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S電子公司倉儲管理問題研究目錄TOC\o"1-2"\h\u30242關(guān)鍵詞:企業(yè);倉庫管理;問題;對策 123483引言 120759一、相關(guān)概念闡述 227198(一)倉儲的概念 212296(二)倉庫管理概念分析 229719二、企業(yè)倉庫管理的現(xiàn)狀——以S電子(寧波)股份有限公司為例 219471(一)公司簡介 227241(二)S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理現(xiàn)狀 39352三、S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理存在的問題 324279(一)出入庫手續(xù)不全 315704(二)安全工器具標(biāo)簽錯亂 425402(三)部分工具庫存數(shù)量不合理 412376(四)倉庫的現(xiàn)場定置不合理 417377四、S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理的改進策略 413067(一)物資分區(qū)分類擺放 422768(二)學(xué)習(xí)倉庫管理經(jīng)驗 431495(三)庫存商品要進行定位管理 420380(四)對倉庫進行5s的管理 532449五、結(jié)論 64688參考文獻 7摘要:隨著社會發(fā)展,科學(xué)也獲得了發(fā)展,越來越多的企業(yè)也非常重視這一點。企業(yè)可以充分利用信息技術(shù)的高效性來使整個運轉(zhuǎn)更加順暢。倉庫管理作為企業(yè)重要的內(nèi)容之一,研究企業(yè)倉庫管理在信息技術(shù)的背景下的策略就變得尤為重要。所以,怎樣優(yōu)化企業(yè)的倉庫管理,使其往信息化方向發(fā)展成為了企業(yè)競爭的關(guān)鍵所在。倉庫管理的成效好壞直接關(guān)系到公司整體的利益。本文通過對S電子(寧波)企業(yè)的倉庫管理進行調(diào)查與研究,分析了該公司在倉庫管理方面的問題,然后提出解決對策,使之為企業(yè)倉庫管理的建設(shè)提供參考。關(guān)鍵詞:企業(yè);倉庫管理;問題;對策引言現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)作為我國新興的大型企業(yè),在經(jīng)濟社會中占有重要地位。倉庫里集中著公司所有的流動資產(chǎn),倉庫是否流動暢通直接關(guān)系到銷售業(yè)績和生產(chǎn)進度。所以倉庫對企業(yè)來說,有著重要的意義,正確的倉庫管理規(guī)則對公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展起著重要作用。產(chǎn)品在倉庫中的流通加工、適當(dāng)?shù)膬Υ?、?shù)據(jù)信息化、信息化管理等活動能提高倉庫的作業(yè)效率,規(guī)范商品擺放,從而降低作業(yè)成本的支出。S電子(寧波)股份有限公司屬于生產(chǎn)主導(dǎo)型企業(yè),應(yīng)該合理和準(zhǔn)確地操作倉儲活動,以便減少商品在倉庫中不必要的搬運,減少作業(yè)次數(shù),采取系統(tǒng)化和自動化的流程記賬,減少倉儲作業(yè)的出錯率。本文以S電子(寧波)股份有限公司的倉儲管理為研究對象,進行調(diào)查與分析并提出了相應(yīng)的對策與建議,對該公司今后的發(fā)展具有實際的促進意義,對同類型的企業(yè)有著很好的借鑒意義。相關(guān)概念闡述倉儲的概念倉儲,是指商品從生產(chǎn)地向消費地的轉(zhuǎn)移過程中,在一定地點、一定場所、一定時間的停滯,是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中因訂單前置或市場預(yù)測前置而使產(chǎn)品、物品暫時存放[1]。對于任何一個企業(yè)而言倉庫管理意義影響十分深遠(yuǎn)。優(yōu)良的倉儲管理,有利于商品的保管和養(yǎng)護,從而能減少倉儲的風(fēng)險。(二)倉庫管理概念分析相關(guān)倉庫的管理人員按照倉庫的要求以及企業(yè)需求對倉庫內(nèi)的產(chǎn)品或物質(zhì)進行管理,同時對倉庫內(nèi)物資的所有情況進行信息等級,倉庫內(nèi)物資進出口的核算、清點及管理,這就叫做倉庫管理。不僅要求倉庫管理員能夠?qū)}庫內(nèi)物資做到清點完備,錄入準(zhǔn)確,還需要保證倉庫的質(zhì)量,保證倉儲物資的安全性,同時也要保證倉庫的安全性。倉庫管理是保證企業(yè)生產(chǎn)和物資完備性的工作,對于企業(yè)來說,倉庫管理員做好倉庫管理能夠極大地解決企業(yè)倉庫管理問題,為企業(yè)生存和發(fā)展奠定基礎(chǔ),對供應(yīng)商和承運人進行監(jiān)督[2]。二、企業(yè)倉庫管理的現(xiàn)狀——以S電子(寧波)股份有限公司為例(一)公司簡介該于2017年11月13日成立,注冊地位于浙江省余姚市中意寧波生態(tài)園興舜路22號,法定代表人為王順波。經(jīng)營內(nèi)容有測試芯片質(zhì)量與封裝,包括電子元器件、半導(dǎo)體的生產(chǎn)、研發(fā)、測試、銷售、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢;半導(dǎo)體器件、集成電路封裝及其測試設(shè)備、模具的生產(chǎn)、研發(fā);計算機軟硬件設(shè)計、研發(fā);自營和代理各類貨物和技術(shù)的進出口。(二)S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理現(xiàn)狀該公司倉庫管理方面的業(yè)務(wù)非常直觀明了,倉庫管理方面的主要內(nèi)容有:信息管理、系統(tǒng)管理等功能,還有入庫管理、出庫管理、庫存盤點管理。倉儲業(yè)務(wù)可分為三大類:日常商品經(jīng)營、非商品經(jīng)營和特殊經(jīng)營。日常運作的收貨業(yè)務(wù),包括卸貨、收貨、上架;B2C配送業(yè)務(wù),包括安全帶扣和檢查數(shù)量、包裝和交貨。S電子(寧波)股份有限公司日常倉儲設(shè)施、設(shè)備、人力等資源配置相對穩(wěn)定,根據(jù)倉庫的正常的資源分配,很難完成業(yè)務(wù)的高峰期的工作量。三、S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理存在的問題(一)出入庫手續(xù)不全科技的發(fā)展同時也促進了企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)來說,商品的記錄與管理顯得尤為重要,對于每一件產(chǎn)品的記錄與管理都需要嚴(yán)格把關(guān),在傳統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫錄入上,由于沒有借助信息技術(shù)的優(yōu)先性和高效性,往往效率比較緩慢,目前來看,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,在對產(chǎn)品進行登記和管理時運用科學(xué)的信息換管理技術(shù),但S電子(寧波)股份有限公司目前還沒有采用這種先進的方式。這樣不僅造成了信息數(shù)據(jù)的混亂與丟失,還會導(dǎo)致因為沒有使用專業(yè)的信息化管理方式而造成的工作效率大打折扣的情況。隨著電商平臺的興起,在特殊的節(jié)日里訂單會大量增加,在此情況下,如果還是一貫的沿襲傳統(tǒng)的信息記錄管理方式而不借助信息化平臺的優(yōu)勢,會嚴(yán)重影響整個物流鏈的正常運轉(zhuǎn)。不僅如此,企業(yè)的倉庫使用量比較大,優(yōu)勢會出現(xiàn)緊急情況,在此情況下,如果不采用高效的信息化管理技術(shù),傳統(tǒng)的出入庫填寫手段相對耗時較長,審核流程也比較長,搶修人員不能及時地填寫,就會導(dǎo)致倉庫搶修進度的滯后。如果采用高效的信息化出入庫管理手段,那么在遇到緊急情況時,就能通過一鍵錄入的方式,極大地縮短了出入庫的手續(xù)審核流程,也保證了企業(yè)倉庫的安全性。安全工器具標(biāo)簽錯亂就目前為止,S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理在安全器具方面存在很大的問題??偹苤瑐}庫的安全管理非常重要,因此安全工具的使用也尤為關(guān)鍵。就目前情況來看,該公司倉庫管理在安全器具上存在標(biāo)簽擺放不規(guī)范的情況,某一安全器具的標(biāo)簽被誤貼到其他安全器具上來,而且標(biāo)簽損毀程度嚴(yán)重,這就會導(dǎo)致如果緊急情況出現(xiàn),倉庫搶修人員對倉庫進行搶修時,由于安全器具標(biāo)簽的錯誤性導(dǎo)致倉庫搶修不及時,進而威脅倉庫安全,使企業(yè)遭受巨大損失。根據(jù)公式:差錯率=備貨差錯筆數(shù)/訂單總筆數(shù)*100%[3]計算,倉庫備貨的差錯率超過13%。(三)部分工具庫存數(shù)量不合理根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理工具存在一定的問題,有些倉庫管理工具數(shù)量過多,一直堆放在倉庫里面,會導(dǎo)致倉庫工具的損毀,有些倉庫工具數(shù)量又過少,在使用時又會發(fā)現(xiàn)工具不足,對倉庫搶修人員造成一定的困擾。(四)倉庫的現(xiàn)場定置不合理所謂“定置管理”,就是企業(yè)生產(chǎn)過程中的人、物和場地處于最佳緊密結(jié)合狀態(tài)的管理,是三要素的最佳排列,并隨時清除那些多余的物質(zhì),以保持生產(chǎn)運行過程中人、物、場地在動態(tài)中的優(yōu)化組合[4]。四、S電子(寧波)股份有限公司倉庫管理的改進策略(一)物資分區(qū)分類擺放良好有序的物質(zhì)擺放,能夠減輕工作人員的壓力與負(fù)擔(dān),也能提升工作效率,同時也能夠保證整個出入庫流程的完備。(二)學(xué)習(xí)倉庫管理經(jīng)驗倉庫管理人員要對自己的崗位職責(zé)有著充分的認(rèn)知,要把倉庫管理作為工作的重點,明確倉庫管理的重要性。同時要吸收和采納倉庫管理的先進經(jīng)驗,及時更新倉庫管理的理念,運用數(shù)字化信息管理技術(shù)替代傳統(tǒng)的管理技術(shù),能夠更好地發(fā)揮倉庫管理員的職能。(三)庫存商品要進行定位管理因為企業(yè)的庫存商品數(shù)量不好統(tǒng)計且數(shù)量過大,必須要制定高效有序的庫存商品定位管理系統(tǒng),要將不同的產(chǎn)品按照企業(yè)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)分門別類的進行排放,這樣不僅能夠方便產(chǎn)品的快速出入庫,也能夠讓倉庫管理人員對產(chǎn)品的出入庫更加的明晰,產(chǎn)品信息的錄入也就更加方便。同時還可以將倉庫進行分區(qū)定位管理,比如在倉庫里規(guī)劃處不同的區(qū)域用來呈現(xiàn)不同的功能,主區(qū)域可以用來擺放和儲存企業(yè)的產(chǎn)品,讓各個產(chǎn)品能夠得到分類定位擺放,副區(qū)域可以擺放倉庫管理的相關(guān)工具,方便倉庫搶修人員能夠第一時間獲取倉庫搶修工具來對倉庫進行搶修,可以極大地解決倉庫安全隱患問題。最后,還可以應(yīng)逐步引進信息化管理方式。要推進企業(yè)健康發(fā)展,就要實現(xiàn)信息化建設(shè),因此條形碼技術(shù)應(yīng)命而出。條形碼是由一組寬度不同、平行相鄰、黑白相間的條和空,按照一定的規(guī)則排列,并按照預(yù)先規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來,表示一組數(shù)據(jù)的符號。這組數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、字母或某些符號[5]。它與光符識別技術(shù)、磁字符識別技術(shù)、磁條識別技術(shù)和語音識別技術(shù)等相比,具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強、用途廣泛、制作容易等特點[6]。對倉庫進行5s的管理所謂的“5S”是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)五個項目,因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”所以簡稱為“5S”[7]。1.管理內(nèi)容倉庫管理的意義是在產(chǎn)品組合、妥善配載和流通包裝、成組等的過程中提高效率,從而降低成本。合理且科學(xué)的倉儲管理,有利于商品的整合和養(yǎng)護,從而減少不必要的麻煩,具體如下所述:首先將東西區(qū)分識別,這些東西可以分為需要的與不需要的,這是完善倉庫管理的第一步,將需要的東西保留下來并擺在指定的地方,然后再處理掉不需要的東西。將需要的東西好好定位,并放在指定位置,這樣便于工作人員在需要時可以快速找到。及時清理干凈不需要的東西,讓工作現(xiàn)場保持干凈整潔。(4)清掃之后要保證其整潔度,養(yǎng)成整頓清理和整理清掃的習(xí)慣。(5)加強員工自身學(xué)習(xí),自覺遵守各項規(guī)章和制度,營造美好和諧的工作氛圍。2.5S管理的實施(1)整理和整頓在倉庫改造過程中,遵守物料管理的5R法則,在適當(dāng)?shù)臅r間、在適當(dāng)?shù)牡攸c以適當(dāng)之價格及適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)供應(yīng)適當(dāng)數(shù)量這物料[8]。同時,完成其他功能區(qū)域獨立內(nèi)部空間的整頓工作。在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放。五五擺放五五擺放亦稱“五五化堆垛”、“倉庫管理五五化”。倉庫物資以“五”為基本計數(shù)單位進行擺放的一種管理方法。物資按不同品種、規(guī)格、形狀。以五為基數(shù)進行堆垛,既便王盤點發(fā)放,又整潔美觀,可以提高工作效率、充分和用工作現(xiàn)場容積[9]。(2)清掃和清潔倉庫的清掃和整潔對于倉庫管理來說也是至關(guān)重要的,由于企業(yè)的倉儲產(chǎn)品基本上都是紙質(zhì)包裝的產(chǎn)品,會留下大量包裝廢料,對倉庫進行清潔可以有效保證倉庫環(huán)境的衛(wèi)生,同時也能夠保障傳送帶,運輸叉車等倉庫設(shè)備的工作性能,延長其使用壽命。(3)保護和修養(yǎng)倉庫管理是一個長期且反復(fù)的過程,只有加強制度文化建設(shè),提升員工的學(xué)習(xí)能力與管理能力才能獲得優(yōu)良發(fā)展。五、結(jié)論企業(yè)在經(jīng)營過程中存在很多問題,要使S電子(寧波)股份有限公司更好地發(fā)展,必需從倉庫的作業(yè)管理入手。倉儲猶豫一把雙刃劍,如果企業(yè)實施的倉庫管理得當(dāng),可以使企業(yè)獲得持續(xù)健康地發(fā)展,有利于優(yōu)化企業(yè)倉庫管理結(jié)構(gòu),減少成本的使用,提高企業(yè)的核心競爭力、提升客戶的體驗度和滿意度、更有利于提高生產(chǎn)效率、提升企業(yè)的形象等。但如果管理不當(dāng),會使企業(yè)面臨各種潛在的風(fēng)險,這些潛在的風(fēng)險一旦演變?yōu)楝F(xiàn)實,勢必對企業(yè)造成致命的打擊。本文分析了S電子(寧波)股份有限公司的倉庫管理問題。對問題進行剖析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的原因,最后理論聯(lián)系實際,整理出正確有效的整治方案,這樣對于S電子(寧波)股份有限公司的倉庫管理有著重要的意義,能夠健康有效地提升其管理水平,對于同類企業(yè)的倉庫管理有著很好的借鑒作用。因此,要重視引進和培養(yǎng)存儲管理人才,這樣才有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。S電子(寧波)股份有限公司必須重視以下四個方面:一是要加強培訓(xùn)管理人才,二是要重視對員工的教育,開展多層次的人才培養(yǎng)與教育:三是通過物質(zhì)激勵留住人才:四是通過精神方面的激勵創(chuàng)造獨特的S電子(寧波)股份有限公司企業(yè)文化,提高相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)能力與發(fā)展觀念,從而推動公司的發(fā)展。人才是社會生產(chǎn)中最活躍的要素,對于每一個企業(yè)來說:“得人才者得市場,得人才者得效益”已成了一條客觀規(guī)律[10]。隨著科學(xué)技術(shù)的進步與計算機的發(fā)展,倉庫管理面臨的問題越來越麻煩,所以相關(guān)的工作人員要嚴(yán)格要求自己,加強自身學(xué)習(xí),加強自身專業(yè)能力,對倉庫進行科學(xué)化管理,以此促進企業(yè)的長久穩(wěn)定健康發(fā)展。參考文獻[1]張遠(yuǎn)昌.倉儲管理與庫存控制[M].北京:中國紡織出版社,2008.P1[2]張芮.配送中心運營管理[M].北京:中國物資出版社,2008.P153-P160
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