合同信息管理方案(5篇)

合同信息管理方案(5篇)合同信息管理方案(5篇)

合同信息管理方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】信息化管理；檔案管理信息化

一.引言

檔案真實(shí)的記錄著一切活動(dòng)，既有歷史資料，也有成長(zhǎng)過(guò)程的見(jiàn)證。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的漸漸成熟和擴(kuò)展，信息化技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)中，提高了檔案管理的科學(xué)性和合理性。在信息化檔案管理?xiàng)l件下，要求館員的素養(yǎng)力量得到提升，以滿意信息化檔案管理需要。

二.檔案信息化管理概述

1.檔案信息化管理系統(tǒng)的組成

信息化檔案系統(tǒng)由檔案采集系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)三部分組成。

（1）檔案采集系統(tǒng)：該系統(tǒng)的主要功能是能夠?qū)堎|(zhì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化采集處理。其詳細(xì)功能主要為檔案采集、名目整理、系統(tǒng)維護(hù)、檔案審核四方面，同時(shí)能夠在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)多個(gè)客戶端同時(shí)對(duì)不通材料檔案進(jìn)行采集，大大提高了信息采集的效率，在實(shí)際應(yīng)用中特別便利、快捷并且高效。

（2）檔案管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)的主要功能是能夠?qū)θ耸聶n案材料進(jìn)行收集、整理、鑒別、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞、保管、查閱等，主要由信息管理、管理工具、業(yè)務(wù)管理以及系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)部分組成。

（3）網(wǎng)上查閱系統(tǒng)：該系統(tǒng)能夠讓人事檔案資料信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)掃瞄查閱，使人事管理更加明朗化。同時(shí)，為了保證單位人事檔案資料信息的平安，該系統(tǒng)也采納了多種加密處理方式，能夠保障系統(tǒng)內(nèi)的資料不被破壞或竊取。

2.檔案信息化管理的價(jià)值和意義分析

檔案信息化管理是我國(guó)現(xiàn)代化高科技不斷進(jìn)展的必定結(jié)果。隨著科技的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)對(duì)人們工作和生活的影響越來(lái)越大，它是人們獵取信息的重要途徑。且隨著計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)和使用，許多專(zhuān)業(yè)的管理軟件層出不窮，且在實(shí)際工作中得到許多的利用。在整個(gè)工作流程當(dāng)中需要制定出健全的政策制度，結(jié)合當(dāng)前相關(guān)信息檔案管理工作的難點(diǎn)和原則，同時(shí)對(duì)今后工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)遵循的核心原則，以及基本的指導(dǎo)方向等進(jìn)行全面和系統(tǒng)化的分析，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作和政策理念的健全完善。

三.信息化檔案管理對(duì)高素養(yǎng)館員的要求

1.檔案管理信息化對(duì)檔案工提出了新的技能要求

檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作的必定趨勢(shì)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，檔案信息化可以讓每一個(gè)檔案信息的利用者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)利用網(wǎng)絡(luò)在檔案管理系統(tǒng)中獵取所需要的檔案資料和信息。檔案信息化一方面能最大限度的提高檔案信息的利用效率，另一方面能有效的提高檔案信息的管理效率。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理檔案可將傳統(tǒng)的文本圖件方式的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，并可使用u盤(pán)等不同的存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)起來(lái)，從而使得需要存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案信息，通過(guò)電子科技的方法，存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)中，避開(kāi)了傳統(tǒng)信息存儲(chǔ)的缺陷，進(jìn)而讓每一位信息利用著都能精確?????快速的獵取所需要的信息。

2.檔案信息化中檔案工的信息素養(yǎng)要求

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化的快速進(jìn)展對(duì)于促進(jìn)檔案信息化有了全面的探究，引出了信息素養(yǎng)的概念，信息素養(yǎng)在檔案信息的管理和利用過(guò)程中的意義也變得更加重要起來(lái)。怎樣在信息化的環(huán)境當(dāng)中提高檔案工的信息素養(yǎng)也成為檔案工作中需要重視的方面之一。對(duì)信息素養(yǎng)的理解主要包括：對(duì)信息的真實(shí)性和精確?????性具備精確的判別力量；能夠做到對(duì)信息的高效管理和利用。概括起來(lái)就是能夠識(shí)別需要什么信息，并且知道怎么獵取信息，怎么管理和利用獵取的信息。信息素養(yǎng)的相關(guān)領(lǐng)域很廣泛，是需要具有特定的素養(yǎng)的，它涉及范圍很寬的學(xué)問(wèn)，包括社會(huì)上的、經(jīng)濟(jì)上的、法律上的、資源上的、電子科技方面等，和許多種學(xué)科領(lǐng)域都有著莫大的關(guān)系。

四.信息化檔案管理館員素養(yǎng)培育策略

1.提升綜合素養(yǎng)

首先從提高管理人員綜合素養(yǎng)開(kāi)頭，管理人員要不斷強(qiáng)化信息化管理工作意識(shí)，在工作中樂(lè)觀努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，把握基本的操作方法，這樣才能開(kāi)展實(shí)踐工作。單位要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且要開(kāi)展培訓(xùn)評(píng)估工作，對(duì)于進(jìn)步明顯的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，實(shí)現(xiàn)工作人員內(nèi)部的優(yōu)勝劣汰，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作的同步管理掌握，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴(yán)格的進(jìn)行項(xiàng)目的審核與討論，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)在技術(shù)的進(jìn)展過(guò)程之中增加資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運(yùn)行，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的分析。需要留意的是當(dāng)前檔案信息平安管理是相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在實(shí)踐的工作之中應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)工作的閱歷，對(duì)于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行肯定程度上的修改和補(bǔ)充，常見(jiàn)的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲(chǔ)的過(guò)程之中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循便利后期修改的基本原則，而對(duì)于一些合同性的文件，在實(shí)踐當(dāng)中不僅需要對(duì)其中的關(guān)鍵層面內(nèi)容進(jìn)行分析同時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合今后的改革方向?qū)崿F(xiàn)對(duì)政策的完善和補(bǔ)充，更好的促進(jìn)檔案信息化管理邁向新局面和新階段。則應(yīng)當(dāng)保證其存儲(chǔ)格式的科學(xué)性，保證后期查閱資料的便利與快捷，這一點(diǎn)是當(dāng)前檔案管理工作的基本原則。

2.檔案工要再提高熟悉

檔案工要切實(shí)提高熟悉，真正熟悉到檔案管理工作的重要性，切實(shí)意識(shí)到提高自身素養(yǎng)對(duì)檔案管理信息化進(jìn)展的關(guān)鍵作用。要全面熟悉檔案特殊是信息化社區(qū)檔案的價(jià)值作用，擺正心態(tài)、樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)找差距、補(bǔ)不足，轉(zhuǎn)換角色應(yīng)對(duì)信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，要自覺(jué)學(xué)習(xí)先進(jìn)學(xué)問(wèn)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代管理等學(xué)問(wèn)，努力把握好外語(yǔ)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量和水平，堅(jiān)持長(zhǎng)時(shí)間多種類(lèi)學(xué)習(xí)，讓自己可以順當(dāng)應(yīng)對(duì)檔案管理信息化的要求。

3.在職檔案人員培訓(xùn)要再?gòu)?qiáng)化

檔案工素養(yǎng)的提高除自身因素之外，也需要領(lǐng)導(dǎo)多供應(yīng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)者要多渠道、高頻率為檔案工供應(yīng)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)：第一，檔案工座談會(huì)，通過(guò)定期或不定期組織不同社區(qū)的檔案