合同管理風險防控措施(5篇)

合同管理風險防控措施(5篇)合同管理風險防控措施(5篇)

合同管理風險防控措施范文第1篇

【關鍵詞】建筑施工企業(yè)；合同管理；法律風險及防控措施

一、建筑施工企業(yè)合同管理的相關含義分析

所謂合同管理是指對包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等在內的合同全過程的方案、組織、掌握、調整、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動的總稱。企業(yè)合同管理的全過程都存在著法律風險，建筑施工企業(yè)也不例外，因此，建筑施工企業(yè)在建設工程施工合同管理過程中應當高度重視并有效識別施工合同管理中的法律風險，實行有效措施對法律風險進行防控，以最大程度地削減法律風險的發(fā)生，維護施工企業(yè)自身的合法權益。[1]

二、建筑施工企業(yè)合同管理過程中不同階段所涉及到的法律風險分析

第一，在合同簽訂階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風險。在這個階段，建筑施工企業(yè)合同管理所面臨的風險主要有以下幾方面：一是建筑施工合同主體存在不恰當?shù)膯栴}。對于建筑施工企業(yè)來講，合格的合同主體應當是具有相應民事權利力量以及相應民事行為力量的合同當事人；然而在實踐過程中卻常常消失簽訂合同的雙方盡管有以上兩種法律規(guī)定的力量，但卻不是合同的當事人，存在合同當事人主體錯位的現(xiàn)象，一旦發(fā)生合同糾紛，很難厘定主體；二是在合同簽訂過程中常常消失合同文本行文不嚴謹?shù)膯栴}。這里所提到的不嚴謹，即文章不規(guī)范、不精確?????，極簡單引起誤會和歧義。三是在涉及到的合同條款上海存在不全面、不完整的問題，一旦發(fā)生違約事故，假如合同中沒有對此予以事先約束，那么就會產生重大的法律風險。四是往往對從合同的重視程度高于主合同的重視程度。五是雙方主體在違反國家相關法律、法規(guī)以及當?shù)匾?guī)定簽訂的合同，一旦合同發(fā)生糾紛，雙方主體不但不會得到法律的愛護，反而還會收到相應法律法規(guī)的懲罰。

其次，在合同履行階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風險。在這個階段，對于建筑施工企業(yè)來講，可能會涉及到的法律風險主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是對于實踐中遇到需要變更的事項而沒有準時在合同中予以變更。在建筑施工實踐過程中，受主客觀條件的影響消失變更是很常常消失的事情。但是對于在實踐操作過程中消失的變更沒有體現(xiàn)到合同中，未進行準時變更，由此很簡單導致建筑施工企業(yè)加大風險損失。涉及到的合同變更主要包含合同內容變更以及合同主體的變更。對于承包方的建筑施工企業(yè)而言，更重要是為了維護自己的合法權益，關鍵在于變更要準時。二是對合同欠缺必要的動態(tài)化管理。例如應當對合同辦理簽證確認的卻沒有辦理簽證確認；應當發(fā)出書函的，卻沒有發(fā)等等。在合同履行階段實施動態(tài)化管理是建筑施工企業(yè)進行自我有效愛護的重要途徑和主要方式，但是這一點往往被忽視，造成相應的法律風險。三是合同當事人并沒有對合同規(guī)定權利義務予以有效行駛。根據(jù)《合同法》相關規(guī)定，對于合同當事人是具有抗辯權的，然而許多建筑施工企業(yè)對于合同法給予的這項權利卻不知道如何行使，最終很簡單使建筑施工企業(yè)單方面墊資施工，不利于發(fā)包方欠款問題的解決。

第三，在合同終止階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風險。合同法律風險對于建筑施工企業(yè)來講，是貫穿始終的，從合同預備階段、合同簽訂階段、合同履行階段和合同終止階段都是存在的。然而許多建筑施工企業(yè)往往認為合同風險在合同終止階段就不復存在了，其實這種觀點也是具有肯定的片面性。即使再合同終止之后，合同管理過程中依舊存在肯定的法律風險。對于合同終止之后，假如施工企業(yè)違反合同規(guī)定中的保密條約、保密協(xié)議以及相關通知等合同后期義務，那么施工企業(yè)依舊是要負相應法律責任的。從這層意義上講，盡管在合同終止階段，合同風險依舊是存在的。再比如，假如建筑施工企業(yè)在施工之后，沒有將事先合同規(guī)定中對各種資料予以有效的保管和存檔，一旦發(fā)生糾紛，建筑施工企業(yè)若是拿不出相應的卷宗，就會在糾紛過程中處于特別被動的地位。

三、建筑施工企業(yè)合同管理過程中進行法律風險防控的詳細措施分析

第一，對于建筑施工企業(yè)來講肯定從自身做起不斷提高對合同管理風險的思想意識。從某種程度上講，之所現(xiàn)實中有許多的建筑施工企業(yè)面對諸多的法律風險，其最重要的緣由之一就在于平常沒有對合同管理的風險予以高度的重視，從思想意識上沒有熟悉到合同管理存在的法律風險會對企業(yè)造成的重大損害。因此，建筑施工企業(yè)必需在平常高度重視合同管理過程中的風險，主動轉變觀念，不斷提高法律風險意識，對合同管理中存在的諸多風險予以高度重視。從思想意識上重視，需要建筑施工企業(yè)在平常做好相關方面的培訓和教育工作，組織企業(yè)管理層和企業(yè)領導者對該方面的學習，討論現(xiàn)實案例、開展閱歷溝通等，以更好的提高企業(yè)全部人員對合同管理中存在的法律風險防控意識、以及提高會對企業(yè)產生的重要負面影響的潛在法律風險。

其次，建筑施工企業(yè)要逐步建立健全合同風險管理的有效組織體系。對于建筑施工企業(yè)來講，建立健全合同風險管理組織體系特別重要，只有建立健全了合同風險管理體系，才能更好的對合同風險的防控、管理、應急等各個環(huán)節(jié)開展更加具有統(tǒng)一性的指揮負責體系，有助于在對合同風險防控管理中形成一種組織有力、分工負責、相互協(xié)調的機制；同時，建立健全合同風險組織體系能夠加強對合同管理過程中消失的風險加強調查和討論，在平常重點針對合同管理過程中存在的風險以及潛在的風險進行有效分析，提高應對合同管理風險的應急性和針對性，有效的削減由于合同管理風險而對企業(yè)造成的損失。建筑施工企業(yè)可以建立由企業(yè)法人任主管，法律、業(yè)務部門主要負責人牽頭負責的機制，明確各合同管理部門及人員的合同管理職責，實現(xiàn)合同工作層層有人管，事事有人抓的工作局面。建立健全施工企業(yè)合同管理的組織體系，可以為防控施工合同管理中的法律風險供應肯定的組織保障。

第三，建筑施工企業(yè)有必要對合同當事人的資信狀況等進行深化的核查，以避開在后期合作中消失的合同管理風險。在進行合同談判之前，建筑施工企業(yè)很有必要對當事人的資質進行全面的審核，對當事人在存在的合法性、法人的行為力量方面、合同簽約資格、合同以后的履行力量等各個方面的資質都要予以審核。建筑施工企業(yè)對合同當事人的資信進行的審核，還需要重點做好以下幾方面的工作：一是當事人在營業(yè)執(zhí)照方面是否合法，是否具備相關資質；二是對當事人的授權托付書狀況進行審核，看看是否具有資質進行合作；三是對當事人的相關閱歷業(yè)績和信譽、榮