列操作之一：若要插入單一行，可選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個單元格；若要插入多行，請選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。若要插入不相鄰的行，可按住Ctrl同時選擇不相鄰的行。在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。若要快速重復(fù)插入行的操作，可單擊要插入行的位置，然后按Ctrl+Y組合鍵。3.5插入行、列或單元格（2）3.5.2插入列執(zhí)行下列操作之一：若要插入單一列，可選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個單元格；若要插入多列，可選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。若要插入不相鄰的列，可按住Ctrl鍵同時選擇不相鄰的列。在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”命令。若要快速重復(fù)插入列的操作，可單擊要插入列的位置，然后按Ctrl+Y組合鍵。3.5.3插入單元格選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。在“開始”選項卡上的“單元格”組中單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”命令。在“插入”對話框中單擊要移動周圍單元格的方向，然后單擊“確定”按鈕。若要快速重復(fù)插入單元格的操作，可單擊要插入單元格的位置，然后按下Ctrl+Y組合鍵。3.6刪除行、列或單元格3.6.1刪除行在工作表中選擇要刪除的一行或多行。在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。3.6.2刪除列在工作表中選擇要刪除的一列或多列。在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表列”。3.6.3刪除單元格在工作表中選擇要刪除的一個或多個單元格。在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”（快捷鍵為Ctrl+Shift+-）。在“刪除”對話框中，單擊要移動周圍單元格的方向，然后單擊“確定”按鈕。第4章工作表的格式化CONTENTS目錄4.1設(shè)置單元格格式014.2設(shè)置條件格式024.3調(diào)整行高與列寬034.4使用單元格樣式044.5美化工作表054.1設(shè)置單元格格式（1）4.1.1設(shè)置字符格式選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。單擊“開始”選項卡，在“字體”命令組中選擇所需的字體名稱、字號或顏色。設(shè)置字形，單擊“加粗”、“傾斜”或“下劃線”按鈕。在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，以打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項卡，然后對字符格式進行設(shè)置。4.1.2設(shè)置數(shù)字類型在工作表中選擇要設(shè)置數(shù)字類型的單元格或單元格區(qū)域。設(shè)置數(shù)字格式：單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后從列表中選擇所需的數(shù)字格式。設(shè)置會計數(shù)字格式：單擊“會計數(shù)字格式”按鈕旁邊的箭頭，然后選擇所需的貨幣格式。將單元格值顯示為百分比：單擊“數(shù)字”組中的“百分比樣式”按鈕或按Ctrl+Shift+%。在顯示單元格值時使用千位分隔符：單擊“數(shù)字”組中的“千位分隔符”按鈕。4.1設(shè)置單元格格式（2）4.1.3重定位單元格數(shù)據(jù)選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。單擊“開始”選項卡，在“字體”命令組中選擇所需的字體名稱、字號或顏色。設(shè)置字形，單擊“加粗”、“傾斜”或“下劃線”按鈕。在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，以打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項卡，然后對字符格式進行設(shè)置。4.1.4合并單元格在工作表中選擇要合并的單元格區(qū)域。在“開始”選項卡上的“對齊方式”組中單擊“合并及居中”。4.1.5設(shè)置單元格邊框在工作表中選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或者刪除其邊框的單元格或單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“字體”命令組中單擊“邊框”旁邊的箭頭，然后在下拉菜單中選擇所需選項。4.1設(shè)置單元格格式（3）4.1.6設(shè)置單元格底紋在工作表中選擇要應(yīng)用或刪除底紋的單元格或單元格區(qū)域。在“開始”選項卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：用純色填充單元格：在“字體”命令組中單擊“填充顏色”旁邊的箭頭，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。應(yīng)用最近選擇的顏色：單擊“填充顏色”。4.1.7套用表格格式在工作表上選擇要快速設(shè)置為表格式的一系列單元格。在“開始”選項卡上的“樣式”命令組中，單擊“套用表格格式”。在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表格格式。在“套用表格式”對話框中確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來源，然后單擊“確定”按鈕。4.2設(shè)置條件格式（1）4.2.1使用色階設(shè)置單元格格式在工作表中選擇一個單元格區(qū)域。在“開始”選項卡上的“樣式”命令組中單擊“條件格式”，單擊“色階”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。單擊所需的雙色或三色刻度。此時，條件格式將應(yīng)用于選定的單元格區(qū)域。4.2.2使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格格式在工作表中選擇一個單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“樣式”命令組中單擊“條件格式”，在下拉菜單中單擊“數(shù)據(jù)條”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。選擇所需的數(shù)據(jù)條圖標(biāo)。4.2設(shè)置條件格式（2）4.2.3使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格格式在工作表中選擇一個單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“樣式”命令組中單擊“條件格式”，單擊“圖標(biāo)集”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在圖標(biāo)集上，以預(yù)覽設(shè)置效果。選擇所需的圖標(biāo)集。4.2.4突出顯示單元格在工作表中選擇一個單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“樣式”命令組中單擊“條件格式”，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。從子菜單中選擇所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入要使用的值并選擇所需的格式，然后單擊“確定”按鈕。4.3調(diào)整行高與列寬（1）4.3.1調(diào)整行高在工作表中選擇要更改高度的行。在“開始”選項卡上的“單元格”命令組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“行高”。在“行高”對話框中，鍵入所需的值。4.3.2調(diào)整列寬在工作表中選擇要更改的列。在“開始”選項卡上的“單元格”命令組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“列寬”。在“列寬”對話框中鍵入所需的值。4.3調(diào)整行高與列寬（2）4.3.3隱藏行或列在工作表中選擇要隱藏的行或列。在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。執(zhí)行下列操作之一：在“可見性”下指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“隱藏行”或“隱藏列”。在“單元格大小”下單擊“行高”或“列寬”，在“行高”或“列寬”框中鍵入0。4.3.4凍結(jié)行或列在工作表中，執(zhí)行下列操作之一：若要鎖定行，可選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。若要鎖定列，可選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。若要同時鎖定行和列，可單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。在“視圖”選項卡上的“窗口”命令組中單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊所需的選項。若要在滾動時保持選定的行和列可見，可單擊“凍結(jié)拆分窗格”。若要滾動時保持首行可見，可單擊“凍結(jié)首行”。若要滾動時保持首列可見，可單擊“凍結(jié)首列”。4.4使用單元格樣式（1）4.4.1應(yīng)用單元格樣式在工作表中，選擇要設(shè)置格式的單元格。在“開始”選項卡上的“樣式”命令組中，單擊“單元格樣式”。單擊要應(yīng)用的單元格樣式。4.4.2新建單元格樣式在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”，然后單擊“新建單元格樣式”。當(dāng)出現(xiàn)“樣式”對話框時，在“樣式名”框中為新單元格樣式鍵入適當(dāng)?shù)拿Q，然后單擊“格式”按鈕。當(dāng)出現(xiàn)“設(shè)置單元格格式”對話框時，在各個選項卡上選擇所需的格式，然后單擊“確定”按鈕。在“樣式”對話框的“包括樣式（例子）”下，清除不希望包含在單元格樣式中的任何格式對應(yīng)的復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。。4.4使用單元格樣式（2）4.4.3刪除單元格樣式從數(shù)據(jù)中刪除單元格樣式：在工作表中，選擇已應(yīng)用要刪除樣式的單元格。在“開始”選項卡上的“樣式”命令組中，單擊“單元格樣式”。在“好、差和適中”下單擊“常規(guī)”。刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式：在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。若要刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式并從應(yīng)用該樣式的所有單元格刪除它，可右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“刪除”。4.5美化工作表（1）4.5.1插入圖片在工作表中，單擊要插入圖片的位置。單擊“插入”選項卡，在“插圖”命令組中單擊“圖片”。在“插入圖片”對話框中，找到要插入的圖片并雙擊它。4.5.2插入剪貼畫在工作表中單擊要插入剪貼畫的位置。在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“剪貼畫”。在“剪貼畫”任務(wù)窗格中輸入搜索文字，然后單擊“搜索”按鈕。在搜索結(jié)果列表中單擊所需的剪貼畫，將其插入工作表中。4.5美化工作表（2）4.5.3插入自選圖形在“插入”選項卡上的“插圖”命令組中單擊“形狀”，然后單擊所需形狀。在工作表中單擊任意位置，接著拖動以放置形狀。若要創(chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形或限制其他形狀的尺寸，可在拖動的同時按住Shift鍵。4.5.4插入SmartArt圖形在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“SmartArt”。在“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊所需的類型和布局。輸入文字。4.5.5插入藝術(shù)字在“插入”選項卡上的“文本”命令組中，單擊“藝術(shù)字”，然后單擊所需藝術(shù)字樣式。輸入所需的文字。第5章工作表的打印CONTENTS目錄5.1設(shè)置頁面015.2設(shè)置文檔主題025.3使用視圖方式035.4打印工作表045.1設(shè)置頁面（1）5.1.1設(shè)置頁邊距在工作簿中選擇要打印的一個或多個工作表。單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”命令組中單擊“頁邊距”。執(zhí)行下列操作之一：若要使用預(yù)定義邊距，可單擊“普通”、“寬”或“窄”；若要使用先前使用的自定義邊距設(shè)置，可單擊“上次的自定義設(shè)置”；若要指定自定義頁邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中輸入所需邊距大?。蝗粢O(shè)置頁眉或頁腳邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“頁眉”或“頁腳”框中輸入新的邊距大小。5.1.2設(shè)置紙張方向在工作簿中，選擇要更改其頁面方向的一個或多個工作表。在功能區(qū)中選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后選擇“縱向”或“橫向”。5.1設(shè)置頁面（2）5.1.3設(shè)置紙張大小在工作簿中選擇要設(shè)置其紙張大小的一個或多個工作表。在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。執(zhí)行下列操作之一：若要使用預(yù)定義紙張大小，可單擊“信紙”、“法律專用紙”、“Excutive”等；若要使用自定義紙張大小，可單擊“其他紙張大小”，當(dāng)出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的時選擇“頁面”選項卡，在“紙張大小”列表框中選擇所需紙張大小。5.1.4設(shè)置打印區(qū)域在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域。在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。5.1設(shè)置頁面（3）5.1.5設(shè)置打印標(biāo)題在工作簿中，選擇要打印的一個或多個工作表。在“頁面布局”選項卡的“工作表選項”組中，選中“標(biāo)題”下的“打印”復(fù)選框。若要在每一頁上打印行或列標(biāo)簽，可單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。5.1.6設(shè)置頁眉和頁腳在工作簿中，單擊要添加頁眉或頁腳或者包含要更改的頁眉或頁腳的工作表。單擊“插入”選項卡，在“文本”命令組中單擊“頁眉和頁腳”。單擊工作表頁面頂部或底部的左側(cè)、中間或右側(cè)的頁眉或頁腳文本框，然后鍵入所需的文本。5.1設(shè)置頁面（4）5.1.7設(shè)置分頁符在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”命令組中，單擊“分頁預(yù)覽”，如圖5.20所示。單擊“確定”按鈕，確認(rèn)進入“分頁預(yù)覽”視圖。執(zhí)行下列操作之一：若要移動分頁符，可將其拖至新的位置，如圖5.22所示。移動自動分頁符會將其變?yōu)槭謩臃猪摲?。要插入垂直或水平分頁符，可在要插入分頁符的位置的下面或右邊選中一行或一列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，并在快捷菜單上單擊“插入分頁符”，如圖5.23所示。要刪除手動分頁符，可將其拖至分頁預(yù)覽區(qū)域之外。要刪除所有手動分頁符，可右鍵單擊工作表上的任一單元格，然后單擊快捷菜單上的“重設(shè)所有分頁符”。5.2設(shè)置文檔主題（1）5.2.1應(yīng)用文檔主題在工作簿中，選擇要設(shè)置打印主題的工作表。在“頁面布局”選項卡的“主題”命令組中，單擊“主題”命令。執(zhí)行下列操作之一：若要應(yīng)用預(yù)定義的文檔主題，可在“內(nèi)置”下單擊要使用的文檔主題；若要應(yīng)用自定義文檔主題，可在“自定義”下單擊要使用的文檔主題；若未列出要使用的主題，可單擊“瀏覽主題”以在本地計算機或網(wǎng)絡(luò)上查找它。5.2.2自定義文檔主題定義主題顏色：在“頁面布局”選項卡的在“主題”命令組中單擊“主題顏色”，然后單擊“新建主題顏色”。自定義主題字體：在“頁面布局”選項卡的“主題”組中單擊“主題字體”，然后單擊“新建主題字體”。選擇一組主題效果：在“頁面布局”選項卡上的“主題”組中單擊“主題效果”，然后選擇要使用的效果。5.2設(shè)置文檔主題（2）5.2.3保存文檔主題對文檔主題的顏色、字體或線條和填充效果的任何更改都可以另存為自定義文檔主題，然后可以將該自定義文檔主題應(yīng)用到其他文檔。若要保存文檔主題，可執(zhí)行以下操作。在“頁面布局”選項卡的“主題”命令組中單擊“主題”，然后單擊“保存當(dāng)前主題”命令。當(dāng)出現(xiàn)“保存當(dāng)前主題”對話框時，在“文件名”框中為主題鍵入一個適當(dāng)?shù)拿Q（擴展名為.thmx）。單擊“保存”按鈕。此時自定義文檔主題將保存在“文檔主題”文件夾中，并且會自動添加到自定義主題列表中，從而可以將該自定義主題應(yīng)用于其他文檔。5.3使用視圖方式（1）5.3.1普通視圖普通視圖主要用于輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)，也可以用于設(shè)置工作表的格式。但在普通視圖中不能查看和設(shè)置工作表的頁眉和頁腳。若要切換到普通視圖，可執(zhí)行以下操作。在工作簿中，選擇一個或多個工作表。執(zhí)行下列操作之一：在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”命令組中單擊“普通”；在狀態(tài)欄上單擊“普通”按鈕。5.3.2頁面布局視圖在頁面布局圖中，可以如同在普通視圖中那樣更改數(shù)據(jù)的布局和格式。此外，還可以使用標(biāo)尺測量數(shù)據(jù)的寬度和高度，更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題。若要切換到頁面布局視圖，可執(zhí)行以下操作。在工作簿中，選擇一個或多個工作表。執(zhí)行下列操作之一：在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中，單擊“頁面布局”；在狀態(tài)欄上單擊“頁面布局”按鈕。5.3使用視圖方式（2）5.3.3分頁預(yù)覽視圖分頁預(yù)覽視圖對于查看頁面方向和格式更改對自動分頁的影響特別有用。例如，更改行高和列寬會影響自動分頁符的位置。若要切換到分頁預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一：在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“分頁預(yù)覽”。在狀態(tài)欄上單擊“分頁預(yù)覽”按鈕。5.3.4打印預(yù)覽視圖打印預(yù)覽視圖用于在查看工作表的打印效果。為了得到預(yù)期的打印效果，應(yīng)在正式打印之前使用此視圖來查看各個頁面。若要切換到打印預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一。單擊“文件”，然后單擊“打印”命令。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕。進入打印預(yù)覽視圖后，可通過單擊導(dǎo)航按鈕在不同頁面之間切換；若要打印工作表，可單擊“打印”按鈕；若要退出打印預(yù)覽狀態(tài)，可在功能區(qū)單擊其他選項卡。5.4打印工作表（1）5.4.1打印部分內(nèi)容在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域，然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。若要向打印區(qū)域中添加更多的單元格，可在工作表中選擇新的單元格區(qū)域，然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。單擊“文件”，然后單擊“打印”，或者按下Ctrl+P組合鍵。進入Backstage視圖后，在“設(shè)置”下選擇“打印選定區(qū)域”，然后單擊“打印”按鈕。5.4.2打印工作表在工作簿中，選擇要打印的一個或多個工作表。單擊“文件”，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P組合鍵。在“設(shè)置”下選擇“打印活動工作表”。執(zhí)行下列一項或多項操作：若要更改打印機，請單擊“打印機”下的下拉框，選擇所需的打印機；若要更改頁面設(shè)置（包括更改頁面方向、紙張大小和頁邊距），請在“設(shè)置”下選擇所需的選項；若要縮放整個工作表以適合單個打印頁的大小，請在“設(shè)置”下，單擊縮放選項下拉框中所需的選項。單擊“打印”按鈕。5.4打印工作表（2）5.4.3打印工作簿若要打印整個工作簿，可執(zhí)行以下操作。單擊“文件”，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P組合鍵。在“設(shè)置”下選擇“打印整個工作簿”。如果已經(jīng)在工作表中定義了打印區(qū)域，則應(yīng)選中“忽略打印區(qū)域”復(fù)選框。執(zhí)行下列一項或多項操作：若要更改打印機，請單擊“打印機”下的下拉框，選擇所需的打印機。若要更改頁面設(shè)置（包括更改頁面方向、紙張大小和頁邊距），請在“設(shè)置”下選擇所需的選項。若要縮放整個工作表以適合單個打印頁的大小，請在“設(shè)置”下，單擊縮放選項下拉框中所需的選項。單擊“打印”按鈕。第6章公式的應(yīng)用CONTENTS目錄6.1公式概述016.2創(chuàng)建公式026.3單元格引用036.4使用數(shù)組公式046.5處理名稱056.6審核公式066.1公式概述（1）6.1.1公式的組成公式是對工作表中的數(shù)值執(zhí)行計算和操作的等式，可以用于返回信息、操作單元格內(nèi)容以及測試條件等。公式始終以等號（=）開頭，后面跟一個表達(dá)式；表達(dá)式是運算符、常量、單元格引用、工作表函數(shù)及其參數(shù)的組合，其計算結(jié)果為單個值。常量

常量是一個不被計算的值，它始終保持相同。例如，日期2016-5-1、數(shù)字960以及文本“產(chǎn)品名稱”都是常量。單元格引用

單元格引用表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集，用于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。例如，第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；列A到列E和行3到行20之間的單元格區(qū)域用A3:E20表示。工作表函數(shù)

簡稱函數(shù)，是預(yù)先編寫的公式，可對一個或多個值執(zhí)行運算并返回一個或多個值。運算符

運算符是一個標(biāo)記或符號，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。運算符分為數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等。例如，“+”表示加號，“/”表示除號等。6.1公式概述（2）6.1.3運算符優(yōu)先級6.2創(chuàng)建公式（1）6.2.1輸入公式在工作表中單擊需輸入公式的單元格。輸入“=”（等號）。執(zhí)行下列操作之一：輸入要用于計算的常量和運算符；單擊包含要用于公式中的值的單元格，鍵入要使用的運算符，然后單擊包含值的另一個單元格；若要創(chuàng)建單元格引用，可選擇相應(yīng)單元格、單元格區(qū)域、另一個工作表或工作簿中的相應(yīng)位置；若要在公式中插入函數(shù)，可單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕，然后選擇要使用的函數(shù)并指定函數(shù)的參數(shù)。根據(jù)需要輸入多個常量、引用、函數(shù)和運算符，以得到所需的計算結(jié)果。按Enter鍵，完成公式的輸入。6.2.2修改公式若要修改已輸入的公式，可雙擊包含待修改公式的單元格，然后在該單元格或編輯欄中對公式的內(nèi)容進行修改。修改后公式將以彩色方式標(biāo)識，公式中單元格引用的顏色與所引用單元格的標(biāo)識顏色一致，以便于跟蹤公式，幫助用戶查詢和分析公式。6.2創(chuàng)建公式（2）6.2.3移動公式在工作表中選擇包含要移動的公式的單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”命令組中，單擊“剪切”。在工作表中單擊目標(biāo)單元格。按Enter鍵，或者在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。6.2.4復(fù)制公式在工作表中選擇包含需要復(fù)制的公式的單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”命令組中，單擊“復(fù)制”。在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。6.2.5刪除公式在工作表中，單擊包含公式的單元格。按Delete鍵。6.3單元格引用（1）6.3.1引用樣式兩種引用樣式

A1引用樣式：用字母標(biāo)識列（從A到XFD，共16384列）以及數(shù)字標(biāo)識行（從1到1048576），分別稱為列標(biāo)和行號。例如，D6引用列D和行6交叉處的單元格。

R1C1引用樣式：行和列均使用數(shù)字標(biāo)簽。例如，若要引用行10和列3交叉處的單元格，可使用R10C3。將單元格引用的引用樣式從A1樣式更改為R1C1樣式：單擊“文件”，單擊“選項”；在“Excel選項”對話框中，單擊“公式”；在“使用公式”下方選中“R1C1引用樣式”復(fù)選框；單擊“確定”按鈕。6.3.2相對引用公式中的相對單元格引用（如A1），是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，單元格引用也將隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，單元格引用會自動調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用。6.3單元格引用（2）6.3.3絕對引用公式中的絕對單元格引用（如$A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用，可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。例如，如果將某個源單元格中的絕對引用復(fù)制或填充到目標(biāo)單元格中，則這兩個單元格中的絕對引用相同。6.3.4混合引用混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式。絕對引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用則保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，相對引用將自動調(diào)整，而絕對引用則不作調(diào)整。若要在相對引用、絕對引用和混合引用之間快速切換，可在單元格或編輯欄中選擇公式包含的單元格引用，然后按F4鍵。例如，按F4可在B2、$B$2、B$2和$B2之間快速切換。6.3單元格引用（3）6.3.5三維引用前面討論的相對引用、絕對引用和混合引用都是針對當(dāng)前工作表中的單元格。如果要引用其他工作表中的單元格，則要用到三維引用。三維引用表示指定工作表中的單元格引用，它包含單元格或區(qū)域引用，前面加上半角感嘆號“!”和工作表名稱的范圍。三維引用的語法格式如下：工作表名稱!單元格地址6.3.6外部引用若要在單元格公式中引用另外一個工作簿中的單元格，則需要使用外部引用。外部引用也稱為鏈接，是對另一個Excel工作簿中的工作表的單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是對另一個工作簿中的已定義名稱的引用。通過創(chuàng)建外部引用，可以引用另一個工作簿中的單元格的內(nèi)容。當(dāng)源工作簿打開時，外部引用包含用方括號括起的工作簿的名稱，然后是工作表名稱和感嘆號（!），接著是公式要計算的單元格。當(dāng)源工作簿未打開時，外部引用包括完整路徑。6.4使用數(shù)組公式（1）6.4.1數(shù)組的概念工作表中的數(shù)據(jù)是按單元格的行列順序存儲的，可將連續(xù)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)作為一個數(shù)組。在Excel中，數(shù)組分為數(shù)組常量和數(shù)組區(qū)域兩類。數(shù)組常量可以包含一組數(shù)字、文本、TRUE或FALSE等邏輯值、#N/A等錯誤值，這些值被放置在花括號內(nèi)，不同列的值以半角逗號分隔，不同行的值以半角分號分隔。同一個數(shù)組常量中可以包含不同類型的值。數(shù)組區(qū)域是工作表中的一個矩形區(qū)域，可使用“起始單元格:終止單元格”形式來表示數(shù)組區(qū)域。數(shù)組區(qū)域中的單元格共用同一個公式。6.4使用數(shù)組公式（2）6.2.2創(chuàng)建數(shù)組公式執(zhí)行下列操作之一：若要使用數(shù)組公式計算單個結(jié)果，可在工作表中單擊單個單元格若要使用數(shù)組公式計算多個結(jié)果，可在工作表中選定與數(shù)組參數(shù)具有相同的列數(shù)和行數(shù)的單元格區(qū)域。輸入公式，其中可包含數(shù)組常量或數(shù)組區(qū)域作為數(shù)組參數(shù)。按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵。6.4.3編輯數(shù)組公式在工作表中，單擊包含數(shù)組公式的任一單元格。單擊編輯欄，此時數(shù)組公式兩端的花括號將消失。對數(shù)組公式進行修改。按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵。6.5處理名稱（1）6.5.1名稱概述兩種類型的名稱已定義名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱。表格名稱：即Excel表格的名稱。表格是有關(guān)存儲在記錄（行）和字段（列）中的特定主題的數(shù)據(jù)集合。6.5.2創(chuàng)建名稱使用“名稱”框創(chuàng)建名稱基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱使用“新名稱”對話框創(chuàng)建名稱6.5處理名稱（2）6.5.3輸入名稱直接鍵入名稱，例如作為公式的參數(shù)。使用“公式記憶式鍵入”下拉列表，其中自動列出了有效名稱。從“公式”選項卡上“已定義名稱”組中“用于公式”命令中的可用列表中選擇已定義名稱。6.5.4編輯名稱在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“名稱管理器”。在“名稱管理器”對話框中單擊要更改的名稱，然后單擊“編輯”。當(dāng)出現(xiàn)“編輯名稱”對話框時，在“名稱”框中為引用鍵入新名稱。在“引用位置”框中更改引用，然后單擊“確定”按鈕。返回“名稱管理器”對話框后，在“引用位置”框中更改所選名稱代表的單元格、公式或常量。6.6審核公式（1）6.6.1更正公式更正#####錯誤更正#DIV/0!錯誤更正#N/A錯誤更正#NAME?錯誤更正#NULL!錯誤更正#NUM!錯誤更正#REF!錯誤更正#VALUE!錯誤6.6.2追蹤引用單元格在工作表中選擇包含公式的單元格。若要顯示直接向活動單元格提供數(shù)據(jù)的各個單元格的追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“追蹤引用單元格”。若要標(biāo)識為活動單元格提供數(shù)據(jù)的下一級單元格，可再次單擊“追蹤引用單元格”。若要從距離活動單元格最遠(yuǎn)的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”。若要移去另一級追蹤箭頭，可再次單擊該按鈕。6.6審核公式（2）6.6.3追蹤從屬單元格在工作表中選定被公式引用的某個單元格。若要顯示依賴活動單元格的每個單元格的追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”命令組中，單擊“追蹤從屬單元格”。若要標(biāo)識從屬于活動單元格的下一級單元格，可再次單擊“追蹤從屬單元格”。若要從距離活動單元格最遠(yuǎn)的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”。若要移去另一級追蹤箭頭，可再次單擊該按鈕。6.6.4檢查錯誤在“公式”選項卡上的“公式審核”命令組中單擊“檢查錯誤”。在“錯誤檢查”對話框中執(zhí)行下列操作之一：若要查閱關(guān)于此錯誤的詳細(xì)信息，可單擊“關(guān)于此錯誤的幫助”。若要顯示關(guān)于此公式的詳細(xì)步驟，可單擊“顯示計算步驟”。若要在編輯欄中對公式進行修改，可單擊“在編輯欄中編輯”。若要定位到工作表中包含錯誤的其他公式，可單擊“上一個”或“下一個”。完成錯誤檢查后，關(guān)閉“錯誤檢查”對話框。第7章函數(shù)的應(yīng)用CONTENTS目錄7.1函數(shù)概述017.2使用函數(shù)027.3常用函數(shù)037.1函數(shù)概述（1）7.1.1函數(shù)的作用1.簡化計算公式使用函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的計算公式，在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計算時尤其是如此。2.完成特殊運算使用函數(shù)可以完成普通公式無法實現(xiàn)的運算，例如對計算結(jié)果進行四舍五入、將大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母、從字符串取出一個子串、獲取當(dāng)前日期和時間，以及找出某個區(qū)域中的最大值或最小值等等。3.實現(xiàn)智能判斷使用Excel提供的邏輯函數(shù)可以輕松地實現(xiàn)判斷功能，即根據(jù)不同的條件執(zhí)行不同的運算。7.1函數(shù)概述（2）7.1.2函數(shù)的語法使用函數(shù)時，應(yīng)遵循一定的語法格式，即以函數(shù)名稱開始，后面跟左圓括號“(”，然后列出以逗號分隔的函數(shù)參數(shù)，最后以右圓括號“)”結(jié)束。函數(shù)的一般語法格式如下：function_name(arg1,arg2,...)其中function_name為函數(shù)名稱，每個函數(shù)都擁有一個唯一的名稱，例如AVERAGE和SUM等；arg1和arg2等為函數(shù)的參數(shù)，這些參數(shù)必須用圓括號括起來，。7.1.3函數(shù)的分類加載宏和自動化函數(shù)多維數(shù)據(jù)集函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)日期和時間函數(shù)工程函數(shù)財務(wù)函數(shù)信息函數(shù)邏輯函數(shù)查找和引用函數(shù)文本函數(shù)7.2使用函數(shù)（1）7.2.1輸入函數(shù)在工作表中單擊要輸入公式的單元格，輸入等號（=）。鍵入函數(shù)名稱開頭的幾個字母，此時Excel會在單元格下方顯示一個動態(tài)下拉列表，其中包含與這些字母匹配的有效函數(shù)名，可從中選擇所需函數(shù)插入公式中。在函數(shù)名稱后面鍵入左圓括號“(”，此時會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。鍵入以半角逗號分隔的各個函數(shù)參數(shù)，或者從工作表中選擇單元格或單元格區(qū)域作為函數(shù)的參數(shù)。鍵入右圓括號“)”，然后按下Enter鍵。7.2.2插入函數(shù)定位目標(biāo)單元格。在工作表中，單擊要輸入公式的單元格。插入函數(shù)。若要使公式以函數(shù)開頭，可單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕。搜索函數(shù)。當(dāng)出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框時，在“搜索函數(shù)”框中鍵入對需要執(zhí)行操作的說明并單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，使符合需要的函數(shù)顯示在“選擇函數(shù)”列表框中。選擇函數(shù)。單擊或雙擊函數(shù)名稱。輸入?yún)?shù)。在“函數(shù)參數(shù)”對話框中函數(shù)輸入各個參數(shù)。單擊“確定”按鈕。7.2使用函數(shù)（2）7.2.3嵌套函數(shù)創(chuàng)建公式時，也可以在函數(shù)中嵌套函數(shù)。嵌套函數(shù)是指使用一個函數(shù)作為另一個函數(shù)中的一個參數(shù)。最多可以嵌套64個級別的函數(shù)。若要在函數(shù)中嵌套函數(shù)，可執(zhí)行以下操作。單擊要在其中輸入公式的單元格。要使用函數(shù)啟動公式，可在編輯欄上單擊“插入函數(shù)”。選擇要使用的函數(shù)。當(dāng)顯示“插入函數(shù)”對話框時，可在“搜索函數(shù)”框中輸入描述要執(zhí)行的操作的問題，或者在“或選擇類別”框中瀏覽類別，然后雙擊所需函數(shù)。輸入函數(shù)參數(shù)。若要將另一函數(shù)作為參數(shù)輸入，可在“函數(shù)參數(shù)”對話框的參數(shù)框中輸入該函數(shù)及其參數(shù)。7.3常用函數(shù)（1）7.3.1邏輯函數(shù)IF函數(shù)功能：根據(jù)對指定的條件計算結(jié)果為TRUE或FALSE返回不同的結(jié)果，可以用來對數(shù)值和公式執(zhí)行條件檢測。語法：IF(Logical_test,[Value_if_true],[Value_if_false])AND函數(shù)功能：在所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSE。語法：AND(Logical1,[Logical2],...)OR函數(shù)功能：在其任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE時返回TRUE；若其所有參數(shù)的邏輯值均為FALSE，則返回FALSE。語法：OR(Logical1,[Logical2],...)NOT函數(shù)功能：對其參數(shù)的邏輯值求反，當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用NOT函數(shù)。語法：NOT(Logical)7.3常用函數(shù)（2）7.3.2數(shù)學(xué)函數(shù)取整函數(shù)INT函數(shù)：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)ROUND函數(shù)：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字FLOOR函數(shù)：向絕對值減小的方向舍入數(shù)字CEILING函數(shù)：將數(shù)字舍入為最接近的整數(shù)或最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)除法相關(guān)函數(shù)MOD函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同QUOTIENT函數(shù)返回商的整數(shù)部分，可使用該函數(shù)來舍掉商的小數(shù)部分求和函數(shù)SUM函數(shù)：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF函數(shù)：按給定條件對指定單元格求和SUMIFS函數(shù)：對區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和生成隨機數(shù)函數(shù)RAND函數(shù)：返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機實數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的隨機實數(shù)RANDBETWEEN函數(shù)：返回位于指定的兩個數(shù)之間的一個隨機整數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的隨機整數(shù)7.3常用函數(shù)（3）7.3.3文本函數(shù)比較字符串EXACT函數(shù)：比較兩個字符串是否相同，如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。刪除文本中的空格TRIM函數(shù)：清除文本中所有的空格計算字符串長度LEN和LENB函數(shù)：返回文本字符串中的字符個數(shù)，其中LEN返回文本字符串中的字符數(shù)，LENB返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)查找字符串函數(shù)FIND和FINDB：在第2個文本串中定位第1個文本串，并返回第1個文本串的起始位置的值函數(shù)SEARCH和SEARCHB：第2個文本串中定位第1個文本串，并返回第1個文本串的起始位置的值從文本中取子串LEFT和LEFTB函數(shù)：返回文本值中最左邊的字符RIGHT和RIGHTB函數(shù)：返回文本值中最右邊的字符MID和MIDB函數(shù)：從文本字符串中的指定位置起返回特定個數(shù)的字符7.3常用函數(shù)（4）7.3.3文本函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換LOWER函數(shù)：將一個文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母UPPER函數(shù)：將一個文本字符串中的所有小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母PROPER函數(shù)：將文本值的每個單詞的首字母轉(zhuǎn)換為大寫替換文本REPLACE和REPLACEB函數(shù)：替換文本中的字符SUBSTITUTE函數(shù)：在文本字符串中用新文本替換舊文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本TEXT函數(shù)：設(shè)置數(shù)字格式并將其轉(zhuǎn)換為文本FIXED函數(shù)：將數(shù)字格式設(shè)置為具有固定小數(shù)位數(shù)的文本7.3常用函數(shù)（5）7.3.4日期和時間函數(shù)日期函數(shù)DATE函數(shù)：返回特定日期的序列號DAY函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為月份日期DAYS360函數(shù)：以一年360天為基準(zhǔn)計算兩個日期間的天數(shù)MONTH函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為月NETWORKDAYS函數(shù)：返回兩個日期間的全部工作日數(shù)NOW函數(shù)：返回當(dāng)前日期和時間的序列號TODAY函數(shù)：返回今天日期的序列號WEEKDAY函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為星期日期WEEKNUM函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為代表該星期為一年中第幾周的數(shù)字YEAR函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為年，返回值為1900到9999之間的整數(shù)7.3常用函數(shù)（6）7.3.4日期和時間函數(shù)時間函數(shù)TIME函數(shù)：返回特定時間的序列號HOUR函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為小時MINUTE函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為分鐘SECOND函數(shù)：將序列號轉(zhuǎn)換為秒TIMEVALUE函數(shù)：將文本格式的時間轉(zhuǎn)換為序列號7.3.5統(tǒng)計函數(shù)計算平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGEA函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGEIF函數(shù)：返回區(qū)域中滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值7.3常用函數(shù)（7）7.3.5統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計個數(shù)COUNT函數(shù)：計算參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)COUNTA函數(shù)：計算參數(shù)列表中值的個數(shù)COUNTBLANK函數(shù)：用于計算區(qū)域內(nèi)空白單元格的數(shù)量COUNTIF函數(shù)：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的數(shù)量計算頻率分布FREQUENCY函數(shù)：以垂直數(shù)組的形式返回頻率分布求最大值和最小值MAX函數(shù)：返回參數(shù)列表中的最大值MAXA函數(shù)：返回參數(shù)列表中的最大值，參數(shù)可以是數(shù)字、文本和邏輯值MIN函數(shù)：返回參數(shù)列表中的最小值MINA函數(shù)：返回參數(shù)列表中的最小值，參數(shù)可以是數(shù)字、文本和邏輯值7.3常用函數(shù)（8）7.3.6查找和引用函數(shù)引用函數(shù)ADDRESS函數(shù)：按給定的行號和列標(biāo)建立文本類型的單元格地址AREAS函數(shù)：返回引用中涉及的區(qū)域個數(shù)CHOOSE函數(shù)：從值的列表中選擇值INDEX函數(shù)：使用索引從引用或數(shù)組中選擇值INDIRECT函數(shù)：返回由文本字符串指定的引用OFFSET函數(shù)：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用創(chuàng)建快捷方式HYPERLINK函數(shù)：在工作表中創(chuàng)建快捷方式或跳轉(zhuǎn)，以打開存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、Intranet或Internet上的文檔獲取行列信息COLUMN函數(shù)：返回引用的列標(biāo)COLUMNS函數(shù)：返回數(shù)組或引用中包含的列數(shù)ROW函數(shù)：返回引用的行號ROWS函數(shù)：返回引用或數(shù)組中的行數(shù)7.3常用函數(shù)（9）7.3.6查找和引用函數(shù)執(zhí)行查找MATCH函數(shù)：在引用或數(shù)組中查找值，并返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置HLOOKUP函數(shù)：查找數(shù)組的首行，并返回指定單元格的值VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)組第1列中查找，然后在行之間移動以返回單元格的值7.3.7財務(wù)函數(shù)計算折舊值SLN函數(shù)：返回某項固定資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊費SYD函數(shù)：按年限總和折舊法計算某項固定資產(chǎn)在指定期間的折舊值DB函數(shù)：使用固定余額遞減法返回一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值7.3常用函數(shù)（10）7.3.7財務(wù)函數(shù)計算支付金額PMT函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額PPMT函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資在某一給定期間內(nèi)的本金償還額IPMT函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對投資的利息償還額投資預(yù)算EFFECT函數(shù)：利用給定的名義年利率和每年的復(fù)利期數(shù)計算有效的年利率FV函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式返回某項投資的未來值PV函數(shù)：返回投資的現(xiàn)值，現(xiàn)值為一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和第8章圖表制作CONTENTS目錄8.1圖表概述018.2創(chuàng)建圖表028.3設(shè)置圖表格式038.1圖表概述（1）8.1.1圖表組成圖表區(qū)域繪圖區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)點數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列圖例數(shù)據(jù)標(biāo)簽坐標(biāo)軸網(wǎng)格線8.1圖表概述（2）8.1.2圖表類型迷你圖柱形圖折線圖餅圖條形圖面積圖XY散點圖股價圖曲面圖圓環(huán)圖

氣泡圖

雷達(dá)圖8.2創(chuàng)建圖表（2）8.2.1創(chuàng)建迷你圖迷你圖的特點迷你圖是單元格中的一個微型圖表，標(biāo)準(zhǔn)圖表是嵌入工作表中的一個圖形對象。創(chuàng)建迷你圖的方法

選擇要在其中插入一個或多個迷你圖中的一個空白單元格或一組空白單元格；在“插入”選項卡上的“迷你圖”組中，單擊要創(chuàng)建的迷你圖的類型；當(dāng)出現(xiàn)“創(chuàng)建迷你圖”對話框時，在“數(shù)據(jù)范圍”框中選擇或鍵入包含迷你圖所基于的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在“位置范圍”對話框中選擇或鍵入要放置迷你圖的單元格區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕；若要向迷你圖添加文本，可以在含有迷你圖的單元格中直接鍵入文本，并設(shè)置文本格式（例如更改其字體顏色、字號或?qū)R方式），還可以向該單元格應(yīng)用填充（背景）顏色。自定義迷你圖

若要控制顯示的值點，可選擇要設(shè)置格式的一幅或多幅迷你圖，在“迷你圖工具”中單擊“設(shè)計”選項卡，然后在“顯示”組中執(zhí)行下列操作：若要顯示所有數(shù)據(jù)標(biāo)記，選中“標(biāo)記”復(fù)選框；若要顯示負(fù)值，可選中“負(fù)點”復(fù)選框；若要顯示最高值或最低值，可選中“高點”或“低點”復(fù)選框；若要顯示第一個值或最后一個值，可選中“首點”或“尾點”復(fù)選框；若要顯示所有標(biāo)記，可選中“標(biāo)記”復(fù)選框；若要隱藏指定的一個或多個標(biāo)記，可清除相應(yīng)的復(fù)選框。8.2創(chuàng)建圖表（2）8.2.2創(chuàng)建默認(rèn)類型圖表在工作表中選擇要用于圖表的數(shù)據(jù)。執(zhí)行下列操作之一：如果希望圖表顯示為嵌入圖表，可按Alt+F1。如果希望圖表顯示在單獨的圖表工作表上，可按F11。8.2.3創(chuàng)建特定類型圖表在工作表上，排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。對于不同的圖表類型，排列數(shù)據(jù)的要求是有所不同的。選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。在“插入”選項卡的“圖表”組中，執(zhí)行下列操作之一：單擊圖表類型，然后單擊要使用的圖表子類型。若要查看所有可用圖表類型，可單擊圖表類型，然后單擊“所有圖表類型”以顯示“插入圖表”對話框，單擊箭頭滾動瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型，再單擊要使用的圖表類型。8.2創(chuàng)建圖表（3）8.2.4調(diào)整圖表的位置和大小若要在工作表上移動圖表的位置，可用鼠標(biāo)指針指向要移動的圖表，將圖表拖到新的位置上，然后釋放鼠標(biāo)。對于嵌入圖表，可單擊圖表以選定它；然后用鼠標(biāo)指針指向圖表的四個角或四條邊上尺寸控制柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭形狀時，拖動鼠標(biāo)左鍵，以調(diào)整圖表的大小。8.2.5更改現(xiàn)有圖表的類型若要更改現(xiàn)有圖表的圖表類型，可執(zhí)行以下操作。執(zhí)行下列操作之一：若要更改整個圖表的圖表類型，可單擊圖表的圖表區(qū)或繪圖區(qū)以顯示圖表工具；若要更改單個數(shù)據(jù)系列的圖表類型，可單擊該數(shù)據(jù)系列。在“設(shè)計”選項卡上的“類型”組中單擊“更改圖表類型”。在“更改圖表類型”對話框中，執(zhí)行下列操作之一：在左邊的框中單擊圖表類型，然后在右邊的框中單擊要使用的圖表子類型；如果已經(jīng)將