秘書處規(guī)章制度樣本（二篇）

第6頁共6頁秘書處規(guī)章制度樣本一、工作職責(zé)1.積極并及時完成系學(xué)生會老師、主席安排的工作。2.秘書處必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展工作，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，認(rèn)真為我系的進(jìn)一步發(fā)展努力工作。3.管理好學(xué)生會的固定資產(chǎn)，保證學(xué)生會工作順利開展。4.每周通知學(xué)生會成員，班長，心理委員召開相關(guān)會議。作會議記錄，總結(jié)前段工作的經(jīng)驗和不足，然后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容，收集同學(xué)們的意見，制定出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會會議、班長會議、心理委員會議的點名并記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項會議都能及時順利的舉行。6.學(xué)生會舉辦活動時，負(fù)責(zé)學(xué)生會成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。7.參加學(xué)生會各部門舉辦的活動并協(xié)助其順利地開展，應(yīng)積極配合學(xué)生會其他部門的工作，在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。8.每月月底結(jié)束時寫本部門的工作總結(jié)，做成電子表上交。9.記錄會議中學(xué)生會成員，班長，心理委員提出的問題并及時反饋給相關(guān)人員，追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問題者知悉。____周五開始收紀(jì)檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班一天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。11.系博客上“關(guān)于我”所顯示的同學(xué)們對學(xué)生會提出的建議和問題，及時反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機(jī)性的一些工作。13.適當(dāng)?shù)拈_展一些活動，以促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。14.在每年的招新活動中，負(fù)責(zé)做學(xué)生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的制作和發(fā)放。15.負(fù)責(zé)學(xué)生會人事檔案的管理工作，學(xué)生會通知的下達(dá)，統(tǒng)計資料的整理核實。16.應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。17.負(fù)責(zé)學(xué)生會的財務(wù)整理工作。凡學(xué)生會成員購買的東西必須有正規(guī)____，將____交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報賬。秘書處對每筆帳都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。二、獎懲制度1.每周日晚上19。30準(zhǔn)時到指定教室開例會。例會期間，開會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應(yīng)嚴(yán)格維持會場紀(jì)律，否則扣思想分____分。2.若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分（曠會____分，遲到或早退____分）。3.舉行活動，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者_(dá)___分，遲到或早退者_(dá)___分）。4.如有事不到，晚到者可提前向部長請假，得到允許后，請假方可生效；否則視為曠會。5.學(xué)生會成員對待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。學(xué)生會成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學(xué)業(yè)習(xí)。對于學(xué)期末考試多門不及格式成績太差者，予以處罰。6.秘書處成員個人不得以學(xué)生會名義處理個人事物，否則扣思想分____分。7.為保持學(xué)生會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。____日常言行有損本部形象與利益的個人，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。9.對于積極配合部長副部長開展工作、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)____能力的干事，被評為優(yōu)秀干事，并加思想分____分。三、例會制度1.班長若不能準(zhǔn)時參加會議，請在接到會議通知后及時請假，且找到代理人來參加會議，以便信息及時傳達(dá)，并在本周五前補上假條。否則扣思想分____分。2.班長應(yīng)按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。3.班長出席會議時應(yīng)自帶紙筆，做好信息的記錄，以便及時準(zhǔn)確的傳達(dá)。4.遲到扣思想分____分，曠會扣思想分____分。5.保持會場秩序，嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會場紀(jì)律，否則酌情扣分。6.會議傳達(dá)的信息，班長應(yīng)及時傳達(dá)至班里，否則扣思想分____分。四、人事任命制度1.為了使學(xué)生會保持活力，每年對學(xué)生會舉行一次招新活動，____月份做招新的準(zhǔn)備工作，____月份開始招新，招新時由部長負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長工作。2.招新結(jié)束后，部長必須對本部接班人進(jìn)行重點培養(yǎng)，試用一個月后，留下工作能力強(qiáng)的人員。換屆時，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。3.部長由干事選拔產(chǎn)生，選拔是由個人向現(xiàn)任部長提交意向書，并通過老師和學(xué)生會干部面試，最終由老師任命。4.在學(xué)期各項活動結(jié)束之后進(jìn)行一次評優(yōu)活動，各部由部長確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長開展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)。五、部門成員守則及要求1.秘書處所舉辦活動結(jié)束后部長要進(jìn)行活動總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。2.秘書處部長開展工作時必須要對工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推卸責(zé)任。3.秘書處部長應(yīng)該管理好本部的檔案財產(chǎn)（如學(xué)生會內(nèi)部會議記錄、工作總結(jié)、各班班長信息等）。4.秘書處部長負(fù)責(zé)內(nèi)部管理，制度章程與____工作，定時向系學(xué)生會老師匯報工作進(jìn)程。在工作中積極參與，以身作則。5.秘書處成員應(yīng)積極配合部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)____能力。發(fā)現(xiàn)部長的錯誤及時指出，以便大家共同進(jìn)步，促進(jìn)學(xué)生會工作更加順利開展。6.堅持全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴(yán)于律己。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。會議時不遲到，不早退。7.有犧牲和奉獻(xiàn)精神，具備公正無私的品格。服從____的活動安排，義務(wù)為同學(xué)們服務(wù)。8.嚴(yán)守____紀(jì)律，團(tuán)結(jié)一致。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，在工作中協(xié)調(diào)一致。9.秘書處成員在平時的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交辦的任務(wù)。10.秘書處成員必須服從老師及主席團(tuán)的安排，積極參與學(xué)生會舉辦的各項活動，遇到困難及時克服并解決。11.秘書處成員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，互相幫助。12.秘書處成員要嚴(yán)格要求自己，遵守____紀(jì)律。秘書處規(guī)章制度樣本（二）秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通____的部門且擔(dān)任著學(xué)生會各部門之間傳遞特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性、時效性、和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好地完成本部門工作。也借此制度，使外界有監(jiān)督。例會時間及地點：每周的例會時間定在星期一中午____點在11財管三班開。一、例會制度：1、所有成員向部長匯報工作，部長總結(jié)工作并指出每項工作的優(yōu)秀和不足之處以及布置和安排下周工作。2、例會不得無故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會的人員，應(yīng)提前申請請假。主席下達(dá)____通知要第一時間通知到各個部門。3、應(yīng)在每月開頭和次月結(jié)束向?qū)W生會各個部門收取每月的工作計劃和工作總結(jié)且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部門的學(xué)期工作總結(jié)。二、會議記錄會議記錄是秘書處的一個重要工作。會議記錄主要是記錄每周學(xué)生會的例會和本部門的例會，以便日后方便查閱。記錄員要在會議開始前____分鐘到達(dá)開會現(xiàn)場做好準(zhǔn)備工作。在舉行任何會議期間，秘書處要負(fù)責(zé)簽到，點名，進(jìn)行會議記錄。三、獎懲制度正規(guī)、科學(xué)、系統(tǒng)的獎懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對工作的熱情。我們部門對那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會采取一定的獎勵措施，載入檔案。金融學(xué)院學(xué)生會秘書處____年____月____日第四篇：學(xué)生會秘書處規(guī)章制度秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通____的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。一：例會項目1。如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周____學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。2。舉行會議期間，秘書處應(yīng)有____會場紀(jì)律，點名等責(zé)任。3。如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。二：班級評比1。秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系____博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2。秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計算。3。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三：學(xué)生會內(nèi)部工作1。應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的工作。2。應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且