接待手冊編制模板

..中阿博覽會"接待手冊"編制模板及接待工作實操模板中阿博覽會"接待手冊"編制模板一、封面中阿博覽會"接待手冊"封面由執(zhí)委會接待二部統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一提供制作文件。規(guī)格：140×100mm。二、扉頁〔一〕國外省部級團打印"熱烈歡送XX國XX部〔省、市、自治區(qū)〕XXX〔、職務(wù)〕一行出席中阿博覽會〞字樣?！捕硣〔考増F打印"熱烈歡送XX部〔省、市、自治區(qū)〕XXX〔、職務(wù)〕一行出席中阿博覽會指導(dǎo)工作〞字樣。〔二〕其它團組打印"熱烈歡送XX〔單位名稱〕代表團出席中阿博覽會〞字樣。三、目錄〔一〕日程安排〔二〕嘉賓〔三〕陪同〔四〕工作人員〔五〕區(qū)情簡介〔六〕考察園區(qū)介紹〔七〕會議期間氣象信息四、容要求〔一〕日程安排接待單位根據(jù)代表團參加活動情況編排，從接站開場至送站完畢。包括各項活動乘車、就餐、參觀考察等安排。〔二〕嘉賓包括、單位、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系方式、具體住宿賓館與房號。〔三〕陪同包括、單位、職務(wù)。省部級〔含副職〕代表團安排活動同時注明自治區(qū)陪同領(lǐng)導(dǎo)?！菜摹彻ぷ魅藛T包括、單位、職務(wù)、聯(lián)系、接待分工等?！参濉硡^(qū)情簡介由接待二部統(tǒng)一提供。〔六〕考察點介紹大會確定新區(qū)、閱海灣中央商務(wù)區(qū)、寧東能源化工基地、綜合保稅區(qū)、中國〔〕清真食品穆斯林用品產(chǎn)業(yè)園、沙坡頭旅游經(jīng)濟開發(fā)試驗區(qū)、陸港經(jīng)濟區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)8個功能園區(qū)供參會嘉賓選擇參觀考察，介紹材料由接待二部統(tǒng)一提供?！财摺硶h期間氣象信息請與氣象效勞中心聯(lián)系，：5017902。五、其他〔一〕上述容為"接待手冊"根本容，各對口接待單位可根據(jù)接待任務(wù)實際增加容?！捕撤饷嬖O(shè)計制作文件、區(qū)情簡介、考察園區(qū)介紹、天氣預(yù)報等資料請從中阿博覽會官方—"資訊中心〞—"資料下載〞欄下載。〔官網(wǎng)地址：.〕?！踩辰哟龂獯韴F須制作英文版"接待手冊"。附：XX代表團接待工作實操模板代表團成員團長：Mr.JX國貿(mào)工部部長手機155XXXXXXXX成員：Mr.liX國貿(mào)工部部長助理AbdullahX國貿(mào)工部部合作司司長HamllduleX國貿(mào)工部合作司SaffetX國貿(mào)工部秘書手機二、對口接待工作小組組長：王AK廳廳長手機189XXXXXXXX成員：殷XXK廳辦公室主任手機138XXXXXXXXXXK廳辦公室副主任手機137XXXXXXXX馬XXK廳國際合作處副處長手機139XXXXXXXXXXK廳辦公室主任科員手機182XXXXXXXX周秘書K廳辦公室秘書手機152XXXXXXXX三、聯(lián)絡(luò)員代表團：Saffet手機接待單位：XX手機137XXXXXXXX四、車輛安排車型車牌號駕駛員聯(lián)系方式乘車人員轎車寧A0N91XX130XXXXXX團長、陪同領(lǐng)導(dǎo)馬XX〔翻譯〕中巴車寧A0L32王XX152XXXXXX代表及其他工作人員五、接待操作流程9月12：001、全體接待人員著正裝在XXX集中〔XX〕2、檢查車輛衛(wèi)生、貼車貼〔XX、XX、王XX〕3、5箱純潔水裝車〔XX、XX、王XX〕4、發(fā)放工作人員證件、車輛通行證及駕駛員手套〔XX〕5、準(zhǔn)備嘉賓證、接待手冊，并分裝信封，標(biāo)明〔XX、XX〕6、準(zhǔn)備接站牌〔XX〕7、通知周秘書集合及出發(fā)時間〔XX〕12:20赴凱賓斯基酒店協(xié)調(diào)領(lǐng)取房卡〔XX、殷XX〕檢查房間設(shè)施及衛(wèi)生XXXXX〔XX、殷XX、XX〕聯(lián)系駕駛員，確認出發(fā)時間〔XX〕聯(lián)系周秘書，確定陪同領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)時間〔XX〕12:50全體人員赴機場提前與機場聯(lián)系CA1219航班是否正點起飛、到達〔XX〕機場問訊691221813:50接待人員在機場大廳等候迎接客人馬XX、殷XX、XX負責(zé)在接機口引領(lǐng)客人XX舉接站牌在接機大廳適當(dāng)位置等候并清點人數(shù)14:20客人抵達，陪同領(lǐng)導(dǎo)歡送代表團，禮儀向團長獻花按照以上安排迎接并引領(lǐng)客人在大廳集中清點人數(shù)〔殷XX、XX〕通知車輛就位〔XX〕引領(lǐng)客人乘車〔殷XX、XX、馬XX〕15:00返回酒店途中向客人介紹陪同、接待人員及當(dāng)晚活動安排〔馬XX〕向客人分發(fā)接待手冊及嘉賓證，同時收取護照〔XX、XX〕16:00抵達酒店辦理入住手續(xù)〔XX、XX〕再次告知客人晚餐及觀看文藝演出活動〔馬XX、XX〕18:30晚餐19:301、通知車輛就位〔XX〕2、在大廳等候客人并引領(lǐng)乘車〔馬XX、殷XX、XX〕19:401、出發(fā)赴人民會堂2、向客人介紹演出時間、完畢后接應(yīng)及乘車地點〔馬XX、XX〕3、引領(lǐng)客人至指定位置就座〔馬XX、XX、殷XX、XX〕20:00觀看演出21:301、通知車輛就位〔XX〕2、引領(lǐng)客人乘車〔馬XX、XX、殷XX、XX〕3、返回酒店,告知次日早餐用餐地點及時間21:50接待人員小結(jié)9月08:001、通知車輛就位〔XX〕2、檢查車輛衛(wèi)生〔XX〕08:251、在大廳等候客人并引領(lǐng)集中〔殷XX、馬XX、XX〕2、清點人數(shù)〔殷XX、馬XX〕3、退還客人護照〔XX、XX〕08:451、通知車輛就位2、引領(lǐng)客人乘車〔殷XX、馬XX、XX〕09:001、出發(fā)赴悅海賓館2、向客人介紹當(dāng)日活動安排〔馬XX、XX〕3、向客人講解開幕式區(qū)域及座位安排〔XX、馬XX〕4、南門入口引領(lǐng)客人至劃定區(qū)域就座〔色彩區(qū)分〕〔馬XX、殷XX、XX、XX〕09:30開幕式09:401、引領(lǐng)客人至南門廣場停車處，并在此集中〔殷XX、XX、馬XX、XX〕2、如車輛停放位置方便，向客人發(fā)放純潔水〔XX、XX〕3、前往國際會展中心參觀展會a.XX負責(zé)與會展中心聯(lián)系配備引導(dǎo)員b.殷XX在代表團前部引領(lǐng)客人c.XX在代表團后部押尾、XX協(xié)助清點人數(shù)d.馬XX翻譯11:401、通知車輛就位〔XX〕2、引領(lǐng)客人在會展中心北門集中并乘車〔殷XX、馬XX、XX〕3、返回酒店4、途中向客人介紹下午活動安排及中午用餐安排〔馬XX、XX〕13:301、通知車輛就位〔XX〕2、在大廳等候、清點人數(shù)并引領(lǐng)客人乘車〔殷XX、馬XX、XX〕3、出發(fā)赴國際飯店4、與會議聯(lián)絡(luò)員落實參會事宜〔XX〕5、向客人介紹會議安排、主題等〔馬XX、XX〕14:001、引領(lǐng)客人至?xí)鲋付▍^(qū)域就座〔馬XX、殷XX、XX〕2、參加中阿國家中小企業(yè)合作論壇地點：國際飯店一樓多功能廳3、一人在外等候協(xié)調(diào)車輛等〔XX〕4、會議即將完畢時通知車輛就位〔XX〕18:001、引領(lǐng)客人至停車位〔馬XX、殷XX、XX〕2、返回酒店3、途中告知晚餐地點、開餐時間及次日活動安排〔馬XX、XX〕4、提醒周秘書次日活動安排及集合時間〔XX〕18:30晚餐20:00全體接待人員小結(jié)9月07:301、通知車輛就位〔XX〕2、檢查車輛衛(wèi)生〔XX〕3、補充配備純潔水〔XX、XX、王XX〕08:001、在大廳等候客人并引領(lǐng)集中〔馬XX、殷XX、XX〕2、清點人數(shù)〔殷XX、XX〕08:201、赴悅海賓館2、途中向客人介紹會議時間安排〔馬XX、XX〕08:401、引領(lǐng)團長至?xí)鲅葜v嘉賓席就座，其他代表在指定區(qū)域就坐〔馬XX、殷XX、XX〕2、參加中阿國家農(nóng)業(yè)合作論壇并發(fā)表主旨演講地點：悅海賓館會議中心中心會場3、一人在外留守協(xié)調(diào)車輛等事宜〔XX〕4、會議即將完畢時通知車輛就位〔XX〕12:001、引領(lǐng)客人乘車〔馬XX、殷XX、XX〕2、返回酒店3、途中向客人介紹午餐地點、時間、下午活動安排〔馬XX、XX〕12:30午餐、午休〔馬XX、殷XX、XX〕14:301、通知車輛就位〔XX〕2、在大廳等候客人、清點人數(shù)并引領(lǐng)集中〔馬XX、殷XX、XX〕3、赴悅海中央CBD商務(wù)區(qū)參觀考察4、途中聯(lián)系考察點聯(lián)絡(luò)員做好迎接準(zhǔn)備〔XX〕15:001、引領(lǐng)客人至考察點，由考察點聯(lián)絡(luò)員引領(lǐng)按既定方案執(zhí)行〔馬XX、XX〕2、一人在外留守協(xié)調(diào)車輛等事宜〔XX〕3、考察即將完畢時通知車輛就位〔XX〕18:001、返回酒店2、提醒客人晚餐用餐地點〔馬XX、XX〕3、提醒周秘書次日活動安排及集合時間〔XX〕18:30晚餐19:30接待人員小結(jié)9月07:301、通知車輛就位〔XX〕2、檢查車輛衛(wèi)生〔XX〕08:001、在大廳等候客人并引領(lǐng)集中〔馬XX、殷XX〕2、清點人數(shù)〔殷XX、XX〕08:301、落實沙湖參觀門票簽單事〔XX〕2、落實英文或中文導(dǎo)游事〔XX〕3、引領(lǐng)客人參觀〔XX、殷XX、馬XX、XX〕4、落實訂餐、餐具安排情況〔XX〕沙湖水鎮(zhèn)賀蘭山廳009:00參觀沙湖景區(qū).〔XX〕12:301、通知車輛老碼頭就位〔XX〕2、引領(lǐng)客人乘車〔馬XX、XX、殷XX、XX〕3、赴沙湖水鎮(zhèn)午餐4、落實影視城參觀門票簽單事〔XX〕13:301、提前通知車輛就位，引領(lǐng)乘車〔XX〕2、前往影視城參觀游覽a.翻譯：馬XXb.引領(lǐng)：殷XX、XX14:00引領(lǐng)客人參觀即將完畢前引導(dǎo)車輛就位〔XX〕16:00乘車返回酒店換裝〔馬XX、XX、XX〕途中向客人介紹會見宴請時間及在大廳集合時間〔殷XX、馬XX〕XX前往國際飯店對接會見宴請安排17:001、引領(lǐng)客人在大廳集中并乘車〔馬XX、殷XX、XX〕2、赴國際飯店3、途知XX車輛出發(fā)及行車情況〔殷XX〕4、即將到達時再次通知XX〔殷XX〕17:30自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會見〔翻譯：XX、馬XX〕落實宴會廳布置情況〔XX〕安排工作人員用餐〔殷XX〕18:00自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宴請〔翻譯：XX、馬XX〕19:001、落實宴會進展情況并調(diào)度車輛〔XX〕2、提醒工作人員提前完畢用餐并就位〔XX、殷XX〕3、引領(lǐng)外賓乘車〔馬XX、殷XX、XX〕4、國際飯店用餐簽單〔XX〕19:10返回酒店19:30接待人員小結(jié)9月07:301、通知車輛就位〔XX〕2、檢查車輛衛(wèi)生〔XX〕07:401、在大廳等候客人并引領(lǐng)集中〔馬XX、殷XX、XX〕2、清點人數(shù)〔馬XX、XX〕3、提前與XXX單位聯(lián)系座談安排〔XX〕局長：137XXXXX齊琦：133XXXXXX08:40赴行政中心2、途中介紹座談情況及時間安排〔殷XX〕09:00與XXX單位座談10:201、通知車輛就位〔XX〕2、引領(lǐng)客人乘車〔馬XX、殷XX、XX〕3、赴永寧納家戶11:201、到達回鄉(xiāng)文化園門票簽單及講解員配備〔XX〕2、引領(lǐng)客人參觀〔馬XX、殷XX、XX〕翻譯：馬XX3、檢查訂餐情況〔XX〕13:001、參觀完畢時與XX溝通用餐地點〔殷XX〕2、引領(lǐng)客人至曼爾宮12號廳〔馬XX、殷XX、XX〕14:201、通知車輛就位〔XX〕2、出發(fā)赴青銅峽15:001、落實中華黃河壇門票〔XX〕2、引領(lǐng)客人參觀〔馬XX、殷XX、XX、XX〕翻譯：馬XX16:201、通知車輛就位〔XX〕2、引領(lǐng)客人乘車〔馬XX、殷XX、XX、XX〕3、返回市4、途知客人晚餐及次日離銀，請?zhí)崆笆帐靶小柴RXX、XX〕18:00晚餐19:00接待人員小結(jié)9月07:301、通知車輛就位〔XX〕2、檢查車輛衛(wèi)生〔XX〕3、通知周秘書集合及出發(fā)時間〔XX〕08:101、協(xié)助收集行〔馬XX、XX、XX〕2、在大廳等候客人并引領(lǐng)集中〔殷X