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文檔簡介
第5頁共5頁中學文印室管理制度模板一、文印員崗位職責1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。2、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙____油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作。6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。二、學校文印制度1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經教研組長簽署意見后,經教務處批準,然后交文印室打印。教科研論文由教科室批準后交文印室打印。3、政教處相關資料由政教主任簽字后方可印制。4、外單位來校要求打印資料的,須經校長室批準。4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。6、為了節(jié)約紙張,一般情況下為。班級學生數(shù)+2。____份以下可用復印機,25份以上用速印機。7、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。8、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。9、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式,具體要求如下:(1)復印。經簽字同意后,直接送達文印室。(2)打印。經批準后,文件可用u盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。(3)材料印好后,由教師或部門自行領取。(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。第五篇。文印室管理制度第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關規(guī)定,結合機關文印工作實際,制定本制度。第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。第三條文印室工作范圍。打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。第四條文印室工作原則。提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守____,勤儉節(jié)約,熱情服務。第五條文印室的工作職責及要求1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內完成打印任務。3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過____%。6、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司____機遞送,以免影響公司的正常工作。第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)____或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。第十四條本制度自____年____月____日起實行。中學文印室管理制度模板(二)一、在職負責員工必須樹立起熱愛本職工作的思想,必須遵守學校各項規(guī)章制度,必須服從領導的工作按排,不得無故缺勤,不得與師生發(fā)生爭吵。二、每天工作時一定要保持清醒的頭腦,以飽滿的精神、認真的態(tài)度、熱情的服務,給師生一種良好的精神風貌。三、來稿印刷前檢查是否填妥承印單(有否學校各部門領導簽字)按承印單上寫明的要求印刷。如遇不明、不符印刷要求之處,可暫時拒絕印刷,并及時與送印人聯(lián)系解決。四、印刷中嚴格按照原稿及送印人的要求和數(shù)量印刷,發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,及時解決。五、工作中操作各種印刷機、裝訂機及切紙機,要注意安全,要按操作規(guī)程要求進行操作,避免出錯及人員受到傷害。六、印件完成后要進行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并將原稿及印件放在一起交送印人。七、文印室工作人員必須按照復印崗位職責做到:(1)服務主動、熱情、周到,做到快捷、優(yōu)質,讓師生滿意、放心。(2)嚴格按照復印機操作規(guī)程和使用說明書上的要____作,復印機由專人使用。(3)復印機在使用過程中發(fā)生故障不能排除時,應及時與公司維修人員聯(lián)系。(4)做好每天的復印登記及記錄。(5)做好復印機的清潔保養(yǎng)工作。(6)每天下班前切斷電源、關好門窗。八、試卷印訂及保密制度:(1)試卷印制工作人員必須嚴格遵守學____試卷安全保密制度。(2)試卷印制期間與試卷印制無關的人員,不得進入保密工作室。(3)試卷命題原稿應有專人接稿、專室、專柜存放,封鎖后鑰匙由專人保管。(4)試卷命題原稿印前必須仔細檢查是否符合印刷要求,如遇字跡不清等問題,應及時與有關方面聯(lián)系解決,以免影響試卷印制日程。(5)試卷印制工作人員如遇子女或____參加本院期末考試的應主動提出回避。(6)試卷印制時必須有二人以上在場,任何人不得擅自攜帶試卷離開保密工作室;不得抄寫、復印試卷內容;不得以任何方式向外界泄露試卷內容。(7)在試卷印制中,每天未完成的試卷應由專人將試卷命題及印件放入專柜內并封鎖。(8)試卷印制過程中,所有試印紙、壞片、蠟紙和裝訂完畢后的剩頁均應及時粉碎銷毀。不得留存、散失。(9)試卷裝訂、檢查完畢后必須立即裝袋密封,貼好封條后即交教務處,并與有關人員做好交接簽收手續(xù)。九、文印室上班時間為:早上8:00-12:00下午15:00-18:00有限公司中學文印室管理制度模板(三)l、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量。2、按時上下班,不遲到、不早退、不擅自離崗。上班后不做與本職工作無關的事。3、凡外單位須打印的材料須經學校領導批準后發(fā)方可承印。未經批準的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量,以便統(tǒng)籌安排,及時供應使用。4、保質保量地完成文印任務
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