第三章 公文的體式與稿本

第三章公文的體式與稿本第1頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月本章主要內(nèi)容公文的體式公文的構(gòu)成要素與文面格式公文的排版形式與裝訂要求公文的稿本第2頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月第一節(jié)公文的體式

一、什么是公文的體式（名）

它是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。（適用公文的處理、整理、保管和利用）

主要內(nèi)容包括：排版形式、文件紙型（A4）、書寫方法（自左至右橫寫橫排）、印刷要求、裝訂要求（左側(cè)）等。第3頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月二、公文的文體1、公文的文體是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語體特征。

2、公文的表達(dá)方式：是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。（敘述、議論、說明）

a敘述：是將人物的經(jīng)歷和事件性發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。（包括：人和事兩方面）（倒敘、插敘、順敘）——以報(bào)告、請示、通報(bào)等為代表；要求：簡明樸實(shí)b說明：是簡明扼要的文字、把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說清楚。（定義說明、注釋說明、比較說明、數(shù)字說明、舉例說明、分類說明）——法律法規(guī)、通知公告為代表；要求：客觀準(zhǔn)確第4頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月

c議論：就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出看法或措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某一觀點(diǎn)的表達(dá)方法。（三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證）——以講話稿為代表；

——論點(diǎn)：又稱論題或觀點(diǎn)。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度。（統(tǒng)帥：要證明什么？）

——論據(jù)：是證明論點(diǎn)的真實(shí)性的根據(jù)。分三類：一類是事實(shí)論據(jù)；二是理論論據(jù)；三類是政策法規(guī)論據(jù)。（基礎(chǔ)：用什么證明）

——是運(yùn)用論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法和過程。（橋梁：如何證明）第5頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月3、公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。

準(zhǔn)確——是公文語言的主要特征和基本要求。簡明——用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容。莊重——指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。得體——指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。

得體的基本要求：一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格。二是要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸。三是要多運(yùn)用公文的專用語。第6頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月4、公文中幾種常見詞語的運(yùn)用——特定用語：開端、引述、經(jīng)辦、稱謂、期請、表態(tài)、綜合、過渡、謙敬、結(jié)尾用語等；特點(diǎn)是言簡意賅、表意準(zhǔn)確、簡潔明快、莊重典雅；——慣用語：一定民族語言中長期形成的習(xí)慣用語；特點(diǎn)是簡明生動(dòng)、通俗有趣；——縮略語：對一些內(nèi)容特定的長句或?qū)Ｓ妹~進(jìn)行減縮；特點(diǎn)是約定俗成、講求實(shí)效；——成語：相沿習(xí)用，具有書面語言色彩的定型詞組或短語；特點(diǎn)是語言精練、結(jié)構(gòu)凝固、典雅莊重、節(jié)奏勻稱、音調(diào)鏗鏘；——引用語：引用前人現(xiàn)成話語來論證或說明；特點(diǎn)是含義深刻，有生命力第7頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月第二節(jié)公文的構(gòu)成要素與書面格式一、公文的構(gòu)成要素（21項(xiàng)）

——指定項(xiàng)目：公文管理標(biāo)識（包括公文格式代碼、印制順號、秘密等級、緩急時(shí)限和收文處理標(biāo)記）、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識和頁碼等11項(xiàng)（必填）。

——選擇項(xiàng)目：簽發(fā)人、題注、主送機(jī)關(guān)、無正文說明、附件說明、注釋及特殊要求說明、主題檢索、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)說明等10項(xiàng)（選填）。

——基本項(xiàng)目：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等10項(xiàng)。第8頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月二、公文的文面格式定義：公文各要素在公文文面上的位置和書寫的樣式，分為以下三個(gè)部分：眉首部分：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人；主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識、附注；版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間；第9頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月00001中金（集團(tuán)）公司文件中金〔2004〕3號中金（集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知中金房地產(chǎn)公司、賽大置業(yè)、·············_···················、富寶公司：

為貫徹上海市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見》（滬府[2003]2號）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1、················意見2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）□主題詞：文書檔案通知□抄送：××

檔案局□中金（集團(tuán)）公司辦公室2004年1月印發(fā)眉首主體版記機(jī)密★一年特急1、傳達(dá)行文意圖；2、表明文件的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3、表明行文關(guān)系和主送范圍等。1、提供主題檢索標(biāo)識；2、確定復(fù)本送達(dá)范圍；3、提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。1、表明文件的法定權(quán)威和信息源；2、確定文件的處理緩急和安全要求；3、為文件的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識和檢索途徑。第10頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月主要特點(diǎn)：眉首：位置相對固定；（套印或套打）主體：位置經(jīng)常變動(dòng)，依公文長短而定，是公文的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容部分;版記：位置依據(jù)公文主體的構(gòu)成而定。第11頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月(一)眉首部分（見圖解）1、公文份數(shù)序號：簡稱公文份號，一般6位，版心左上角頂格第一行，0補(bǔ)齊；2、秘密等級和保密期限：絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級，標(biāo)注方法是加“★”；3、緊急程度：即公文傳達(dá)和辦理的時(shí)間限度，公文分特級和急件兩個(gè)等級，緊急電報(bào)分四級，特提、特急、加急、平急；與密級同時(shí)使用，文頭右上角；4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：即文頭，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（如“中共XXX委員會(huì)”），字體小標(biāo)宋體，黨的文件中間印上“★”；第12頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月黨的機(jī)關(guān)公文版頭四種格式：注意適用范圍：——《中共XXX文件》——《中國共產(chǎn)黨XX委員會(huì)（XX）》——《中共XX辦公廳（室）文件》、《中共XX辦公廳（室）（XX）》——《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》聯(lián)合行文：指文件版頭并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱；一般順序：黨、政、軍、群；明確要求：文件首頁必須顯示正文；特殊情況：民族自治地區(qū)，發(fā)文機(jī)關(guān)可以并用自治民族文字和漢字，漢字放下面或后面。第13頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月中金（集團(tuán)）公司文件中金〔2004〕3號平行、下行公文，至版心上邊緣25mm機(jī)密特急眉首第14頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月機(jī)密特急中金房地產(chǎn)公司美加房地產(chǎn)公司文件萬科房地產(chǎn)公司□中金房〔2004〕1號上行文至版心上邊緣為80mm簽發(fā)人：×××□×××□上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名眉首第15頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月機(jī)密特急中金房地產(chǎn)公司美加房地產(chǎn)公司文件萬科房地產(chǎn)公司□中金房〔2004〕1號簽發(fā)人：×××□×××□聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱在前，文件居于右側(cè)，上下居中排布。眉首上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名;“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第16頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月5、發(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號，主要包括機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成?！饔茫航y(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；是在查找和引用公文時(shí)可作為該公文的代號使用；——要求：準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)；——聯(lián)合發(fā)文要求：只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號；——收寫位置：有版頭的，版頭之下，間隔線之上，居中；用信箋頭，橫線之下，標(biāo)題之上；“命令（令）”，標(biāo)題下當(dāng)中，寫明“第XX號”。6、簽發(fā)人：——僅在上報(bào)公文中出現(xiàn)，目的是讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解下級單位誰對公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。“請示”還要求標(biāo)明聯(lián)系人姓名和電話；——位置：平行與公文字號右側(cè)，與發(fā)文字號同處一行;——字體：簽發(fā)人三字用仿宋字，簽發(fā)人姓名用楷體。第17頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月00001中金（集團(tuán)）公司文件中金〔2004〕3號眉首機(jī)密★一年特急目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用，絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號傳遞和辦理的時(shí)間限度，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”，紅色標(biāo)識，居中，莊嚴(yán)顯示文件的法定性和權(quán)威性文件內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)表明密級和保密期限；分秘密、機(jī)密、絕密。反映機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機(jī)關(guān)混淆。通常采用三種方法：1、機(jī)關(guān)代字；2、機(jī)關(guān)代字加文種代字；3、機(jī)關(guān)代字加承辦部門代字。年份用全稱，用六角括號不加“第”不編虛號第18頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月中金（集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知中金房地產(chǎn)公司、賽大置業(yè)、································、富寶公司：

為貫徹上海市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見》（滬府[2003]2號）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1、················意見2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）是附屬或說明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱，應(yīng)與正文一起裝訂。應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。主體文件生效標(biāo)識有加蓋印章和簽署兩種形式。詳見PPT數(shù)字、年份不能回行應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。不同文件成文日期不盡相同，詳見書。成文日期中的零寫為“○”需要說明的其它事項(xiàng)加括號標(biāo)注。請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第19頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）主體部分1、公文標(biāo)題：——由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種組成；——標(biāo)題一般要求寫全，但可以省略，顯得莊重簡練；——轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類公文標(biāo)題要注意準(zhǔn)確、概括和簡練；——要求：書寫位置應(yīng)于紅線下，分一行或多行居中（例）；注意回行，避免歧義（見圖）；2、主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；即負(fù)責(zé)收受和辦理公文的部門，又稱主送單位或者行文對象；——三種情況：一是下行文一般都有兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)，都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任；二是上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，避免多頭主送；三是直接向社會(huì)發(fā)布的公文，主送機(jī)關(guān)沒有必要寫?！恢茫赫闹瞎臉?biāo)題左下方。第20頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月3、正文：主體部分，表達(dá)公文具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，核心?！M成：導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語；——導(dǎo)語的寫法：依據(jù)式、目的式、原因式（見課本）；——正文主體寫作要求：一是符合相關(guān)規(guī)定，二是真實(shí)可靠可行，三是需協(xié)調(diào)會(huì)商的要取得一直意見，四是文字表達(dá)上要概念規(guī)范、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚；五是數(shù)字和年份不能回行；——結(jié)束語要求：意盡言止，自然終結(jié)，注意習(xí)慣語的規(guī)范使用。4、附件：正文下一行標(biāo)識，說明附屬在公文正件之后有關(guān)材料的名稱及件數(shù)，是附屬于公文正文，是正文的一個(gè)組成部分；——附件形式：圖標(biāo)、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料；——位置：正文左下方，公文生效標(biāo)識之上，要注明所附文件材料的名稱及件數(shù)；第21頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月5、成文時(shí)間：公文形成時(shí)間，是文件生效和日后考察的重要依據(jù)?！獣鴮懸螅河脻h字寫齊年月日，不可省略，不能阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字混用；——常見類型：一是一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)；二是會(huì)議討論的以會(huì)議通過時(shí)間為準(zhǔn)；三是規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)；四是聯(lián)合發(fā)文以后一位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)；五是日常性公文以印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。6、公文生效標(biāo)識：正文或附件之后加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名?！獑我话l(fā)文機(jī)關(guān)印章：（詳細(xì)規(guī)定見課本P74）——聯(lián)合行文印章：——“此頁無正文說明”：7、附注：主要是對發(fā)放范圍和使用時(shí)注意事項(xiàng)加以說明，——常見形式：“此件發(fā)至XXX”、“此件可簡報(bào)”等；——要求：用圓括號括入，左空2字標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。第22頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月附件：1、················意見2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）□主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××?！踔薪鸱康禺a(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)·························。不得標(biāo)識此頁無正文下弧無文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。第23頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月附件：1、················意見2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）□主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××?！踔薪鸱康禺a(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)·························。落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。第24頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月附件：1、················意見2、···············的通知二OO四年一月二日□主題詞：××××××□抄送：××××××□中金房產(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)························。中金房產(chǎn)美家房產(chǎn)祥大房產(chǎn)浙江數(shù)碼通江蘇數(shù)碼通落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，下面標(biāo)識成文時(shí)間。第25頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月附件：1、················意見2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）□主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××?！踔薪鸱康禺a(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)·························。有些文件由簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽字或蓋章；必須冠以職務(wù)身份。市長韓正第26頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）版記部分1、主題詞：能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組?！康模簩?shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，有利于公文管理的規(guī)范化、科學(xué)化；——作用：可以準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容；可以幫助我們大大提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率，“快”、“準(zhǔn)”、“全”；有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化；——國務(wù)院辦公廳公布的主題詞有15類1049個(gè)；——標(biāo)注主題詞步驟：主題分析、主題標(biāo)識、主題詞謄寫、審核人把關(guān)審定；——注意事項(xiàng)：必須在公文主題詞表中選擇；主題詞表中的類別標(biāo)題不做主題詞用；標(biāo)注順序是先類別詞再類屬詞；主題詞要直接反映處該公文所說明的問題或論述的事物；“主題詞”三個(gè)字居左頂格用3號黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上一行，后用冒號；之后詞目間有一個(gè)字的間距，主題詞一般不超過五個(gè)。第27頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月2、抄送機(jī)關(guān)：除了主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其他機(jī)關(guān)?！_定抄送機(jī)關(guān)原則：相關(guān)聯(lián)性；請示和報(bào)告，向上不向下；下級機(jī)關(guān)重要行文可直接抄送上級機(jī)關(guān)，翻印或原文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件不需要；不得越級抄送；根據(jù)文件內(nèi)容確定受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的主送和抄送機(jī)關(guān)；——抄送順序：黨、政、軍、群；——位置：主題詞下一行，左空一字用3號仿宋字體標(biāo)識“抄送”，然后冒號，逗號隔開，頓號是同一性質(zhì)或同類機(jī)關(guān)之間；3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明：是對文件制發(fā)情況的說明記載，包括：文件制發(fā)單位的名稱——公文的印制主管部門；印發(fā)日期——準(zhǔn)確反映公文的生成時(shí)效；印制份數(shù)——含翻??；公文行文不完整表現(xiàn)：版記殘缺、版記錯(cuò)位；第28頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月中金（集團(tuán)）公司文件中金〔2004〕3號中金（集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知主題詞：文書檔案通知□抄送：××

檔案局?！踔薪穑瘓F(tuán)）公司辦公室2004年1月印發(fā)版記便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文。應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。第29頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月三、公文的特定格式1、信函式格式：只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱不標(biāo)識“文件”二字，常用于平行文和下行文，不標(biāo)識簽發(fā)人。具體格式：——上白邊30mm；——發(fā)文機(jī)關(guān)名稱4mm下印有上粗下細(xì)的武文線，距下邊頁20mm印有上細(xì)小粗的武文線，線長170mm；——份數(shù)序號、密級、緊密程度放在武文線下左上角頂格寫，發(fā)文字號放在武文線下右上角頂格寫；——發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和武文線均印紅色；2、命令格式：國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高形式。具體要求：——發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須用全稱；——“第X號”在發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行居中標(biāo)識，令號用黑體；——令號下空2行標(biāo)識正文中間沒有紅色反線；——正文之下空2行標(biāo)識簽發(fā)人親筆簽名，簽名章用紅色，右空4字，左空2字，表明簽發(fā)人職務(wù)；——簽名章下空一行標(biāo)識成文時(shí)間，右空2字；——命令用“分送”，不用主送和抄送；3、會(huì)議紀(jì)要格式：標(biāo)識（紅頭）由主持召開會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱和紀(jì)要組成；用紅色小標(biāo)宋體字，字號自定；不加蓋公章；不標(biāo)識主送機(jī)關(guān)。第30頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月中金（集團(tuán)）公司中金函〔2004〕3號中金（集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的函富寶公司：

為貫徹上海市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見》（滬府[2003]2號）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。中金集團(tuán)公司二OO四年一月二日距上頁邊30mm距下頁邊20mm紅色，長均為170mm第31頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月上海市檔案局局長辦公會(huì)議紀(jì)要2004-6

會(huì)議議題一、匯報(bào)政府信息公開工作；二、審定預(yù)算外收入分配方案；三、審定非常設(shè)機(jī)構(gòu)組成人員調(diào)整名單。

4月20日，×××局長支持召開局長辦公會(huì)議。局領(lǐng)導(dǎo)×××、×××出席會(huì)議?！痢痢痢ⅰ痢痢猎趯徸h相關(guān)議題時(shí)列席了會(huì)議。一會(huì)議聽取了，·········?！醴炙停焊魑痪诸I(lǐng)導(dǎo)□抄送：局各處室負(fù)責(zé)人□中金（集團(tuán)）公司辦公室2004年1月印發(fā)－1－□第32頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月第三節(jié)公文的排版形式與裝訂要求1、公文的排版格式：是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。主要包括：——用紙尺寸與規(guī)格：A4（210mmX297mm）,天頭（上白邊）37mm，紙釘口（左白邊）28mm，版心尺寸156mmX225mm;——公文的書寫形式：從上至下，自左向由橫寫橫排（少數(shù)民族除外），正文文字的每行長度與版心寬度相等；采用“一、（一）、1、（1）”的層次結(jié)構(gòu)；——字體字號的選用：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識小標(biāo)宋體紅色，字號小于22mmX15mm;大標(biāo)題2號宋體，小標(biāo)題3號宋體；秘密等級，緩急時(shí)限、主題詞和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)句使用3號黑體；主題詞詞目3號宋體；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、附注和抄送機(jī)關(guān)用3號仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體；——排版規(guī)格：正文3號仿宋字，每面22行，每行28字；——制版要求：版面干凈無底灰、字跡清楚無劃斷、尺寸標(biāo)準(zhǔn)、版心不斜，誤差不超過1mm;——印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm;第33頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：

60g—80g膠版印刷紙或復(fù)印紙紙張白度為85%—90%橫向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值為7.5—9.5第34頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月2、公文的裝訂要求：——《格式》規(guī)定：左側(cè)裝訂、不掉頁，封面與書芯不脫落，后背平整，不空?！獰o壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，后背不可散頁明釘；——裁切成品尺寸齊整，四角成90度，無毛茬或缺損；第35頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月第四節(jié)公文的稿本1、公文的稿本：文稿和文本，即公文起草過程形成的一次又一次的稿子，包括草稿和定稿兩種。——草稿：內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件，是未定型的非正式文稿，特點(diǎn)是尚未定型、非正式、無效力；可按修改次數(shù)分類，也可按文稿作用和形成特點(diǎn)分為討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿等；——定稿：草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議討論正式通過的最后完成的定型稿件，又稱原稿、底稿、正稿。定稿是“孤本”，是經(jīng)簽發(fā)和批準(zhǔn)的；第36頁，課件共39頁，創(chuàng)作于2023年2月