工程項(xiàng)目成本控制的研究

工程項(xiàng)目成本控制的研究

該項(xiàng)目投資于高科技技術(shù)項(xiàng)目，集中點(diǎn)和線段廣，面積大。這是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，包含很多因素。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,施工企業(yè)必須不斷完善項(xiàng)目管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,健全成本管理責(zé)任制,挖掘降低成本的潛力。要在確保工期、安全和質(zhì)量的前提下,采取多種措施,努力降低項(xiàng)目成本,才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一、目前，項(xiàng)目建設(shè)成本控制存在幾個(gè)問題1、施工、生產(chǎn)、工程進(jìn)度:材料的主要負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,框架目前我國的工程施工項(xiàng)目,普遍存在經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)的現(xiàn)象,項(xiàng)目內(nèi)部搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù),搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)。雖然職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的效益需要靠大家共同創(chuàng)造,如果只是從質(zhì)量角度出發(fā),搞技術(shù)的選用不經(jīng)濟(jì)的方案,搞材料的采購優(yōu)質(zhì)高價(jià)的材料,必然會(huì)增大工程項(xiàng)目成本即使材料的使用毫不浪費(fèi),成本也降不下來。2、企業(yè)員工管理工期緊,工資費(fèi)增加。據(jù)有機(jī)一般工程項(xiàng)目中,人工費(fèi)約占10%左右。而實(shí)際中,項(xiàng)目人工費(fèi)支出往往高達(dá)15%~25%,其原因在于,有些項(xiàng)目工期緊,任務(wù)重,施工企業(yè)的施工人員干不過來,需要外聘農(nóng)民工,但不注重農(nóng)民工的管理,計(jì)時(shí)工多,造成人工費(fèi)增加;還有一些項(xiàng)目,在人員的使用上存在部分不按崗、不按實(shí)際需要配備人員,一人能完成的工作安排多人,可使用低工費(fèi)的工種,卻使用高工費(fèi)的勞力,從而人為地?cái)U(kuò)大了人工費(fèi)的支出。3、材料采購環(huán)節(jié)造成的成本成本增加材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)高的比例,一般為60%左右,因此它在項(xiàng)目成本中具有舉足輕重的地位。材料采購環(huán)節(jié),部分項(xiàng)目部采購人員對(duì)相對(duì)合理的價(jià)格信息和材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)掌握較少購買的部分材料存在質(zhì)次價(jià)高現(xiàn)象,增加了材料費(fèi)用;個(gè)別采購人員暗箱操作,索要高額回扣,導(dǎo)致材料采購成本增加;有些施工企業(yè)沒有領(lǐng)料用料制度,或有制度無人執(zhí)行,致使材料進(jìn)場(chǎng)無數(shù),出庫無數(shù),余料無回收,失竊、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。4、設(shè)備管理不到位造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來有以下幾點(diǎn)。第一,設(shè)備采購選型通用性較差,一旦設(shè)計(jì)變更,花巨資采購的設(shè)備就無法使用,造成投資浪費(fèi);第二,購買大批設(shè)備不實(shí)行招投標(biāo),不計(jì)算資金成本;第三,設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備操作人員素質(zhì)參差不齊;第四,企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享,造成設(shè)備利用率不高。5、成本管理意識(shí)不強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本形成貫穿了整個(gè)施工過程,受傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,長期以來施工企業(yè)只注重施工過程的成本管理,而對(duì)其他階段沒有成本管理意識(shí)或成本管理意識(shí)不強(qiáng)。許多施工企業(yè)對(duì)事后的成本核算非常重視,但對(duì)成本的事前、事中控制卻不力,使得項(xiàng)目經(jīng)理部人員事前并不清楚分部分項(xiàng)的成本控制目標(biāo),不明白每月的成本控制計(jì)劃,造成公司和項(xiàng)目經(jīng)理不能隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本的真實(shí)情況,不能及時(shí)進(jìn)行偏差糾正,最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。6、費(fèi)用支出過多,易失控間接費(fèi)包括管理人員的工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)以及其他費(fèi)用,占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本的10%~12%。間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多,稍微放松,極易失控。其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,開支控制不嚴(yán)。辦公費(fèi)開支無計(jì)劃,差旅費(fèi)開支不按標(biāo)準(zhǔn)控制,業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支嚴(yán)重,這些問題在項(xiàng)目部普遍存在。二、加強(qiáng)設(shè)計(jì)和施工成本控制的對(duì)策1、實(shí)行項(xiàng)目成本管理只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才是名實(shí)相符的項(xiàng)目成本控制,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果;建立目標(biāo)責(zé)任制,做到每個(gè)員工都有成本控制目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)任務(wù)完成的好壞,給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰;實(shí)行全員項(xiàng)目成本管理,提高全體職工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)全體職工的成本意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)。在工程項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系,按照成本管理責(zé)任制進(jìn)行職責(zé)分工,將成本目標(biāo)分解落實(shí)到部門、班組及個(gè)人,真正建立起全員成本控制的體系。2、嚴(yán)格控制就業(yè)崗位數(shù)量和工資分配人工費(fèi)控制按照量價(jià)分離的原則,一是對(duì)人工單價(jià)的控制,二是對(duì)項(xiàng)目消耗工天數(shù)量的控制。在工程項(xiàng)目中,人工費(fèi)單價(jià)的控制空間并不大,人工費(fèi)的控制主要是從用工數(shù)量上進(jìn)行控制;項(xiàng)目部要根據(jù)工程的實(shí)際情況制訂勞動(dòng)定額和工時(shí)定額,嚴(yán)格進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排,杜絕過多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象;對(duì)員工的工資分配要做到按勞取酬,合理配備民工,杜絕民工使用上的浪費(fèi),盡量選擇多面手,提高生產(chǎn)效率;多招用熟練的臨時(shí)工,注意勞動(dòng)組合和人員的配套,充分利用有效工作時(shí)間,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證工期;嚴(yán)格考勤制度,加大管理力度,保證工程不窩工、不返工,防止因出工不出力而虛增成本。3、實(shí)行采購和運(yùn)輸,降低運(yùn)輸成本、采購成本在工程項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重很大,材料成本的控制,是控制工程成本的關(guān)鍵。購料要有計(jì)劃,工程部門根據(jù)需要制定用料計(jì)劃表,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審批。采購人員按計(jì)劃購料,采用招標(biāo)方式,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)、信譽(yù)良好的材料生產(chǎn)廠家;合理組織運(yùn)輸,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本;用料環(huán)節(jié),按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,低于定額用料可提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新材料;實(shí)行余料回收,降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn)和倉儲(chǔ)損耗。4、機(jī)械安裝的控制機(jī)械費(fèi)主要由機(jī)械臺(tái)班消耗量和臺(tái)班單價(jià)兩方面決定。為有效控制臺(tái)班支出,要制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),合理配置施工機(jī)械的型號(hào)和數(shù)量,加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,避免設(shè)備閑置;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的利用率;對(duì)于短缺機(jī)械,企業(yè)內(nèi)部若調(diào)配不了,要進(jìn)行購買與租賃的經(jīng)濟(jì)比較,不可盲目購置。租施機(jī)械費(fèi)用低,既實(shí)用又經(jīng)濟(jì)。嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備利用定額和油料消耗定額,開展單機(jī)、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包核算,減少配件和油料的消耗;加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作,做好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)工作,提高設(shè)備的完好率,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低修理支出。5、項(xiàng)目成本管理施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理主要存在基本建設(shè),涉及面廣,成本管理沒有深入到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),成本管理的層次停留在項(xiàng)目層次,成本管理過于粗放等問題。為此,基于作業(yè)的全生命周期成本管理模式,將是施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的必然選擇。將成本管理范圍拓展到項(xiàng)目全生命周期管理的投標(biāo)簽約、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收和交付使用等全過程,每個(gè)階段都要按各自的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)全過程的項(xiàng)目成本控制,才能最大限度地使項(xiàng)目成本得到控制,為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益。6、實(shí)施有效的管理間接成本的支出與工程施工無直接關(guān)系,主要由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組成決定。因此,要作好行政管理,精簡管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出。盡量選用一專多能型的管理人員,經(jīng)理部要徹底改變機(jī)構(gòu)臃腫的狀況,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)成立有效的管理機(jī)構(gòu),同時(shí)對(duì)各項(xiàng)間接費(fèi)用進(jìn)行分解,制定合理間接費(fèi)開支的各項(xiàng)指標(biāo),壓縮開支。在間接費(fèi)的控制中要制