物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材課件

物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材考核制度：平時(shí)成績(jī)30%考試成績(jī)70%考核制度：上海電機(jī)廠采購(gòu)資金大約占銷售額60%；初步估算，目前如果上電廠年產(chǎn)值（銷售額）10億元人民幣，凈利潤(rùn)6000萬(wàn)元人民幣。原來(lái)采購(gòu)資金為：6億如果可以在原材料采購(gòu)上降成本壓縮10%，原來(lái)采購(gòu)中每100元的物品用90元采購(gòu)?？梢怨?jié)省資金的數(shù)量為：6000萬(wàn)整個(gè)公司的利潤(rùn)也只有6000萬(wàn)，所以，只要能把采購(gòu)費(fèi)用降低10％，就可以使得利潤(rùn)翻一番！物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材課件物流采購(gòu)管理你覺(jué)得主要內(nèi)容和重點(diǎn)是什么？物流采購(gòu)管理項(xiàng)目1采購(gòu)與采購(gòu)管理項(xiàng)目2采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目3采購(gòu)成本分析項(xiàng)目4供應(yīng)商選擇與管理項(xiàng)目5采購(gòu)合同管理項(xiàng)目6采購(gòu)監(jiān)控項(xiàng)目7采購(gòu)績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目8采購(gòu)方式項(xiàng)目1采購(gòu)與采購(gòu)管理項(xiàng)目3采購(gòu)成本分析項(xiàng)目4供應(yīng)項(xiàng)目1采購(gòu)與采購(gòu)管理

1.1.1采購(gòu)的概念

采購(gòu)：（Purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。模塊一認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理

項(xiàng)目1采購(gòu)與采購(gòu)管理模塊一認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理狹義：狹義的采購(gòu)就是買東西，擴(kuò)展開(kāi)來(lái)就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收付貨款的全過(guò)程。廣義：是指除了以購(gòu)買的方式獲取物品之外，還可以通過(guò)租賃、借貸、交換等途徑取得物品的使用權(quán)，以達(dá)到滿足需求的目的。狹義：從資源市場(chǎng)上取得資源的過(guò)程商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采購(gòu)概念的理解從資源市場(chǎng)上取得資源的過(guò)程采購(gòu)概念的理解采購(gòu)在企業(yè)中的重要性是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要條件是保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)是控制成本的主要手段之一可以幫助企業(yè)洞察市場(chǎng)的變化趨勢(shì)是科學(xué)管理的開(kāi)端決定著企業(yè)產(chǎn)品周期的速度可以合理利用物質(zhì)資源采購(gòu)在企業(yè)中的重要性采購(gòu)的分類1按采購(gòu)方式分直接采購(gòu)委托采購(gòu)2按采購(gòu)政策分集中采購(gòu)分散采購(gòu)3按采購(gòu)對(duì)象分原材料采購(gòu)半成品采購(gòu)零部件采購(gòu)主要資本設(shè)備采購(gòu)附屬資本設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)的分類1按采購(gòu)方式分4按采購(gòu)價(jià)格方式分類招標(biāo)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)比價(jià)采購(gòu)議價(jià)采購(gòu)定價(jià)采購(gòu)公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)5按采購(gòu)方法分類傳統(tǒng)采購(gòu)科學(xué)采購(gòu)1訂貨點(diǎn)采購(gòu)2MRP采購(gòu)3JIT采購(gòu)4供應(yīng)鏈采購(gòu)5電子商務(wù)采購(gòu)4按采購(gòu)價(jià)格方式分類訂貨點(diǎn)法：

訂貨點(diǎn)法：經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量(EOQ)即EconomicOrderQuantityD：年訂貨量S：平均一次訂貨準(zhǔn)備所發(fā)生成本H：每件存貨的年儲(chǔ)存成本經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量(EOQ)即EconomicOrderQ例如：某物資年需求量為80t，每噸單價(jià)為20元，年儲(chǔ)存費(fèi)率約為20%，該企業(yè)的每次訂貨成本是40元，試計(jì)算該物資的經(jīng)濟(jì)訂貨批量是多少？一年的訂貨次數(shù)為多少？例如：某物資年需求量為80t，每噸單價(jià)為20元，年儲(chǔ)存費(fèi)率約物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材課件6按采購(gòu)主體分類個(gè)人采購(gòu)企業(yè)采購(gòu)政府采購(gòu)6按采購(gòu)主體分類采購(gòu)制度1集中制采購(gòu)制度指由企業(yè)的采部門全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)工作，即企業(yè)生產(chǎn)中所需物資的采購(gòu)任務(wù)，都由一個(gè)部門負(fù)責(zé)，其他部門都無(wú)采購(gòu)職權(quán)。優(yōu)點(diǎn)：降低企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用，有利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)及流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施有效控制，可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度的降低庫(kù)存。缺點(diǎn)：采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng)，時(shí)效性差，難以適應(yīng)零星、地域性及緊急采購(gòu)狀況；非共同性物料集中采購(gòu)，難以得到數(shù)量折扣；采購(gòu)與使用單位分離，缺乏激勵(lì)，采購(gòu)績(jī)效比較差。適用條件：企業(yè)物資需求規(guī)模小，集中采購(gòu)能夠解決企業(yè)的供應(yīng)問(wèn)題；企業(yè)供應(yīng)與需求同一處；為了管理與控制，需進(jìn)行集中采購(gòu)。

采購(gòu)制度1集中制采購(gòu)制度2分散制采購(gòu)制度是指按照需要，由各單位自行設(shè)立采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，以滿足各部門生產(chǎn)需要。優(yōu)點(diǎn)：有效的完善和補(bǔ)充集中采購(gòu)的不足；增強(qiáng)基層工作的責(zé)任心、積極性；有利于采購(gòu)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合且手續(xù)簡(jiǎn)單，過(guò)程短，直接快速。同時(shí)，占用資金和占用庫(kù)存空間較小。缺點(diǎn)：不利于采購(gòu)成本的有效降低；易于產(chǎn)生暗箱操作，如果管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。適用條件：大型生產(chǎn)企業(yè)或大型流通企業(yè)。3混合制采購(gòu)制度是指將集中制采購(gòu)和分散制采購(gòu)組合成的一種新型采購(gòu)制度。2分散制采購(gòu)制度1.1.1采購(gòu)管理的概念1采購(gòu)管理的定義

采購(gòu)管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)所進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。1.1.1采購(gòu)管理的概念2采購(gòu)管理活動(dòng)

制定采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)活動(dòng)管理采購(gòu)資金管理采購(gòu)人員管理運(yùn)儲(chǔ)采購(gòu)評(píng)價(jià)和監(jiān)控建立采購(gòu)管理機(jī)制建立采購(gòu)管理組織采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)2采購(gòu)管理活動(dòng)制定采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)活動(dòng)管理采購(gòu)資金管理采購(gòu)3采購(gòu)與采購(gòu)管理的區(qū)別

區(qū)別采購(gòu)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)是作業(yè)活動(dòng)只涉及采購(gòu)員個(gè)人只能調(diào)動(dòng)采購(gòu)科長(zhǎng)分配的有限資源采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是管理活動(dòng)面向整個(gè)企業(yè)可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源

聯(lián)系

采購(gòu)本身也有具體管理工作，它屬于采購(gòu)管理。采購(gòu)管理本身，又可以直接管到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購(gòu)員。3采購(gòu)與采購(gòu)管理的區(qū)別區(qū)采購(gòu)采購(gòu)管理供應(yīng)：指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過(guò)程。供應(yīng)也意味著采購(gòu)部門采購(gòu)企業(yè)需要的商品，以滿足內(nèi)部的需求，因此，采購(gòu)與供應(yīng)是兩個(gè)相輔相成的過(guò)程。供應(yīng)：指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過(guò)程。供應(yīng)也意味購(gòu)買、采購(gòu)、供應(yīng)的區(qū)別購(gòu)買（Buying）采購(gòu)（PurchasingorProcurement）供應(yīng)（Supply）使用貨幣換取商品的交易過(guò)程商品流通過(guò)程中，企業(yè)及個(gè)人為獲取商品，對(duì)獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)行預(yù)測(cè)、抉擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過(guò)程。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，以新的物品補(bǔ)充生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的消耗的過(guò)程了解需求、找尋供應(yīng)商、處理訂單、價(jià)格談判、貨物交運(yùn)購(gòu)買、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接受、檢驗(yàn)及廢料處理等采購(gòu)、存儲(chǔ)、供料內(nèi)涵外延購(gòu)買、采購(gòu)、供應(yīng)的區(qū)別購(gòu)買（Buying）采購(gòu)（Purch4采購(gòu)管理的主要內(nèi)容（1）計(jì)劃[1]接受采購(gòu)請(qǐng)求[2]進(jìn)行采購(gòu)決策[3]編制采購(gòu)計(jì)劃（2）組織實(shí)施[1]采購(gòu)部門選擇供應(yīng)商[2]采購(gòu)部門向供應(yīng)商訂貨[3]驗(yàn)收入庫(kù)[4]合同監(jiān)督[5]購(gòu)后評(píng)價(jià)和調(diào)整4采購(gòu)管理的主要內(nèi)容（3）監(jiān)控[1]采購(gòu)監(jiān)控的內(nèi)容[2]采購(gòu)監(jiān)控的方法（4）協(xié)調(diào)采購(gòu)部門以及采購(gòu)人員與企業(yè)各部門之間應(yīng)圍繞企業(yè)采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)行協(xié)調(diào)。（3）監(jiān)控采購(gòu)管理的目標(biāo)所謂保質(zhì)，就是發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品貨真價(jià)實(shí)滿足質(zhì)量方面的要求，保持并提高物品質(zhì)量。當(dāng)條件允許時(shí)，還應(yīng)將所購(gòu)物品標(biāo)準(zhǔn)化。所謂保量，就是確保采購(gòu)物品的數(shù)量符合要求，能提供不間斷的物品供應(yīng)和服務(wù)，以便使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所謂經(jīng)濟(jì)，就是確保以最低的總成本獲得所需物品和服務(wù)，使庫(kù)存投資和損失保持最低限度，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位。所謂準(zhǔn)時(shí)，就是確保采購(gòu)物品來(lái)源于可靠的、能及時(shí)履行承諾的義務(wù)的供應(yīng)商，使物品以準(zhǔn)確的時(shí)間發(fā)送到準(zhǔn)確的地點(diǎn)。如果采購(gòu)的物品是計(jì)劃實(shí)施一段時(shí)間后才被送到使用地，造成生產(chǎn)線中斷，那么就算是以最低的價(jià)格去購(gòu)買物品也不能接受。所謂和諧，就是在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)中，由于專業(yè)化程度的不斷提高，如果沒(méi)有其他部門和個(gè)人的相互合作，采購(gòu)經(jīng)理的工作就不能圓滿完成。許多企業(yè)從新產(chǎn)品創(chuàng)意開(kāi)始，采購(gòu)部門就同營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、工程技術(shù)等部門緊密合作，通過(guò)跨職能采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的形式做出采購(gòu)決策。采購(gòu)管理的目標(biāo)5采購(gòu)管理的職能（1）保障供應(yīng)（2）節(jié)省費(fèi)用（3）供應(yīng)鏈管理（4）資源市場(chǎng)信息管理5采購(gòu)管理的職能6采購(gòu)管理的重要地位（1）采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核心部分（2）合理采購(gòu)有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（3）合理采購(gòu)有利于提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力6采購(gòu)管理的重要地位

采購(gòu)的流程（1）接受采購(gòu)任務(wù)，制定采購(gòu)單（2）制定采購(gòu)計(jì)劃（3）根據(jù)既定的計(jì)劃聯(lián)系供應(yīng)商（4）與供應(yīng)商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同（5）運(yùn)輸進(jìn)貨及進(jìn)貨控制（6）到貨驗(yàn)收、入庫(kù)（7）支付貨款（8）善后處理采購(gòu)的流程認(rèn)識(shí)采購(gòu)崗位1.2.1采購(gòu)的基本流程

1確認(rèn)需求2需求說(shuō)明3選擇可能的供應(yīng)來(lái)源5訂單安排9結(jié)案10其他6訂單跟蹤與稽核7核對(duì)發(fā)票8不符與退貨處理4適宜價(jià)格的決定認(rèn)識(shí)采購(gòu)崗位1.2.1采購(gòu)的基本流程1確認(rèn)需求2需求說(shuō)物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材課件物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材課件1.2.2采購(gòu)崗位認(rèn)知企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)資源和權(quán)力分配的載體，它在人的能動(dòng)行為下，通過(guò)信息傳遞，承載著企業(yè)的業(yè)務(wù)流動(dòng)，推動(dòng)或者阻礙企業(yè)使命的進(jìn)程。各類企業(yè)采用的組織結(jié)構(gòu)不同。采購(gòu)管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置1部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)2部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)、方針相適應(yīng)3部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)1.2.2采購(gòu)崗位認(rèn)知采購(gòu)管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)

如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購(gòu)部門并直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作較好一些企業(yè)規(guī)模較大，如大型的跨國(guó)公司或國(guó)內(nèi)的大型國(guó)有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的采購(gòu)部門體系，并向分管采購(gòu)的副總經(jīng)理匯報(bào)工作對(duì)于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用較為分散的采購(gòu)設(shè)置模式

采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理采購(gòu)部門隸屬于行政部副總經(jīng)理采購(gòu)部門隸屬于行政部副總經(jīng)理采購(gòu)部門直接隸屬于總經(jīng)理采購(gòu)部門直接隸屬于總經(jīng)理采購(gòu)部門隸屬于資材部采購(gòu)部門隸屬于資材部復(fù)合型關(guān)系這種組織結(jié)構(gòu)是在總部和各事業(yè)部均設(shè)置供應(yīng)部門，一般應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)、跨國(guó)公司等復(fù)合型關(guān)系采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)（一）全球化采購(gòu)主要有跨國(guó)采購(gòu)中心1.跨國(guó)采購(gòu)中心------指設(shè)在一國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),以面向國(guó)際跨國(guó)企業(yè)為主,進(jìn)行商品采購(gòu)的固定場(chǎng)所。如：美國(guó)沃爾瑪在上海成立“家得寶”，在我國(guó)上海和深圳設(shè)立“全球采購(gòu)中心”。家樂(lè)福在我國(guó)北京、天津、大連、青島、武漢、廣州和深圳開(kāi)設(shè)區(qū)域性的全球采購(gòu)中心，其總部設(shè)在上海。（一）全球化采購(gòu).優(yōu)點(diǎn)：1)減少中間環(huán)節(jié)；2)提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力；3)降低出口成本；4)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、流通和外貿(mào)的直接結(jié)合。.優(yōu)點(diǎn)：電子化采購(gòu)

1．電子化采購(gòu)------指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行采購(gòu)過(guò)程中信息采集、訂單、交付等活動(dòng)的一種采購(gòu)行為。

2．優(yōu)點(diǎn)：1）提高采購(gòu)效率；2）降低采購(gòu)成本。電子化采購(gòu)

1．電子化采購(gòu)------指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行.JIT采購(gòu)在20世紀(jì)后半期，制造業(yè)面臨的問(wèn)題是如何有效地組織多品種小批量生產(chǎn)，否則的話生產(chǎn)過(guò)剩所引起的不僅僅是設(shè)備、人員、庫(kù)存費(fèi)用等一系列的浪費(fèi)，而是影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高，甚至于生存。在這種歷史背景下，1953年，日本豐田公司創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量，低消耗的生產(chǎn)方式——即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn).JIT采購(gòu)基本思想：把合適的數(shù)量和合適的質(zhì)量的物品，在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好地滿足用戶的需要。優(yōu)點(diǎn)：1）減少庫(kù)存；2）提高質(zhì)量；3）降低成本．物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材課件舉例：JIT采購(gòu)的成功者之一是日本的豐田汽車公司（豐田創(chuàng)始人---豐田喜一郎)，它也是JIT思想的創(chuàng)始者。它取消了倉(cāng)庫(kù)的概念，只設(shè)“置場(chǎng)”臨時(shí)堆料，原材料和零配件只在此堆放幾個(gè)小時(shí)，短的只要幾分鐘，就被領(lǐng)用。物流采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教材課件采購(gòu)人員思想品德素質(zhì)

1、胸懷坦白，大公無(wú)私。

2、有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。

3、樹(shù)立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)的利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。

4、承受訓(xùn)練的毅力。采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道，經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”，采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì)采購(gòu)人員思想品德素質(zhì)

1、胸懷坦采購(gòu)人員知識(shí)素質(zhì)

政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國(guó)家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營(yíng)方向，維護(hù)國(guó)家與企業(yè)利益。

1、市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。了解消費(fèi)者需要，掌握市場(chǎng)細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí)，才能合理地選擇采購(gòu)商品的品種，從而保證采購(gòu)的商品適銷對(duì)路。

2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、商品知識(shí)（商品功能、用途、成本、品質(zhì)）、簽約的基本知識(shí)，這是做好本職工作的關(guān)鍵，將有助于與供應(yīng)商的溝通，能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析，開(kāi)發(fā)新來(lái)源或替代品，有助于降低采購(gòu)成本。

3、社會(huì)心理。了解客戶的心理活動(dòng)，把握市場(chǎng)消費(fèi)者的心理需求，從而提高采購(gòu)工作的針對(duì)性。

4、自然科學(xué)知識(shí)。自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。將現(xiàn)代科技知識(shí)用于采購(gòu)過(guò)程，把握市場(chǎng)變化規(guī)律，從而提高采購(gòu)工作的效率與準(zhǔn)確性。采購(gòu)人員知識(shí)素質(zhì)

政策、法律知識(shí)。采購(gòu)人員能力素質(zhì)

知識(shí)不等于能力，國(guó)外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識(shí)起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可見(jiàn)能力更為重要。要干好采購(gòu)工作，采購(gòu)人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力，我們把采購(gòu)人員具備的能力歸納為：

1、分析能力。分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢(shì)，分析消費(fèi)者購(gòu)買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。

2、協(xié)作能力。采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)與人協(xié)作的過(guò)程，一方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道，如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購(gòu)資金、報(bào)銷等問(wèn)題；與倉(cāng)儲(chǔ)部門打交道，了解庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購(gòu)人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價(jià)、談判等，采購(gòu)人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

3、表達(dá)能力。采購(gòu)人員是用語(yǔ)言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，說(shuō)話口羅嗦，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購(gòu)人員的表達(dá)能力尤為重要，是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

4、成本分析和價(jià)值分析能力。采購(gòu)人員必須具有成本分析能力，會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美，但價(jià)更高，加大成本，若盲目追求“價(jià)廉”，則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。

5、預(yù)測(cè)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格和供求在不斷變化，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應(yīng)商打交道中供應(yīng)商的態(tài)度等方面來(lái)預(yù)測(cè)將來(lái)市場(chǎng)上該種商品供給情況，如商品的價(jià)格、數(shù)量等。采購(gòu)人員能力素質(zhì)

知識(shí)不等于能力，舉例：1.與管理部門關(guān)系——提供市場(chǎng)信息給采購(gòu)部門參考采購(gòu)部門應(yīng)將與供應(yīng)商接觸所獲得的市場(chǎng)信息提供給管理部門作為經(jīng)營(yíng)上的依據(jù)。而管理部門則應(yīng)將市場(chǎng)預(yù)測(cè)等信息提供給采購(gòu)部門。2.與營(yíng)銷部門——營(yíng)銷預(yù)測(cè)完成采購(gòu)計(jì)劃-定價(jià)-購(gòu)運(yùn)時(shí)間-成本3.與生管部門——確保原料供應(yīng)穩(wěn)定性4.與品管部門——確保品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)5.與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)——供貨時(shí)間6.與財(cái)務(wù)部門——每一項(xiàng)采購(gòu)交易從訂購(gòu)開(kāi)始到交貨、請(qǐng)款、付款為止，都需要作財(cái)務(wù)處理。7.與技術(shù)部門——強(qiáng)調(diào)理想質(zhì)量，忽略價(jià)格和市場(chǎng)因素8.與倉(cāng)儲(chǔ)部門——