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國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定企業(yè)人力資源管理師論文(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))論文題目:BQ企業(yè)外部招聘方案設(shè)計(jì)姓名:身份證號(hào):準(zhǔn)考證號(hào):所在省市:四川省成都市所在單位:BQ企業(yè)外部招聘方案設(shè)計(jì)姓名:工作單位:摘要:外部招聘是企業(yè)招聘的一種方式,如何通過(guò)外部招聘選取符合公司發(fā)展的人才,如何規(guī)避企業(yè)在招聘中的問(wèn)題?本文從分析筆者所在的BQ公司招聘現(xiàn)狀入手,列出招聘中所遇到的問(wèn)題,得出解決外部招聘問(wèn)題的方案。期待外部招聘方案能夠解決現(xiàn)在存在的問(wèn)題,有效招聘人員,滿足公司人員需求,更好實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。關(guān)鍵詞:外部招聘方案設(shè)計(jì)一、BQ公司簡(jiǎn)介BQ公司成立于2013年12月,是HB銀行的戰(zhàn)略合作伙伴。BQ公司積極踐行普惠金融,響應(yīng)國(guó)家大力發(fā)展消費(fèi)金融、擴(kuò)大內(nèi)需、構(gòu)建信用社會(huì)的指導(dǎo)方針,服務(wù)涵蓋消費(fèi)金融、汽車金融等業(yè)務(wù),領(lǐng)先布局“互聯(lián)網(wǎng)+”,致力于為客戶提供綜合金融解決方案。
經(jīng)過(guò)一年多的快速發(fā)展,佰仟金融已躋身國(guó)內(nèi)消費(fèi)金融服務(wù)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),忝列汽車金融服務(wù)行業(yè)第一方陣,“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)蓬勃發(fā)展,服務(wù)覆蓋全國(guó)20余個(gè)省份、近230余座城市,簽約商戶近30,000家,公司員工超過(guò)13,000人。隨著公司的快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司面臨的人力資源短缺的情況日益明顯,迫切需要通過(guò)有效的招聘方式招聘到合適的人才。二、人員招聘管理(一)人員招聘的含義人員招聘是指企業(yè)為了發(fā)展需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析要求,尋找,吸引那些有能力,又有興趣到本企業(yè)工作的人,并從中選出適宜人才予以錄用的過(guò)程。人員招聘是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,涉及到招募,選拔,錄用,評(píng)估一系列的環(huán)節(jié)。它是是組織運(yùn)作中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。組織需要招聘員工可能基于以下幾種情況:新設(shè)立一個(gè)組織;組織擴(kuò)張;調(diào)整不合理的人員結(jié)構(gòu);員工因故離職而出現(xiàn)的職位空缺等等。通常有內(nèi)部提升和外部招聘兩種途徑,兩種方式各有優(yōu)劣勢(shì)。人員招聘要按照一定的程序并遵循必要的原則進(jìn)行。(二)外部招聘的適用范圍和優(yōu)勢(shì)快速成長(zhǎng)的企業(yè)由于僅靠?jī)?nèi)部提拔,內(nèi)部調(diào)換不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,應(yīng)該廣開外部渠道招聘人員來(lái)跟上發(fā)展的潮流。企業(yè)變革,追求創(chuàng)新也需要增加外來(lái)招聘,以帶來(lái)新的思維和視角,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。外來(lái)招聘有以下優(yōu)勢(shì)。能擴(kuò)大人才的甄選范圍,有利于企業(yè)獲得一流的人才,同時(shí)擴(kuò)大企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力;能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展注入活力,防止組織僵化和停滯;外來(lái)人員一般都有工作經(jīng)驗(yàn),能夠減少員工培訓(xùn)成本;可以避免因內(nèi)部提拔和晉升造成的不團(tuán)結(jié)。三、BQ公司招聘現(xiàn)狀分析及原因分析(一)招聘流程不規(guī)范,沒(méi)有招聘規(guī)劃BQ公司屬于B2B企業(yè),公司在開拓市場(chǎng)的同時(shí)就需要增加員工數(shù)量來(lái)保證業(yè)務(wù)量的完成。公司原有的員工又不能兼顧現(xiàn)有區(qū)域和新開區(qū)域的業(yè)務(wù),所以在公司準(zhǔn)備新開拓市場(chǎng)的同時(shí)就需要招聘大量的員工。由于時(shí)間緊,招聘任務(wù)重,公司對(duì)新進(jìn)人員素質(zhì)了解不夠,也沒(méi)有投入更多的時(shí)間和成本來(lái)提升員工的技能和素質(zhì),某些上崗的人員還達(dá)不到工作的要求。人員隊(duì)伍的不穩(wěn)定,不僅造成了公司資源的浪費(fèi),而且還影響新區(qū)域新市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開展。(二)新進(jìn)員工流失率高BQ公司目前招聘的員工主要是銷售經(jīng)理和銷售代表兩個(gè)職位。這兩個(gè)職位的離職率也居高不下。經(jīng)過(guò)人力資源部門有效統(tǒng)計(jì):這兩類員工離職情況見下表2-1:表2-12015年第二季度西區(qū)人員離職表人員類別5月招聘人數(shù)截止9月離職人數(shù)截止9月在崗人數(shù)9月晉升人數(shù)銷售經(jīng)理165111銷售代表163788512人力資源部對(duì)離職人員原因進(jìn)行分析,離職原因排前三的情況是:不能適應(yīng)工作方式和工作時(shí)間,工作同自己發(fā)展不一致,薪資待遇不滿意。由于這是個(gè)新興行業(yè),很多人都沒(méi)有從業(yè)經(jīng)歷,公司投入的時(shí)間和成本也有限,并且員工上級(jí)及人事部門溝通也較少,導(dǎo)致員工感覺在公司缺乏歸屬感,工作起來(lái)缺乏方向和目標(biāo),找不到發(fā)展途徑,造成了員工流失。特別是銷售經(jīng)理級(jí)別,一經(jīng)聘任就讓他去開拓市場(chǎng),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的就很容易感到迷茫,從而流失。(三)BQ公司有效招聘率較低的原因1、在招聘前期,公司未作長(zhǎng)遠(yuǎn)的招聘規(guī)劃,對(duì)需求人員的數(shù)量和質(zhì)量未能做出具體的要求,權(quán)利完全放給銷售部門自行招聘。2、招聘人員專業(yè)度不夠。市場(chǎng)都是自行招聘,招聘人員也未得到專業(yè)的組織和培訓(xùn),本身對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)就不夠,更多是依靠感覺和過(guò)往經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷應(yīng)聘者。招聘缺乏目標(biāo)性,系統(tǒng)性和程序性。3、招聘支持不夠。相關(guān)部門未對(duì)涉及招聘的人員做專業(yè)化學(xué)習(xí)和培訓(xùn),人力資源制定的崗位和素質(zhì)模型也沒(méi)有得到推廣,導(dǎo)致各地市場(chǎng)招聘標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,招聘不規(guī)范。4、對(duì)于新進(jìn)人員關(guān)注度不夠。缺乏有效的錄用反饋和人員評(píng)估,沒(méi)有建立合理的人員成長(zhǎng)通道。四、外部招聘方案設(shè)計(jì)(一)確定招聘的流程招聘首先要做好人員需求的預(yù)測(cè),制定人員招聘的計(jì)劃,建立合理的人員面試團(tuán)隊(duì),采取必要的措施進(jìn)行培訓(xùn),提升面試團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性;其次實(shí)施規(guī)范的招聘流程,選擇合適的測(cè)評(píng)工具來(lái)甄選應(yīng)聘者,并通過(guò)合適的招聘渠道和方法來(lái)實(shí)施招聘;招聘后要實(shí)施招聘結(jié)果的評(píng)估和反饋,以確保對(duì)招聘效果的控制和改進(jìn)。招聘流程見下表:表4-1招聘流程1、統(tǒng)計(jì)職位空缺2、確定招聘需求3、組建招聘隊(duì)伍4、崗位素質(zhì)模型5、確定招聘渠道和方法6、應(yīng)聘者甄選和評(píng)估7、人員錄用決定8、辦理入職及入職后關(guān)注(二)統(tǒng)計(jì)職位空缺,明確招聘需求,制定招聘計(jì)劃按照公司2015年年度計(jì)劃,做好人力資源規(guī)劃工作,通過(guò)同業(yè)務(wù)部門溝通和協(xié)作。人員招聘的目標(biāo)更加明確。公司按照標(biāo)準(zhǔn)人員績(jī)效來(lái)衡定市場(chǎng)人員編制,2015年西區(qū)還需招聘銷售經(jīng)理45人,銷售代表400人。(三)做好工作分析,建立招聘崗位素質(zhì)模型工作分析是組織中的一項(xiàng)常規(guī)性活動(dòng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行。[1]工作分析是通過(guò)確定工作的義務(wù)、任務(wù)或者活動(dòng)來(lái)收集整理信息的過(guò)程。工作分析的具體內(nèi)容具體分為兩大部分:工作描述和工作說(shuō)明書。工作描述具體說(shuō)明某一項(xiàng)工作的內(nèi)容、特點(diǎn)以及工作環(huán)境等,主要包括工作名稱的描述,工作報(bào)酬的描述以及工作人際關(guān)系、社會(huì)文化和習(xí)俗等內(nèi)容。工作說(shuō)明書主要是根據(jù)工作描述的內(nèi)容,指出從事一種工作的人員必須具備的各項(xiàng)要求,包括知識(shí)要求、能力要求、技能要求等[2]。通過(guò)工作分析可以明確每個(gè)崗位對(duì)員工的要求和考核標(biāo)準(zhǔn)。在招聘中也能做到有依據(jù),提升招聘的有效性和目的性。(四)加強(qiáng)培訓(xùn),組建金牌面試官隊(duì)伍人力資源實(shí)際上支持到業(yè)務(wù)部門的招聘是有限的,為了保證招聘的及時(shí)性和有效性,提升一線人員的人才識(shí)別和甄選能力是很有必要性。在銷售管理人員中選拔綜合素質(zhì)較好,愿意提升人員選拔能力的進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涉及到儀表,提問(wèn)方式,面試方法(行為面試法),面試工具《面試評(píng)估表》的使用,招聘渠道和招聘流程。對(duì)于培訓(xùn)合格的人員頒發(fā)金牌面試官的證書,擁有證書的人員才具有人員招聘的資格。(五)確定招聘渠道和效果分析根據(jù)2015年公司用人的需求,確定以下幾種招聘渠道進(jìn)行人員招聘。表4-2招聘渠道及招聘時(shí)間時(shí)間渠道人員常年前程無(wú)憂銷售經(jīng)理常年智聯(lián)招聘銷售經(jīng)理常年58同城銷售代表常年趕集網(wǎng)銷售代表9月-12月校園招聘儲(chǔ)備人員市場(chǎng)新開2月內(nèi)各地人才市場(chǎng)新開市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)招聘,成本低,效果好,甄選范圍廣,能滿足市場(chǎng)后期人員補(bǔ)充。前程和智聯(lián)求職人員整體素質(zhì)較高,符合銷售經(jīng)理人群投遞。58同城和趕集網(wǎng)地域性較強(qiáng),適合初級(jí)崗位招聘。校園招聘,成本低,效果快,針對(duì)性強(qiáng),可在短期內(nèi)招聘符合公司特質(zhì)的人,進(jìn)行培養(yǎng)之后,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,適合儲(chǔ)備人才選拔。各地人才市場(chǎng),比較前兩種費(fèi)用略高,人才到崗時(shí)間較短,適合初級(jí)崗位招聘,能滿足新開區(qū)域和城市能人員需求。(六)招聘甄選實(shí)施一般采用面試和測(cè)驗(yàn)相結(jié)合的方法進(jìn)行人員甄選。整體來(lái)看,本次招聘是個(gè)長(zhǎng)期的行為,需要嚴(yán)格招聘流程和招聘方法。銷售經(jīng)理屬于銷售管理型人才,需要面試和筆試相結(jié)合。銷售代表雖然屬于基礎(chǔ)崗位,但是銷售中要用到平板電腦等工作進(jìn)行辦單,所以要面試和操作相結(jié)合。銷售經(jīng)理筆試:主要測(cè)驗(yàn)應(yīng)聘的專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)能力差異,判斷應(yīng)聘者對(duì)崗位的適應(yīng)性,畢竟只有對(duì)行業(yè)了解,具備崗位對(duì)應(yīng)的性格特質(zhì)才能如期開展工作,在崗位上的成活率更高。銷售代表操作:主要是考察銷售代表基本的電腦操作能力和辦公軟件的熟練程度,因?yàn)樵诠ぷ鬟^(guò)程中都是無(wú)紙化辦公,快速的使用辦公設(shè)備能提高工作效率并保證工作質(zhì)量。面試:銷售代表由具備金牌面試官資格的銷售人員面試,主要考察應(yīng)聘者的自信,誠(chéng)信,承擔(dān),溝通能力和執(zhí)行力。自信—面試者是否充滿自信很重要,通過(guò)應(yīng)聘者的言行舉止來(lái)判斷,但是自信并不是狂妄自大,滿口胡言。誠(chéng)信—根據(jù)過(guò)往經(jīng)歷來(lái)判斷是否做人坦誠(chéng),敢于講真話,對(duì)內(nèi)對(duì)外處事公正,堅(jiān)持原則,為堅(jiān)持公司利益,不畏權(quán)威。承擔(dān)—對(duì)自己的工作職責(zé)有承諾和擔(dān)當(dāng),所負(fù)責(zé)的工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不推諉,不給自己設(shè)明確的職責(zé)邊界,積極面對(duì)并設(shè)法解決問(wèn)題,并在關(guān)鍵時(shí)刻能挺身而出成為大家的依靠。溝通能力—面試中是否善于溝通,語(yǔ)言表述是否清晰,講話內(nèi)容是否有思路,應(yīng)變能力強(qiáng)。執(zhí)行力—理解BQ的產(chǎn)品及優(yōu)勢(shì),能夠清晰向客戶闡述,快速識(shí)別客戶的興趣及關(guān)注點(diǎn),預(yù)判可能出現(xiàn)的障礙,做好應(yīng)對(duì)措施,主動(dòng)了解并收集與門店銷售相關(guān)的信息,并主動(dòng)向上級(jí)主管反饋;并嘗試多手法尋求銷售增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。除開以上幾點(diǎn)外,銷售經(jīng)理面試還需考察市場(chǎng)資源,目標(biāo)分解與推動(dòng),團(tuán)隊(duì)管理能力。市場(chǎng)資源—具備行業(yè)人脈資源或者有類似的從業(yè)經(jīng)歷。目標(biāo)分解與推動(dòng)—清晰理解BQ戰(zhàn)略及城市銷售戰(zhàn)術(shù),制定合理的細(xì)化指標(biāo);與銷售代表目標(biāo)及工作安排等達(dá)成共識(shí);能夠有效利用各類資源,主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員;管控銷售進(jìn)程,整體把控進(jìn)程,及時(shí)應(yīng)對(duì)變化,并能夠迅速調(diào)整實(shí)施計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)管理能力—善于同銷售代表溝通發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題,能通過(guò)措施打造團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。人員
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