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文檔簡介
2023年物業(yè)行政年終工作總結物業(yè)行政年終工作總結1
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,依據(jù)xx的實際狀況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用運用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了肯定成果,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成狀況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了具體的管理安排,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為xx%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)安排和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。修理電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,應急修理工作x次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,修理剛好,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)建一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,主動協(xié)作監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,剛好發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)平安防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主供應一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、心得體會考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素養(yǎng)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年平安防范工作狀況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟識小區(qū)各項設施、設備的施工狀況;
進駐xx后,我們?yōu)楸M快熟識小區(qū)施工狀況,設備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,駕馭了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的贊揚與好評。
(2)依據(jù)小區(qū)實際狀況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟識小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計x項,并提出合理化建議xx項,開發(fā)商接受x項,即報奶箱設置在門廳內(nèi),安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質(zhì)量,熱門思想?yún)R報我處支配保安員提前培訓一個月,制定了具體的培訓方案與安排及考核方法,加強保安員的自身素養(yǎng)與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素養(yǎng)的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的'工作受到一樣好評。
(4)協(xié)作開發(fā)商的售樓工作;
為了協(xié)作開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的狀況下,支配專人在銷售部協(xié)作售樓工作,耐性解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊xxxx宣揚牌,宣揚本公司物業(yè)管理服務工作,并達到肯定效果。我們除派專人協(xié)作銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,協(xié)作銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的確定和贊揚。
(5)搞好業(yè)主入住前期打算工作,順當完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順當完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期打算工作,整理打算了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項。依據(jù)便利業(yè)主、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順當進行,目前辦理入住業(yè)主xx戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質(zhì)量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
進駐xx后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的須要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特別關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上賜予關切與照看,服務上賜予優(yōu)質(zhì)服務,如xx業(yè)主老公是x員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種狀況,我們對此戶進行特別關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主贊揚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好修理服務工作
修理服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓修理工作的剛好率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的修理工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,圓滿完成年前無遺留修理工作的目標。今年共計接到修理投訴xx起,完成xx起,剛好完成x起,完成率為xx,剛好率為xx%。在公共設施、設備方面,我們剛好定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題剛好修理,剛好處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)覺后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是主動的進行搶修,再通知廠家到場調(diào)查緣由,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的運用壽命與平安及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并依據(jù)小區(qū)實際狀況,與管理要求,我們制定了具體的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題剛好解決,剛好處理,堅持原則。去年共處理違章施工xx起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)仔細聽以業(yè)辦法見,剛好為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題仔細記錄,剛好處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐性為業(yè)主作說明工作,并剛好為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素養(yǎng)。
管理處員工的綜合素養(yǎng)與物業(yè)管理的服務的質(zhì)量,水平是親密相關的。依據(jù)這種狀況,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際狀況,我制定了具體的培訓安排和考核方法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充溢,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓x次,技能考核x次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發(fā)展步伐,運用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理安排等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;
搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順當開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商協(xié)作,主動主動與xx局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、托付合同、個人簡歷服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了肯定成果,但還有許多須要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素養(yǎng)不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的實力還有待提高;
其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)行政年終工作總結2
xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經(jīng)過xx物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順當完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xx物業(yè)服務中心來說,是艱辛與勞碌的一年。我們先后完成了xx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;依據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際狀況完善了各項管理規(guī)章制度;順當完成了xx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心20xx年度工作的具體:
一、前期介入工作的開展
三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐xx項目,起先接管前的各項打算工作。
(一)完成xx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)覺的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xx物業(yè)服務中心人員的聘請工作。
(三)完成xx物業(yè)服務中心的組建工作。
(四)完成xx小區(qū)的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房xx戶,其中門面xx戶,住宅xx戶。收取物業(yè)費共計xx元,垃圾清運費xx元,信奶箱xx元,油煙止回閥xx元,裝修保證金xxx元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)x戶。辦理入住手續(xù)x戶。發(fā)覺違規(guī)裝修x起,已整改x起。
(三)全年共處理業(yè)主報修x例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務質(zhì)量方面投訴x例。
(四)辦理共小區(qū)固定車位x個,收取臨時停車費共計x元。
三、部門管理
(一)xxx物業(yè)服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工x人,其中保安部x人,保潔部xx人,工程部x人,辦公室x人。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制。服務中心依據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際狀況完善了各項須要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發(fā)事務處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步綻開。
(三)仔細執(zhí)行培訓制度,提高員工綜合素養(yǎng)。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強業(yè)務培訓,全年開展集中培訓x次,小組培訓x次,各部門內(nèi)部培訓每周進行一次。使員工的綜合素養(yǎng)得到不斷提高;
四、平安管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。
(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,有效限制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛實行“溫馨提示”告知的方法,限制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區(qū)進行巡查。
(六)處理偷盜事務x起,火災事務1起,損壞小區(qū)公共設施事務x起,撿到業(yè)主物品x起,已返還業(yè)主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教化,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中運用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中說明不到位,語言不規(guī)范,常常被投訴,并與車主多次發(fā)生沖突服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從全部的隊員中選派綜合素養(yǎng)強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流淌性大,整體保安員綜合素養(yǎng)偏低的狀況下,改進培訓措施,實行按部就班的方法,進行階段性培訓,支配培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,剛好駕馭隊員的思想狀況,促進溝通溝通,保持隊伍穩(wěn)定。
五、環(huán)境管理
(一)衛(wèi)生清潔工作方面,全體保潔員同心協(xié)力,克服重重困難,精彩的完成了xx的衛(wèi)生開荒工作,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整齊的居住環(huán)境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和運用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事務xx余起。
(六)業(yè)主投訴保潔工作x起。
六、工程管理
(一)順當完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質(zhì)量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改狀況。
(二)在內(nèi)部實行責任區(qū)制度,支配專人進行管理,有效的`處理業(yè)主報修的各項事宜。
(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項目部的修理工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的.工作。
(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)覺違規(guī)裝修xx例,勸告業(yè)主整改xx例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格限制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)根據(jù)公司要求,完成了服務中心的物資選購 與保管工作。
八、xx工作難點
(一)工程方面
由于工期等各方面的緣由而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛(wèi)生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中遇到的幾個主要問題。
(二)道路的規(guī)劃設計
由于小區(qū)道路比較窄,車輛行進全部根據(jù)單行線行車,規(guī)劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數(shù)量,降低了人員在場地內(nèi)的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預留,導致業(yè)主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的狀況時有發(fā)生。空調(diào)外機位只考慮空調(diào)冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們?nèi)蘸蟮墓ぷ鲙聿槐恪?/p>
九、明年工作安排
(一)增加服務意識,加大培訓力度
今年工作的閱歷教訓,針對工作當中出現(xiàn)的員工服務意識淡薄、工作實力的不足,主動做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素養(yǎng)。
(二)做好物業(yè)服務方面的工作,特殊是報修工作。
熱忱主動的接待每一位業(yè)主,仔細的記錄報修內(nèi)容,并做好修理整改跟蹤工作。
(三)強化服務中心內(nèi)部管理
切實抓好小區(qū)工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步實行好各項規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務。
(四)做好平安方面的工作
平安是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教化、群防群治的原則,通過平安教化,不斷增加員工的平安意識和自我防護實力,為員工創(chuàng)建一個平安、舒適的工作環(huán)境。
(五)實行績效考核工作
嚴格根據(jù)公司制定的考核指文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。
(六)組織學習最新的專業(yè)學問及物業(yè)管理學問
依據(jù)物業(yè)項目須要,學習專業(yè)化的服務學問及最先進的物業(yè)管理閱歷,以提高物業(yè)管理實力和服務實力。
(七)加強本中心的人力資源管理
保持現(xiàn)有總額,實現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設人,定職定崗,充分調(diào)動員工主動性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗狀況。對報表中出現(xiàn)的狀況和問題提出解決問題的方法,并馬上支配實施。特殊是未完成的修理單要查明緣由,馬上處理。
物業(yè)行政年終工作總結3
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,假如一一細說既奢侈時間也過于文縐,所以,就從以下x個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務學問和工作技能。
一、工作信念
截至20xx年xx月xx日,本人入司已滿x年了,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)分,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事務都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員了解狀況和獲得信息。
本人的性格特點偏靜,這使得我能突動身揚我的耐性和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,須要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務是一心一意為門店服務,行政專員的義務是為全部同事服務,供應無憂的后勤保障。
二、工作實力
任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參與培訓,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛主席說,實踐是檢驗真理的標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的標準。不但要利用所學到的理論學問來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的勝利來不斷篩選、沉淀最終變成自己最引以為傲的.閱歷??陀^地說,本人不是秀的,但是肯定是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作看法,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關業(yè)務學問,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在須要時,可以快速而精確地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結錯誤,可以把工作更加精確化、精細化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。假如溝通不剛好、不精確,會嚴峻影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平常注意同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊須要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家主動、有效地推動工作進度。
四、創(chuàng)建
工作假如是一成不變的,就會沒有朝氣,久而久之更會影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細微環(huán)節(jié)的視察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充溢樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維實力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我始終在改進。
五、合作
獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不須要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,主動參加、協(xié)作同事的工作,供應必要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人始終遵循的不二法則。
物業(yè)行政年終工作總結4
20xx年,在公司的正確領導及大力支持下,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了主動貢獻。現(xiàn)將一年來的工作狀況總結匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之x年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領導批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。勝利組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動,并協(xié)作其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有打算,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一樣好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(一)變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。
(二)在工作安排中,每月都突出x個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領導來支配的習慣。
(三)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作實力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責剛好“充電”,做到基本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、仔細履行職責
(一)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(二)培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了多場視頻公開培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中。
(三)人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,本著網(wǎng)上聘請、人才市場聘請等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的`了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
(三)抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實的現(xiàn)象。
(四)對公司的宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
(五)對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。
(六)作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對各市場部工作狀況、人員紀律的檢查力度還不夠。
(七)對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
(八)缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。
(九)員工培訓機制有待完善和加強。
(十)人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部安排從下幾個方面開展20_年度的工作:
(一)努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作主動性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
(二)完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據(jù)。
(三)作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置。
(四)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力。
(五)大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(六)弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;安排出版內(nèi)部期刊,編輯員工征文集。
(七)建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。
(八)做好人員流淌率的限制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
物業(yè)行政年終工作總結5
勞碌而充溢20xx年已經(jīng)過去,在20xx年xx月我正式加入了xx物業(yè),從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標作出了主動貢獻?,F(xiàn)將20xx年度工作狀況匯報如下:
一、重點工作的完成狀況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理及年檢,與外部機構的聯(lián)絡和溝通
20xx年我與相關部門合作,順當按時完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質(zhì)的升級工作以及辦理員工續(xù)簽勞動合同的鑒證工作,與區(qū)工商局、房產(chǎn)管理局、社保局等部門保持了良好的關系。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅,日常嚴格審查各部門的辦公用品的運用狀況,做好物品領用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。
3、公司印章、檔案及合同的'管理
20xx年行政部依據(jù)公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章運用登記流程,并對公司檔案和合同進行了全面整理,進一步理順了工作程序,規(guī)范了管理工作。
4、公司員工薪酬福利與績效考核管理
在過去的一年里,行政部按時完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場行情及公司實際狀況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資及社保基數(shù)進行了調(diào)整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
5、日常人事工作及員工關系管理
20xx年,行政部對全部員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案管理等工作都能按時按質(zhì)完成,以完成以上基礎工作的同時,日常工作中主動傾聽員工心聲,剛好解答員工疑問,增加了員工對公司認同感與歸屬感。
6、幫助公司品質(zhì)管理部、項目部、財務部等部門完成相關工作
行政部作為公司的樞紐部門,20xx年主動幫助品質(zhì)管理部進行了體系文件修訂等工作,并在日常幫助各項目部、財務部等部門完成了資料的打算與報送工作,保證了公司的各項業(yè)務的順暢運作。
二、取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解各部門及各項目整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、通過處理行政人事各項業(yè)務工作,不斷提升了自己的綜合工作實力。
三、工作的反思
因個人所負責的工作較繁雜,有時會存在工作的輕重主次沒有很好駕馭,以致有些工作安排進展狀況未如志向,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、20xx年本崗位工作的思路安排及詳細措施
1、接著做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化選購 工作流程;
3、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄;
4、按安排執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度;
5、建立員工溝通平臺,通過聘請、培訓、轉(zhuǎn)崗等手段培育公司后備人才;
6、幫助品質(zhì)部修訂和完善公司管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
物業(yè)行政年終工作總結6
通過20xx年的工作總結,物業(yè)組全體員工在成果面前應戒驕戒躁,深刻反省我們工作存在的不足,取長補短。在新的一年里,意味著新的起點及新的挑戰(zhàn),物業(yè)組全體員工決心再接再厲,更上一層樓。為完成20xx年度的各項工作目標而更加努力!
20xx年行政物業(yè)組工作安排
一、工作方向
20xx年度物業(yè)組的工作重心以全力為公司供應良好的辦公環(huán)境和強有力的后勤保障為工作目標。實行公司的各項規(guī)章制度和條例。仔細組織開展對員工的思想教化和業(yè)務技能的培訓,增加員工工作的主動性及綜合素養(yǎng)的提升,確保辦公樓的管理秩序正常。
二、工作目標
圍繞物業(yè)管理這中心工作,層層抓落實,爭取實現(xiàn)和完成以下工作目標:
1、做好辦公樓的設備、設施的維護和保養(yǎng)工作,切實保證設備、設施的正常運轉(zhuǎn);
2、規(guī)范管理公司公共財產(chǎn),仔細抓好選購 工作,為公司供應有力的后勤保障;
3、加強食堂秩序管理,優(yōu)化食堂的用餐環(huán)境和改善伙食標準;
4、做好衛(wèi)生保潔和園林綠化的管理工作,為公司供應一個整齊、美麗、舒適的`辦公環(huán)境;
三、詳細措施
1、加強水電、燃氣及設備設施管理水電工堅持常常性檢查水電線路,發(fā)覺問題剛好解除,確保水電線路暢通,確保辦公樓工作及生活的須要。每月仔細核對水電、燃氣表度數(shù)據(jù)上報財務部門。對辦公樓的設備設施要做到多巡察、勤檢查,定期實行維護和保養(yǎng)措施并仔細記錄,保證設備、設施隨時保持良好的狀態(tài);
2、食堂管理方法,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。對每天購入的食品廚房工作人員必需嚴格把好衛(wèi)生和質(zhì)量關,杜絕食品平安事故的發(fā)生。食堂工作人員嚴格按要求持證上崗并應定期作身體檢查。為規(guī)范食堂管理,提高飯菜的質(zhì)量。物業(yè)組將有安排性的組織食堂工作人員進行相關的業(yè)務技能培訓;
3、切實加強辦公樓衛(wèi)生保潔管理和環(huán)境建設,對衛(wèi)生保潔人員要做到分工明確。在植物綠化的養(yǎng)護工作中做到科學管理,確?;ú?、樹木的正常和良好;
4、做好后勤物資選購 工作,保證正常的物資須要選購 工作堅持價廉物美,平安衛(wèi)生的原則。嚴格遵照公司選購 操作流程實施,按時保質(zhì)保量選購 各種物質(zhì);
5、宿舍管理公司員工集體宿舍實行專人負責制,物業(yè)組將定期對宿舍內(nèi)務和衛(wèi)生進行檢查和評比,全體物業(yè)組工作人員要牢記職責,樹立服務觀念,立足于公司發(fā)展,服務于辦公大樓的辦公須要,努力做好本年度的后勤服務工作!
物業(yè)行政年終工作總結7
20xx年公司是驚慌勞碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。
隨著公司的發(fā)展壯大,依據(jù)需求進行人才聘請、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,
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