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文檔簡介
倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)倉庫管理員的職責(zé)倉庫保管員的職責(zé)非常重要,他們必須建立各類材料和產(chǎn)成品的明細(xì)賬簿和臺賬。對于材料倉庫,必須根據(jù)不同原材料的性質(zhì)、用途和類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬;對于產(chǎn)成品,應(yīng)根據(jù)不同類型和規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。財(cái)務(wù)部門需要定期與倉庫保管帳進(jìn)行核對,以確保賬實(shí)相符。倉庫保管員必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。對于當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù),必須及時(shí)逐筆錄入保管帳,做到日清日結(jié),確保材料、產(chǎn)成品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。倉庫保管員必須做好各類材料和產(chǎn)成品的日常核查工作。他們必須對各類庫存材料和產(chǎn)成品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并確保賬和物一致。倉庫保管員必須加強(qiáng)對庫存材料和產(chǎn)成品的管理,保持倉庫整潔、干燥、安全有序,防止材料和產(chǎn)成品出現(xiàn)損毀、短缺、變質(zhì)等現(xiàn)象發(fā)生。倉庫保管員必須加強(qiáng)對倉庫的安全防范,堅(jiān)持四防,即“防火、防盜、防鼠、防水”。入庫管理對于材料進(jìn)倉,倉庫管理員必須憑送貨單和檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)。如果是回用材料,應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)。倉庫管理員必須拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。在入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資品名、數(shù)量、質(zhì)量、有關(guān)單據(jù)手續(xù)是否齊全等。如果不符合要求,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料一律退回,放在暫放區(qū)域。同時(shí),必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。在入庫材料未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)。在收到發(fā)票后,必須沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單。月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。在填寫入庫單時(shí),必須正確完整。供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)成品,必須由銷售部相關(guān)人員填寫退回處理單。辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。出庫管理對于各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。材料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)。車間領(lǐng)用的材料必須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取。行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對
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