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第12頁共12頁2023?行政人員?崗位工作?總結(jié)樣本?后勤部?在集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)下緊緊?圍繞“節(jié)?約成本、?提升服務(wù)?、保障運(yùn)?營”的工?作目標(biāo),?對內(nèi)完善?管理運(yùn)行?,文章對?一年的工?作進(jìn)行了?兩方面總?結(jié),詳細(xì)?內(nèi)容請看?下文公司?行政后勤?個人年度?總結(jié)。?堅持以營?業(yè)為中心?,做好后?勤服務(wù)的?工作,努?力創(chuàng)造良?好的營運(yùn)?環(huán)境。?營運(yùn)是公?司經(jīng)營發(fā)?展的生命?線,后勤?部作為營?業(yè)保障部?門,在_?___年?進(jìn)一步強(qiáng)?化了以營?業(yè)為中心?的服務(wù)理?想,加強(qiáng)?與前勤營?業(yè)部門的?溝通協(xié)調(diào)?,主動獲?得服務(wù)需?求信息,?提升員工?的服務(wù)意?識,做好?多項基礎(chǔ)?運(yùn)行保障?的同時,?進(jìn)一步提?高后勤服?務(wù)質(zhì)量,?為公司整?體運(yùn)營服?務(wù)的提升?做出貢獻(xiàn)?。1、?進(jìn)一步加?強(qiáng)物業(yè)設(shè)?施維修維?護(hù),提高?服務(wù)設(shè)施?運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)?。__?__年,?后勤部對?長沈兩店?實行統(tǒng)一?管理目標(biāo)?,在工作?標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)?范方面實?現(xiàn)統(tǒng)一管?理。在基?礎(chǔ)設(shè)施維?護(hù)方面,?____?年對所有?設(shè)施設(shè)備?進(jìn)行普查?,重新建?立健全了?設(shè)備檔案?,統(tǒng)一編?制了設(shè)備?保養(yǎng)計劃?,并實行?跟蹤檢查?進(jìn)度,保?障設(shè)備設(shè)?施的穩(wěn)定?運(yùn)行;對?于涉及物?業(yè)運(yùn)行的?意外事件?,建立了?意外事件?報告總結(jié)?制度,要?求意外事?件發(fā)生時?,填寫《?意外事件?處理報告?單》,對?事故處理?過程、事?故發(fā)生原?因、進(jìn)一?步的糾正?預(yù)防措施?均做了相?應(yīng)的要求?,以此減?少了同樣?問題的重?復(fù)發(fā)生;?實現(xiàn)多級?巡視制度?,包括經(jīng)?理級員工?開店前巡?視、物業(yè)?管理員巡?視,領(lǐng)導(dǎo)?抽查巡視?,聯(lián)合檢?查巡視等?,保障物?業(yè)問題及?時發(fā)現(xiàn)和?處理。_?___年?截止目前?,長沈兩?店通過巡?視發(fā)現(xiàn)物?業(yè)維護(hù)各?類問題近?____?個,均得?到及時的?處理,保?持了較好?的物業(yè)運(yùn)?行標(biāo)準(zhǔn)。?在做好日?常運(yùn)行維?護(hù)的同時?,后勤部?____?年截止目?前共組織?完成改造?施工項目?____?項,其中?長春店_?___項?,沈陽店?____?項,滿足?公司經(jīng)營?發(fā)展的需?求。2?、強(qiáng)化環(huán)?境秩序管?理,營造?清新舒適?的購物環(huán)?境。良?好的環(huán)境?秩序是對?顧客服務(wù)?最直接的?體現(xiàn)。因?此,后勤?部始終把?環(huán)境秩序?建設(shè)作為?日常工作?的重點(diǎn)來?抓。__?__年,?主要從以?下幾方面?加強(qiáng)了工?作:一是?加強(qiáng)外圍?衛(wèi)生保潔?工作,對?外圍的廣?場磚實行?定期清理?污漬,重?要部位每?天用清水?沖刷,在?風(fēng)沙較大?的季節(jié),?對重點(diǎn)情?節(jié)區(qū)域采?取灑水的?方式降塵?,同時增?加了日常?保潔清掃?循環(huán)密度?,將保潔?承擔(dān)范圍?一直馬路?上,盡可?能減少周?邊環(huán)境對?商場衛(wèi)生?的影響;?二是積極?改進(jìn)保潔?方法,全?面提高室?內(nèi)保潔質(zhì)?量。保潔?部門對地?面理石、?墻面、高?空等需清?潔部位,?積極探索?保潔保養(yǎng)?的方法,?對重點(diǎn)保?潔部位增?加維護(hù)頻?率,并實?行保潔質(zhì)?量定期和?不定時抽?查,對于?保潔工具?的要求保?持干凈清?潔,確保?了保潔質(zhì)?量保到質(zhì)?的提高;?三是重視?賣場溫度?調(diào)節(jié),控?制適宜溫?度。為較?好的控制?賣場溫度?,后勤部?在商場各?部位安裝?溫度計,?每天上、?下午兩次?對溫度進(jìn)?行檢查,?對溫度出?現(xiàn)偏差區(qū)?域進(jìn)行及?時調(diào)整,?保障了賣?場溫度始?終保持恒?溫,誤差?不超多±?1°c,?確保為顧?客提供清?潔舒適的?購物環(huán)境?。20?23行政?人員崗位?工作總結(jié)?樣本(二?)今年?____?月,我通?過人才招?聘,在_?___公?司得到了?自己的第?一份工作?,帶著對?事業(yè)的激?情和對新?生活懵懂?的情愫,?我走上了?公司行政?人事部的?工作崗位?。作為一?名尚未走?出大學(xué)校?門、專業(yè)?并不十分?對口,且?沒有任何?工作經(jīng)驗?大學(xué)生來?講,一切?都是陌生?而新鮮的?。工作中?,我一直?虛心求教?,恪盡職?守,努力?做好本職?工作。在?過去的一?年里,雖?沒有轟轟?烈烈的戰(zhàn)?果,但也?算經(jīng)歷了?一段不平?凡的考驗?和磨礪,?對于每一?個追求進(jìn)?步的人來?說,都免?不了會在?年終歲未?對自己進(jìn)?行一番“?盤點(diǎn)”,?也算是對?自己的一?種鞭策。?現(xiàn)將上半?年個人工?作總結(jié)如?下:一?、人事管?理方面?1、做好?人事年度?工作計劃?,制定并?落實相關(guān)?人事管理?制度初?到公司,?適逢結(jié)構(gòu)?重組,結(jié)?合自身環(huán)?境制定了?與公司發(fā)?展及執(zhí)行?相匹配的?一系列人?事管理制?度,并由?我負(fù)責(zé)公?司的考勤?統(tǒng)計工作?。在執(zhí)行?過程中,?我能夠盡?快適應(yīng)公?司的政策?安排,盡?可能做到?實事求是?地統(tǒng)計考?勤,每月?初以統(tǒng)計?數(shù)據(jù)為依?據(jù),及時?為員工飯?卡進(jìn)行充?值,為大?家做好后?勤保障工?作。2?、歸檔人?事檔案?我知道,?及時更新?各兄弟公?司及相關(guān)?往來單位?的通訊資?料對于公?司的業(yè)務(wù)?發(fā)展有著?至關(guān)重要?的作用,?因此我從?未把人事?檔案詳盡?、準(zhǔn)確的?歸檔整理?工作當(dāng)成?一般的人?事工作來?對待。我?能夠做到?分別以紙?板和電子?版?zhèn)浞荩?嚴(yán)格審查?全體員工?檔案,對?資料不齊?全的一律?補(bǔ)齊,并?及時將最?新的信息?復(fù)印并分?發(fā)給__?__公司?各位領(lǐng)導(dǎo)?及辦事員?備查使用?。3、?為員工繳?納社保費(fèi)?及住房公?積金,管?理人才、?社保及公?積金帳戶?由于我?本人也是?剛剛參加?工作,對?社會保險?、住房公?積金以及?人事局人?才檔案管?理工作的?具體政策?和執(zhí)行程?序可以說?完全不熟?悉。面對?每個月的?報表和一?年里頻繁?的人事增?減變動,?我知道只?有做到勤?問、勤學(xué)?、勤動腦?、勤動手?才能勝任?這項工作?。社會保?險、住房?公積金和?人事檔案?工作完成?的好壞直?接關(guān)系到?每一位員?工切身利?益的得失?,關(guān)系到?企業(yè)信譽(yù)?的優(yōu)劣以?及企業(yè)與?員工之間?關(guān)系的和?諧與否。?公司領(lǐng)導(dǎo)?將這樣舉?足輕重的?工作交給?我,是對?我工作能?力的信任?和考驗。?為了不辜?負(fù)這份信?任,我大?膽工作,?不懂就問?,得到了?多位負(fù)責(zé)?人事管理?工作和財?務(wù)管理工?作前輩們?的指導(dǎo)和?幫助。此?外,我自?己也常常?瀏覽政府?服務(wù)部門?的官方網(wǎng)?站或通過?現(xiàn)場請教?政府辦事?員的方式?學(xué)習(xí)提高?,得以進(jìn)?一步開展?工作。如?今,我已?經(jīng)能獨(dú)立?并熟練地?完成社會?保險、住?房公積金?和人才這?三部分人?事任務(wù)的?常規(guī)性工?作。這是?與每位同?事地積極?配合和熱?心幫助分?不開的。?202?3行政人?員崗位工?作總結(jié)樣?本(三)?___?_年,公?司籌建處?各項工作?穩(wěn)步推進(jìn)?。綜合部?在公司籌?建處領(lǐng)導(dǎo)?的正確帶?領(lǐng)下,在?各部門的?大力支持?配合下,?緊緊圍繞?項目建設(shè)?目標(biāo),結(jié)?合部門職?能,突出?工作重點(diǎn)?,努力增?強(qiáng)工作主?動性和創(chuàng)?造性,充?分發(fā)揮了?“參謀、?組織、協(xié)?調(diào)、服務(wù)?”的職能?作用,較?好地完成?了人事管?理、行政?管理、后?勤服務(wù)等?方面的工?作?,F(xiàn)將?上半年工?作總結(jié)如?下。一?、___?_年工作?回顧(?一)人事?管理方面?人事工?作在保障?人才供應(yīng)?及公司正?常運(yùn)轉(zhuǎn)方?面發(fā)揮著?重要的作?用。綜合?管理部緊?緊圍繞項?目進(jìn)展,?以員工招?聘為重點(diǎn)?,主要開?展了以下?幾方面的?工作:?1、定崗?定編及招?聘計劃。?項目作?為國家示?范項目,?崗位編制?有別于傳?統(tǒng)的火力?發(fā)電企業(yè)?,綜合部?根據(jù)工作?需要及項?目進(jìn)展,?不斷對定?崗定編、?招聘計劃?進(jìn)行完善?,科學(xué)合?理的設(shè)置?部門、崗?位,完成?了組織架?構(gòu)的編制?;在滿足?項目工作?需要的前?提下,適?時安排人?員入職。?2、員?工關(guān)系管?理綜合?管理部積?極拓寬招?聘渠道,?嚴(yán)把招聘?關(guān)口,認(rèn)?真開展招?聘工作。?截止目前?,公司籌?建處共有?員工__?__人,?其中上海?借調(diào)人員?____?人、平二?招聘__?__人、?外一實習(xí)?生___?_人、退?聘人員_?___人?。完成新?招聘大學(xué)?生實習(xí)期?滿的考評?、轉(zhuǎn)正、?定崗工作?。3、?員工檔案?管理建?立了員工?花名冊,?細(xì)化、完?善員工個?人信息。?辦理入職?、離職、?轉(zhuǎn)正、調(diào)?崗等手續(xù)?,做好檔?案材料的?收集、整?理、歸檔?工作。?4、員工?考勤管理?。每月按?時匯總?cè)?員考勤,?作為工資?核算、發(fā)?放的依據(jù)?。5、?薪資、福?利管理。?員工工資?按時發(fā)放?率___?_%;組?織完成_?___名?員工的體?檢工作;?完成員工?工作服的?發(fā)放。?6、外事?工作。已?將丹麥、?法國、德?國出境團(tuán)?組上報至?申能集團(tuán)?審核,并?獲得同意?批復(fù)。?(二)行?政管理事?務(wù)行政?管理類工?作是公司?能正常運(yùn)?轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)?性工作,?工作內(nèi)容?沒有具體?的劃分,?但每個工?作都是事?無巨細(xì),?都必須做?好,以保?證其他部?門工作能?順利實施?。所以,?積極、穩(wěn)?妥、有效?的處理好?日常事務(wù)?工作,是?公司管理?和正常運(yùn)?行工作的?基礎(chǔ)。上?半年,行?政方面完?成的工作?主要有以?下幾個方?面:1?、梳理工?作流程,?建立健全?規(guī)章制度?。規(guī)章制?度是公司?的“法典?”。為提?升管理水?平,規(guī)范?各項工作?的開展,?根據(jù)申能?股份《基?建企業(yè)內(nèi)?控綱要》?要求,結(jié)?合公司籌?建處實際?情況,綜?合管理部?建立制度?建設(shè)清單?,并劃分?責(zé)任到部?門。目前?,籌建處?____?項規(guī)章制?度已匯總?完畢(不?含計劃部?)。其中?,綜合管?理部完善?、制定人?事及行政?后勤相關(guān)?制度(制?度、辦法?)共__?__項。?2、規(guī)?范辦文辦?會辦事程?序,不斷?提高工作?質(zhì)量和效?率。一是?認(rèn)真做好?文書工作?。不論是?綜合管理?部還是各?個部門起?草的文件?,從起草?、審批到?印發(fā),綜?合管理部?都是嚴(yán)把?辦文程序?關(guān)、格式?關(guān)、文字?關(guān)。二是?不斷提高?辦會水平?。半年來?,籌建處?召開的會?議無論其?規(guī)模大小?、會務(wù)簡?繁,都做?到會前充?分準(zhǔn)備,?會中精心?組織,會?后認(rèn)真總?結(jié),力求?讓每一次?會議均發(fā)?揮作用。?截至目前?,共組織?召開評審?會、招標(biāo)?會議、月?度例會、?周例會等?各類會議?____?余次,會?議組織工?作有條不?紊。三是?不斷提高?辦事效率?,堅持把?公司交辦?的事辦好?、辦實。?3、認(rèn)?真做好檔?案管理。?制定并落?實了《檔?案管理制?度》、《?工程檔案?管理辦法?》,還依?據(jù)GB/?T118?21《照?片檔案管?理規(guī)范》?、GB/?T118?22《科?學(xué)技術(shù)檔?案案卷構(gòu)?成的一般?要求》G?B/T1?8894?《電子文?件歸檔與?管理規(guī)范?》、DL?/T24?1-__?__《火?電建設(shè)項?目文件收?集及檔案?整理規(guī)范?》及《申?能股份發(fā)?電企業(yè)基?建內(nèi)控綱?要》等檔?案制度。?做好各類?檔案立卷?、歸檔、?保管等工?作,目前?已完成各?部門移交?資料的整?理,并將?留在上海?的檔案轉(zhuǎn)?移到淮北?現(xiàn)場辦公?室。在文?件的收集?、整理、?立卷、歸?檔等重要?環(huán)節(jié)實現(xiàn)?了制度化?、規(guī)范化?,做到收?集齊全、?分類合理?、組卷科?學(xué)、歸檔?及時,進(jìn)?一步規(guī)范?了公司檔?案管理工?作。4?、規(guī)范印?章管理。?嚴(yán)格履行?印章管理?制度,完?善了印章?使用登記?臺帳,刻?制法人章?、財務(wù)章?等印章1?6枚,并?按規(guī)定了?進(jìn)行了移?交、分發(fā)?。5、?辦公用品?管理:負(fù)?責(zé)組織各?部門每月?的辦公用?品需求計?劃,并根?據(jù)庫存情?況和領(lǐng)導(dǎo)?審批將所?需辦公用?品采購到?位,發(fā)放?至個人;?完成籌建?處筆記本?電腦、內(nèi)?網(wǎng)電腦、?打印機(jī)等?辦公資產(chǎn)?的分配、?協(xié)調(diào)和日?常維修管?理工作。?6、參?考其他兄?弟單位的?通訊套餐?情況,了?解中國電?信、中國?移動的套?餐情況,?完成了員?工通訊套?餐的立項?,簽訂技?術(shù)協(xié)議,?配合完成?合同的簽?訂,辦理?第一批_?___人?的通訊套?餐,為加?強(qiáng)員工溝?通,提高?辦公效率?提供了便?利。7?、加強(qiáng)宣?傳工作,?完成項目?核準(zhǔn)的宣?傳報道,?編寫工程?簡報__?__期,?并上傳申?能集團(tuán)網(wǎng)?站。(?三)后勤?服務(wù)工作?后勤服?務(wù)保障工?作包括了?食堂、宿?舍、車輛?等方面,?這也是與?員工息息?相關(guān)的幾?個方面的?工作,有?力的后勤?保障是籌?建處各項?工作順利?開展的堅?強(qiáng)后盾。?隨著項目?的穩(wěn)步推?進(jìn),員工?數(shù)量也在?不斷增長?變化,后?勤工作也?越來越重?要,主要?完成工作?如下。?1、員工?住宿問題?得到解決?。在上海?,通過對?公司周邊?民居、酒?店的`認(rèn)?真調(diào)研,?充分征求?員工意見?,確定外?地員工入?住附近的?莫泰16?8酒店,?并嚴(yán)格履?行公司制?度,完成?立項、技?術(shù)協(xié)議簽?訂工作,?配合完成?合同簽訂?工作,為?在上海的?外地員工?及淮北員?工短期到?上海辦公?提供了極?大便利。?在淮北,?面對高爾?夫家園宿?舍缺陷多?、管理不?規(guī)范等情?況,認(rèn)真?梳理缺陷?,及時聯(lián)?系物業(yè)公?司處理。?為高爾夫?配備了床?、衣柜、?被子等物?品,確保?高爾夫能?夠滿足_?___名?員工的住?宿;配備?了洗衣機(jī)?、熱水器?、晾衣架?等設(shè)施設(shè)?備,確保?了員工生?活方便;?更換了門?鎖,確保?了員工住?宿安全。?目前,根?據(jù)問卷結(jié)?果,公司?員工對高?爾夫宿舍?比較滿意?,對物業(yè)?維修服務(wù)?滿意度為?____?%。對于?其他員工?在淮北的?住宿問題?,我們提?前對淮北?的民居、?酒店、公?寓進(jìn)行了?調(diào)研,目?前相關(guān)流?程正在辦?理中。?2、食堂?就餐問題?得到解決??!懊褚?食為天”?,綜合管?理部高度?重視員工?餐飲工作?。在上海?,我們主?動提前聯(lián)?系,辦理?新進(jìn)員工?門禁一卡?通___?_張,并?于外三總?經(jīng)部協(xié)調(diào)?,妥善安?排員工就?餐事宜;?在淮北平?一,辦理?門禁一卡?通___?_張,目?前所有入?職人員的?門禁一卡?通已辦理?。在高爾?夫食堂開?辦前,編?制了食堂?開辦方案?,詳細(xì)列?出了食堂?開辦所需?物品清單?,對就餐?形式、結(jié)?算方式、?餐飲標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行了明?確規(guī)定,?對員工口?味進(jìn)行了?細(xì)心的調(diào)?查,確保?了食堂在?短短__?__周內(nèi)?開辦起來?。食堂開?辦后,不?定期征求?員工對食?堂飯菜的?意見和建?議,要求?加強(qiáng)廚師?培訓(xùn),不?斷進(jìn)行改?善,確保?員工吃的?放心,吃?的舒心。?目前,公?司與申能?物業(yè)的就?餐合同正?在積極推?進(jìn)。3?、員工交?通問題得?到解決。?在___?_月份之?前,在淮?北只有_?___輛?車。為解?決用車緊?張的問題?,我們提?前了解用?車信息,?合理安排?車輛使用?,確保了?不因車輛?影響正常?工作的開?展。于此?同時,仔?細(xì)調(diào)研淮?北、合肥?、上海租?車市場,?完成車輛?租賃的立?項、技術(shù)?協(xié)議簽訂?。目前,?在淮北有?____?輛車,車?輛油耗臺?帳、維修?臺帳、保?險臺帳已?經(jīng)建立,?駕駛員安?全、技能?、禮儀培?訓(xùn)定期開?展。4?、辦公條?件初步具?備。根據(jù)?要求,組?織完成現(xiàn)?場辦公樓?(#2宿?舍樓)的?清理工、?修整工作?;按照辦?公樓分布?完成打印?機(jī)、傳真?機(jī)、電腦?的安裝;?報計劃購?買辦公家?具、辦公?用品,在?____?天的時間?內(nèi)督促完?成辦公家?具的安裝?;為改善?員工辦公?環(huán)境,完?成了現(xiàn)場?辦公樓空?氣凈化器?、加濕器?的安裝。?為配合做?好視頻會?議系統(tǒng)相?關(guān)工作,?提高辦公?效率,綜?合部完成?了視頻會?議系統(tǒng)技?術(shù)協(xié)議的?起草工作?。二、?工作中存?在的不足?由于綜?合管理工?作常常事?無巨細(xì),?我們希望?每項工作?都能完成?得最好,?但由于能?力有限,?不能把每?件事情都?做到盡善?盡美,主?要還存在?以下問題?。(一?)對員工?的培訓(xùn)不?夠.由于?受綜合管?理部人員?不足等各?方面因素?的影響,?員工培訓(xùn)?工作沒有?開展。?(二)企?業(yè)文化宣?傳工作有?待加強(qiáng).?由于人手?等各方面?的原因,?企業(yè)文化?宣傳工作?一直是一?個薄弱環(huán)?節(jié)。員工?業(yè)余生活?不夠豐富?,沒有活?動場地和?健身器材?。(三?)后勤工?作有待加?強(qiáng).高爾?夫物業(yè)服?務(wù)有待完?善。另外?,目前公?司在平一?食堂就餐?,因費(fèi)用?問題,餐?飲合同尚?未簽訂,?導(dǎo)致目前?開展的工?作沒有正?式的依據(jù)?,可能導(dǎo)?致以后結(jié)?算時出現(xiàn)?扯皮情況?。(四?)員工勞?保沒有發(fā)?放。(?五)辦公?室網(wǎng)絡(luò)信?號差,影?響辦公效?率。三?、___?_年工作?計劃(?一)進(jìn)一?步加強(qiáng)隊?伍建設(shè)?為適應(yīng)項?目建設(shè)需?求,滿足?各崗位的?需要,綜?合管理部?將通過多?種渠道招?賢納士,?充實人才?隊伍,強(qiáng)?化各類專?業(yè)人才儲?備。同時?,完善人?員考核機(jī)?制,配合?相關(guān)部門?做好考核?工作,為?項目建設(shè)?提供保障?。(二?)進(jìn)一步?推動團(tuán)隊?建設(shè)繼?續(xù)配合各?部門工作?,協(xié)助處?理各項事?務(wù)。擁有?一支團(tuán)結(jié)?創(chuàng)新、能?吃苦能奮?斗的團(tuán)隊?是項目建?設(shè)順利開?展的重要?保障。所?以加強(qiáng)團(tuán)?隊建設(shè),?組織開展?一些有益?的文化活?動,增強(qiáng)?同事之間?的交流,?提高凝聚?力、增強(qiáng)?員工活力?和歸屬感?,也是綜?合管理部?工作的重?心。(?三)進(jìn)一
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