《會議與會務(wù)工作》課件-第四章 會議后的工作 2

第四章會議后的工作2

教學(xué)目標(biāo)一、知識和能力目標(biāo)：讓學(xué)生掌握會后工作的幾大內(nèi)容，包括會議文件的收集、會議文件的整理、印發(fā)會議紀(jì)要、發(fā)布會議信息、會議文件匯編、會議文件的整理歸檔等。二、過程與方法目標(biāo)：通過歸納、案例展示、練習(xí)等方法讓學(xué)生掌握會后工作的基礎(chǔ)知識。讓學(xué)生學(xué)會歸納式及自主式學(xué)習(xí)方法。三、情感態(tài)度與價(jià)值觀的目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生正確工作態(tài)度。教學(xué)重點(diǎn)會議文件的收集方法教學(xué)難點(diǎn)會議文件的整理還有什么工作是會后要做的呢？會議文件收集要怎么做？1.確定好會議文件的收集范圍2.保密文件杜絕清退死角3.及時(shí)4.保密5.做好登記會議文件收集的要求會議文件收集的范圍有哪些要收集的呢？會議文件收集的范圍1.會前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件:包括指導(dǎo)性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說明性文件、會務(wù)管理性文件。會議文件收集的范圍2.會議期間產(chǎn)生的文件，包括決定、決議、議案、提案、會議記錄、會議簡報(bào)、重要照片、錄音錄像等。會議文件收集的范圍3.會后產(chǎn)生的文件，包括會議紀(jì)要、傳達(dá)提綱、會議新聞報(bào)道、論文集等。會議文件的收集渠道大家談?wù)勗趺词諘h文件？會議文件的收集渠道1.向全體與會人員收集文件。2.向會議領(lǐng)導(dǎo)人、召集人和發(fā)言人收集文件。3.向會議的有關(guān)工作人員收集文件，如會議的記錄人、文書的起草人。模擬一下收集的對話場景會議文件的整理1.整理會議記錄文字記錄的整理注意幾個(gè)問題：※會議記錄人親自整理※會議整理人要熟悉有關(guān)方針政策，具有相應(yīng)的思想理論水平和較強(qiáng)的理解、分析能力?！a(bǔ)正過之或不足之處。把口語轉(zhuǎn)化為書面語，但又要保持講話的原意?！拚迷~和語法錯(cuò)誤，保持記錄條理清晰，語言表達(dá)準(zhǔn)確通順。會議文件的整理練習(xí)

播放三段視頻請同學(xué)們進(jìn)行會議記錄及整理。會議錄音的整理1.刪除。刪除不必要的、重復(fù)的語言，例如與中心內(nèi)容無關(guān)的口頭語、笑聲，與講話內(nèi)容無關(guān)的開場白、結(jié)束語，講話發(fā)言人的自我否定、自相矛盾的內(nèi)容和語句，因插話而引起的題外語，為消除歧義、誤解而加以解釋、說明的內(nèi)容。會議錄音的整理

2.補(bǔ)充。一是補(bǔ)充講話內(nèi)容中所缺的句子成分，以保持意思表達(dá)的完整性。二是加標(biāo)點(diǎn)符號。三是加標(biāo)題。會議錄音的整理3.更正。語法或?qū)懽骷记缮系母?。如果講話人語言表達(dá)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確，引文不準(zhǔn)、層次混亂，上下銜接不好，會議錄音整理人就要對會議錄音進(jìn)行修改更正。注意忠實(shí)于講話人的愿意。會議錄音的整理4.送審。會議錄音整理好后，整理人要將整理稿送講話人、發(fā)言人審閱。討論性的發(fā)言，要送領(lǐng)導(dǎo)、主持人審閱。送審是對講話者的尊重，也是一種工作程序，整理者必須按規(guī)定程序辦。不送審的整理稿，傳播出去，講話人是不負(fù)責(zé)任的。會議錄音的整理5.整理錄音的技術(shù)問題。第一，切記按錯(cuò)鍵。如果按下錄音鍵，內(nèi)容會被抹去，那將無法補(bǔ)救。第二，使用暫停功能。第三，注意保密。會議錄音的整理5.整理錄音的技術(shù)問題。第一，切記按錯(cuò)鍵。如果按下錄音鍵，內(nèi)容會被抹去，那將無法補(bǔ)救。第二，使用暫停功能。第三，注意保密。會議錄音的整理請同學(xué)們聽老師說的一段話，進(jìn)行整理。印發(fā)會議紀(jì)要會議紀(jì)要的概念：是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的總結(jié)性公文。印發(fā)會議紀(jì)要印發(fā)會議紀(jì)要的工作程序1.整理、完善會議記錄起草、編寫會議紀(jì)要確定印發(fā)范圍接收者確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字打印成文、印刷分發(fā)歸檔保存看范例學(xué)習(xí)會議紀(jì)要格式及寫法發(fā)布會議消息1.大型會議大型會議信息的發(fā)布一般分階段進(jìn)行，會召開初期，發(fā)布會議開幕及參加者的消息。會議過程中，發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容及會議決定事項(xiàng)消息。會后發(fā)布大會閉幕的消息。2.小型會議只在會后發(fā)布消息，報(bào)告會議的召開過程及主要內(nèi)容。3.重要會議會議消息由配體記者來發(fā)布。當(dāng)記者不到場或到場不及時(shí)，有些新聞媒體要求組織者提供會議消息。會議文件匯編1.將傳達(dá)、貫徹會議精神用的會議正式的主要文件匯編。2.將會議所有的文件，包括會議作息時(shí)間表、分組名單、會議須知、會議各種文件、各種材料都收集起來，分門別類或按時(shí)間順序裝訂成冊。會議文件的整理歸檔會議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：會議的正式文件，如決議、決定、指示、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕詞、閉幕詞等；會議的參考文件、會議上的各種發(fā)言稿、會議正式文件的歷次修改稿、會議上領(lǐng)導(dǎo)同志的講話記錄稿、修改稿；會議的各種簡報(bào)、會議紀(jì)要、選舉材料、各種證件、記事表、其他有關(guān)材料。會議文件的整理歸檔會議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：整理歸檔文件：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

會議文件的整理歸檔會議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：按“件”進(jìn)行裝訂。件：文件的正本和定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。

會議文件的整理歸檔會議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：裝訂時(shí)，正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文