公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作2021目錄01公文的種類02公文的格式03公文寫作模板04公文寫作注意事項公文的種類01

（一）命令（令）：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（三）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！摹?/p>

（六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（七）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（八）報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（九）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

—公文—

（十一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十三）紀(jì)要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

（十四）決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。

（十五）公報：適用于公布重要決定或重大事項。—公文—

其中，事務(wù)性公文是指處理日常事務(wù)工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其體式也無明文規(guī)定，只有慣用的種類和格式及約定俗成的寫作方式，具有較大的靈活性。如計劃類有計劃、總結(jié)、簡報、匯報等；報告類主要包括各種類型的調(diào)查報告、述職報告等；會議類包括講話、發(fā)言、致辭等。按公文的使用范圍分類，可分為:規(guī)范性公文事務(wù)性公文法規(guī)與規(guī)章性公文專用性公文當(dāng)前，很多人對公文的認識有誤解、有偏差，有的人對公文過分輕視，認為公文是紙上談兵，務(wù)虛不務(wù)實，作用不大難度也不大；有的人對公文過分重視，認為公文繁瑣復(fù)雜，寫公文熬心又熬血，意義很大但難度也很大。對公文的誤解對公文的誤解公文是什么第一，公文是一種工具這是從戰(zhàn)略的角度看公文。寫公文的目的何在、作用何在，歸根結(jié)底就是為了服務(wù)工作。第二，公文是一項工程這是從戰(zhàn)術(shù)的角度看公文。每一個公文都是一個工程，寫一個公文就是干一項工程，必須要把寫公文提升到干工程的高度來對待，用心謀劃、用力實施。公文起草的過程也是這樣，策劃就是謀篇（拿思路），設(shè)計就是布局（定結(jié)構(gòu)），施工就是起草（拿初稿），竣工驗收就是把關(guān)、定稿，最后交付使用。第三，公文是一項工作公文與業(yè)務(wù)工作緊密相連、密切相關(guān)，公文從工作中來，到工作中去?；蛘哒f，公文來源于工作，作用于工作。公文的格式02公文的格式總體要求版頭部分主體部分010203本章節(jié)所列公文格式要求，均參照《自治區(qū)黨委網(wǎng)信辦公文格式標(biāo)準(zhǔn)（試行）》相關(guān)內(nèi)容。01總體要求011.頁碼：用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

2.版心：版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）；每頁22行，每行28個字，行間距為30磅。版面上空37mm，下空35mm，左、右各空27mm，允許誤差±1mm。

3.裝訂：左側(cè)裝訂；采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。02版頭部分01

1.密級和保密期限：用3號方正黑體簡體字，頂格編排在版心左上角第二行。若只標(biāo)注密級時，兩字之間空一字；若需標(biāo)注保密期限時，密級不空字。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級與保密期限用實心五角星隔開。

2.發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”字組成，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份外加中文六角括號“﹝﹞”。03主體部分01

1.標(biāo)題：用2號方正小標(biāo)宋簡體，分一行或多行居中排布。多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰當(dāng)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

副標(biāo)題用3號方正楷體簡體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以上的中間不加開?！埃ㄋ蛯徃澹?、“（代擬稿）”、“（征求意見稿）”等字間距為半個字。03主體部分01

2.正文：用3號方正仿宋簡體，編排于主送機關(guān)名稱下一行，段首左空二字，段尾單字不成行，回行頂格。

段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間空一行。文中標(biāo)點符號要符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不能折行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注。一般第一層用方正黑體簡體、第二層用方正楷體簡體、第三層和第四層用方正仿宋簡體標(biāo)注。全文所有數(shù)字、字母、符號等均設(shè)置為新羅馬（Times

New

Roman）字體。并列的引語或書名之間不加頓號隔開，如“”“”《》《》。03主體部分013.附件說明：如有附件，用3號方正仿宋簡體，位于正文和發(fā)文機關(guān)署名之間，與正文空開一行，“附件：”左空二字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.××××”）。附件名稱較長需回行時，應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。03主體部分01

4.發(fā)文機關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機關(guān)署名和成文日期用3號方正仿宋簡體；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01）。5.印章：印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。6.附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號方正黑體簡體頂格編排在版心左上角第一行。公文寫作模板03通知請示報告公文寫作模板意見會議紀(jì)要函通知通知通知報告報告意見會議紀(jì)要函函函函函公文寫作注意事項0413245公文寫作注意事項05“查看”與“察看”“竄改”與“篡改”“其它”與“其他”“擬定”“制定”“擬訂”“制訂”“截止”和“截至”“查看”側(cè)重于檢查、驗看；“察看”側(cè)重于觀察、了解?！案Z改”的對象是具體的文字材料；“篡改”的對象是理論、學(xué)說、政策等。公文中一般用“其他”。“擬定”“制定”強調(diào)結(jié)果；“擬訂”“制訂”強調(diào)過程?！敖刂埂辈灰藥зe語，“截至”可帶賓語。如截止到**月**日，截至**月**日。公文寫作注意事項05錯誤類型錯誤實例正確寫法文種重復(fù)關(guān)于****意見的函關(guān)于****的函介詞連用關(guān)于對****的批復(fù)關(guān)于****的批復(fù)缺介詞***授予***同志***稱號的通報***關(guān)于授予***同志***稱號的通報用詞重復(fù)關(guān)于請求解決****的請示關(guān)于解決****的請示公文標(biāo)題寫作常見錯誤03準(zhǔn)精規(guī)這三個緊箍咒時時刻刻都要念，一時一刻也不能忘，必須貫徹于材料起草的始終。公文寫作注意事項03對于“準(zhǔn)”，包含兩方面要求：即，內(nèi)容要準(zhǔn)。不能胡說、亂說、瞎說，不能違背實情，不能背離常情。特別是制定的文件、下發(fā)的通知、出臺的政