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采購(gòu)主管目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書編號(hào)深圳市**有限公司20**年采購(gòu)部工作目標(biāo)責(zé)任書類別:公司內(nèi)部文件文件名稱:采購(gòu)部20**年工作目標(biāo)責(zé)任書承擔(dān)部門:采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:深圳市**有限公司20**年*月部門主要職責(zé)部門目的:在合適的質(zhì)量前提下,以合適的價(jià)格、合適的數(shù)量,在合適的時(shí)間送到合適的地點(diǎn),從而保證公司對(duì)所有材料的需求。職責(zé)1:制定材料的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃工作基準(zhǔn)1、每種原料選擇2-3家供應(yīng)商。2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議,不管市場(chǎng)怎樣變化,都定期從供應(yīng)商處購(gòu)貨,讓其感到我們?cè)谄溲壑兄匾院头€(wěn)定性。3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。職責(zé)2:建立供應(yīng)商的管理機(jī)制工作基準(zhǔn)1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。2、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)分析,確定優(yōu)先合作伙伴。3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面,多了解信息,增加雙方信任。4、建立供應(yīng)商往來明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無誤。職責(zé)3:供應(yīng)商市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。工作基準(zhǔn)1、隨時(shí)關(guān)注國(guó)際與國(guó)內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。2、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。3、定期到市場(chǎng)或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。職責(zé)4:實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃工作基準(zhǔn)1、加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率2、提高采購(gòu)成本降低率3、提高供貨及時(shí)性4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率5、降低運(yùn)輸成本職責(zé)5:制定賬務(wù)管理辦法工作基準(zhǔn)1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。職責(zé)6:部門業(yè)務(wù)合作辦法工作基準(zhǔn)1、與倉(cāng)庫(kù)的合作辦法1)、每一批采購(gòu)物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計(jì)審核。2)、材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對(duì)入庫(kù)。2、與財(cái)務(wù)室的合作辦法:1)、給材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購(gòu)貨現(xiàn)金由采購(gòu)員書寫借款單后,到總經(jīng)理辦公室簽字后,到財(cái)務(wù)室辦理。2)、供應(yīng)商取款前,開具收款收據(jù)。由采購(gòu)員審查無誤后交總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。3)、供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后,由總經(jīng)理簽字,現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。4)、給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對(duì)應(yīng)的收款收據(jù)。采購(gòu)審核無誤后,由總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款、支票或匯票形式付款的到出納員處辦理。職責(zé)7:制定費(fèi)用計(jì)算辦法工作基準(zhǔn)1、根據(jù)公司需要購(gòu)材料。2、購(gòu)買材料根據(jù)所定合同,提前申報(bào)付款額。3、對(duì)備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。職責(zé)8:制定員工績(jī)效管理:工作基準(zhǔn)1、對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。2、按公司與部門制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核。3、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。職責(zé)9:統(tǒng)計(jì)、分析工作基準(zhǔn)隨時(shí)對(duì)庫(kù)存核查、盤存、定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析部門組織架構(gòu)三、20**年采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)及激勵(lì)措施3.1管理指標(biāo)(各部門20**年考核指標(biāo))3.2激勵(lì)辦法(1)以采購(gòu)主管月度績(jī)效考核作為基準(zhǔn),求取年度績(jī)效考核平均分。(2)目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書與銷售額掛鉤,如果公司當(dāng)年完成銷售額保底目標(biāo)(年份和銷售額定義,參照年終獎(jiǎng)方案),則部門主管的年度考核就正常進(jìn)行,部門主管就可以拿到績(jī)效系數(shù)對(duì)應(yīng)的年度績(jī)效獎(jiǎng)金;(3)如果公司當(dāng)年完成銷售額平衡目標(biāo)(年份和銷售額定義,參照年終獎(jiǎng)方案),則采購(gòu)主管除了可以拿到績(jī)效系數(shù)對(duì)應(yīng)的年度績(jī)效獎(jiǎng)金以外(以年度績(jī)效平均系數(shù)*年度績(jī)效獎(jiǎng)金),再可以按年終獎(jiǎng)方案得到相應(yīng)的年終獎(jiǎng)金(達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就全額法發(fā)放,與年度績(jī)效考核平均系數(shù)無關(guān));(4)如果公司當(dāng)年完成銷售額沖刺目標(biāo)(年份和銷售額定義,參照年終獎(jiǎng)方案),則采購(gòu)主管除了可以拿到年度績(jī)效系數(shù)對(duì)應(yīng)的年度績(jī)效獎(jiǎng)金以外(以年度績(jī)效平均系數(shù)*年度績(jī)效獎(jiǎng)金),再可以按年終獎(jiǎng)方案得到相應(yīng)的年終獎(jiǎng)金(達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就
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