公司供應(yīng)單位管理制度

公司供應(yīng)單位管理制度一、目的和適用范圍1.1目的為了規(guī)范公司與供應(yīng)單位的業(yè)務(wù)往來，建立供應(yīng)單位的管理制度，提高供應(yīng)單位的服務(wù)水平，保證公司的采購(gòu)及生產(chǎn)運(yùn)作的順暢和穩(wěn)定。1.2適用范圍該制度適用于公司與供應(yīng)單位的業(yè)務(wù)往來。二、基本原則2.1誠(chéng)實(shí)守信公司與供應(yīng)單位應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則，恪守合同精神，信守承諾，做到言行一致。2.2平等互利公司與供應(yīng)單位應(yīng)本著平等互利的原則，平等地協(xié)商采購(gòu)價(jià)格和合作條件，做到互惠互利。2.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司與供應(yīng)單位應(yīng)本著優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則，全方位滿足供應(yīng)單位的需求，提供高品質(zhì)的服務(wù)。三、供應(yīng)單位審核與管理3.1供應(yīng)單位審核在與供應(yīng)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來前，公司應(yīng)對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于：供應(yīng)資質(zhì)審核生產(chǎn)能力審核質(zhì)量管理審核商業(yè)信譽(yù)及聲譽(yù)審核3.2差評(píng)管理在與供應(yīng)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來后，對(duì)供應(yīng)單位的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范現(xiàn)象的，及時(shí)進(jìn)行整改，嚴(yán)肅處理。3.3供應(yīng)商定期考核公司要求各部門建立供應(yīng)商考核制度，采取定期考核方法，以量化的標(biāo)準(zhǔn)記錄和評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、技術(shù)支持、售后服務(wù)等各項(xiàng)指標(biāo)，并將評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、反饋，以達(dá)到自我改進(jìn)和提高整體能力的目的。3.4供應(yīng)商管理公司應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的能力、資源等情況，制定具有針對(duì)性的供應(yīng)商管理方案，建立供應(yīng)商檔案，隨時(shí)更新供應(yīng)商資料。對(duì)于供應(yīng)商的承諾、價(jià)格的穩(wěn)定性等方面，要定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，保持每個(gè)供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系。四、采購(gòu)合同管理4.1采購(gòu)合同的簽訂在與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合作前，公司應(yīng)該制定全面的合同，并明確約定各方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨期限、質(zhì)量保證、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。4.2合同執(zhí)行在采購(gòu)合同的執(zhí)行過程中，公司應(yīng)對(duì)合同的各項(xiàng)要求進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量符合采購(gòu)合同要求，并按時(shí)交貨。4.3合同變更若采購(gòu)合同中需要變更或調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商結(jié)果寫成書面協(xié)議后生效。4.4合同歸檔公司采購(gòu)合同應(yīng)有專門的歸檔管理制度，將合同及時(shí)歸檔、整理、保存，并建立相應(yīng)的檔案記錄，以便查閱、管理和審計(jì)。五、其他管理5.1物流管理公司與供應(yīng)商的物流管理采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，對(duì)于物流公司的選擇要進(jìn)行審查，優(yōu)先選用有規(guī)模、信譽(yù)良好的物流公司承運(yùn)。5.2保密管理公司與供應(yīng)商的任何合同、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)信息等都應(yīng)予嚴(yán)格保護(hù)，不得外泄，恪守商業(yè)道德和商業(yè)秘密的保密義務(wù)。5.3投訴管理公司應(yīng)建立供應(yīng)商投訴處理機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的投訴進(jìn)行妥善處理，并歸檔記錄。在供應(yīng)商問題得到妥善解決后，要維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系。六、制度執(zhí)行與落實(shí)6.1制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并授權(quán)相關(guān)職能部門對(duì)制度的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6.2落實(shí)公司各部門應(yīng)對(duì)本制度的要求進(jìn)行安排、組織和落實(shí)，確保本制度的真正實(shí)施。對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋、整改，提出建議和意見，共同完善和改進(jìn)本制度。七、制度審查和修改本制度自頒布之日起