工行網(wǎng)銀財(cái)務(wù)室發(fā)放工資流程

工行網(wǎng)銀財(cái)務(wù)室發(fā)放工資流程

第一步：生成當(dāng)月電子表格工資文件將EXCEL文件按下面格式做好，不要帶行頭、合并的單元格等等，第一行必須按“帳號(hào)、姓名、金額”的排列順序做好，表格中每列與上面三項(xiàng)對(duì)應(yīng)（見(jiàn)圖1）。以后每月工資如有變動(dòng)在此表格文件中修改數(shù)據(jù)即可。

[圖1]：

第二步：第一次轉(zhuǎn)換時(shí)要配置好代發(fā)工資轉(zhuǎn)換軟件（見(jiàn)圖2）雙擊代發(fā)工資軟件（為一個(gè)蜘蛛圖標(biāo)）后，如果畫(huà)面中顯示的“企業(yè)名稱”、“企業(yè)帳號(hào)”、“匯出行行名”與您單位的不符，請(qǐng)打開(kāi)“配置設(shè)置。ini”文件進(jìn)行修改，將文件中“企業(yè)名稱”、“企業(yè)帳號(hào)”、“匯出行行名”修改成與您單位對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)要素，修改完成后按菜單里的“文件”保存文件（見(jiàn)圖3）。注：配置設(shè)置。ini文件與網(wǎng)銀發(fā)工資。exe文件要放在同一個(gè)文件夾內(nèi)，第一次設(shè)置好以后，非相關(guān)人員請(qǐng)不要隨意改動(dòng)配置文件內(nèi)容。[圖2]：配置文件、發(fā)放工資轉(zhuǎn)換程序（蜘蛛圖標(biāo)）及程序界面：

[圖3]：設(shè)置好配置文件并保存：

第三步：生成上傳文件，將要發(fā)放的電子表格工資文件（文件后綴名為。xls）轉(zhuǎn)換為工行網(wǎng)銀可以提交的格式文件（文件后綴名為.bxt）。打開(kāi)網(wǎng)銀發(fā)工資軟件（蜘蛛圖標(biāo)），點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇按第一步已經(jīng)做好的當(dāng)月要發(fā)放工資電子表格文件，然后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)成網(wǎng)銀格式”，選擇轉(zhuǎn)換后文件的保存位置，默認(rèn)的保存文件名為“年月日”格式，保存位置和保存的文件名可在此處按您單位需要修改，點(diǎn)擊“保存”。轉(zhuǎn)換完成后程序?qū)⑸稍撐募霓D(zhuǎn)換報(bào)告文件，如果生成的文件有錯(cuò)誤記錄，還將生成錯(cuò)誤報(bào)告文件（見(jiàn)圖5）。轉(zhuǎn)換成功的文件內(nèi)只包含正確的記錄，錯(cuò)誤的記錄自動(dòng)剔除，最后將生成可上傳的工資文件（見(jiàn)圖6）。注：當(dāng)日如有多次工資要發(fā)放，應(yīng)分別以不同的名稱命名上傳的文件，否則在網(wǎng)銀財(cái)務(wù)室上傳時(shí)將出現(xiàn)“重復(fù)提交同一筆指令”的提示。

[圖4］：點(diǎn)擊“瀏覽”將EXCEL工資文件轉(zhuǎn)換成工行網(wǎng)銀上傳格式文件：

圖5：轉(zhuǎn)換報(bào)告和錯(cuò)誤報(bào)告文件，沒(méi)有錯(cuò)誤則無(wú)錯(cuò)誤報(bào)告文件：[圖6]：待上傳的文件圖標(biāo)為圖中的“喇叭狀”，文件后綴名為bxt，可雙擊直接打開(kāi)。

第四步：上傳工資文件

插入U(xiǎn)盾，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換程序右下角的“登陸企業(yè)網(wǎng)銀”，或者從網(wǎng)址登陸，輸入密碼，進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)銀后，點(diǎn)擊“付款業(yè)務(wù)”，再在左邊選擇“企業(yè)財(cái)務(wù)室”下面的“批量提交”，在右邊的窗口內(nèi)按“瀏覽”，選擇按第三步已經(jīng)做好的bxt工資文件，根據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告文件輸入此次發(fā)放工資的金額、筆數(shù)，按“確定”，進(jìn)行證書(shū)簽名確認(rèn)后，輸入2次密碼，等待工資文件上傳完成。（圖7、8、9）注：帶星號(hào)的為必輸項(xiàng)，批量包名稱可不輸。圖7：選擇待上傳的工資文件(bxt文件)，輸入金額，筆數(shù)：

圖8：進(jìn)行證書(shū)簽名確認(rèn)：圖9：上傳完成：

第五步：查詢指令狀態(tài)，進(jìn)行相關(guān)處理。上傳的文件未通過(guò)銀行核對(duì)前，指令狀態(tài)為“未核對(duì)”（見(jiàn)圖10），等待幾分鐘，銀行核對(duì)完成后，正常情況下將有2種指令狀態(tài)：（一）、單位只申請(qǐng)了1張證書(shū)，銀行核對(duì)后，正常情況下指令狀態(tài)為“提交成功，等待銀行處理”（見(jiàn)圖11），此時(shí)工資已發(fā)放完畢，一般第二天將到個(gè)人賬戶上。圖10：查詢指令的狀態(tài)：（二）、如果單位申請(qǐng)了2個(gè)U盾，則需要退出當(dāng)前網(wǎng)銀，并將第一個(gè)U盾（經(jīng)辦）拔出，再用第2個(gè)U盾（復(fù)核）登陸工行網(wǎng)銀，到付款業(yè)務(wù)下面的財(cái)務(wù)室下進(jìn)行指令的查詢，如該筆指令狀態(tài)為“已核對(duì)”，則可對(duì)該筆指令的進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后，查詢指令狀態(tài)含義同（一）。此時(shí)，如果提交的工資文件有誤，請(qǐng)?jiān)凇捌髽I(yè)財(cái)務(wù)室”下的“指令批準(zhǔn)”模塊內(nèi)進(jìn)行“拒絕”，（單證書(shū)客戶無(wú)此功能）。

圖11、工資發(fā)放完畢

［注］：1、不支持國(guó)際卡，支持工行19位帳號(hào)的存折、靈通卡、E時(shí)代卡、信用卡；2、工資帳號(hào)、姓名、金額等數(shù)據(jù)有變動(dòng)直接在EXCEL電子表格文件中修改好，轉(zhuǎn)換后在網(wǎng)銀上傳，工資數(shù)據(jù)均由單位自己維護(hù)。3、企業(yè)財(cái)務(wù)室只能提交轉(zhuǎn)換好的bxt后綴名的文件，請(qǐng)不要提交其他類(lèi)型的文件。4、單證書(shū)客戶無(wú)“指令拒絕”功能，請(qǐng)上傳工