會計電算化理論文字錄入內(nèi)容

帳務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)是根據(jù)記帳憑證登記總帳、日記帳和明細帳，輸出相應(yīng)的憑證和帳薄。簡言之，帳務(wù)處理系統(tǒng)就是管理三大傳統(tǒng)帳簿的，也正因為如此，國外把帳務(wù)處理系統(tǒng)統(tǒng)稱之為總帳系統(tǒng)。不過，由于財務(wù)管理的需要以及計算機的優(yōu)越性，人們不滿足于管理同使用計算機進行會計核算的單位，其軟件及其生成的會計憑證，會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。另外，有關(guān)帳簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。任何單位和個人不得變造會計憑證、帳簿及其他資料單位負(fù)責(zé)人對依法履行職責(zé)、抵制違反本法規(guī)定行為的會計人員以降級、撤職、調(diào)離工作崗位、解聃或開除等方式實行打擊報復(fù)，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪的由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。對受打擊報復(fù)的會計人員，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其名譽和會計電算化的普及程度越高，對提高會計人員素質(zhì)的要求會越來越迫切，高等院校的培養(yǎng)，各單位分散的培訓(xùn)，都在短時間內(nèi)很難在會計人員中普及會計電算化知識。只有組織全國性的大規(guī)模培訓(xùn)，才能加速在會計人員中普及會計電算化知識。培訓(xùn)目標(biāo)分初級、中級、高級財政部提出了會計電算化知識的培訓(xùn)計劃，把培訓(xùn)分為初、中、高三級，這三級的目標(biāo)分別是：通過初級培訓(xùn)，使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能；通過中級培訓(xùn)，使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M行一般性維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置，為功“信息高速公路”是在“高性能計算機和通信計劃”的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。本來是為了建立和開發(fā)出一個高性能計算機和高水平軟件，能協(xié)同工作與研究，共享科研資源，面向21世紀(jì)超高速科研網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境。面向?qū)ο笫强蒲?、技術(shù)和高等教育界，是為研究人員創(chuàng)造良好環(huán)建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。包直接管理，操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。從而保證工作順利開展建立會計電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)帳薄；磁電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)；此檔案應(yīng)要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，由專人管理采用計算機替代手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計帳薄和報表。替代手工記帳是會計電算化的目標(biāo)之一。替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：有適用的會計軟件和相關(guān)的硬件，有相應(yīng)操作人員，有嚴(yán)格管理制度替代手工記帳后的會計檔案管理必須注意以下幾點：采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠卷等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計帳薄，應(yīng)征得同級財政部門的同意。保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。記帳憑證、總分類帳、日記帳等仍需打印輸出以保管帳務(wù)處理是會計核算軟件的核心，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往需要讀取帳務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行核算，而且要將處理結(jié)果匯總生成憑證送帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一處理。實際上許多企業(yè)一般都是從帳務(wù)處理系統(tǒng)開始實行會計電算化的，所以這一節(jié)我們先介紹帳務(wù)處理系統(tǒng)，主要介紹用友財務(wù)軟件。帳務(wù)處理系統(tǒng)一般具有憑證處理、期末處理、銀行對帳、輔助核算、帳表查詢、打印帳表、系統(tǒng)維護以及系統(tǒng)初始化等功能。其中系統(tǒng)初始化包括一、建立帳套：帳套代碼與名稱、業(yè)、記帳本位幣、會計科目代碼結(jié)構(gòu)、會計分期、其他帳套參數(shù)等。二、設(shè)置會計科目體系帳務(wù)處理系統(tǒng)是以證帳表為核心對企業(yè)財務(wù)信息進行加工的一個系統(tǒng)。會計憑證是整個會計核算的主要數(shù)據(jù)來源，也是整個核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會計憑證的正確性直接影響到整個會計信息系統(tǒng)的真實性、可靠性。另外，由于憑證處理是個人機共同工作的模塊，操作時間將主帳務(wù)處理系統(tǒng)的憑證處理功能模塊一般提供憑證錄入、憑證審核、憑證的查詢及修改、憑證過帳、憑證匯總以及其他與憑證相關(guān)的操作。輸入內(nèi)容包括：日期、憑證號、憑證類型、摘要、科目、金額、附件等。其中，日期、憑證號是由系統(tǒng)自動給出，而且必須連續(xù)編號的：會計軟件系統(tǒng)的各種報表要由計算機自動編制，這是毫無疑義的。但是由于報表數(shù)量繁多、格式各異，往往給報表設(shè)計帶來許多困難。報表按其設(shè)置和處理方式大體可以分為兩類：一類是由系統(tǒng)預(yù)先格式和取數(shù)關(guān)系的預(yù)置報表，由報表系統(tǒng)生成；另一類為自定義格式報表。會計軟件系統(tǒng)的自定義報表是指由用戶自己定義報表格式和取數(shù)關(guān)系而生成的報表，由通用報表系統(tǒng)編制。如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表等對外報送的報表，各種費用報表等內(nèi)部管理報表，一般應(yīng)該由用戶利用通用報表系統(tǒng)自行定義，并由根據(jù)無論簡單報表還是復(fù)合報表，都是由四個基本部分組成，即標(biāo)題、表頭、表體和表尾，不同報表之間的差異當(dāng)然也就反映在這些基本要素上。其中表尾是位于表體下方的一些附加信息，如制表人、附注等。標(biāo)題、表頭、表體和表尾是報表的四大要素，它們給出了報表的框架通用報表系統(tǒng)的報表定義：格式定義、數(shù)據(jù)定義、報表修飾、報表編輯；報表生成：生成報表、合并報表、匯總報表；報表輸出：查詢報表、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印報表、文件格式轉(zhuǎn)換；文件管理：報表文件的建立、保存、打開、備份、傳送。這為通用報表的整體結(jié)構(gòu)報表匯總是一項重要的會計工作，一般用于兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報表的匯總，主要用于統(tǒng)計較長期間的累計值；二是不同單位同一期間同一種報表的匯總，主要用于總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關(guān)報表的匯總。顯然，兩種情況要求工資計算主要是根據(jù)人事、總務(wù)、車間或科室等部門提供的職工基本工資數(shù)據(jù)，計算出每人應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)扣款項和實發(fā)工資，然后按部門進行匯總，生成部門工資匯總表。工資的發(fā)放通常采用現(xiàn)金發(fā)放或由銀行代發(fā)兩種方式。職工應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣款項和實發(fā)工資是工資計算固定資產(chǎn)必須具備有以下功能：建立和管理固定資產(chǎn)卡片，輸入和核算固定資產(chǎn)的增減變動；計提折舊，生成折舊分配表，并據(jù)此編制轉(zhuǎn)帳憑證；查詢及打印輸出有關(guān)固定資產(chǎn)的各種報表、帳簿和卡片，以及有關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、已提折舊、凈值等信息。這為固定資會計軟件系統(tǒng)的選擇有兩種途徑，即購買商品化通用會計軟件和定點開發(fā)，當(dāng)然個別企業(yè)也可以在購買通用軟件基礎(chǔ)上再定點開發(fā)部分功能模塊。經(jīng)過幾十年的孕育培養(yǎng)，我國商品化會計軟件市場已經(jīng)十分繁榮，時至今日通過財政部評審的商品化通用會計軟件有幾十種，通《會計電算化工作規(guī)范》指出“選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件功能應(yīng)該滿本單位當(dāng)前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求”，另外售后服務(wù)的可靠性和軟件公司實力也很會計電算化的理論基礎(chǔ)是會計學(xué)，而賴以發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)則主要是計算機技術(shù)。所以無論從事會計核算軟件開發(fā)、維護還是操作，都應(yīng)不同程度地掌握計算機技術(shù)。此介紹計算機的基礎(chǔ)知識，內(nèi)容包括計算機基本常識、計算機硬件和軟件、多媒體計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)多媒體是近年來信息技術(shù)領(lǐng)域的一個熱鬧話題，品種繁多的多媒體產(chǎn)品讓人目不暇接，它改變了以往獲取、處理、使用信息的方式，將文字處理、圖形圖像技術(shù)、聲音技術(shù)與影視處理技術(shù)相結(jié)合，大大提高了人機交互能力。多媒體技術(shù)的應(yīng)用是信息技術(shù)一次革命性的飛躍，操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)中十分重要的組成部分，是用戶和計算機之間橋梁。操作系統(tǒng)擔(dān)負(fù)兩大任務(wù)，一是提供一個清晰、簡單、易用的友好界面，方便用戶使用計算機系統(tǒng)；二是管理計算機系統(tǒng)的資源，充分發(fā)揮其效益。所謂系統(tǒng)資源是指中央處理器、存儲器、輸入及輸出系

世界上第一臺計算機于1946年在美國誕生，它按照人們預(yù)先設(shè)計的步驟自動地連續(xù)進行完整而復(fù)雜的計算，其計算效率比人工提高了幾千倍。這臺計算機耗用了18000個電子管，占地170平方米，重達30噸，儼然一個龐然大物。但是，隨著電子器件的迅速發(fā)展。

硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理的設(shè)備總稱，一般是指能夠收集、處理數(shù)據(jù)以及產(chǎn)生輸出數(shù)據(jù)的各褓部件的集合，是計算機系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。

現(xiàn)金及納當(dāng)應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備預(yù)付工資稅金長期負(fù)債債券折價股本公印花公積離境本位幣。示分配利潤庫存合計銷售收入成本損失攤銷費用利息處理流量固定減經(jīng)濟法法規(guī)要素，少籌集管理調(diào)整營業(yè)期末初數(shù)量增值綜合分錄憑證材料購置底稿非常小規(guī)模一般納稅人。

證券交易所是提供證券集中競價交易場所的不以營利為目的的法人。買賣股票、債券等有價證券的有組織、有固定場所的證券交易市場，是證券交易的樞紐。在證券交易場所內(nèi)進行的證券買賣都是在固定的時間內(nèi)，以公開競價的方式集中進行的。

質(zhì)量是標(biāo)的的內(nèi)在素質(zhì)和外觀的綜合，一般以品種、型號、規(guī)格、等級和工