會計電算化重點筆記

會計電算化，筆試〔第一章〕會計信息處理技術(shù)的進展經(jīng)受了，手工〔初級〕，機械化〔中級〕和電算化〔高級形式〕三個數(shù)據(jù)處理階段工作。國外只有少數(shù)大型企業(yè)在會計中運用國機械設(shè)備，我國幾乎沒有經(jīng)受這一階段。1981年8月吉林長春，“財務(wù)，會計，本錢應(yīng)用電子計算機專題爭論會”正式提出“會計電算化”這一概念。會計電算化根本構(gòu)成：會計人員〔主體〕，硬件資源，軟件資源〔核心，靈魂〕【系統(tǒng)軟件，會計軟件】，信息資源(保障〕【數(shù)據(jù)文件，會計標(biāo)準(zhǔn)】1.2.自動性。3實時性。4簡單性。5開放性。2。促進了會計工作質(zhì)量的提高。3。促進了會計工作效益的提高。4。促進了會計人員素養(yǎng)的提高。5。促進了會計理論的進展。會計電算化與手工會計的差異：1初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同〔手工，初始化工作簡潔，風(fēng)險小。會計電算化初始化工作量大，較為簡單〕2.會計科目的設(shè)置和使用方法不同。3.會計賬務(wù)處理程序不同〔手工的常用賬務(wù)處理程序有：記賬憑證核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式，日記賬核算形式。其核算形式本質(zhì)上是承受直線式數(shù)據(jù)處理流程。會計電算化承受記賬憑證核算形式，本質(zhì)上是放射式數(shù)據(jù)處理流程〕4.會計賬簿形式和簿記規(guī)章不同〔手工會計的賬簿形式分：訂本式，活頁式和卡片式。錯誤時用劃線更正法或紅字更正法。會計電算化中，不行能打印出訂本式賬簿，全部的帳頁均按活頁式打印后裝訂成冊?！?.會計報表的編制形式不同。6.會計的職能范圍存在差異〔手工的只能范圍局限于反映職能。電算化的職能重點在于決策和掌握?！?內(nèi)部掌握制度和掌握方法不同。8.會計工作組織體制不同。四次會計革命：原始社會的結(jié)繩記事，封建社會早期的簿記，歐洲文藝復(fù)興的復(fù)式記賬法，會計電算化。1954年美國通用首次用計算機進展工資核算。計算機在會計中的應(yīng)用有四個階段：1。單項數(shù)據(jù)處理階段〔2050年月~60年月中期〕2。綜合數(shù)據(jù)處理階段〔20〔2070年月初期~80年月〕4。企業(yè)治理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段〔2090年月至今〕1979年長春第一汽車廠，EC-1040計算機，工資計算，標(biāo)志著我國會計電算化的開頭。1979~1983】〔COBOL等高〕2.自發(fā)進展階段?！?984~1987】〔軟件方面使用了漢字操作系統(tǒng)，中文處理力量增加，程序設(shè)計語言以計核算軟件評審的補充規(guī)定》4.競爭提高階段?！?996至今】企業(yè)信息系統(tǒng)的演化大致經(jīng)受了20世紀(jì)40年月的訂貨點法，2060年月的物料需求法〔MRP)，2080年月的制造資源打算〔MRP2)2090年月的企業(yè)資源打算〔ERP)ERP的治理思想主要表達1.對整個供給鏈資源進展治理的思想?！补┙o鏈?zhǔn)俏锪?，資金流，信息流的統(tǒng)一體〕2.事前打算與事中掌握的思想。3.信息集成治理的思想。4.精益生產(chǎn)，靈敏制造和同步工程的思想。ERP軟件開發(fā)商SAP,Oracle,SSAJBA,FourthShiftERP軟件開發(fā)商有用友，金蝶，浪潮，利瑪，和佳等。SAP公司是ERP治理軟件供給商。會計電算化工作的治理包括國家的宏觀治理和企事業(yè)單位的計算機系統(tǒng)的微觀治理。會計電算化的宏觀治理主體是國家財政部。會計電算化宏觀治理的根本任務(wù)包括：1.制定會計電算化進展規(guī)劃并組織實施。2.加強會計電算化治理制度的建設(shè)。3.加強會計軟件的監(jiān)視治理。4.促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化。5.組織和開展會計電算化人才培訓(xùn)。實現(xiàn)會計電算化，人才是關(guān)鍵。 財政部設(shè)置了會計電算化初級，中級，高級等層次的培訓(xùn)。會計電算化微觀治理制度的主要內(nèi)容：【會計電算化崗位責(zé)任制，會計電算化〔日?！巢僮髦卫碇贫龋嬎銠C軟硬件和數(shù)據(jù)治理制度。會計電算化檔案治理制度〔備雙份檔案〕】計算機系統(tǒng)使用治理，上機操作治理和會計業(yè)務(wù)處理程序治理。會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成從不同的角度來生疏：有概念構(gòu)造，層次構(gòu)造，功能構(gòu)造，應(yīng)用構(gòu)造等概念構(gòu)造是任一信息系統(tǒng)的根本構(gòu)成，層次構(gòu)造是按信息需求確定的構(gòu)成，功能構(gòu)造是對層次構(gòu)造的細化和分解，應(yīng)用構(gòu)造是不同行業(yè)應(yīng)用功能的組合。概念構(gòu)造主要是由數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)治理，信息輸出，信息用戶和信息反響等元素組成。會計電算化系統(tǒng)按效勞層次的不同可以劃分為：會計核算信息系統(tǒng)，會計治理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。會計決策支持系統(tǒng)是以治理科學(xué)，計算機科學(xué)，行為科學(xué)和掌握論為根底，以計算機技術(shù)，人工智能技術(shù)，經(jīng)濟數(shù)學(xué)方法和信息技術(shù)為手段，解決半構(gòu)造化的決策問題，是支持中高級決策者的會計決策活動的一種人際交互系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)一般由三大系統(tǒng)組成：財務(wù)系統(tǒng)〔核心是總賬系統(tǒng)〕，供給鏈系統(tǒng)，治理決策系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)主要完成會計核算及治理業(yè)務(wù)包括：總賬系統(tǒng)〔會計憑證為原始數(shù)據(jù)〕，應(yīng)收款治理系統(tǒng)〔銷售發(fā)票和收款單為原始數(shù)據(jù)〕應(yīng)付款治理系統(tǒng)〔選購發(fā)票和付款單為原始數(shù)據(jù)〕工資治理系統(tǒng)〔職員檔案和工資數(shù)據(jù)為原始單據(jù)，完成折舊費用的計提和匯總安排，自動編制費用安排轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)〕，本錢治理系統(tǒng)，資金治理系統(tǒng)〔銀行單據(jù)，企業(yè)內(nèi)部單據(jù)為原始數(shù)據(jù)〕，報表治理系統(tǒng)〔各系統(tǒng)的信息為原始數(shù)據(jù)〕供給鏈系統(tǒng)：選購治理系統(tǒng)〔小企業(yè)選購治理與應(yīng)付款治理合并〕銷售治理系統(tǒng)〔小企業(yè)銷售治理與應(yīng)收款治理合并〕，庫存治理系統(tǒng)，存貨治理系統(tǒng)。治理決策系統(tǒng)：財務(wù)分析系統(tǒng)，績效評價系統(tǒng)〔杜邦分析，經(jīng)濟增加值分析，平衡記分卡〕，決策支持系統(tǒng)?？傎~系統(tǒng)的初始化設(shè)置數(shù)據(jù)包括會計科目檔案，部門檔案，職員檔案，與工資治理系統(tǒng)可共享?？傎~系統(tǒng)與固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)可共享會計科目，部門檔案，固定資產(chǎn)期初余額總賬系統(tǒng)與選購治理，庫存治理，庫存核算和應(yīng)付款系統(tǒng)共享會計科目，部門屬性，供給商檔案，存貨檔案等總賬系統(tǒng)與本錢治理系統(tǒng)共享會計科目，部門檔案，工程檔案，產(chǎn)品檔案?？傎~系統(tǒng)與本錢治理系統(tǒng)共享會計科目，部門檔案，工程檔案，產(chǎn)品檔案?！伯a(chǎn)品的主要本錢治理數(shù)據(jù)均來自相關(guān)系統(tǒng)，如直接人工費來自于工資治理：直接材料費來自于存貨核算：制造費用來自于固定資產(chǎn)治理，總賬系統(tǒng)，存貨核算，本錢治理的處理以憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的一個重要特點是通用性。財務(wù)應(yīng)用構(gòu)造一般為：總賬系統(tǒng)+應(yīng)收款治理+工資治理+固定資產(chǎn)治理+資金治理+報表治理+財務(wù)分析。工業(yè)應(yīng)用構(gòu)造特點是生產(chǎn)經(jīng)營主要由供給，生產(chǎn)，銷售組成，不僅包含會計核算，還包含在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品實行本錢掌握管理以及最終階段對產(chǎn)品的銷售治理。構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用構(gòu)造〔工業(yè)〕上有兩個方案供選：一是根本應(yīng)用構(gòu)造，二是擴展應(yīng)用構(gòu)造?！采虡I(yè)上)一是根本應(yīng)用構(gòu)造，二是擴展應(yīng)用構(gòu)造。企業(yè)集團可大致分為：控股型企業(yè)集團〔分權(quán)治理，財務(wù)分別核算，母公司對子公司掌握力低，只要定期傳遞會計報表〕，產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團〔集權(quán)治理，統(tǒng)一會計核算，把握子公司經(jīng)營，強調(diào)資金的集中治理〕，治理型企業(yè)集團〔承受集權(quán)和分權(quán)治理并存〕。會計點算化，筆試〔其次章〕電子計算機主要以電子元件劃分進展階段。經(jīng)受了大型機時代，微型機時代和網(wǎng)絡(luò)時代。主要電子元件由最初的電子管。晶體管，集成電路，大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路。將來計算機進展向微型化，網(wǎng)絡(luò)化，智能化進展。1983年首個銀河系列計算機。巨型計算機。計算機的特點：1.運算速度快。2.計算精度高。3.存儲容量大。4.具有規(guī)律推斷力量。5.具有自動執(zhí)行力量。計算機既能進展算術(shù)運算也可以進展規(guī)律運算。〔文件效勞器，打印效勞器，數(shù)據(jù)庫效勞器，應(yīng)用效勞器〕和終端計算機。效勞器和微型計算機的根本區(qū)分在有沒有自己的中心處理單元和內(nèi)存。計算機的性能指標(biāo)：1。計算機速度〔MHZGHZ千兆赫茲〕2。字長〔計算機同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。3。儲存容量〔存儲容量以字節(jié)為單位，一字節(jié)由八個二進制數(shù)構(gòu)成〕換算P24信息處理是計算機根本的應(yīng)用領(lǐng)域。〔輸入，輸出設(shè)備，運算器，存儲器，掌握器〕和軟件系統(tǒng)兩大局部組成的。4個區(qū)：主鍵盤區(qū)，功能鍵區(qū)，光標(biāo)掌握區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。鼠標(biāo)分為機械，光電。也可分為有線和無線。打印機分為擊打式和非擊打式CPUInterAMD兩個系列存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶力量的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。分為內(nèi)存儲器〔隨機存儲器【RAM】和只讀存儲器【ROM】和外存儲器。RAMROM共同共享主存儲器的地址空間。RAMCPU進展數(shù)據(jù)交換。內(nèi)存插在主板插槽上。硬盤是有涂有磁性材料的以鋁合金厚玻璃為載體的圓盤組成的。IDESCSI接口兩種。3.5英寸，容量為1.44MB。一張CD650~700MB。一張單面的DVD光盤數(shù)據(jù)存儲4.7GB。系統(tǒng)軟件包括：操作系統(tǒng)，語言處理程序，支撐效勞程序，數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。翻譯的方法有兩種：解釋方式和編譯方式。 網(wǎng)絡(luò)軟件主要是指網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)可分為：層次型，網(wǎng)狀型，關(guān)系型。軟件開發(fā)工具，反病毒軟件，磁盤治理軟件，系統(tǒng)診斷軟件，壓縮軟件機器語言，匯編語言和高級語言匯編語言與機器語言是一對一的關(guān)系。高級語言與機器語言是一對多的關(guān)系。計算機網(wǎng)絡(luò)的功能：1。資源共享。2。信息傳遞。3。分布處理。計算機網(wǎng)絡(luò)的分布：1局域網(wǎng)〔LAN)廣域網(wǎng)〔WAN〕網(wǎng)絡(luò)四大要素：1.計算機設(shè)備。2.通信線路和通信設(shè)備。3.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。4.網(wǎng)絡(luò)軟件。開放系統(tǒng)互聯(lián)〔OSI〕模型是一個層次網(wǎng)絡(luò)模型。它將7個層次：物理層，數(shù)據(jù)鏈路層，網(wǎng)絡(luò)層，傳輸層，會話層，表示層和應(yīng)用層。ARPANETMILNETDARPAInternet實現(xiàn)連接，并相互通信和共享資源，Intermet，標(biāo)志著因特網(wǎng)的誕生。Google,百度，一搜等。IP一局部是網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識〔NetID)另一局部是主機標(biāo)識〔HostID)DNSIP地址。<協(xié)議>://<效勞器類型>.<域名>/<名目>/<文件名>電子郵件地址：<用戶名>@<電子郵件效勞器域名>一般不能單獨使用數(shù)字作為用戶名。計算機病毒特征：1.感染性。2.隱蔽性。3.埋伏性。4.破壞性。依據(jù)寄生方式：1.引導(dǎo)型。2.文件型。3.混合型。大型企業(yè)使用的企業(yè)資源打算〔erp〕大型企業(yè)使用的企業(yè)資源打算〔erp〕軟件中，用于處理睬計核算數(shù)據(jù)局部功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。會計核算軟件的分類1.按適用范圍分類:分為通用會計核算軟件〔特點是不含或較少含有會計核算規(guī)章〕和專用會計核算軟件。按軟件供給方式劃分：商品會會計核算軟件和非商業(yè)化會計核算軟件。按軟件所承受的應(yīng)用框架構(gòu)造劃分。按軟件適用的企業(yè)規(guī)?；?qū)哟蝿澐帧！膊块T級會計核算軟件，企業(yè)級會計核算軟件和集團級會計核算軟件〕限，從根本上解決了將會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)割裂開的做法，使資金流同步，并相互制約。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581--《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。會計核算軟件對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證〔不包括會計核算軟件自動生產(chǎn)的機內(nèi)記賬憑證〕應(yīng)供給修改功能，對已輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證應(yīng)供給審核功能，審核通過后不能再對機內(nèi)憑證進展修改。覺察已輸入并審核通過或者記賬的會計憑證由錯誤的應(yīng)當(dāng)承受紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進展更正，紅字可用“-”號表示。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或者多個。會計數(shù)據(jù)輸出包括〔會計報表〕的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機構(gòu)向總公司報賬，報表輸出。查詢和打印則是會計數(shù)據(jù)最根本的輸出形式。在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿的表格線條可以適當(dāng)削減。會計核算軟件的選擇策略：1.會計核算軟件的功能要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求。2.設(shè)置要具有開放性和可擴展性。3.運行要穩(wěn)定牢靠。4.了解會計核算軟件對計算機性能要求及其運行效率。5.留意會計核算軟件開發(fā)商的進展前景和售后效勞體系。替代手工記賬是會計電算化工作的目標(biāo)之一。雙軌運行3個月會計電算化系統(tǒng)運行的硬件可分為三種狀況：單機環(huán)境〔系統(tǒng)功能低規(guī)模小效率低簡潔核算任務(wù)數(shù)據(jù)共享程度低〕，局域〔企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度見大大提高〕和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。會計電算化系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境一般包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運行支持環(huán)境三個局部。等小型的桌面數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)用戶一般使用SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。1計算機學(xué)問。2會計軟件使用培訓(xùn)。3相關(guān)法規(guī)制度的培訓(xùn)。會計科目體系是會計核算的根底。實施會計電算化的根底數(shù)據(jù)包括編碼數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，歷史數(shù)據(jù)等。編碼數(shù)據(jù)是計算機進展數(shù)據(jù)處理的根本要求，也是系統(tǒng)高效運行的根本保證。歷史數(shù)據(jù)時值各科目的期初余額和相關(guān)數(shù)據(jù)。1.2.銀行帳清理。3.科目期初余額。1.業(yè)務(wù)流程，信息流程〔財務(wù)會計流程〕和治理流程。業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)為實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)而進展的一系列活動，每個企業(yè)都至少有三種類型的業(yè)務(wù)流程：1獵取/支付流程。2.轉(zhuǎn)換流程.3.銷售/收款流程。會計流程是指會計部門為實現(xiàn)會計目標(biāo)而進展的一系列活動。不管供給效勞的種類如何，會計流程也可以抽象為三類1.數(shù)據(jù)采集流程。2.數(shù)據(jù)加工與存儲流程。3.報告信息流程。治理流程并非獨立存在，它是以會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生信息為依據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進展打算，掌握，評價。1.打算是治理者確定的業(yè)務(wù)目標(biāo)后編制的預(yù)算。2.掌握是不同層面和不同部門的治理者通過優(yōu)化流程，制定規(guī)章制度，選擇掌握方法措施，對企業(yè)經(jīng)營活動全過程，進展比較，分析，以便使實際的執(zhí)行結(jié)果與期望值〔目標(biāo)，打算，預(yù)算〕保持全都，有效地利用企業(yè)資源，保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。3.評價是治理者通過定期評價經(jīng)營成果來考察業(yè)務(wù)過程是否正在實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，并依據(jù)評價的構(gòu)造修正打算，目標(biāo)后期望值。ESIA原則，即清楚〔eliminate,E)簡化〔simplify,S)整合〔integrate,I),自動〔automate,A)建立會計核算單位：1.2.單位信息。3.核算信息。4.根底信息。5.分類編碼級次設(shè)置。6.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度定義。操作人員的權(quán)限掌握一般包括操作權(quán)限掌握和數(shù)據(jù)權(quán)限掌握兩種。操作權(quán)限掌握是指操作人員對系統(tǒng)那些功能在那些時段可以進展操作，如是否有制單權(quán)，是否能警醒憑證審核數(shù)據(jù)權(quán)限掌握是指操作人員對系統(tǒng)中的那些數(shù)據(jù)可以使用進展權(quán)限設(shè)置，如對那些部門科目單位有權(quán)訪問。部門檔案，職員檔案，客戶分類，客戶檔案，供給商分類，供給商檔案，存貨狀況，存貨分類，存貨檔案，會計科目，憑證類別，開戶銀行，倉庫檔案，選購類型，銷售類型，產(chǎn)品構(gòu)造。19996月財政部公布了《會計電算化工作標(biāo)準(zhǔn)》會計電算化模式下，會計崗位分為：根本會計崗位〔會計主管，出納，稽核，會計檔案治理〕〔一崗一人，一人多崗，一崗多P65-66P66,6768.軟件操作崗位與審核記賬，電算維護，電算審查崗位為不相容崗位。電算主管負責(zé)定義操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有在修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。每日，旬，月年，都要對企業(yè)的各種報表，賬簿進展分析，為單位領(lǐng)導(dǎo)供給必要的信息。會計電算化操作治理是指通過對系統(tǒng)日常運行的治理，保證會計電算化信息系統(tǒng)的安全與運行。會計電算化系統(tǒng)的操作治理包括：系統(tǒng)使用治理，上機操作治理和處理程序治理上機操作治理是對系統(tǒng)日常運行的規(guī)定，主要規(guī)定了操作人員的職責(zé)，權(quán)限等。