財(cái)務(wù)ASP論文：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的新模式-財(cái)務(wù)ASP

財(cái)務(wù)asp論文：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的新模式——財(cái)務(wù)ASP[摘要]隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,電子商務(wù)作為一種新的交易方式迅速發(fā)展起來(lái),此時(shí)的財(cái)務(wù)也不再局限于傳統(tǒng)的封閉式電算化管理,逐漸開始網(wǎng)絡(luò)化,會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合推進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展。本文介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種新的會(huì)計(jì)電算化模式——財(cái)務(wù)ASP,它的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)電算化逐步向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。本文重點(diǎn)分析了影響財(cái)務(wù)ASP實(shí)施的因素和財(cái)務(wù)ASP在我國(guó)的發(fā)展前景。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)ASP;會(huì)計(jì)信息化

前言：

IT革命帶來(lái)了信息時(shí)代的快速發(fā)展,隨著Internet的普及,越來(lái)越多的企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子商務(wù)交易,而電子商務(wù)作為一種快速有效的商業(yè)模式更能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。我國(guó)電子商務(wù)交易額自2006年突破萬(wàn)億元大關(guān)以來(lái),每年以高于70%的速度持續(xù)增長(zhǎng),預(yù)計(jì)2010年將達(dá)15萬(wàn)億元,電子商務(wù)已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。

電子商務(wù)的快速發(fā)展必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)造成影響,一方面越來(lái)越多沒有實(shí)體形態(tài)的虛擬企業(yè)不斷涌現(xiàn),使得會(huì)計(jì)主體呈現(xiàn)多元化和虛擬化;另一方面虛擬企業(yè)電子商務(wù)交易可在極短時(shí)間內(nèi)完成并立即解散,這樣就不符合原有的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),會(huì)計(jì)分期也就受到影響[1]。因此,電子商務(wù)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論帶來(lái)了新的發(fā)展,而會(huì)計(jì)理論的發(fā)展也必然會(huì)帶來(lái)實(shí)務(wù)的變化。在此時(shí)代背景下,原有封閉的、自成體系的會(huì)計(jì)電算化也開始以網(wǎng)絡(luò)的形式實(shí)施,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化成為一種發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展分析,其中最具潛力的是網(wǎng)絡(luò)ASP的發(fā)展。

1ASP的概念

ASP是一個(gè)比較新的概念,是由美國(guó)在1998年提出,雖然只有10多年的發(fā)展歷程,但它在一些IT產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的國(guó)家已經(jīng)逐步成為主導(dǎo)電子商務(wù)未來(lái)的一種新興業(yè)務(wù)模式。

ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商(ApplicationServiceProvider),

是指以應(yīng)用軟件為主體,通過網(wǎng)絡(luò)一對(duì)多傳遞服務(wù)的集中服務(wù)模式。它基于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集中專業(yè)人才,運(yùn)用專業(yè)技術(shù),構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),租給不同的企業(yè)使用,企業(yè)不需要添置硬件設(shè)備和培養(yǎng)專業(yè)人員,只需與服務(wù)供應(yīng)商簽訂一份合同,將自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)交給處理中心處理,然后由專業(yè)人員運(yùn)用相關(guān)軟件處理,再通過網(wǎng)絡(luò)將處理結(jié)果傳回企業(yè)。服務(wù)商不僅要負(fù)責(zé)應(yīng)用程序的建立、維護(hù)與升級(jí),還要對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理,所有這些服務(wù)的運(yùn)作都是基于網(wǎng)絡(luò)的,客戶通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲得這些服務(wù)。

ASP作為一種集中服務(wù)模式,簡(jiǎn)單說就是一個(gè)業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu),它包括3個(gè)部分:應(yīng)用軟件開發(fā)者(SolutionDeveloper)、商業(yè)服務(wù)提供者(BusinessServiceProvider)以及客戶群(Customers)[2],其中客戶群主要定位在中小型企業(yè)。下面提出ASP的業(yè)務(wù)代理模型,如圖1所示。

2財(cái)務(wù)ASP:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)電算化模式

財(cái)務(wù)ASP[3],是基于ASP通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供財(cái)務(wù)軟件和服務(wù)的一種電算化模式,實(shí)際上它是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)代理記賬模式的一種演進(jìn),與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)代理記賬模式的主要區(qū)別是:它的業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成的。

財(cái)務(wù)ASP是在運(yùn)行中心的統(tǒng)一管理下,通過網(wǎng)絡(luò)為廣大用戶提供經(jīng)營(yíng)、托管、分發(fā)、管理財(cái)會(huì)應(yīng)用程序、出租軟件的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。此服務(wù)的流程為:①用戶通過身份認(rèn)證進(jìn)入ASP服務(wù)站點(diǎn),按照相關(guān)要求輸入財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)。②ASP將收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的加工和處理,生成財(cái)務(wù)報(bào)表等各種財(cái)務(wù)信息,并將結(jié)果傳給用戶。③ASP將操作過程和生成的各種會(huì)計(jì)信息交給會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。

相應(yīng)的,財(cái)務(wù)ASP服務(wù)模式也是由3個(gè)部分組成:軟件提供商、客戶群(中小型企業(yè))和財(cái)務(wù)集中處理中心。依據(jù)ASP服務(wù)模型提出的財(cái)務(wù)ASP服務(wù)模型如圖2所示。

財(cái)務(wù)ASP有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,它不僅適應(yīng)了信息時(shí)代的要求,還具有有別于以往服務(wù)模式的許多優(yōu)勢(shì)之處,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①在財(cái)務(wù)ASP模式下企業(yè)只需要支付少量的服務(wù)費(fèi)用就能夠享有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,這樣就節(jié)省了初始電算化系統(tǒng)的初建費(fèi)和后續(xù)升級(jí)費(fèi)用,可以為資金不是很充裕的中小企業(yè)留出資金用于其他投資[3]。②財(cái)務(wù)ASP機(jī)構(gòu)匯集了專業(yè)化人士,中小企業(yè)把財(cái)務(wù)管理工作外包給ASP機(jī)構(gòu)可以獲得高質(zhì)量的服務(wù),避免了以往獨(dú)立建設(shè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于系統(tǒng)不夠?qū)I(yè)化帶來(lái)的眾多難題。③利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞,這樣帶來(lái)的是高效率的工作方式,會(huì)計(jì)信息披露時(shí)也更能體現(xiàn)實(shí)時(shí)、公平、公正的原則。同時(shí),集中式的財(cái)務(wù)管理更利于政府部門的監(jiān)管工作。④財(cái)務(wù)管理采用代理的方式,這樣企業(yè)就不能自己非法篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí),ASP機(jī)構(gòu)為了自己的信譽(yù),在政府部門的監(jiān)管下也不能隨意篡改數(shù)據(jù),這樣就保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3財(cái)務(wù)ASP可靠實(shí)施的影響因素

3.1安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也日顯突出。網(wǎng)絡(luò)就像一把雙刃劍,它在為社會(huì)帶來(lái)便利和財(cái)富的同時(shí),也相應(yīng)的帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)[4]。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)犯罪行為和黑客攻擊現(xiàn)象頻繁發(fā)生,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全造成極大的威脅,同時(shí)帶來(lái)嚴(yán)重的損失,美國(guó)每年因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全造成的經(jīng)濟(jì)損失超過170億美元,其中50%以上的安全威脅來(lái)自企業(yè)內(nèi)部心懷不滿的員工,其次是黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。而我國(guó)作為一個(gè)剛進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的國(guó)家,在網(wǎng)絡(luò)安全方面就更為脆弱,安全可靠性很低。財(cái)務(wù)ASP的實(shí)施是通過網(wǎng)絡(luò)完成的,因此它的公開程度較高,操作人員和信息使用者對(duì)系統(tǒng)的干預(yù)機(jī)會(huì)較大,再加上通信線路共用,也存在較多的安全隱患。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)安全問題得不到保障,對(duì)企業(yè)的危害是相當(dāng)大的,因此,網(wǎng)絡(luò)信息安全是財(cái)務(wù)ASP的首要問題,擁有一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能使財(cái)務(wù)ASP可靠地運(yùn)行。

3.2匹配的硬件體系和合理的軟件體系

財(cái)務(wù)ASP需要用戶聯(lián)網(wǎng)操作,它實(shí)質(zhì)是一個(gè)大型的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站,必須擁有足夠大的帶寬能夠容納大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換,而且很多業(yè)務(wù)有很高的實(shí)時(shí)性。因此,沒有一個(gè)高速、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不足以保障財(cái)務(wù)ASP正常運(yùn)行,因此,必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件的建設(shè),以擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)所能承受的最大數(shù)據(jù)流量。

任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式除了要有高質(zhì)量的硬件支持,合理的軟件體系結(jié)構(gòu)也是必不可少的,否則只是一個(gè)軀殼不能正常運(yùn)行[5]。財(cái)務(wù)ASP作為一個(gè)比較新的概念,它的發(fā)展只有10多年,軟件體系結(jié)構(gòu)不完善,其實(shí)施尚不穩(wěn)定。由于財(cái)務(wù)ASP主要是針對(duì)中小型企業(yè),因此,必須按照中小企業(yè)特點(diǎn)量身定制重新開發(fā)一套合理的軟件體系結(jié)構(gòu),理想的ASP服務(wù)軟件應(yīng)該全面采用安全有效的XML數(shù)據(jù)格式。

3.3完善的法律法規(guī)和政府監(jiān)督制度

財(cái)務(wù)ASP實(shí)質(zhì)上對(duì)企業(yè)的部分商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)秘密有一定公開性,而且數(shù)據(jù)傳輸都是通過網(wǎng)絡(luò)完成的,這樣就難免增加不少的問題,因此,必須要有法律法規(guī)進(jìn)行約束。財(cái)務(wù)ASP作為一個(gè)比較新的事物,政府對(duì)其還未出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),也沒有設(shè)立專門的監(jiān)管部門。如何防止企業(yè)與ASP之間相互勾結(jié);財(cái)務(wù)信息質(zhì)量發(fā)生問題時(shí),企業(yè)和ASP的責(zé)任怎樣劃分;ASP的產(chǎn)生是否會(huì)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響;如何避免供應(yīng)商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)等[6],這些問題都是要進(jìn)一步研究的。因此,有必要從法律上為ASP創(chuàng)造一個(gè)有利的環(huán)境,規(guī)范ASP的各項(xiàng)行為。3.4專業(yè)化的服務(wù)機(jī)構(gòu)

機(jī)構(gòu)的專業(yè)化也是實(shí)施財(cái)務(wù)ASP的必要因素之一,只有專業(yè)化的服務(wù)機(jī)構(gòu)才能帶來(lái)專業(yè)化的服務(wù)。專業(yè)人員是專業(yè)機(jī)構(gòu)的核心,專業(yè)人員不僅掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),而且熟練掌握財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)。專業(yè)機(jī)構(gòu)最好具有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)代理公司的背景,因?yàn)樗麄冞^去接觸的大部分都是一些中小企業(yè),在業(yè)務(wù)方面已經(jīng)相對(duì)熟練,而且它們經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展以及和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例的不斷接軌,在企業(yè)管理和專業(yè)會(huì)計(jì)人員的配置上已基本滿足了作為ASP運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的條件,它們只需要在軟件和網(wǎng)絡(luò)方面進(jìn)行加強(qiáng)就可以勝任財(cái)務(wù)ASP。

另外,專業(yè)化的服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該避免在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中出于成本效益的考慮以損害會(huì)計(jì)信息使用者的利益為代價(jià)來(lái)擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)ASP提供的是集中式的業(yè)務(wù)代理,其業(yè)務(wù)可能還會(huì)涉及產(chǎn)品加工、廣告宣傳、物流配送等非核心業(yè)務(wù),對(duì)其在財(cái)務(wù)方面的專業(yè)化有所影響,這也是財(cái)務(wù)ASP應(yīng)解決的一個(gè)問題。

4我國(guó)財(cái)務(wù)ASP的需求和發(fā)展前景分析

隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)提供商(ISP)不再具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)的各項(xiàng)Internet增值服務(wù)已經(jīng)不再適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展以及廣大用戶特別是行業(yè)用戶的業(yè)務(wù)要求。ASP在國(guó)內(nèi)的提出引來(lái)新的一輪應(yīng)用熱潮,人們?cè)絹?lái)越清晰地認(rèn)識(shí)到ASP才是未來(lái)電子商務(wù)的主導(dǎo)模式。

我國(guó)中小企業(yè)在改革開放過程中快速發(fā)展,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起了強(qiáng)大的推動(dòng)作用,但由于中小企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱、經(jīng)濟(jì)成分復(fù)雜、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)問題日顯突出。

(1)缺少專業(yè)會(huì)計(jì)人員。我國(guó)中小企業(yè)由于資源不足,不能組建專門的財(cái)務(wù)部門,多使用兼職會(huì)計(jì)人員,這樣的會(huì)計(jì)人員不參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程,對(duì)企業(yè)不了解,有的甚至兼職數(shù)家企業(yè),這樣不免存在很多財(cái)務(wù)弊端[7]。

(2)會(huì)計(jì)信息失真。我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象十分突出,中小企業(yè)配備的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低,而且有一部分會(huì)計(jì)人員是原國(guó)有和集體企業(yè)臨近退休或已退休的老會(huì)計(jì),他們的專業(yè)知識(shí)普遍老化,不符合新的會(huì)計(jì)核算要求。另外,由于中小企業(yè)資金短缺,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施不到位,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,同時(shí)中小企業(yè)成分復(fù)雜,不利政府管理,導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象頻繁發(fā)生。

(3)難以適應(yīng)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是封閉的,自成體系的,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化基本上是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬。而會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合,目的在于建設(shè)能夠提高企業(yè)管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。新時(shí)代要求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施要由高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、高級(jí)財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成。

ASP可以適應(yīng)時(shí)代的需求,它能夠解決中小企業(yè)的會(huì)計(jì)問題。財(cái)務(wù)ASP的主要服務(wù)對(duì)象是中小型企業(yè),中小型企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分,中國(guó)的中小企業(yè)為數(shù)眾多,而且這些中小企業(yè)資金短缺,很多都沒有自己的財(cái)務(wù)部門,沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員。中小企業(yè)利用財(cái)務(wù)ASP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可以節(jié)省一大筆資金用于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這一市場(chǎng)為財(cái)務(wù)ASP打下了堅(jiān)實(shí)的用戶基礎(chǔ)。

5結(jié)語(yǔ)

我國(guó)作為一個(gè)發(fā)展中的國(guó)家,發(fā)展經(jīng)濟(jì)是首要任務(wù),中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)計(jì)問題日益突出,而ASP的發(fā)展為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化提供了新的思路,它不僅能解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)處理不規(guī)范,財(cái)務(wù)分析不足的問題,而且還能推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)代理服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)化、信息化服務(wù)發(fā)展,并且便于國(guó)家企業(yè)監(jiān)管部門加強(qiáng)監(jiān)督。財(cái)務(wù)ASP無(wú)疑是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),也是會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必經(jīng)之路,因此,要對(duì)財(cái)務(wù)ASP尚不成熟的因素加以完善,使其能夠可靠實(shí)施。

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