2015婚博會執(zhí)行方案

2015年惠安婚博會及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒（孕婦）用品展2015年12月15日一、 刖言：從以往相類似婚博會及其他主題形式展會成功舉辦的經(jīng)驗而言， 其根本就是將參展商所面向的核心價值群體有效的連接起來， 依托展會這一平臺，將參展商及參展商產(chǎn)品或服務(wù)目標客戶有效的聚集，使得參展商的產(chǎn)品或服務(wù)得到更多目標客戶的認知或購買， 這一點也是參展商參展的價值驅(qū)動力。一場成功的展會，就是要解決盡可能增加“看展人群”的問題。藉此，本策劃書將重點把本屆婚博會打造成為參展商與盡可能多的參展商潛在客戶的有效“互動”，為參展商盡可能多的召集更多的看展人群，只有更好的將此問題較好的解決好，繼而有效增加參展商的參展熱情，并建立其更為長久穩(wěn)固的合作關(guān)系。本屆婚博會最大的組織亮點在于將傳統(tǒng)商家促銷與展會的形式結(jié)合起來， 深化挖掘、創(chuàng)新展會價值以吸引和引導看展人群的積極參與。二、 展會組織總結(jié)：只有較好的總結(jié)其他組織方組織婚博會的“欠缺”，方可更好的吸其長處，揚長避短，使得本屆婚博會得以成功舉辦。根據(jù)以往惠安已舉辦過的兩屆婚博會，具體可能存在“欠缺”的工作總結(jié)如下:（一） 、看展人群少，針對看展人群價值吸引力不足展會對于參展商目標訴求客戶的看展價值驅(qū)動力不足， 導致看展人群少，參展商利益得不到有效保障。（二） 、展會對于看展人群利益驅(qū)動力“亮點”不足展會對于看展人群利益驅(qū)動力定位吸引力不足， 同時在宣傳過程中此利益驅(qū)動力得不到有效傳播，導致無法將展會對于看展人群的價值利益充分的傳達。（三） 、參展商招商價值利益點不夠清晰展會對于參展商的價值吸引力不足，展會招商價值利益點缺乏針對性。（四） 、宣傳不夠深入，缺乏有效規(guī)劃展會對于參展商、看展人群兩大目標群體的宣傳針對性不足，展會價值無法充分體現(xiàn)。（五） 、招商團隊業(yè)務(wù)開拓力不足從招商文本、信息傳達、業(yè)務(wù)溝通等方面，沒有將展會對于參展商的潛在利益認知清晰，導致展會的價值信息傳達與溝通不到位，無法根本上“打動"參展商。三、 參展商的參展目的：只有認真分析和掌握參展商的參展心理， 才能使得招商工作得以較好的開展， 是確保展會成功舉辦的關(guān)鍵點之一。具體參展商的參展目的如下：（一） 、利用展會的人群集聚效應(yīng)，針對參展商目標訴求對象，簽訂更多的合作，銷售更多的產(chǎn)品或服務(wù)。（二） 、借助展會的人群集聚效應(yīng)，面向更對的目標訴求對象，展開更為直觀、全面、更具針對性的信息、產(chǎn)品、服務(wù)宣傳。四、 婚博會目標參展群體：本屆婚博會將打造涵蓋婚前、婚后所涉及的相關(guān)產(chǎn)業(yè)，形成系統(tǒng)化參展平臺服務(wù)體系。（一） 、婚慶公司（二） 、珠寶商（三） 、汽車商（四） 、房產(chǎn)商（五） 、旅行社（六） 、酒店（七） 、嬰幼兒（孕婦）用品（八） 、家居、家電（九）、婚禮用品（含酒水、蛋糕、床上用品等）五、 婚博會主題：（一） 、招商宣傳主題：品牌凝聚消費力?全城矚目?盛況空前全城數(shù)上萬婚群體采購平臺2015惠安婚博會及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒（孕婦）用品展稀缺展位參展商全面招商進行中（二） 、宣傳廣告主題：2015惠安婚博會及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒（孕婦）用品展百家參展商百萬產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)惠促銷更有限時“ 0”元搶購免費項目百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示及婚紗禮服免費試穿婚車、房現(xiàn)場訂購享優(yōu)惠豪禮

中西婚禮現(xiàn)場展示浪漫之約六、 婚博會價值優(yōu)勢：（一）、招商價值優(yōu)勢：1、 創(chuàng)新婚博會活動組織形式，保障足夠看展人群采取商家促銷與展會相結(jié)合的組織形式， 并積極創(chuàng)新展會參展商目標消費群體的關(guān)注方向， 定位本屆婚博會組織形式。女口：參展商優(yōu)惠促銷、創(chuàng)意婚紗攝影大賽、大型集體婚禮、婚紗模特秀、中西式婚禮秀等現(xiàn)場活動， 百款婚紗禮服免費試穿等活動， 其目的盡可能增加看展人群人數(shù)， 保障參展商的參展利益。2、 婚前、婚后相關(guān)產(chǎn)業(yè)參展商聚合參展，吸引不同消費群體關(guān)注度本屆婚博會將打造婚前、婚后“全產(chǎn)業(yè)鏈”聚合參展模式，以盡可能增加參展人數(shù)為出發(fā)點，不僅僅局限于吸引試婚年齡段群體， 更擴大至婚后相關(guān)消費領(lǐng)域， 從而盡可能保障更多看展人群現(xiàn)場看展消費。3、 依托強有力的宣傳推廣，保障展會宣傳的全面到位實現(xiàn)宣傳過程中，主流自媒體、報紙平面媒體、戶外視頻廣告、網(wǎng)絡(luò)平臺立體化無縫隙宣傳，保障婚博會相關(guān)信息的全方位有效傳達。4、 宣傳主題明確，提高看展人群參與積極性本屆婚博會確定“結(jié)婚”、“促銷”、“現(xiàn)場活動”三大核心宣傳主題，積極圍繞參展商目標

訴求對象的生活消費關(guān)注點，展開活動組織及宣傳，有效提高看展人群的參與度。5、專業(yè)化團隊組織運作，保障婚博會順利成功舉辦本屆婚博會從前期組織策劃、招商團隊、實施團隊、后勤保障團隊、宣傳推廣團隊等專業(yè)化運作團隊的積極協(xié)作組織，確保將本屆婚博會打造成為當?shù)刈钣杏绊懥Φ恼箷弧?、針對看展人群提煉展會價值利益驅(qū)動，強化展會號召力參展商持門票參展商持門票（二）、看展人群價值引導：1、首次將婚博會打造成為“商家促銷”與展會的結(jié)合，實現(xiàn)百家參展商百萬優(yōu)惠“一站式”消費；2、婚博會期間更推出百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示、豪華婚車零距離體驗、中西式婚禮現(xiàn)場展示浪漫之約等現(xiàn)場活動，提高輿論關(guān)注度。（三）、看展人群互動設(shè)置1、DIY手工制作：風箏、蛋糕、舊物改造。2、 現(xiàn)場COSPAL秀，武則天造型現(xiàn)場揭秘，可供合影。3、 現(xiàn)場免費做指甲?，F(xiàn)場小活動的設(shè)置，能夠有效留住游客，增加互動體驗，提高消費興趣。七、婚博會組織時間規(guī)劃：（一）、婚博會籌劃期：1、預期工作時間：10天2、主要工作：婚博會實施策劃方案修改定稿婚博會執(zhí)行方案定稿婚博會招商方案定稿婚博會各個主要工作節(jié)點及具體負責人確定合作宣傳媒體確定（二）、婚博會招商期：1、 預期工作時間：7天2、 主要工作：招商前期媒體宣傳印刷品、設(shè)計品設(shè)計籌備招商工作工作組織分配（三） 、婚博會宣傳期：1、預期工作時間：15天2、 主要工作：針對看展人群的宣傳推廣相關(guān)物品籌備到位婚博會各項準備復檢婚博會各項籌備進入實施階段（四） 、婚博會舉辦期：1、預期時間：2016年1月1日至1月3日八、活動籌備計劃表時間內(nèi)容備注責任人項目新人征集DM單制作策劃宣傳組：新人征集易拉寶新人報名統(tǒng)計內(nèi)勤、物料組：聯(lián)辦單位聯(lián)絡(luò)及手續(xù)辦理活動相關(guān)物料婚慶婚紗行業(yè)招商招商組：酒水、蛋糕行業(yè)招商酒店行業(yè)招商特色飲食招商

汽車行業(yè)招商提供婚車孕嬰行業(yè)招商旅游招商（含旅行社）旅游行業(yè)可否針對新人推出特價旅游線路）金融行業(yè)招商金融行業(yè)可否針對新人推出“新婚借貸”現(xiàn)場辦理服務(wù)家電行業(yè)招商可參加主題日活動，提供特價拍賣商品美容、美甲行業(yè)招商美甲商須提供婚博會期間免費美甲服務(wù)婚博會入場券完成內(nèi)勤、物料組展區(qū)展位設(shè)計圖內(nèi)勤、物料組婚車巡游線路策劃宣傳組商家廣告收集招商組展區(qū)展位搭建九、婚博會組織形式1、婚博會游客憑婚博會入場券入場，憑券可享受商家最低折扣優(yōu)惠，獲得到訪禮品一份。“百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示及婚紗禮服免費試穿”活動。4、大型集體婚禮。十、婚博會開幕當天節(jié)目內(nèi)容1、 開幕時間：2、 開幕活動流程：時間內(nèi)容備注責任人9:30—14:00布展時間，宣傳

14:05-15:35介紹現(xiàn)場商家15:45-16:05搖一搖互動16:05-17:20婚禮秀17:20-18:00搖一搖互動21:40主持人結(jié)束語十二、婚博會收費標準套餐內(nèi)容套餐價格備注3米*3米展位2000元主流自媒體微信推廣十三、物料及預算清單項目數(shù)量單價金額舞臺1個可商家贊助燈光2天音響4支X展架入場券10000張3毛3000元免費婚車（下單新人接送）10輛可商家贊助戶外廣告牌10個可置換新人征集令易拉寶新人征集傳單500份0.3元150元婚博會證書30個10元300元現(xiàn)場工作證30個警戒線200米0.3元60元岀入口圍欄2個COSPAL跟裝2套布條、易拉罐瓶、毛巾等舊物、若干固體膠10個3元30元膠水10瓶3元30元剪刀10個8元80元宣紙200米1元200元水彩20盒20元400元排筆50只5元250元塑料瓶50只1元50元紅包1000個0.2元200元小禮品若干商家提供安保保潔工作餐20人15元/人1500元共計：十四、婚博會實施組織人員架構(gòu)及職能：（一） 、統(tǒng)籌部：統(tǒng)籌婚博會各項事務(wù)的定位、批準及管理。（二） 、招商部：參展商招商及參展商促銷信息追進及合作達成。（三） 、策劃設(shè)計部：負責整個婚博會活動及相關(guān)設(shè)計品的統(tǒng)籌、實施、跟蹤、溝通、協(xié)調(diào)以及宣傳事務(wù)。（四） 、會場后勤保障部：負責婚博會期間現(xiàn)場活動的協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。（五） 、保衛(wèi)部：負責婚博會現(xiàn)場安全維護。十三、備注：（