學(xué)校小型設(shè)備采購小型修繕項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)定

學(xué)校小型設(shè)備采購小型修繕項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)定一、總則為規(guī)范學(xué)校小型設(shè)備采購和小型修繕項(xiàng)目的實(shí)施管理，提高資金使用效益，保證學(xué)校設(shè)備和設(shè)施的正常運(yùn)行，特制定本《學(xué)校小型設(shè)備采購小型修繕項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)定》（以下簡稱本規(guī)定）。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校所有小型設(shè)備采購和小型修繕項(xiàng)目的實(shí)施管理。三、小型設(shè)備采購項(xiàng)目1.定義小型設(shè)備采購項(xiàng)目指學(xué)校在日常教學(xué)、科研和辦公工作中所需的小型設(shè)備購買行為。2.項(xiàng)目申請(qǐng)（1）教職工或管理人員須向校務(wù)部門提出小型設(shè)備采購項(xiàng)目申請(qǐng)，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、項(xiàng)目預(yù)算、采購原因等內(nèi)容。（2）校務(wù)部門負(fù)責(zé)審核并給予初步評(píng)估，確定申請(qǐng)項(xiàng)目是否符合學(xué)校的需求和預(yù)算。3.招標(biāo)和采購（1）根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和招標(biāo)法規(guī)定，校務(wù)部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作，確保公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)，選取具備合格資質(zhì)的供應(yīng)商。（2）校務(wù)部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交付日期等關(guān)鍵要素。4.驗(yàn)收和入庫（1）采購設(shè)備交付學(xué)校后，校務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合申請(qǐng)要求和規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）驗(yàn)收合格的設(shè)備由校務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)，將其錄入設(shè)備管理系統(tǒng)，并安排入庫存放。5.設(shè)備使用和維修（1）校務(wù)部門負(fù)責(zé)將小型設(shè)備分配給相應(yīng)的使用單位，并制定設(shè)備使用計(jì)劃，保證設(shè)備合理、穩(wěn)定使用。（2）學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備維修和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障。6.設(shè)備報(bào)廢（1）設(shè)備達(dá)到使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)時(shí)，由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。（2）校務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況，審核并決定是否報(bào)廢，報(bào)廢的設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行處理。四、小型修繕項(xiàng)目1.定義小型修繕項(xiàng)目指學(xué)校內(nèi)部建筑、設(shè)施或設(shè)備所需的小型維修或改造工程。2.項(xiàng)目申請(qǐng)（1）教職工或管理人員須向校務(wù)部門提出小型修繕項(xiàng)目申請(qǐng)，包括修繕內(nèi)容、預(yù)算、維修原因等。（2）校務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和初步規(guī)劃，確定項(xiàng)目是否符合學(xué)校的需求和預(yù)算。3.項(xiàng)目招投標(biāo)（1）根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和招標(biāo)法規(guī)定，校務(wù)部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作，邀請(qǐng)合格的承包商參與投標(biāo)。（2）校務(wù)部門根據(jù)投標(biāo)結(jié)果，選取合適的承包商進(jìn)行合同簽訂，明確項(xiàng)目細(xì)節(jié)和責(zé)任。4.施工和驗(yàn)收（1）承包商按照合同約定和規(guī)范進(jìn)行施工工作，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。（2）校務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確保修繕工程符合申請(qǐng)要求和規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.項(xiàng)目結(jié)算（1）施工完成后，承包商向校務(wù)部門提供施工完成報(bào)告，校務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì)。（2）校務(wù)部門根據(jù)實(shí)際施工情況和合同約定，確認(rèn)結(jié)算金額，并按時(shí)支付給承包商。6.項(xiàng)目保修（1）承包商負(fù)責(zé)修繕項(xiàng)目的保修期，對(duì)已驗(yàn)收的修繕項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)責(zé)任。（2）學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)整理和維護(hù)修繕項(xiàng)目的相關(guān)資料，建立檔案?jìng)洳?。五、監(jiān)督和管理1.內(nèi)部審計(jì)（1）校務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)小型設(shè)備采購和小型修繕項(xiàng)目的實(shí)施管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改并報(bào)告上級(jí)主管部門。（2）設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行和維修。2.違規(guī)處理（1）發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，校務(wù)部門將依法依規(guī)進(jìn)行處理，如停止項(xiàng)目實(shí)施、責(zé)令整改和追究責(zé)任等。（2）如果違規(guī)行為涉及貪污、受賄等違法行為，將移交相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、附則本規(guī)定由學(xué)校校務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修改。以上為《學(xué)校小型設(shè)備采購小型修繕項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容，旨在確保學(xué)校