如何設(shè)置ppt,使講演者看到備注,而觀眾看不到非常有用哦

如何設(shè)置ppt，使講演者看到備注，而觀眾看不到(很好，很實(shí)用)前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint(office組件中的powerpoint(PPT)制作中的“備注”到底有何作用?單擊此處添加備注“%審W?帆如心.備陵龜"自選閤形叫”\、口oH?410L?S皆基隹八在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫(xiě)了是給誰(shuí)看的，有什么作用?高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開(kāi)始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫(xiě)的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途,我也不是該廠商員工,特別聲明。第一步,在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”,就可以看到如下的效果。

由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開(kāi)始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開(kāi)始往后放映。

最后，觀看效果...JO3.CourseOveeview11.幻燈片115urieRcqpirHI,CourseOverview’*CourseOverview.圮束放映乍一抵；［幻燈片9】CaurssOverview*.懂盤(pán)快捷方式...JO3.CourseOveeview11.幻燈片115urieRcqpirHI,CourseOverview’*CourseOverview.圮束放映乍一抵；［幻燈片9】CaurssOverview*.懂盤(pán)快捷方式TOJH2：U7CW?)CourstObjettivMAftersfydyi^gthisdwuren!曲partofa12Trainii^gPfftgr叫bIwreadershouldbejubletoachievethefoilwinsrt>j&<tiv€B；嚴(yán)嚴(yán)Todefinevirusuttdlanli-virusconceptsToAfijwJbrdifferentfflosdflal^e旳呂vims［曲并扌■■j-鼻亠Courseobjectives曲imd4出I’TodrtfMbTflAATtMrU9concc^iji*■T?Jw/ib*Afl^vri月*nofnu*??r?-胸*1即糾r羽屮Hfdw+UEiiHEgmzzgT#liwftijWU4TEMaWtpdlsfpnguirtiIhmfromn?nulpre^wnMuwfTcl*smsjTtcofr^J-ir^jpuBlmtoprtvwfiMcbon1!feM岫曲即Iflnm■描園sZ萼這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；?還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；.可以不用準(zhǔn)備，直接閱