企業(yè)人事檔案管理制度

企業(yè)人事檔案管理制度第一條基礎(chǔ)檔案的建立公司在每個新員工入職當天為其建立個人檔案，實行，，一戶一檔，，,并用檔案袋裝載，員工轉(zhuǎn)正、崗位變動、薪酬調(diào)整等相關(guān)資料在調(diào)整后的當月放入員工檔案。在員工入職當天建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)檔案，基礎(chǔ)檔案包括:A、職位申請表，要求各項已填寫完整；B、小一寸免冠彩色照片3張；C、面試評價表；D、體檢結(jié)果；E、身份證復(fù)印件；F、學歷及學位證復(fù)印件；G、專業(yè)技術(shù)等該崗位所需要的相關(guān)證書復(fù)印件；H、個人簡歷；I、勞動合同；J、保密協(xié)議。第二條后續(xù)檔案的歸檔A、由綜合管理部負責將每個員工因工作變動（調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等）及獎懲等相應(yīng)材料或手續(xù)歸檔，裝入員工人事檔案，并做好相應(yīng)目錄的更新。B、依據(jù)公司績效管理制度，綜合管理部負責組織開展各部門的年度工作總結(jié)和考核工作，及時收集各部門員工的績效考核評價表,并結(jié)合相關(guān)分析和總結(jié)一起歸檔;第三條人事檔案資料編碼由公司代碼（LY）+部門碼（總經(jīng)理辦：ZC、產(chǎn)品研發(fā)部：SC、市場業(yè)務(wù)部：QY、個人擔保部：GR、風險管理部：FC、財務(wù)管理部:CW、綜合管理部：ZH）+案卷碼（1、2、3等）第四條基礎(chǔ)人事檔案管理A、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。B、員工入職前，綜合管理部應(yīng)對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。C、當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，并查驗原件。D、檔案按編號分類存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。E、綜合管理部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。F、員工離職檔案保存十年后方可銷毀。第五條人事檔案查、借閱A、借出使用。因特殊必須借用人事檔案的情況，須辦理借閱手續(xù)，填寫《人事檔案借閱申請表》（附件1）,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可借出，且借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。B、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。第六條附則1、本制度由綜合管理部負責編制、解釋、修訂。2、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件1:《人事檔案借閱申請表》附件1:人事檔案借閱申請表人事檔案利用方式查閱口借出使用