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第七章服務(wù)接觸第1頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月服務(wù)接觸理論服務(wù)接觸的涵義服務(wù)接觸的理論服務(wù)接觸失誤及其管理服務(wù)接觸點(diǎn)管理服務(wù)人員招聘與培訓(xùn)第2頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月一、服務(wù)接觸的涵義Aserviceencounterisaperiodoftimeduringwhichcustomersinteractdirectlywithaservice.Serviceencounter:主要是從管理角度研究企業(yè)與顧客之間的互動(dòng)關(guān)系,以及接觸過程中所發(fā)生的一系列事件。第3頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月FacetofacePhoneInternetSelf-serveServiceencountersvarywidelyinscopeandimportancetocustomersserviceencounter由哪些部分組成?第4頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月服務(wù)接觸發(fā)生在服務(wù)員工與顧客之間服務(wù)場(chǎng)景與顧客之間顧客與顧客之間第5頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月二、幾種服務(wù)接觸模型服務(wù)劇場(chǎng)模型服務(wù)接觸三元模型服務(wù)接觸的系統(tǒng)模型服務(wù)接觸的擴(kuò)展模型第6頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月1、服務(wù)劇場(chǎng)理論認(rèn)為演出整體效果取決于演員(員工)、觀眾(顧客)、場(chǎng)景(服務(wù)環(huán)境與設(shè)施等)以及表演(前后臺(tái)之間動(dòng)態(tài)互動(dòng))的結(jié)果。服務(wù)劇場(chǎng)模型表現(xiàn)了高接觸服務(wù)的基本特征,涵蓋了服務(wù)互動(dòng)中的主要因素,但是只強(qiáng)調(diào)了觀眾和演員之間的互動(dòng)。第7頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月討論:在面對(duì)面服務(wù)中,相貌有多重要?先分小組討論,并發(fā)表各自的觀點(diǎn)。講三個(gè)現(xiàn)象:現(xiàn)象1:河南某商場(chǎng)按照售貨員的漂亮程度定工資現(xiàn)象2:赤峰市餐廳服務(wù)員最高工資5000元/月。現(xiàn)象3:亞洲空姐和歐洲“空嬸”第8頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月2、服務(wù)接觸的三元模型
使三方都能接受并在三方之間保持平衡,是服務(wù)接觸設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵問題!服務(wù)組織效率、質(zhì)量、聲譽(yù)效率、質(zhì)量、成本顧客員工感知控制、推銷自主權(quán)價(jià)值、滿意度感知控制、體驗(yàn)第9頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月2、服務(wù)接觸三元模型服務(wù)組織支配的服務(wù)接觸提高了效率,但顧客只能從僅有的幾種標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)中選擇;員工支配的服務(wù)接觸通過賦予員工足夠的自主權(quán),減少其在滿足顧客需求中的壓力;顧客支配的服務(wù)接觸極端的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)(如自動(dòng)服務(wù))和定制服務(wù)代表了顧客對(duì)服務(wù)接觸的控制機(jī)會(huì)。滿意和有效的服務(wù)接觸應(yīng)該保證三方控制需要的平衡。該模型由于便于服務(wù)組織設(shè)計(jì)和控制服務(wù)傳遞過程而廣為應(yīng)用,但是忽略了其余顧客及服務(wù)環(huán)境等要素。第10頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月服務(wù)接觸的方式P163相互信任態(tài)度、禮貌良好的溝通支持體系友好的用戶界面顧客檢查、核對(duì)交易安全如需要,可接近人
服務(wù)提供者
人機(jī)器服務(wù)接受者人機(jī)器按照接觸的主客體性質(zhì)分類不同服務(wù)接觸類型取得成功的關(guān)鍵容易溝通快速反應(yīng)交易證據(jù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)很流行硬件和軟件配套自動(dòng)檢測(cè)、核對(duì)交易記錄交易安全11第11頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月3、服務(wù)接觸的系統(tǒng)模型將服務(wù)傳送系統(tǒng)分為三部分:A.前臺(tái),指所有顧客看得到的部分,如服務(wù)人員、設(shè)備和內(nèi)外部設(shè)施。B.后臺(tái),指顧客看不到的,如核心技術(shù)和后勤系統(tǒng)等。C.服務(wù)接觸,指在前場(chǎng)中與顧客直接產(chǎn)生互動(dòng)部分的設(shè)計(jì)。該模型在以上模型的基礎(chǔ)上,向服務(wù)組織內(nèi)部和顧客兩方面延伸。第12頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月high-contactservice
eg.Luxuryhotel第13頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月4、服務(wù)接觸的擴(kuò)展模型中國學(xué)者范秀成(1999)提出了擴(kuò)展的服務(wù)交互模型,認(rèn)為服務(wù)過程中,除了顧客與服務(wù)人員的交互以及顧客與設(shè)備的交互之外,顧客之間也存在著交互作用。這一模型將服務(wù)接觸分為7種,員工與客戶的接觸客戶之間的接觸客戶與系統(tǒng)的接觸客戶與環(huán)境的接觸員工與系統(tǒng)的接觸員工與環(huán)境的接觸系統(tǒng)與環(huán)境的接觸。其中,人際交互具有重要意義。第14頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月高接觸服務(wù)與低接觸服務(wù)的界限第15頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月鼓勵(lì)顧客與員工互動(dòng)還是與服務(wù)場(chǎng)景的互動(dòng)?
Self-service的發(fā)展服務(wù)行業(yè)HumanContactMachineAssistedServiceElectronicService銀行出納員TellerATMOnlinebanking零售CheckoutclerkSelf-checkoutstationOnlineorder/pickup航空Ticketagent自助登機(jī)服務(wù)亭
Selfcheck-inkiosk自動(dòng)打印登記卡Printboardingpass餐飲WaitpersonVendingmachineOnlineorder/delivery劇院TicketsaleKioskticketingPay-for-view書店InformationclerkStock-availabilityterminalOnlineshopping教育TeacherComputertutorialDistancelearning博采業(yè)PokerdealerComputerpokerOnlinepoker第16頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月服務(wù)接觸中的“真實(shí)瞬間”“Momentoftruth”byJ.Carlzon(真實(shí)瞬間/真實(shí)感覺,簡(jiǎn)稱MOT)。任何時(shí)候,當(dāng)顧客和企業(yè)的任一層面發(fā)生聯(lián)系,無論多么微小,都是一個(gè)形成印象的機(jī)會(huì)。實(shí)質(zhì)上,在面對(duì)面服務(wù)過程中,顧客對(duì)其服務(wù)質(zhì)量的感受是由一系列真實(shí)瞬間構(gòu)成的,服務(wù)接觸的瞬間是服務(wù)質(zhì)量展示的有限時(shí)機(jī),一旦時(shí)機(jī)錯(cuò)過,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量感知。第17頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月“Momentsoftruth”drivecustomer’s
perceptionoftheservicefirm第18頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月三、服務(wù)接觸失誤的類型Keaveney(1995)將服務(wù)失誤分為:核心服務(wù)失誤(coreservicefailure)。包涵所有與服務(wù)本身有關(guān)的失誤或其他技術(shù)問題的失誤:包括錯(cuò)誤、收費(fèi)誤差、服務(wù)災(zāi)難等三細(xì)項(xiàng);服務(wù)接觸失誤(serviceencounterfailures):指顧客與一線服務(wù)人員間的互動(dòng)所發(fā)生的缺失,服務(wù)接觸失敗包括不關(guān)心不禮貌未實(shí)時(shí)反應(yīng)不專業(yè)(Keaveney(1995)并指出核心服務(wù)失誤是造成顧客流失的首要因素,而服務(wù)接觸失誤是造成顧客流失的第二大因素第19頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月1、以顧客觀點(diǎn)來看服務(wù)失誤分類服務(wù)傳遞系統(tǒng)失敗時(shí)的員工的反應(yīng)。包括產(chǎn)品瑕疵、無法提供服務(wù)、設(shè)備問題、企業(yè)政策不明確等。員工對(duì)顧客的需求或要求的反應(yīng)。包括不能依照顧客的特殊要求提供產(chǎn)品或是延遲交付服務(wù)。如食物未依顧客要求烹調(diào)及座位上的問題。員工本身的行為。包括員工不恰當(dāng)?shù)男袨?、訂單錯(cuò)誤、訂單遺失及賬單錯(cuò)誤等。第20頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月2、以員工觀點(diǎn)來看服務(wù)失誤顧客不當(dāng)?shù)男袨?。“有問題的顧客行為”:酒醉的顧客干擾;顧客言辭及肢體上的污蔑;顧客對(duì)于公司政策的破壞;不合作的顧客。這些不正確的顧客行為必然也可能造成服務(wù)接觸的失敗。顧客本身的錯(cuò)誤所造成的失敗,例如顧客說錯(cuò)了產(chǎn)品的規(guī)格、尺寸等。第21頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月3、服務(wù)接觸失誤的本質(zhì)服務(wù)傳送系統(tǒng)失敗對(duì)服務(wù)接觸造成的影響:指當(dāng)企業(yè)提供核心服務(wù)、作業(yè)流程、人員活動(dòng)及各項(xiàng)政策規(guī)定等因素發(fā)生缺失時(shí),連帶顧客的主觀認(rèn)定及員工的反應(yīng)不及時(shí)所造成的服務(wù)接觸過程的不暢。顧客特殊要求與偏好部分:在正常服務(wù)傳遞過程之外,當(dāng)服務(wù)人員無法滿足顧客所提出的特殊要求時(shí),則顧客會(huì)因服務(wù)不周到而產(chǎn)生不愉快的感覺。員工個(gè)人行為部分:指員工的個(gè)人服務(wù)態(tài)度,服務(wù)技術(shù)及敬業(yè)精神等行為缺失,使得顧客因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)員工服務(wù)的不適當(dāng),而產(chǎn)生不愉快的感覺。第22頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月4、服務(wù)接觸失誤對(duì)顧客的影響顧客不滿意與顧客沒有持續(xù)關(guān)系無法培養(yǎng)顧客忠誠度重覆重視吸引新顧客高度顧客轉(zhuǎn)換率圖3-2顧客循環(huán)第23頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月5、服務(wù)接觸失誤對(duì)員工的影響員工不滿意高度員工轉(zhuǎn)換率低毛利狹隘的工作設(shè)計(jì)使用科技來控制品質(zhì)低工資低度訓(xùn)練員工沒有能力處理顧客問題圖3-3員工循環(huán)第24頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月四、服務(wù)接觸點(diǎn)管理
確認(rèn)有效接觸點(diǎn)列出接觸點(diǎn)表單確認(rèn)關(guān)鍵接觸點(diǎn)評(píng)估接觸成本確定互動(dòng)方式與接觸標(biāo)準(zhǔn)接觸點(diǎn)的效果評(píng)價(jià)和監(jiān)測(cè)關(guān)鍵接觸點(diǎn)的考察
服務(wù)接觸點(diǎn)縱向管理圖第25頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月服務(wù)接觸點(diǎn)管理服務(wù)組織管理服務(wù)人員管理顧客管理服務(wù)接觸點(diǎn)的橫向管理第26頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月星巴克的接觸點(diǎn)管理店面的地理位置和外觀感受店員的熱情歡迎店內(nèi)裝飾氣味和背景音樂排長(zhǎng)隊(duì)買咖啡價(jià)格頗為昂貴咖啡品種友善并對(duì)咖啡十分熟悉與專業(yè)的店員接受信用卡付款贈(zèng)送限15日內(nèi)消費(fèi)的5元代金券
長(zhǎng)時(shí)間等待咖啡制作自助牛奶、糖不容易找到理想座位座位舒適及環(huán)境干凈咖啡味道及整體包裝注視及被注視的心理優(yōu)越少量的雜志,無網(wǎng)絡(luò)設(shè)施盥洗室設(shè)施一般態(tài)度友善免費(fèi)試用新的咖啡品種或小食注視并帶真誠微笑的道別第27頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月五、員工的招聘和培訓(xùn)服務(wù)人員的招聘服務(wù)接觸對(duì)服務(wù)員的要求理想的情況是:外在條件與內(nèi)在素質(zhì)二者兼?zhèn)渫庠跅l件:??jī)?nèi)在素質(zhì):?28第28頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月招聘的面試方式抽象提問:使用開放式問題,了解其社會(huì)經(jīng)驗(yàn),評(píng)價(jià)價(jià)值觀、處理問題的能力等。情景小品:列舉情景小品,讓其回答相關(guān)問題(詳見課本)。角色扮演:要求求職者在模擬情景中扮演一定的角色,考察其態(tài)度、服務(wù)技術(shù)靈活性等。29第29頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月例子:抽象提問在你過去的工作經(jīng)歷中,什么事情最值得自豪?為什么?你曾經(jīng)做過什么事情激怒了顧客?下次尋找工作時(shí),你最關(guān)心什么?30第30頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月例子:情景小品1一位古怪的顧客有一種令人厭煩的習(xí)慣:他經(jīng)常在店里呆到很晚,一直呆到關(guān)門前兩分鐘才離開店,而且這種情形經(jīng)常發(fā)生在打烊后召開周例會(huì)的那些晚上。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這種情形要延誤會(huì)議,并且所有員工一邊看著表一邊等候著這位顧客,你會(huì)這么辦?31第31頁,課件共33頁,創(chuàng)作于2023年2月例子:情景小品2
在一個(gè)非常忙碌
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