科研采購平臺項目建設方案

科研采購平臺項目建設方案一、功能模塊系統(tǒng)設計綱要總體布局和風格要求整體風格符合科研管理的嚴謹性，同時符合本院整體風格設計，頁面內(nèi)容豐富。模塊設計設計?整個系統(tǒng)根據(jù)功能需求分析，進行模塊化設計。?欄目架構(gòu)簡介有序，子欄目不超過三級。界面設計要求頁面可自適應顯示器分辨率，適于主流分辨率下滿屏顯示。重點內(nèi)容突出，便于使用。性能要求頁面在內(nèi)網(wǎng)打開時間不得超過200毫秒，充分考慮現(xiàn)各種主流瀏覽器的兼容性。支持的終端數(shù)取決于網(wǎng)絡本身的負載能力、支持并行操作的用戶數(shù)和操作系統(tǒng)一致，處理文件的記錄數(shù)、表和文件的大小和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一致?？筛鶕?jù)實際需求，快捷通過硬件升級，增強系統(tǒng)負載能力。操作安全性要求為確保系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)采取應用系統(tǒng)使用驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證兩種驗證方式相結(jié)合的方法。運用日志，對進入系統(tǒng)的用戶操作進行記錄，可根據(jù)日志進行事后分析，從而找到事故的原因、責任者或非法用戶。安全性的要求還體現(xiàn)在：?建立安全的權(quán)限管理制度，登錄系統(tǒng)時需進行安全院驗；?保證網(wǎng)絡安全；保證系統(tǒng)安全；系統(tǒng)異常應急處理；確保數(shù)據(jù)訪問安全；確保數(shù)據(jù)存儲安全。應做到在程序運行中，如果遇到突然停電、網(wǎng)絡中斷等意外故障，不會對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)的正確性和完整性造成破壞；機構(gòu)及權(quán)限設置以全院相關(guān)職能科室為基本單位，設立系統(tǒng)管理員、職能科長、職能職員、院長\副院長、課題組長、普通用戶等相關(guān)角色。支持根據(jù)實際管理需要，自定義角色，配置權(quán)限。備份需求分析院級實驗室信息化管理及采購統(tǒng)一平臺要求數(shù)據(jù)高度可靠性和安全性的特點，決定了服務器上運行的都是關(guān)健性業(yè)務，保證業(yè)務數(shù)據(jù)的完整性和安全性十分重要。萬一硬盤毀壞或機器崩潰造成數(shù)據(jù)的丟失，將造成巨大的損失。因此系統(tǒng)需建立一個高效、集中、易于恢復的自動化備份系統(tǒng)，為整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供有效地保證。具體需求如下：備份系統(tǒng)實現(xiàn)主機無人值守的自動備份；備份系統(tǒng)可靈活定制備份和恢復策略，具有集中化的備份策略及備份任務監(jiān)督；備份系統(tǒng)需實現(xiàn)集中化的備份數(shù)據(jù)存放；?備份系統(tǒng)不能對現(xiàn)有系統(tǒng)及網(wǎng)絡產(chǎn)生較大影響；?在系統(tǒng)出現(xiàn)意外損害時，備份系統(tǒng)能進行快速及時的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)恢復,保證系統(tǒng)盡快投入正常運行。2、 系統(tǒng)設計方案■系統(tǒng)物理網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)考慮到用戶網(wǎng)絡的安全性，搭建中采用現(xiàn)有的院園網(wǎng)進行系統(tǒng)訪問。既保證了整個網(wǎng)絡的高穩(wěn)定性和高可靠性，又滿足了隨業(yè)務增長后的可擴展性。同時，分別設置web服務器及數(shù)據(jù)服務器，更為有效的確保數(shù)據(jù)安全。該系統(tǒng)支持內(nèi)部局域網(wǎng)部署，用戶可便捷的搭建自己專屬的私有云，有效實現(xiàn)實驗室信息的聚合、交互與共享。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設計，無需安裝客戶端，可供多用戶、多平臺直接登錄使用。兼容主流PC及移動設備瀏覽器?？蒲腥藛T和管理人員可不受時間和地域的限制，隨時隨地，輕松便捷的訪問平臺處理采購訂單及其他業(yè)務。3、 主要實現(xiàn)功能需求分析系統(tǒng)包含電子商城、審批系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、人員管理、供應商管理、危險化學品庫存及廢棄物管理等主要模塊。表2：功能模塊分析序號名稱模塊項目招標功能要求1采電子采通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)全院各個學院實驗室的網(wǎng)上采購，供應

購系統(tǒng)購商資質(zhì)審核、經(jīng)營范圍、商品過期提醒等功能，對不許銷售、不合規(guī)商品自動屏蔽或直接下架，規(guī)避采購審批風險，保障醫(yī)院?；凡少彴踩Ｆ脚_購買可以直接網(wǎng)上下單，醫(yī)院耗材倉庫優(yōu)先，然后由供應商確定，平臺自動按化學品管制類型進入不同的審批流程，醫(yī)院可根據(jù)自身審批管理需要定義審批流程。建立全院購買、存儲、使用、處置回收全過程進行臺賬記錄管理，購買商品可生成清單查詢和財務報賬單據(jù)。搜索功能：支持按貨品名稱、貨號、CAS號、品牌、經(jīng)銷商及模糊查詢等方式完成搜索。搜索結(jié)果支持多種條件篩選查詢；比價功能：需顯示廠商指導價及經(jīng)銷商優(yōu)惠價格。同一商品，支持不同經(jīng)銷商比價;要求可以在系統(tǒng)唯一確定商品，可以針對唯一確定商品比價的功能。生成訂單：自動填充產(chǎn)品信息，生成訂單。訂單經(jīng)實驗室和主管部門審核后可發(fā)送給經(jīng)銷商。2自采登記模塊1不能滿足的采購需求，經(jīng)審批通過后可由使用人自行在系統(tǒng)外采購；系統(tǒng)外采購可以在系統(tǒng)平臺進行登記，留存完整采購記錄。3供貨（廠）經(jīng)銷商遴選：經(jīng)醫(yī)院遴選審核的供貨商，經(jīng)醫(yī)院管理部門核驗，在許可品牌范圍內(nèi)上架貨品；

45商管理經(jīng)銷商評價：可針對經(jīng)銷商和所經(jīng)營貨品進行評價；投訴管理：可處理院內(nèi)用戶對經(jīng)銷商的投訴；經(jīng)銷商淘汰：被淘汰的經(jīng)銷商，醫(yī)院管理部門可實時下架該經(jīng)銷商產(chǎn)品。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理基礎數(shù)據(jù)：需提供不少于600萬條廠家或代理商授權(quán)的、準確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)維護：要求對上述數(shù)據(jù)提供長期維護服務，保證數(shù)據(jù)完整性、真實性、時效性。操作安全性要求為確保系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)采取應用系統(tǒng)使用驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證兩種驗證方式相結(jié)合的方法。運用日志，對進入系統(tǒng)的用戶操作進行記錄，可根據(jù)日志進行事后分析，從而找到事故的原因、責任者或非法用戶。建立安全的權(quán)限管理制度，登錄系統(tǒng)時需進行安全院驗；保證網(wǎng)絡安全；保證系統(tǒng)安全；系統(tǒng)異常應急處理；確保數(shù)據(jù)訪問安全;確保數(shù)據(jù)存儲安全。應做到在程序運行中，如果遇到突然停電、網(wǎng)絡中斷等意外故障，不會對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)的正確性和完整性造成破壞；6供應商后臺經(jīng)銷商遴選：經(jīng)客戶單位遴選審核的供貨商，經(jīng)客戶單位管理部門核驗，在許可品牌范圍內(nèi)上架貨品；經(jīng)銷商評價：可針對經(jīng)銷商和所經(jīng)營貨品進行評價；投訴管理：可處理校內(nèi)用戶對經(jīng)銷商的投訴；

經(jīng)銷商淘汰：被淘汰的經(jīng)銷商，客戶單位管理部門可實時下架該經(jīng)銷商產(chǎn)品。數(shù)據(jù)上傳：供貨商可完成自身信息維護以及數(shù)據(jù)上傳，修改，定價等操作；訂單操作：供應商可登陸查詢、并處理訂單。處理結(jié)果實時反饋給訂購師生。78審批系統(tǒng)院級采購審批可按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，實現(xiàn)自定義的多級審批流程（可根據(jù)低值、易耗、易制毒、?；返裙芾眍悇e不同設置不同的申購、出入庫審批環(huán)節(jié)）；根據(jù)流程自動分配審批人，并實現(xiàn)訂單記錄審批人、審批時間、審批附言等功能；自動生成符合醫(yī)院規(guī)定的采購憑證，該模板可由院方自定義；根據(jù)流程自動分配審批人；管理人員、申購師生根據(jù)權(quán)限，可隨時檢索查看訂單具體狀態(tài)和處理進度；統(tǒng)計查詢管理部門和課題組管理人員，根據(jù)權(quán)限，可分別按照品牌、經(jīng)銷商、實驗室、經(jīng)費科目、學院、申購人、時間段等指標進行訂單量、訂單總金額、訂單明細等進行組合統(tǒng)計查詢；以上查詢結(jié)果，應能以條狀圖、餅形圖等可視化形態(tài)展示；

910針對?；罚€應提供按實驗室、購買量、庫存量、存放位置等檢索條件的組合統(tǒng)計查詢。單據(jù)打印根據(jù)該憑證單據(jù)，應能準確快速定位追溯到相關(guān)訂單及貨品信息。實現(xiàn)相關(guān)基礎信息數(shù)據(jù)庫標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)精確、共享實時、查詢便捷；相關(guān)基礎信息的匯總、統(tǒng)計、報表自動化、智能化；為各級管理層和管理部門提供相應的決策支持查詢功能和數(shù)據(jù)導出接口。廢棄物申報可根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，如實申報需統(tǒng)一處置的教學、科研廢棄物；管理人員可根據(jù)訂單、實驗室、時間段、廢棄物數(shù)量等查詢、檢索、統(tǒng)計，并能導出表格。1112實驗室信息化管理系統(tǒng)采購管理要求定制并實現(xiàn)符合醫(yī)院規(guī)定的，以實驗室或辦公室為單位，標準化的采購申請、審批、執(zhí)行采購等功能；申購人員可以實時查看申請審批狀態(tài)；以上采購行為須有完整采購記錄，且不可篡改。庫存管理貨品簽收后，可同時自動執(zhí)行入庫操作；對于髙貨值和?；?，入庫需詳細記錄貨品自身具備的全部信息（如批次、庫存、保質(zhì)期、存放位置等）；針對特殊物品，能根據(jù)存量和用量設置庫存預警（低庫存、超限量、超出正常單次使用量等）；貨品領(lǐng)用需執(zhí)行出庫操作；出庫操作包括領(lǐng)用申請、審批、發(fā)放等。以上操作應形成

13完整記錄，且不可篡改。人員管理課題組或辦公室管理員可進行人員權(quán)限設置和分配;可查詢或?qū)С鱿嚓P(guān)人員申請及領(lǐng)用信息。14權(quán)限設置要求系統(tǒng)內(nèi)各項功能需經(jīng)過權(quán)限控制；內(nèi)置對應管理部門和科研人員的角色及權(quán)限設置；系統(tǒng)管理員可配置權(quán)限設置以及角色分配；課題組或?qū)嶒炇铱蛇M行項目建立、錄入、修改、查詢、審核、統(tǒng)計與分析；系可導入課題經(jīng)費信息（賬號、科目、余額等），實現(xiàn)與采15統(tǒng)設實驗室管理購訂單關(guān)聯(lián)；可導入現(xiàn)有低值易耗?；穾齑嫘畔?；置系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際情況，創(chuàng)建、分配、撤銷實驗室或辦公室；可對實驗室或辦公室進行權(quán)限修復；系統(tǒng)備系統(tǒng)對核心材料和數(shù)據(jù)，應該具備自動備份功能；16份及恢系統(tǒng)管理員可配置備份策略，自定義備份路徑、內(nèi)容；復可實時查看備份、進行系統(tǒng)緊急恢復等；17財務管理經(jīng)費結(jié)算經(jīng)費項目統(tǒng)計及查詢：根據(jù)經(jīng)費賬號統(tǒng)計時間段、時間節(jié)點前的經(jīng)費賬目，關(guān)聯(lián)相關(guān)采購訂單，領(lǐng)用訂單；18結(jié)算管理結(jié)算管理：系統(tǒng)提供供應商在線結(jié)算功能，供應商可在線申請結(jié)算；系統(tǒng)支持多個訂單合并付款，課題組可在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)在線

查看經(jīng)費編號、余額等信息；19202122信息發(fā)布公告管理管理部門能在平臺內(nèi)通過后臺發(fā)布通知公告；可發(fā)布上級管理部門及醫(yī)院的管理規(guī)定文件等；可發(fā)布本平臺的技術(shù)文檔、培訓資料等下載。消息管理應具備系統(tǒng)內(nèi)短消息；該短消息應能根據(jù)設置，自動、實時的推送與本系統(tǒng)運行相關(guān)聯(lián)的信息內(nèi)容；應能支持對管理人員、科研人員、供應商等自動、實時發(fā)送郵件或短信通知等內(nèi)容。查詢統(tǒng)計每月出庫量（總數(shù)量和總金額），每月入庫量（總數(shù)量和總金額），按其他耗材和?；反箢惙珠_統(tǒng)計；統(tǒng)計結(jié)果可以導出自購類的學院級別總量及金額，和全院總量和金額；庫存的查詢：訂單生成后，庫存數(shù)據(jù)實時更新，可以根據(jù)時間統(tǒng)計總庫存量，導出清單；例如：1、統(tǒng)計鹽酸，在某時間段，領(lǐng)用去向、領(lǐng)用總量（可以排序、可導出）2、在某時間段，全院、某個學院或各課題組的領(lǐng)用物品的種類、數(shù)量系統(tǒng)安全定期對服務器進行操作系統(tǒng)升級、不定安裝等；打開系統(tǒng)防火墻，關(guān)閉不必要端口，保障網(wǎng)絡安全性；應用系統(tǒng)采用角色和權(quán)限控制對系統(tǒng)的訪問。

數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)庫應該有完善的備份及恢復策略；手動備份自動備份；增量差異備份和完整備份結(jié)合，保障數(shù)據(jù)安全同時兼顧運行效率；數(shù)據(jù)完整性不會因斷電、網(wǎng)絡等故障缺失或損壞。252627安全性要求程序安全應采用應用系統(tǒng)使用驗證、數(shù)據(jù)庫登陸驗證兩種驗證方式結(jié)合的方法，保證程序安全；確保有應急機制，不因斷電、網(wǎng)絡等意外故障，影響程序的安全。系統(tǒng)安全定期對服務器進行操作系統(tǒng)升級、不定安裝等；打開系統(tǒng)防火墻，關(guān)閉不必要端口，保障網(wǎng)絡安全性；應用系統(tǒng)采用角色和權(quán)限控制對系統(tǒng)的訪問。數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)庫應該有完善的備份及恢復策略；增量差異備份和完整備份結(jié)合，保障數(shù)據(jù)安全同時兼顧運行效率；數(shù)據(jù)完整