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型政府下統(tǒng)計(jì)三公事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出研究
在全面落實(shí)“經(jīng)濟(jì)有效”的背景下,建立“經(jīng)濟(jì)高效”政府已成為當(dāng)前政治體制改革的重要目標(biāo)?!敖?jīng)濟(jì)型”政府應(yīng)當(dāng)是這樣的政府:實(shí)行嚴(yán)格的成本控制,縮減不必要支出,使每一筆開支都保持在合理范圍內(nèi),以有限的資源投入,最大限度地為社會(huì)提供公共產(chǎn)品及服務(wù),并接受民眾監(jiān)督。具體到統(tǒng)計(jì)部門,就是在確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、權(quán)威性的前提下,通過合理規(guī)劃預(yù)算及嚴(yán)格控制支出等手段,降低行政成本,優(yōu)化資源配置,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資金的利用效率最大化。行政事業(yè)單位公務(wù)成本構(gòu)成統(tǒng)計(jì)部門的主要職能是生產(chǎn)各種數(shù)據(jù)產(chǎn)品及提供相應(yīng)統(tǒng)計(jì)服務(wù)。根據(jù)資源投入與產(chǎn)品產(chǎn)出之間是否存在直接相關(guān)關(guān)系,我們可將統(tǒng)計(jì)行政成本劃分為業(yè)務(wù)成本與公務(wù)成本兩大類。本文主要對(duì)后者,即對(duì)統(tǒng)計(jì)公務(wù)成本進(jìn)行研究。依照財(cái)政部現(xiàn)行部門決算報(bào)表中的分類,包括統(tǒng)計(jì)部門在內(nèi)的行政事業(yè)單位日常公務(wù)成本由三部分構(gòu)成,一是人員支出,包括基本工資、津貼、補(bǔ)貼等;二是公用支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等;三是對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出,包括離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等。統(tǒng)計(jì)部門的官方成本(一)節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)行政機(jī)關(guān)提供的公共產(chǎn)品或服務(wù)是一種“非市場產(chǎn)出”,一般不進(jìn)入或較少進(jìn)入市場交換領(lǐng)域。這種行為的非市場性質(zhì),決定了政府組織和公務(wù)員長期以來缺乏成本效益觀念和應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)理性。作為中央政府的一個(gè)職能機(jī)構(gòu),統(tǒng)計(jì)部門當(dāng)前的公務(wù)支出中也存在一定程度的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。如頻繁更新辦公設(shè)備,大批量采購筆記本電腦但使用效率不高,計(jì)算機(jī)超前配置,但開發(fā)相對(duì)滯后,通常僅用于打印文件和報(bào)表,造成設(shè)備功能閑置,部分行政人員節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),打印紙等辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重等等。在一個(gè)全民倡導(dǎo)節(jié)約的社會(huì)中,以上所提到的資源浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)引起足夠重視并逐步予以改善。(二)制度實(shí)施中管理體制的不足自2004年起,統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)開始執(zhí)行國庫財(cái)政集中支付制度。這種預(yù)算體制將政府經(jīng)費(fèi)劃分為若干明細(xì)會(huì)計(jì)科目,各科目財(cái)政資金要求專款專用,以杜絕預(yù)算執(zhí)行過程中的不當(dāng)挪用現(xiàn)象,其監(jiān)督作用明顯。但統(tǒng)計(jì)部門在該制度實(shí)施過程中也暴露出一些管理方面的不足,具體表現(xiàn)為:預(yù)算分配不夠合理,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和日常經(jīng)費(fèi)苦樂不均,前者較寬裕,而后者相對(duì)緊張。在以往的預(yù)算管理體制下,這種經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)失調(diào)可以通過各科目資金之間的相互拆借挪用來解決,但國庫集中支付制度實(shí)施后,以上漏洞被堵死,“拆東墻補(bǔ)西墻”的作法已經(jīng)行不通了。因此不時(shí)會(huì)出現(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)揮霍浪費(fèi),日常經(jīng)費(fèi)等米下鍋的窘迫局面。在一年多的實(shí)踐中,因基本支出用款額度不足而遭銀行退票的情況已不止一次發(fā)生,不僅使行政效率有所降低,而且嚴(yán)重影響了政府機(jī)關(guān)的信譽(yù),導(dǎo)致無形行政成本上升。(三)對(duì)財(cái)政資金支出的管理與控制缺失差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)是公務(wù)成本的重要組成部分,一年當(dāng)中,各種名目的交流會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)眾多,以不同名義出差、出國考察的人次數(shù)也較為驚人,以上行為消耗了大量財(cái)政資金。但其中許多會(huì)議可以精簡,不少出差、出國考察并無明確任務(wù)和實(shí)際內(nèi)容,顯然這部分支出不屬于合理支出和必要支出,亟待加強(qiáng)管理與控制。當(dāng)然,差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等公務(wù)支出居高不下的情況也并非統(tǒng)計(jì)部門獨(dú)有,在政府各職能機(jī)構(gòu)中具有一定的普遍性。其深層次的原因是我國缺乏公務(wù)員工資加福利的薪酬體系,一系列津貼、補(bǔ)貼、福利待遇沒有通過貨幣化反映在工資中,名義上的低工資加上公務(wù)成本的軟約束使得差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等公務(wù)消費(fèi)成為變相謀取福利的“灰色來源”。(四)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的消費(fèi)項(xiàng)目的監(jiān)督在統(tǒng)計(jì)部門的財(cái)政撥款中,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)占有相當(dāng)大的比重。由于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)相對(duì)寬裕,因此常有大額結(jié)余,但按照??顚S玫挠嘘P(guān)規(guī)定,這部分結(jié)余不得挪作他用,并且還可能因當(dāng)年結(jié)余較多而被調(diào)減下一年度財(cái)政撥款。在這種預(yù)算管理體制的刺激下,有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的單位容易出現(xiàn)了大手大腳花錢的現(xiàn)象。從費(fèi)用支出情況看,目前專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的大宗開支主要有印刷費(fèi)、維修費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公設(shè)備購置費(fèi)和差旅費(fèi)。有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的單位,不僅辦公設(shè)備的配置要好于無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的單位,而且其人員出差、出國、參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)也較多。(五)對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)合審批,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)發(fā)揮的作用根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,統(tǒng)計(jì)部門報(bào)銷各種費(fèi)用實(shí)行單位負(fù)責(zé)人“一支筆”審核制度,單位負(fù)責(zé)人可直接拍板認(rèn)可各項(xiàng)日常公務(wù)開支,只有當(dāng)一次性支出超過規(guī)定金額時(shí),才需要單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及辦公室主管主任進(jìn)行聯(lián)合審批。這一制度給予了單位負(fù)責(zé)人較大的財(cái)務(wù)自主權(quán),通常情況下,各項(xiàng)公務(wù)支出只要經(jīng)“一把手”簽字批準(zhǔn),并且不超預(yù)算,財(cái)務(wù)部門便會(huì)依規(guī)定受理報(bào)銷。只有在費(fèi)用開支超出國家規(guī)定范圍及標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)用款額度不足支付時(shí),財(cái)務(wù)部門才會(huì)提請(qǐng)相關(guān)單位負(fù)責(zé)人重新審核。也就是說,現(xiàn)階段財(cái)務(wù)部門僅能對(duì)公務(wù)支出的合法性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)其合理性及必要性的監(jiān)督權(quán)則主要掌握在各單位領(lǐng)導(dǎo)手中。解決問題的基本原則和對(duì)策(一)改變統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的單一管理狀態(tài)從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,行政效率就是行政成果與所付成本的比率,能夠用最少的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,取得最大的成果,效率則高,反之則低。我們必須改變過去那種“高成本、低效率”的管理狀態(tài),在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部形成“既講社會(huì)效益、又講經(jīng)濟(jì)效益”的新理念。統(tǒng)計(jì)行政成本的降低,有賴于全體干部的共同努力,為此,有必要教育引導(dǎo)各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員樹立正確的行政成本觀念,提高對(duì)降低行政成本重要意義的認(rèn)識(shí),自覺反對(duì)奢侈浪費(fèi)。(二)通過科學(xué)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)合理支出隨著財(cái)政國庫集中支付制度在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的全面推開,以往的粗放式預(yù)算管理體制已無法適應(yīng)新形勢發(fā)展,細(xì)化預(yù)算編制已成為當(dāng)務(wù)之急。具體作法是在搞準(zhǔn)預(yù)算總量的前提下,按款項(xiàng)及按單位分門別類地對(duì)各預(yù)算科目一一進(jìn)行量化。為保證量化的精確性,可通過科學(xué)調(diào)查,測算出各個(gè)工作崗位為完成正常公務(wù)活動(dòng)所需要的合理必要支出。這個(gè)調(diào)查測算過程,本身就是一個(gè)成本規(guī)范過程,即承認(rèn)合理支出,取消不合理支出的過程。在規(guī)范清理的同時(shí),還可根據(jù)本單位的實(shí)際承受能力,對(duì)各項(xiàng)合理支出確定相應(yīng)范圍及標(biāo)準(zhǔn),從而堵死隨意開支的漏洞。(三)降低人力成本國家統(tǒng)計(jì)局目前正在構(gòu)建以辦公組件為支撐的機(jī)關(guān)政務(wù)辦公平臺(tái),計(jì)劃對(duì)現(xiàn)有OA系統(tǒng)功能進(jìn)行全面升級(jí)。待此項(xiàng)工程建完工后,統(tǒng)計(jì)部門的公務(wù)成本結(jié)構(gòu)將發(fā)生深刻變革。首先,現(xiàn)代信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用,將以前需要大量人力來處理的日常行政事務(wù)通過數(shù)字化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)空間快速準(zhǔn)確地完成,可在客觀上起到減少人員編制、抑制機(jī)構(gòu)膨脹的作用,從而有效降低人力成本。其次,無紙辦公、網(wǎng)絡(luò)信息傳遞、公文電子化處理等新型辦公方式的應(yīng)用能大幅度減少辦公經(jīng)費(fèi)和公文處理費(fèi)用等行政管理成本,并使宣讀式、傳達(dá)式和形式化的會(huì)議降到最低點(diǎn)。另外,這一政務(wù)辦公平臺(tái)還可以跨越時(shí)空限制,將不同地區(qū)和各個(gè)層級(jí)的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)有機(jī)聯(lián)系在一起,使信息、數(shù)據(jù)、人力、管理制度等各種資源得以共享和充分利用,從而大幅度提高工作效率。(四)不同級(jí)別和不同社會(huì)認(rèn)知的責(zé)任腐敗的責(zé)任承擔(dān)問題統(tǒng)計(jì)公務(wù)成本所包含的各個(gè)支出項(xiàng)目性質(zhì)不同,費(fèi)用發(fā)生依據(jù)不同,控制難易程度不同,不同職務(wù)、不同級(jí)別行政人員的支出需要不同,衍生腐敗的基礎(chǔ)和可能性不同,社會(huì)認(rèn)知和接受程度也不同。因此,我們不可能用同一個(gè)制度來規(guī)范所有的成本項(xiàng)目,況且在實(shí)踐中也不存在包治百病的良方,所以有必要具體情況具體分析,分類制定各成本項(xiàng)目規(guī)范,使每一項(xiàng)費(fèi)用支出都做到有法可依。(五).單位負(fù)責(zé)人的節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)在現(xiàn)行“一支筆”報(bào)銷審核制度下,單位負(fù)責(zé)人掌握著對(duì)所在部門各項(xiàng)開支“生殺予奪”的權(quán)力,他不僅可以對(duì)相關(guān)費(fèi)用的合法性進(jìn)行監(jiān)督,而且還可以進(jìn)一步對(duì)其合理性、必要性提出質(zhì)疑,乃至否決。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)干部成本意識(shí)的強(qiáng)弱直接左右各部門行政成本的高低,因此,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的節(jié)約意識(shí),可對(duì)降低行政成本起到事半功
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