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文檔簡介
關(guān)于集團(tuán)信息技術(shù)部組建框架方案為實現(xiàn)集團(tuán)信息化目的,規(guī)范集團(tuán)信息化建設(shè),建立和完善集團(tuán)信息化管理體系,明確管理職責(zé),保障集團(tuán)公司信息系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運營,為公司提供精確、有效財務(wù)、運營、銷售、技術(shù)及其他有關(guān)信息,為集團(tuán)高層科學(xué)決策提供根據(jù),從而進(jìn)一步增強(qiáng)公司核心競爭力,擬組建集團(tuán)信息技術(shù)部,統(tǒng)籌管理信息化建設(shè)。其重要職責(zé)及運作模式如下:部門職能負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造設(shè)計,負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化系統(tǒng)選型工作,并負(fù)責(zé)編制集團(tuán)信息化總體規(guī)劃與選型報告,并報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化系統(tǒng)推動與執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化項目實行工作尋常管理,并協(xié)調(diào)解決項目實行過程中遇到問題。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化系統(tǒng)宣傳、培訓(xùn)和征詢。協(xié)助信息人員以及公司各部門業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念和結(jié)識,并對她們意見、詢問和求助都予以較好反饋。負(fù)責(zé)公司全體人員信息資源開發(fā)運用教誨與培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織調(diào)研集團(tuán)各部門信息化需求并匯總,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)財務(wù)、運營、銷售、技術(shù)、辦公自動化等應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā),使公司信息化系統(tǒng)形成一種無縫連接整體。負(fù)責(zé)公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件、媒體發(fā)布軟件、移動互聯(lián)網(wǎng)運營軟件、集團(tuán)及各個子公司網(wǎng)站開發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、精確決策信息。負(fù)責(zé)集團(tuán)所有信息化項目持續(xù)改進(jìn)和尋常維護(hù),負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息管理系統(tǒng)安全管理、技術(shù)支持和維護(hù)工作,在保證公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全運營前提下,樹立服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)公司人員計算機(jī)應(yīng)用方面培訓(xùn),提高公司計算機(jī)應(yīng)用整體水平和辦公效率。負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及有關(guān)設(shè)備采購及維修籌劃編制。部門架構(gòu)報告機(jī)制和考核原則1、集團(tuán)信息技術(shù)部整體管理由董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表負(fù)責(zé),有關(guān)政策和整體性工作布置亦由董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo);2、集團(tuán)信息技術(shù)部總經(jīng)理對集團(tuán)董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表報告和述職,定期接受考核;3、集團(tuán)信息技術(shù)部編制人員規(guī)定按層級對集團(tuán)信息技術(shù)部總經(jīng)理報告和述職,受其監(jiān)督和考核,其中業(yè)務(wù)工作向信息技術(shù)部總經(jīng)理報告,(若有)設(shè)立在下屬機(jī)構(gòu)人員尋常管理和監(jiān)督,受本地機(jī)構(gòu)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和考核;4、集團(tuán)信息技術(shù)部人員變動及薪酬調(diào)節(jié)等人事管理工作由集團(tuán)人力資源部協(xié)助完畢。重要崗位職責(zé)集團(tuán)信息技術(shù)部總經(jīng)理參加高層管理決策。運用自己掌握信息資源協(xié)助最高決策者制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,通過充分有效地開發(fā)運用公司內(nèi)外信息資源,謀求公司競爭優(yōu)勢,或強(qiáng)化公司競爭實力。制定公司信息政策與信息活動規(guī)劃。及時制定或修訂公司信息政策和信息活動規(guī)劃,以實現(xiàn)行政管理戰(zhàn)略意圖。管理公司信息流程,規(guī)范公司信息管理基本原則。主持?jǐn)M定公司信息流程大框架,建立信息管理基本原則。負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與宏觀管理。對信息系統(tǒng)開發(fā)籌劃、運營管理、安全管理、人員配備、經(jīng)費預(yù)算等要進(jìn)行宏觀控制和協(xié)調(diào),統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)建設(shè)硬件、軟件和應(yīng)用問題。為公司經(jīng)營管理提供有效信息技術(shù)支持。評估信息技術(shù)投資回報問題。宣傳、征詢與培訓(xùn)。協(xié)助信息人員以及公司各部門業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念和結(jié)識,并對她們意見、詢問和求助都予以較好反饋。負(fù)責(zé)公司全體人員信息資源開發(fā)運用教誨與培訓(xùn)工作。信息溝通與組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)把領(lǐng)導(dǎo)層方略、意圖和實行方案等傳遞給信息部門,同步也將信息部門成果、生產(chǎn)能力和發(fā)展方向報告給領(lǐng)導(dǎo)層;信息技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)主持信息技術(shù)部全面尋常工作,負(fù)責(zé)制定本部門管理制度及組織建設(shè),并監(jiān)督本部人員全面完畢部門職責(zé)范疇內(nèi)各項工作任務(wù);負(fù)責(zé)本部門員工工作檢查、考核及評價。貫徹貫徹本部崗位責(zé)任制和工作原則,密切各部門關(guān)系,加強(qiáng)與集團(tuán)各部門協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化系統(tǒng)總體架構(gòu),構(gòu)建集團(tuán)信息化實行組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程、項目管理,集成信息化系統(tǒng)。負(fù)責(zé)控制信息化項目預(yù)算。負(fù)責(zé)控制本部門信息化風(fēng)險,減少費用成本。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化項目核心控制點監(jiān)督、控制和風(fēng)險評價。負(fù)責(zé)對集團(tuán)計算機(jī)及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備維護(hù)、添置、驗收及發(fā)放登記歸檔。負(fù)責(zé)組織對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)正常運營。負(fù)責(zé)主持信息化新系統(tǒng)、新項目開發(fā),并對信息項目系統(tǒng)開發(fā)全過程負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織集團(tuán)信息化項目持續(xù)改進(jìn)和尋常維護(hù)。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其她工作。軟件開發(fā)經(jīng)理擬定本部門年度、月度目的、工作籌劃及總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門成本控制工作及本部門員工績效考核及監(jiān)督、管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目開發(fā)或?qū)嵭懈鱾€環(huán)節(jié),把握項目整體進(jìn)度。指引、審核項目總體技術(shù)方案,對各項目成果進(jìn)行最后質(zhì)量評估。會同項目經(jīng)理共同審核項目組內(nèi)部測試籌劃,并組織項目組負(fù)責(zé)軟件項目后期維護(hù)工作。針對部門發(fā)展籌劃,向公司提供部門員工培訓(xùn)規(guī)定,抓好部門員工專業(yè)培訓(xùn)工作。組織審定部門各個項目組技術(shù)原則,編制、完善軟件開發(fā)流程。關(guān)注國內(nèi)外軟件市場發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,組織內(nèi)部技術(shù)交流。需求調(diào)研中,配合項目經(jīng)理進(jìn)行需求調(diào)研工作,并對生產(chǎn)需求調(diào)研報告進(jìn)行審核評估。對項目組需要生產(chǎn)文檔進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量和時間控制,并組織召開評審會。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息系統(tǒng)安全工作,持續(xù)加強(qiáng)集團(tuán)信息安全管理。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其他工作。軟件項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項目開發(fā)設(shè)計分析,總體規(guī)劃。編制項目開發(fā)籌劃,制定技術(shù)方案,辨認(rèn)和控制項目風(fēng)險。有效監(jiān)控項目開發(fā)進(jìn)度,測試進(jìn)度,控制項目開發(fā)整個過程及核心環(huán)節(jié)。有效管理項目資源,為項目所有成員提供足夠設(shè)備、有效工具和項目開發(fā)過程。進(jìn)行項目功能模塊劃分,開發(fā)人員工作安排。有效控制需求,解決項目開發(fā)過程中遇到質(zhì)量問題和管理問題。負(fù)責(zé)項目資料收集、整頓、建檔、保存并安排資料管理員進(jìn)行存檔。為公司重大決策項目、新技術(shù)項目開發(fā)提供背景材料或征詢意見。配合軟件項目驗收工作。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其她工作IT維護(hù)經(jīng)理負(fù)責(zé)IT維護(hù)方面尋常管理工作。負(fù)責(zé)安排及監(jiān)督軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員工作。負(fù)責(zé)主持計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計及改良工作。負(fù)責(zé)主持對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)正常運營。負(fù)責(zé)檢測并實行恰當(dāng)辦法保障網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)應(yīng)用安全。關(guān)注國內(nèi)外硬件網(wǎng)絡(luò)市場發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,組織內(nèi)部技術(shù)交流。負(fù)責(zé)對集團(tuán)計算機(jī)及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備維護(hù)、添置、驗收以及發(fā)放登記歸檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其他工作。硬件維護(hù)員負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部所有部門各類硬件設(shè)備故障排除。維修或更換損壞計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或部件。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其他工作軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部所有軟件系統(tǒng)使用過程中維護(hù)工作,排除故障,以不影響業(yè)務(wù)運作為基本原則。負(fù)責(zé)協(xié)助開發(fā)部門對集團(tuán)內(nèi)部所有軟件系統(tǒng)應(yīng)用部門提交應(yīng)用需求進(jìn)行分析,初步判斷與否有效需求,并提交至開發(fā)部門。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其他工作。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)集團(tuán)及各個子公司對外網(wǎng)站正常運營。負(fù)責(zé)檢測并實行恰當(dāng)辦法保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用安全。負(fù)責(zé)維持運營于網(wǎng)絡(luò)平臺上各種服務(wù)穩(wěn)定運營。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其他工作。軟件開發(fā)員負(fù)責(zé)新系統(tǒng)、新程序技術(shù)調(diào)研工作。負(fù)責(zé)與需求人員對接,熟悉項目需求規(guī)劃闡明。負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理對接,熟悉項目開發(fā)籌劃,并根據(jù)集團(tuán)自主開發(fā)軟件項目籌劃進(jìn)行軟件開發(fā)設(shè)計,并進(jìn)行推廣。按籌劃完畢功能模塊功能設(shè)計、代碼實現(xiàn),代碼編寫和單元測試,并提交測試人員進(jìn)行功能測試。負(fù)責(zé)調(diào)研集團(tuán)各部門信息化需求并匯總,負(fù)責(zé)集團(tuán)外購軟件(財務(wù)、辦公自動化系統(tǒng)軟件等)二次開發(fā),負(fù)責(zé)公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件二次開發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、精確決策信息。參加需求和設(shè)計討論,對項目開發(fā)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。完畢領(lǐng)導(dǎo)指派其他工作。軟件測試員負(fù)責(zé)新系統(tǒng)、新程序測試工作,并收集集團(tuán)各個部門實際應(yīng)用狀況,集中問題反饋到系統(tǒng)供應(yīng)商,監(jiān)督其完善。負(fù)責(zé)集團(tuán)自主研發(fā)軟件測試工作,安排測試籌劃,編寫測試案例,并通過實際測試工作收集信息,匯總測試文檔反饋到軟件開發(fā)員處,協(xié)助其完善軟件系統(tǒng)。跟蹤并驗證BUG,
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