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文檔簡介
撰寫職位說明書培訓九星印刷包裝中心培訓內(nèi)容為什么要撰寫職位說明書?薪酬體系設計與職位說明書職位說明書的作用什么是職位說明書?職位說明書定義與目的相關術語簡介如何撰寫職位說明書?九星職位說明書模板撰寫職位說明書的指導原則職位說明書的維護分組練習薪酬體系設計與職位說明書薪酬策略歷年維護職位說明書職位評估薪資架構薪酬發(fā)放市場定價職位說明書的作用職位說明書可為以下某些人力資源管理提供關鍵信息:入職培訓培訓業(yè)績管理溝通組織結構設計職位定價職位評估招聘職業(yè)發(fā)展規(guī)劃切記:職位說明書本身并不具備獨立開展各項人力資源管理工作的功能!職位說明書的總體目標使根本不了解該職位的人通過閱讀職位文檔,
便可很快了解該職位的特征、范圍、職責及勝任條件職位說明書的定義職位說明書是:可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的,以及書面性的對于職位的總結全面而簡潔并非詳細的工作任務、程序或行為的羅列與職位和職位說明書相關的術語任務在不衡量間斷的動作、行動或心理過程的前提下,可在工作中加以衡量的一個或多個步驟的最小行為職責由一組工作任務所構成的一個重大的、區(qū)別化的行為組。例如,協(xié)調(diào)和分配工作,并監(jiān)督工作的質量職位目的由一組工作任務群構成,明確并描述職位存在的關鍵目的或原因與職位和職位說明書相關的術語(續(xù))崗位分派給某一員工的一系列職責及/或責任;崗位是職位的亞形式,它是由職員和空缺職位所組成的。任職者承擔職位的員工個體職位一組持續(xù)支持企業(yè)目標的類似的工作行為群體;總體而言,該類任務、職責及責任被分配至一個或多個性質相同或類似的崗位。職位群一組工作特征基本相同,但知識與技能水平、復雜性及責任不同的職位群體為九星設計的職位說明書模板撰寫職位說明書的指導原則描述職位的當前狀態(tài),而非它們今后的狀態(tài)有時職位內(nèi)容并不按預計發(fā)生的情況而變化避免使用專有名詞(例如:“施樂”及“人事軟件”);因為這類名詞易發(fā)生變化;可替換使用“復印機”及“人力資源信息系統(tǒng)”避免簡稱及縮寫進行職位描述的撰寫,確保那些不熟悉本公司,行業(yè)或專業(yè)術語的人可以理解職位描述撰寫職位說明書的指導原則(續(xù))基本資料:職位名稱(全稱)直接上級、下級(職位名稱,而非在職者姓名)所在部門公司級別(由今后職位評估結果決定)審核方與日期(直接上司或部門副總姓名)撰寫職位說明書的指導原則(續(xù))職位目的:用二至三句話說明該職位存在的原因以及簡要的介紹所涉及的工作領域要領:完成該職位的關鍵職責詳述后再填寫職責概述,可能更容易樣本根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和目標,有計劃地完成相關材料的采購任務,最大限度降低采購成本,并確保滿足生產(chǎn)需求。根據(jù)采購訂單的執(zhí)行情況,跟蹤采購貨款的支付,確保貨款支出的準確性和及時性。為了完成董事會下達的經(jīng)營指標,制定和監(jiān)督實施財務制度,對財務資源的分派進行控制。根據(jù)銷售費用的預算,協(xié)助各銷售部門控制銷售成本。練習(一)請歸納出下面職位的職位目的:負責起草質量檢驗與質量管理方面的文件,建立質量檢驗管理體系。跟蹤各檢驗組實施檢驗管理體系的情況,并監(jiān)督檢驗結果。
參與質量問題的分析,跟蹤月度質量統(tǒng)計。協(xié)同法律事務部處理由政府監(jiān)督部門市場抽檢中的質量問題。負責引進新的質量檢驗儀器設備,以改進和強化檢驗設施。與政府檢驗機構和社會檢驗機構聯(lián)係,組織和協(xié)調(diào)第三方產(chǎn)品委託檢驗。
練習(一)負責建立,維護并完善公司的質量檢驗管理體系,并指導,監(jiān)督各個檢驗組及時保質保量完成原材料,半成品和成品的質量檢驗,以保證客戶對產(chǎn)品質量的要求。撰寫職位說明書的指導原則(續(xù))職位主要職責:按照重要性,列舉六至八項職位的重要職責與責任設立該職位所需履行的職責可能會分派或分配給其它員工需要體現(xiàn)高績效;若未能完成該職責,可能對業(yè)務產(chǎn)生嚴重的后果該職責需要員工投入大量工作時間撰寫職位說明書的指導原則(續(xù))要領:僅包含概括性的職責與責任,而非具體任務。句子的結構應當包括:動詞/賓語/解釋性
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