第一章 認(rèn)識(shí)會(huì)議

會(huì)議與活動(dòng)組織目錄項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)會(huì)議項(xiàng)目二會(huì)議策劃項(xiàng)目三會(huì)前準(zhǔn)備項(xiàng)目四會(huì)間服務(wù)項(xiàng)目五會(huì)議善后項(xiàng)目六會(huì)議模擬項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)會(huì)議任務(wù)1了解會(huì)議的含義及功用任務(wù)2知曉會(huì)議的構(gòu)成要素及分類本章要點(diǎn)與要求(一)本章要點(diǎn)會(huì)議的涵義、作用和特點(diǎn)會(huì)議活動(dòng)的基本要素會(huì)議的分類與工作原則(二)本章要求1．能夠判斷是否需要召開會(huì)議2．能夠提煉總結(jié)會(huì)議活動(dòng)的基本要素任務(wù)1了解會(huì)議的含義和功用上海輝宏會(huì)議服務(wù)公司為了能在世博期間做好各類會(huì)議服務(wù)工作，面向社會(huì)招收了30名會(huì)務(wù)工作人員，其中大部分人員屬于非文秘專業(yè)人員，對什么是會(huì)議、會(huì)議的作用等相關(guān)知識(shí)并不十分了解。如何讓新人快速了解會(huì)議的含義及作用，培訓(xùn)部經(jīng)理將這個(gè)任務(wù)交給了部門秘書王芳，并要求王芳2小時(shí)后將自己的想法以文字形式發(fā)送至其電子郵箱。設(shè)問如果你是秘書王芳，你將如何回復(fù)部門經(jīng)理？請思考5分鐘任務(wù)1小組討論（20分鐘）一、會(huì)議的涵義二、會(huì)議的作用三、會(huì)議的特征要求：各小組寫出自己盡可能完美的答案。（可借助書本、網(wǎng)絡(luò)等）

知識(shí)鏈接一、會(huì)議的涵義會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)進(jìn)行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有計(jì)劃的商議活動(dòng)。二、會(huì)議的作用1.集思廣益、科學(xué)決策的作用2.發(fā)揚(yáng)民主、動(dòng)員群眾、宣傳教育的作用3.傳達(dá)信息、資源共享、學(xué)習(xí)交流、開拓思路的作用4.協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想、促進(jìn)生產(chǎn)、推動(dòng)工作的作用5.國際交流、跨文化的溝通作用三、會(huì)議的特征1.目的性。2.組織計(jì)劃性。3.群體溝通性。4.交流方式多樣性。任務(wù)2會(huì)議的構(gòu)成要素一、人員二、名稱三、議題四、時(shí)間五、地點(diǎn)六、方式七、結(jié)果一、會(huì)議人員1.會(huì)議主體是指主要策劃、組織會(huì)議的人員，包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位等。2.會(huì)議客體即參加會(huì)議的對象，包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。3.其他與會(huì)議有關(guān)的人員。包括：主持人、會(huì)議秘書人員和會(huì)議服務(wù)人員等。二、會(huì)議名稱會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位，以及會(huì)議的時(shí)間、屆次、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模等等。例：中韓秘書教育學(xué)術(shù)研討會(huì)

可口可樂（中國）飲料有限公司2004年銷售會(huì)議

深圳開發(fā)科技股份有限公司第九次（2000年度）股東大會(huì)”三、會(huì)議議題會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的具體問題。會(huì)議議題的主要作用是：1．準(zhǔn)確、具體地體現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)，為目標(biāo)服務(wù)。2．引導(dǎo)和制約會(huì)議的發(fā)言四、會(huì)議的時(shí)間會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議的召開時(shí)間和會(huì)期兩方面。☆會(huì)議時(shí)間長短的控制30分