異動管理辦法

異動管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司員工異動管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用，根據(jù)本公司實際情況,特制定本管理辦法。第二條。本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條本辦法所稱異動管理是指員工調動、離職和辭退的管理.第四條員工異動必須嚴格按照管理權限和規(guī)定的程序辦理。異動員工的部門要履行移交手續(xù)，以保證工作的連續(xù)性.第二章人員調動管理第五條調動目標（一） 通過人事調整，合理調配公司的人力資源；（二） 達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；（三）調整公司的人際關系和工作關系.第六條調動原則公司本著“公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化企業(yè)人力資源組合〃的原則，鼓勵合理的內部人才流動。第七條調動形式（一）員工在職期間，公司對員工的崗位作出下列變動：1、 晉升/加薪因公司崗位空缺或者員工業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異，或為符合公司整體發(fā)展的需要，給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級或職務的升遷。2、 降職/降薪員工在任職期間工作績效低下，達不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯誤并給公司造成較大損失的，考核不達標的以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。3、 調崗。因崗位調整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調崗。第八條調動程序（一）晉升/加薪1、晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。2、 公司可以根據(jù)工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整。3、 晉升流程：員工推薦、本人自薦或部門提名，通過內部競聘，勝出的員工將得以晉升。人力資源部根據(jù)內部競聘結果發(fā)出《人事任命書》員工本人填寫《人事異動申請表》，部門領導填寫《薪資異動表》，經相關部門領導批準后生效。以上手續(xù)完成后，員工應在指定時間內辦妥移交手續(xù)，就任新職；降職/降薪1、 本公司基于獎優(yōu)懲劣的前提，員工在職期間達不到崗位業(yè)績指標，不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值足以事實和數(shù)據(jù)說明的，可結合公司實際經營發(fā)展需要給予降職或降薪處理.2、 公司可根據(jù)實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調整，也可只降職不降薪或只降薪不降職。3、 原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會，若在改善期限內業(yè)績突出或有重大改進并為企業(yè)創(chuàng)造較大經濟收益的，經總經理批準可給予職務或薪資福利待遇方面的調整。4、降職/降薪流程：基層員工的降薪或降職經部門負責人和分管部門負責人簽字確認后，經人力資源部審核，行政管理中心總監(jiān)批準后執(zhí)行。公司主管或經理級以上人員的降職或降薪，基于客觀事實和依據(jù)的前提下，由公司高層組織會議討論，依據(jù)公司規(guī)章制度和相關管理要求，由人力資源部提出，總經理審核批準.員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的工資調崗1、 調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。2、 當公司內部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗，但必須經相關部門領導批準。3、 公司提出調崗的，由人力資源部負責協(xié)調，取得調出與調入部門經理的同意后,填寫《人事異動申請表》；員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，并報所在部門負責人和分管部門負責人批準后，填寫《人事異動申請表》.4、對員工或者公司提出調崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫《工作評估表》，連同《人事異動申請表》，按審批權限逐級簽批.5、 調動通過，人力資源部向員工和有關部門發(fā)出通知，相關部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調動交接手續(xù)基層管理人員限期五天，一般員工限期三天。6、 工作交接手續(xù)包括：（1）原負責工作的內容和進度；（2）原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息；（3） 原崗位工作中使用的辦公用品；（4） 原崗位工作中的需保密信息的轉交；7、 員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想溝通工作，勸其在原工作崗位好好工作。8、 由晉升或降職/級引起的崗位變動，參照上述規(guī)定執(zhí)行（三）審批權限1、 基層員工在部門內的調動由員工提出，部門負責人和分管部門負責人同意后，人力資源部審核并上報總經理簽批；2、 中層人員在公司內的調動由上級領導提出，由人力資源部審核后上報總經理批準通過；3、 高層管理人員在公司內的調動直接由總經理批準通過；第三章 離職管理第九條目標（一）為規(guī)范離職員工的結算活動、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；（二）離職程序的正規(guī)完整可保護員工與公司的合法權益，避免離職糾紛；第十條原則為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，本著“優(yōu)勝劣汰”原則，保證在職員工的職業(yè)素養(yǎng).第十一條形式（一）人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司解除勞動關系，包括離職、辭退等。1、離職離職是指員工因本人原因離開公司或部門負責人認為其不適應現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司，解除與公司的勞動關系。2、辭退辭退是指公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定解除與員工勞動關系的行為.符合下列條件之一的員工，部門負責人可提出辭退建議：員工在試用期內被證明不符合錄用條件；正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的；嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經批準在其它相關的公司兼職；員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；員工入職時提供虛假個人情況資料在工作業(yè)績上弄虛作假者；連續(xù)曠工3天(含3天)以上者；未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業(yè)秘密3、自動離職員工離職必須辦理離職交接手續(xù)，對未提出離職申請或未辦理正常離職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職4天內須知會人力資源部,并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題.審核確認后發(fā)布員工離職信息，人力資源部負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤.第十二條審批權限公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經理批準。第十三條離職程序(一)離職申請1、離職試用期員工離職應提前三天填寫《離職申請書》，經部門負責人、分管部門負責人及人力資源部審核后呈送總經理批準;一般正式員工離職，應提前15天填寫《離職申請書》，經部門負責人、分管部門負責人及人力資源部審核后呈送總經理批準；部門負責人以上崗位人員離職應提前30天填寫《離職申請書》，經部門負責人、人力資源部審核后呈送總經理批準.2、辭退部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實，提出辭退建議，填寫《員工辭退通知書》，部門負責人和分管部門負責人簽署意見后，人力資源部經過核實簽署意見，報總經理審批.離職溝通當員工提出離職后，部門負責人、人力資源部與離職員工積極溝通對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；離職審批員工離職到期或辭退建議經批準后，由部門負責人通知員工及時辦理崗位工作移交手續(xù)，人力資源部辦理合同解除手續(xù)。工作交接1、 員工離職申請獲準，到離職日期辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。2、 員工離職時，交接人應與離職人進行工作交接，人力資源部派人進行監(jiān)交。交接工作包括：員工所在部門進行所有工作、資料和物品的交接；相關部門負責關聯(lián)工作交接的確認；行政管理中心負責負責工作牌、工作服、宿舍代扣款、社保代扣款、罰款確認、委外培訓費(公司派出培訓未滿規(guī)定的服務期限者，按服務年限長短，采取遞減的方式將培訓的費用按規(guī)定退還公司)等方面的交接；財務部負責借款、掛賬、未結賬務等方面的核定3、工資的發(fā)放所有員工，在辦理完交接手續(xù)的7個工作日內，發(fā)放離職工資。開具證明1