公司保密管理規(guī)定及實(shí)施辦法

公司保密管理規(guī)定及實(shí)施辦法第一章總則為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。本規(guī)定適用于本公司所有員工。第二章公司秘密的范圍公司發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)?？蛻舻挠嘘P(guān)資料。其他公司秘密事項(xiàng)。第三章秘級(jí)分類(lèi)公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密、秘密。絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。公司重要會(huì)議紀(jì)要。機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，微機(jī)開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司大事記。屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策?？蛻魴n案秘密是指與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。屬于秘密級(jí)別的各種檔案?？蛻艋举Y料第四章保密措施公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告經(jīng)理，經(jīng)理立即作出相應(yīng)處理。嚴(yán)加保管鑰匙，人走要落鎖。文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第六章保密環(huán)節(jié)文件打印打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。文件發(fā)送保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。文件復(fù)印原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。傳真件保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。檔案秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，兩人以上參加，并做好登記。檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。會(huì)議所有重要會(huì)議由經(jīng)理協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。第七章違紀(jì)處理泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，處以元至元的罰款。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的，給予除名，并處以元以上的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的，給予開(kāi)除，并處以