如何選擇咨詢公司

如何選擇咨詢公司第一步：定義項(xiàng)目的四要素

在聘請咨詢公司之前，必須首先明確項(xiàng)目的四個要素：目標(biāo)、范圍、成本和進(jìn)度。

1.目標(biāo)，即想要解決什么樣的問題，達(dá)到什么樣的狀態(tài)。當(dāng)然，項(xiàng)目的目標(biāo)開始時不一定就十分明確，企業(yè)往往在與咨詢公司接觸的過程中會更進(jìn)一步地明確項(xiàng)目的基本目標(biāo)。

2.范圍：項(xiàng)目涉及范圍包括哪些部門3.成本：項(xiàng)目的預(yù)算有多少？預(yù)算如何分配？4進(jìn)度：項(xiàng)目進(jìn)度如何安排（時間表）？有多少人專門從事這個項(xiàng)目的工作？各個部門需要提供什么樣的人員？需要投入多少時間來參與和配合項(xiàng)目的工作？

第二步：尋找候選咨詢公司

選擇咨詢公司，關(guān)鍵要看咨詢公司對企業(yè)的項(xiàng)目所涉及內(nèi)容的知識和經(jīng)驗(yàn)。

選擇候選咨詢公司可以參考下面的標(biāo)準(zhǔn)：1.咨詢公司過去的業(yè)績；2咨詢公司的咨詢顧問的資質(zhì)，他們教育背景、經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)知識等3咨詢公司的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、、付款方式?

咨詢是完全個性化的服務(wù)，沒有統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。因此簡單的根據(jù)價格來選擇咨詢公司是不明智的。不能按比價格高低來挑咨詢公司。（1）咨詢公司的報價主要是根據(jù)派駐咨詢顧問的資歷按照天數(shù)來收取咨詢費(fèi)用顧問資歷越高，收取的費(fèi)用也越多。其次，費(fèi)用還包括顧問的交通、食宿等雜項(xiàng)費(fèi)用，一般占整個的項(xiàng)目咨詢費(fèi)用的15%左右（2）看咨詢服務(wù)能給被咨詢企業(yè)帶來多大利益。在選擇時一定要將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)人員、服務(wù)天數(shù)、質(zhì)量保證綜合進(jìn)行考慮。付款方式選可按每個項(xiàng)目付費(fèi)，可先付50％，留50％跟咨詢效果相結(jié)合，按咨詢所取得效益付費(fèi)。4.

參考客戶。

根據(jù)項(xiàng)目的大小，一般來說可以選擇3~5家管理咨詢公司作為候選。不能太少了，也不能太多。

第三步：項(xiàng)目介紹

在確定了候選的咨詢公司之后，企業(yè)就可以開始著手與咨詢公司進(jìn)一步接觸。在這一步注意兩點(diǎn)：1.

企業(yè)向咨詢公司介紹項(xiàng)目的基本需求；2.

企業(yè)要與咨詢公司展開討論，在討論過程中確定項(xiàng)目目標(biāo)、了解咨詢公司的能力、思路；

在與各個咨詢公司接觸后，要求他們提出《項(xiàng)目建議書》，闡述他們對項(xiàng)目的理解、咨詢思路、進(jìn)度安排、項(xiàng)目預(yù)算等。

在這一階段，切忌只簡單介紹公司情況和基本目標(biāo)就要求咨詢公司提供《項(xiàng)目建議書》，反過來，如果咨詢公司沒有對公司的基本問題進(jìn)行初步的把握就提供《項(xiàng)目建議書》，這種咨詢公司就是極不可信賴的。第四步：評價《項(xiàng)目建議書》

當(dāng)企業(yè)評估建議書時，要注意平衡質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的重要性和項(xiàng)目預(yù)算之間的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該在能支付得起的范圍內(nèi)選擇最好的方案。如果在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)，不能找到合適的，企業(yè)就需要重新定義項(xiàng)目的范圍或者增加預(yù)算。

第五步：簽訂合同

企業(yè)要保證項(xiàng)目合同中要包括以下內(nèi)容：1

一份可交付文件清單2

項(xiàng)目完成日期3

費(fèi)用和支付計劃4

企業(yè)和咨詢公司評估項(xiàng)目進(jìn)展和解決任何出現(xiàn)問題的檢查點(diǎn)（或者叫里程碑）5

在項(xiàng)目完成之前，任何一方可以終止合同的機(jī)制6。解決爭議的方法嚴(yán)格按以上五個步驟選擇咨詢公司，企業(yè)的咨詢項(xiàng)目已經(jīng)成功了一半了，剩下的一半就需要雙方的通力合作了。HowtochooseConsultingcompanyStepone:DefinethefourelementsBeforeemployingconsultingcompany,youmustfirstcleartheproject'sfourelements:objectives,scope,costandschedule.1.Objective,whichiswhatyouwanttosolvetheproblem,Whatkindofstateyouwanttomeet.Ofcourse,thebeginningoftheproject'sobjectivesarenotnecessarilyveryclear,enterprisesareoftenintheprocessofcontactingwithconsultingfirmstocleartheproject'sbasicobjectivesfurtherly.2.Scope:Whatdepartmentsareincludedintheprojectscopethe3.Cost:HowmuchareTheproject'sbudget?Howtoallocatethebudget?4Progress:Howtoarrangetheprojectprogress(timetable)?Howmanypeoplededicatedtoworkonthisproject?whatkindofpersonnelisneededineverydepartments?Howmuchtimeisneededtoparticipateandworkwiththeproject?Steptwo:FindthecandidateConsultingfirmSelectconsultingfirms,thekeydependsontheprojectconsultingfirminvolvedintheenterprisecontentknowledgeandexperience.Selectcandidateconsultantscanrefertothefollowingstandards:1.Consultantingfirm'spastperformance;2consultingfirmconsultant'squalifications,theireducationbackground,experience,industryknowledge,etc.3Consultingtariffstandards,termsofpayment?Consultationiscompletelypersonalizedservice,nostandardcharge.Soitwouldbeunwisetoselecttheconsultingfirmunderpricesimplly.Thepricelevelcannotbecomparedtopickaccordingtoconsultingfirm.(1)Consultingfirmsoffermainlybasedonthequalificationsofaccreditedconsultantsinaccordancewiththenumberofdays,thehighertheConsultant'sQualifications,themorecost.Second,thecostsincludeconsultanttravel,lodgingandothermiscellaneousexpenses,Theaveragecostoftheprojectconsultationabout15percent.(2)SeehoumuchprofitisaddedtotheconsultingfirmsbyConsultingService.Besuretoconsiderthestandardsandservicestaff,servicedays,qualityassurancebecomprehensivlyinthechoice.Paymentselectioncanbepaidforeachitem,oritcanbeprepaid50%firstly,leaving50%ofthecombinedeffectwiththeadvice,payaccordingtotheconsultation'sbenefits.4Referencecustomer.Accordingtothesizeoftheproject,ingeneral,youcanchoose3to5managementconsultingfirmasacandidate.Nottoolittle,nottoomuch.Stepthree:ProjectsintroduceIndeterminingacandidate'sconsultingfirm,thecompanycanbegintoproceedfurthercontactwiththeconsultingfirm.Inthisstep,notetwopoints:1.Businessintroducethebasicneedsoftheprojecttoconsultingcompany;2.Businessmustdiscusswiththeconsultingfirm,duringthediscussiontodeterminetheprojectgoals,thecompany'sabilityandideas;Incontactwithvariousconsultingfirms,askthemtoputforwardthe"projectproposal"toexplaintheirunderstandingoftheproject,consultingideas,scheduling,projectbudgetetc.Inthisstage,shouldnotrequiresconsultingcompanytoprovide"projectproposalbook"aftersimplyintroducingthecompanysituationandthebasicobjective,inturn,Iftheconsultingcompanyprovide"projectproposalbook"inthepremiseofnottograspthebasicproblems,theconsultingcompanyisnotreliable.Stepfour:evaluation"projectproposal"Whenevaluatingtheproposals,weshouldpayattentiontobalancethequality,experience,andtheimportanceoftherelationshipbetweentheprojectbudget.Enterprisesshouldbeabletoaffordtochoosethebestwithintheframeworkoftheprogram.Ifitcann'tfindasuitablewithintheprojectbudget,companiesneedtoredefinethescopeoftheprojectorincreasethebudget.Stepfive:SignthecontractEnterprisesshouldensurethattheprojectcontractshouldincludethefollowing:1alistofdocumentswhichiscanbedelivered.2Theprojectcompletiondate3feesandpaymentplans4TheinspectionpointwhichCompaniesandconsultingfirmsassessprojectprogressandresolveanyproblems(orcalledmilestones)5Beforethecompletionofthepr