版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
2023年綜合辦公室年度工作總結(jié)(集錦篇)綜合辦公室年度工作總結(jié)1
今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在州局辦公室的詳細(xì)指導(dǎo)下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、檢查督辦、參謀服務(wù)的職能作用,大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理、后勤保障、隊伍建設(shè),持續(xù)提高干部職工綜合素養(yǎng),不斷提升辦公服務(wù)水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進(jìn)全市國稅工作順當(dāng)綻開。
一、加強(qiáng)后勤管理質(zhì)效,確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)
一是持續(xù)規(guī)范財務(wù)管理。市局對機(jī)關(guān)的公用經(jīng)費(fèi)支出實行預(yù)算管理,做到有預(yù)算就開支,無預(yù)算不列支,仔細(xì)核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費(fèi),杜絕了過去那種“大手大腳”的'奢侈現(xiàn)象,結(jié)合市局機(jī)關(guān)工作實際,細(xì)化接待標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、人數(shù),進(jìn)一步完善“定人、定點、定標(biāo)準(zhǔn)”的接待制度,有效限制了年年費(fèi)用上升的狀況。
二是嚴(yán)格車輛運(yùn)用管理。在車輛修理保養(yǎng)方面,日常修理必需到指定的汽車修理廠進(jìn)行修理,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先。送車前司機(jī)應(yīng)填寫“車輛報修申請單”,在報修單內(nèi)填寫報修緣由、修理部位、換件名稱、數(shù)量、價格等,經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審批同意后方可進(jìn)行修理,修理換件時必需收回舊件,其費(fèi)用報銷需由三人簽字,對司機(jī)實行派車單制度,實行按公里定油耗的嘉獎方法,激勵司機(jī)節(jié)約用油。同時,市局還領(lǐng)先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,無特殊重要事項,單位車輛一律封存,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分確定。
三是扎實做好綜治工作。針對全局平安工作現(xiàn)狀,市局將人身財產(chǎn)平安、行車平安、衛(wèi)生平安、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內(nèi)各單位進(jìn)一步加強(qiáng)外出人員信息反饋,仔細(xì)做好信息登記工作,剛好向市局辦公室報告,全面駕馭和了解出行人員動態(tài)。嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)值班制,加強(qiáng)對專用庫房、辦稅大廳、財務(wù)室、機(jī)房中心等重要場所平安管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,徹底清除平安隱患,不留工作死角。完善領(lǐng)導(dǎo)接待制度,仔細(xì)傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好說明疏導(dǎo)工作,將問題解決在基層一線,剛好化解群眾沖突,消退社會不良影響,防止信訪問題擴(kuò)大化。
二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設(shè)
一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,細(xì)心支配專職文秘人員,仔細(xì)搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關(guān),按時保質(zhì)完成有關(guān)會議材料、匯報材料、調(diào)研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務(wù)決策、傳達(dá)政令、上下協(xié)調(diào)的工作職責(zé),得到市局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟科室的一樣確定。
二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室擔(dān)當(dāng)?shù)闹饕ぷ髦?,會議組織、質(zhì)量、水平干脆影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室根據(jù)“會前籌備、會中服務(wù)、會后總結(jié)”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環(huán)節(jié),緊密結(jié)合工作實際,快速制定出內(nèi)容詳實合理、可操作性強(qiáng)會議方案。同時,仔細(xì)考慮會議內(nèi)容、人數(shù)、規(guī)格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,剛好制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責(zé),加強(qiáng)會議期間工作檢查,仔細(xì)查漏補(bǔ)缺,舉一反三,剛好總結(jié)工作閱歷,吸取工作不足,確保會議工作正常有序綻開。今年以來,市局舉辦或承辦的現(xiàn)場會、推動會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現(xiàn)差錯和疏漏。
三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務(wù)強(qiáng)化年”活動為契機(jī),結(jié)合辦公室業(yè)務(wù)工作實際,快速推出“打造網(wǎng)頁品牌,展示工作業(yè)務(wù)”亮點項目,每季開展“我最滿足的網(wǎng)頁”評比活動,組織專班專人對各單位網(wǎng)站進(jìn)行檢查評比,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁進(jìn)行通報表彰,并賜予肯定的物質(zhì)嘉獎,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強(qiáng)網(wǎng)站日常維護(hù)管理工作,提高網(wǎng)頁整體數(shù)量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動主動性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采納120條,被省局采納4條,開展2次季度評比活動。
綜合辦公室年度工作總結(jié)2
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,聘請入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請工作加量大、須要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,馬路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過建設(shè)廳審查并送達(dá)建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的'福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室仔細(xì)組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,剛好申報月考勤報表、仔細(xì)記錄,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、削減等各項手續(xù)。根據(jù)公司選購 安排,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的選購 、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、車輛運(yùn)用登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定發(fā)放。
2、主動組織聘請面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能剛好到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,主動開展聘請工作。通過專場聘請、網(wǎng)絡(luò)聘請等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,主動組織人員面試選拔,基本滿意了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室主動幫助辦理入職手續(xù),仔細(xì)進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、實力和閱歷與公司要求有肯定的距離,平常注意學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達(dá)實力等方面,經(jīng)過一年的熬煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,有些工作還不夠細(xì)致。
其次,管理水平有待提高。
第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)實力有待加強(qiáng)。
五、20xx年工作安排和努力方向
在新的一年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持實力、服務(wù)水平。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值,力爭取得更大的工作成果。
總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必需始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚(yáng)銳氣,一種浩然正氣,以奮勉有為的精神,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。
綜合辦公室年度工作總結(jié)3
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了肯定成果,但也存在不足,回顧過去才能展望將來:
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣揚(yáng)報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員聘請及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的狀況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的狀況下,辦公室走出去、引進(jìn)來,聘請人員。人員聘請后,主動協(xié)作平安科進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任支配幫帶老師,并剛好做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費(fèi)心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補(bǔ)貼伙食費(fèi)5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必需的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間安排了宿舍,特地召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的狀況下,主動做好公司的“后勤部”。
三、做好了團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“沖突集合體”與各部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),協(xié)作各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該協(xié)作的協(xié)作,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好協(xié)作工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,主動協(xié)作相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的.學(xué)習(xí)力度不夠,必需加快各方面學(xué)問的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司將來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)思索,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)賜予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司將來發(fā)展須要的人才,主動做好員工的聘請、管理、培訓(xùn)和運(yùn)用,以防人才的大量流失。
三是受管理閱歷和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作準(zhǔn)備和建議
一是要不斷學(xué)習(xí),駕馭相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對將來發(fā)展須要,在工作、學(xué)習(xí)中增加總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)實力以及信息處理實力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
綜合辦公室年度工作總結(jié)4
依據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調(diào)研的函》通知精神,現(xiàn)在就xx公司近年來辦公室工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室基本狀況
xx公司辦公室是一個綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,40歲至47歲2人。
辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,擔(dān)當(dāng)參謀、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項基本職能,保證公司各項工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項部署、決策的實行。現(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文、辦事、辦會三大任務(wù),檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),對外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品選購 管理,企業(yè)文化建設(shè),行業(yè)宣揚(yáng)報道,黨建、工會日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
二、主要閱歷
多年來,xx公司辦公室在總經(jīng)理室的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),盡職盡責(zé)抓好工作落實,為推動公司各項工作的順當(dāng)開展作出了主動的貢獻(xiàn),較好地履行了辦公室職能。經(jīng)過多年的工作閱歷積累,總結(jié)出有以下幾個特點:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力。始終來,xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子對辦公室工作特別重視,支配一名副總經(jīng)理分管辦公室工作。在人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點傾斜,始終選擇德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹恐湓谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為特地的檔案室,進(jìn)一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊注意培育建設(shè),如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素養(yǎng)較高的、具有高校學(xué)歷的青年員工來充溢辦公室力氣。
(二)注意制度建設(shè),實施規(guī)范管理。辦公室注意制度建設(shè),制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學(xué)習(xí)、文秘、人事勞資、財經(jīng)制度、生活紀(jì)律、平安管理、廉政管理、服務(wù)規(guī)范、獎懲等各個方面,并做到與時俱進(jìn),跟隨國家政策改變而相應(yīng)修訂完善各項規(guī)章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,辦公室比照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來開展工作,一方面做好人員分工支配,落實責(zé)任,強(qiáng)調(diào)各司其職、各負(fù)其責(zé),獨(dú)立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對辦公室的整體工作任務(wù),按分工合作進(jìn)行科學(xué)支配,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互協(xié)作,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊精神,確保各項工作圓滿完成。加入集團(tuán)公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴(yán)格根據(jù)《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項規(guī)定,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。
(三)增加服務(wù)意識和協(xié)調(diào)實力,提高辦事效能。辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素養(yǎng)之外,還要切實增加服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識和實力。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好秘書和參謀,還要服務(wù)好基層,服務(wù)好職工群眾,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點聯(lián)系部門制度。每個辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個部門,要求常常深化聯(lián)系的部門開展調(diào)研,剛好了解基層狀況和關(guān)注員工思想動態(tài),聯(lián)系感情,加強(qiáng)溝通,做好協(xié)調(diào),為更好地實行領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,提高辦事效能,為全體員工做好服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
三、存在的主要問題
(一)工作創(chuàng)新性和主動性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯。辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機(jī)動性強(qiáng)、預(yù)見性弱的特點。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時間,沒能靜下心來探討如何更好地提高工作質(zhì)量,工作的創(chuàng)新性和主動性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)叮囑或支配,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。
(二)辦公室人員的綜合素養(yǎng)還有待進(jìn)一步提高。現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業(yè)人才較少,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,專業(yè)實力有待提高。辦公室干部有時在處理一些重要事務(wù)時,還存有政治敏感性不夠強(qiáng),待人處世尚欠成熟老練的缺點,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有肯定距離。當(dāng)今時代的發(fā)展,對辦公室人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素養(yǎng)和理論水平,良好的文秘功底,嫻熟駕馭電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對辦公室工作充溢激情,有劇烈事業(yè)心和責(zé)任感,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)實力和抗壓實力,具備獨(dú)立完成工作實力,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神。比照上述要求,辦公室人員的整體素養(yǎng)還有待進(jìn)一步提高。
四、看法及建議
集團(tuán)公司組建后,隨著集團(tuán)化管理的不斷推動,對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來了更大的.壓力和挑戰(zhàn),須要辦公室提高人才隊伍素養(yǎng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,駕馭現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
一是強(qiáng)化培訓(xùn),提高隊伍素養(yǎng)。由集團(tuán)公司對各級子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),特殊是文秘文書及檔案管理、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動和對外溝通,開拓員工視野和學(xué)問面,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng),以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的須要。
二是重視辦公室干部的培育運(yùn)用,關(guān)切辦公室人員的成長,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調(diào)動辦公室人員的工作主動性和主觀能動性。
三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過整合,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為便利快捷平安的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,仍有待探討改進(jìn)。
四是集團(tuán)股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關(guān)人員參加的大小會議增多,而參會人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發(fā)展,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,建立現(xiàn)代化的會議模式,仍有待改進(jìn)。
綜合辦公室年度工作總結(jié)5
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)安排,以服務(wù)為已任,踏實工作,順當(dāng)完成了各項工作目標(biāo)。
20xx年各項工作完成狀況:
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室依據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,剛好編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理剛好、精確、平安
年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并根據(jù)新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了剛好改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員改變的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順當(dāng)?shù)赝ㄟ^了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的'講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理限制款待費(fèi)支出
20xx年是秦山三期核電站建立的最終階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建立的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、溝通和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣揚(yáng)效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制具體的會務(wù)指南或接待安排,依據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好支配,不打無打算的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于打算充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核平安局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)隱私及計算機(jī)軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量削減,按比例可提取的款待費(fèi)也隨之削減。為了確??畲M(fèi)在安排范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了款待費(fèi)的運(yùn)用限制力度,嚴(yán)格根據(jù)“須要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生款待費(fèi)12.5萬元,比去年削減了6.5萬元。
4.供應(yīng)剛好用車服務(wù),實現(xiàn)全年平安行車無事故
20xx年綜合辦公室接著強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的運(yùn)用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動須要的同時主動為施工生產(chǎn)供應(yīng)便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參與交通法規(guī)教化學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,嘉獎平安行車等措施,提高駕駛員的平安意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、平安條例、檢查車輛狀況,確保行車平安。尤其在“11.7”事務(wù)之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開平安會議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛平安運(yùn)用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的平安檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,平安行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護(hù),限制話費(fèi)開支
20xx年依據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機(jī)92部,其中住宅電話13部,核電分機(jī)13部,工作區(qū)電話65部,移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機(jī),另外還有22人享受限額話費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)的剛好縮減,大大降低了話費(fèi)開支。20xx年全年發(fā)生話費(fèi)13萬元,比上一年削減了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面留意與外部通訊機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,消退在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡潔的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到剛好處理,全年移機(jī)35部,受理故障修理12次,重新發(fā)布新的電話號碼3次。
一、存在的問題和困難
(一)系統(tǒng)內(nèi)辦公室普遍存在“人力資源”不足的現(xiàn)象。辦公室每天需處理的工作較多,事務(wù)繁雜,許多地方的辦公室工作人員經(jīng)常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強(qiáng)度的勞動和高度集中的精力維護(hù)著部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為使各項工作能剛好有序開展,有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現(xiàn)掛萬漏一的狀況,使相關(guān)工作出現(xiàn)滯后。
(二)辦公室普遍存在工作人員年齡及學(xué)問結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象。隨著辦公系統(tǒng)信息化的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的持續(xù)推動,對辦公室工作人員的計算機(jī)操作與應(yīng)用實力要求越來越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新實力,按部就班,使許多工作難以剛好有效開展。
二、工作建議
(一)結(jié)合實際、增配工作人員
簽于上述狀況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,應(yīng)結(jié)合實際對相應(yīng)的辦公室增配適量工作人員,假如人員編制允許,可有針對性地進(jìn)行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機(jī)學(xué)問過硬、寫作實力較強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人員進(jìn)入辦公室工作隊伍;假如人員編制不允許,可以適時設(shè)立部分公益性崗位,一來可以為社會供應(yīng)部分就業(yè)崗位,二來可以將辦公室部分簡潔、規(guī)范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專注于其他工作,促進(jìn)辦公室整體工作更上一個臺階。
(二)加強(qiáng)責(zé)隨意識,做到“一實一博一快兩勤三心”
一實,即求實。辦公室工作,無論是辦文還是辦事,都要從實際動身,實事求是,對癥下藥。
一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當(dāng)日事當(dāng)日辦,急事急辦、特事特辦,剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
一博,即博學(xué),辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),這就須要辦公室人員必需具備廣博的綜合性學(xué)問和社會常識。
兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應(yīng)常常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的看法多聽聽。
三心,即耐性、用心、細(xì)心。
綜合辦公室年度工作總結(jié)6
時間就像是抓不住的風(fēng),一瞬間就消逝不見了。它就像風(fēng),沒有方法停留,我們也沒有方法抓住它。所以我們能做的就是珍惜那一瞬間,珍惜每一秒。這一年又在勞碌中悄然逝去,在辦公室的工作中,我學(xué)會了許多,也變更了自己許多,我起先敢去嘗試之前不敢想象的事情了,我也觸摸到了之前無法抵達(dá)的目標(biāo)。這些變更了我,讓我變得更加成熟穩(wěn)重了,也讓我確定了自己,更是讓那些對我抱有期盼的人收回了欣慰。在此我想把自己這一年的辦公室工作做一次總結(jié),希望可以為接下來的工作做一個好的鋪墊。
一、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,專一專注
在這份文員工作中,最重要的就是要耐性、細(xì)心。我們平常處理的都是一些比較瑣碎的事情,什么事情都要按部就班的來,不然那可能就會出現(xiàn)一些漏洞。雖然文員這份工作看上去簡潔、輕松,但是整整站在這個崗位上時,有時候也是讓人特別頭疼的。我們辦公室占據(jù)著公司特別重要的一個位置,而我們每個崗位也應(yīng)當(dāng)是特別重要的,所以我也告知自己,無論是怎么小的事情,都要好好的處理好,不要給部門、給同事們帶來困擾。盡自己所能做好每一件事情,保持一個嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的看法,對待每件事情要專注專一,這是我的`原則和標(biāo)準(zhǔn),也是我的要求和前進(jìn)方向。
二、嚴(yán)抓細(xì)微環(huán)節(jié),注意效率
在這個崗位上,許多事情都比較的細(xì)碎,所以許多時候我們特別要注意的一個問題就是要抓細(xì)微環(huán)節(jié),也要注意效率。細(xì)微環(huán)節(jié)有時候就是成敗的關(guān)鍵,而效率則是我們工作實力的干脆體現(xiàn)。這一年的工作比較的勞碌,所以許多時候都會出現(xiàn)加班的狀況,而許多時候我也發(fā)覺加班的效率不是很高,不知道是心態(tài)上的問題還是當(dāng)時環(huán)境的問題??傊酉聛硪荒晡視恼@個問題,希望可以在效率上做出一個變更,讓自己變得更加優(yōu)秀一些,努力提高自己的實力!
三、改正不足,提升自我
一年以來,也有一些小小的問題發(fā)生,平常自己很缺乏溝通,和同事們、領(lǐng)導(dǎo)都很少有溝通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想著怎么把工作完成,從而忽視了許多的方面。作為一名員工,更作為一個人,不能這么機(jī)械的完成每一天。這是工作也是生活,我們更應(yīng)當(dāng)敏捷一些,這樣工作和生活也會更好玩一些。我會改正一些小缺點,再往后的工作和相處中表現(xiàn)得更好一些,不負(fù)大家期望的目光,也不負(fù)自己這顆熱血之心。
綜合辦公室年度工作總結(jié)7
xx年,在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和協(xié)作下,今年的綜合工作堅持服務(wù)中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點,講究質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù),取得了較大成果?,F(xiàn)將全年工作狀況總結(jié)如下:
一、圍繞中心工作,提高服務(wù)水平,發(fā)揮助手作用
一年來,我們始終把提高服務(wù)水平,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)作為工作的重點和中心。
一是服務(wù)縣委大型會議,參加起草領(lǐng)導(dǎo)講話。我們仔細(xì)搜集整理全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r,主動思索,努力創(chuàng)新,撰寫了經(jīng)濟(jì)工作及三級干部會、農(nóng)村工作會、農(nóng)村稅費(fèi)改革會、黨務(wù)工作會、人大政協(xié)工作會、縣委十屆七次全會、等十幾個縣級重要會議上的領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是服務(wù)于縣委日?;顒樱占鞣矫娴牟牧?。我們始終堅持為上級黨委服務(wù)、為縣委服務(wù)的宗旨。平常仔細(xì)搜集各方面的資料,并加強(qiáng)與縣直各職能部門的聯(lián)系,以便駕馭全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展和重大事務(wù)等方面的狀況,為寫材料積累素材。隨時為領(lǐng)導(dǎo)收集、整理各種所需資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)。
三是服務(wù)于縣委領(lǐng)導(dǎo),做好秘書工作。我科抽出三名同志專職縣委書記和兩位副書記的秘書工作,負(fù)責(zé)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,協(xié)調(diào)和督辦領(lǐng)導(dǎo)支配的工作,接待處理信訪工作。科內(nèi)其他同志也主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),臨時幫助秘書完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,深化聯(lián)系實際,發(fā)揮參謀作用
一年來,我們深化基層,主動參加縣委、縣政府的重大決策的落實,了解各方面的反映,為領(lǐng)導(dǎo)出臺政策供應(yīng)了重要依據(jù)。我們參加了農(nóng)村化債的試點工作,調(diào)查了對外招商政策的落實狀況,了解了全縣發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的潛力和前景,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)呈現(xiàn)狀、外部環(huán)境及與發(fā)達(dá)地區(qū)的差距,為縣委出臺農(nóng)村化債政策、招商引資政策、水產(chǎn)業(yè)養(yǎng)殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策供應(yīng)了參考。同時,我們圍繞全縣經(jīng)濟(jì)工作大局,剛好駕馭和發(fā)覺經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的新狀況、新事物、新閱歷,總結(jié)推廣了對經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)的先進(jìn)典型和先進(jìn)閱歷??偨Y(jié)了全縣的經(jīng)濟(jì)工作閱歷,形成《培育經(jīng)濟(jì)龍頭,建設(shè)壩上明珠》發(fā)表于《三峽了望》;總結(jié)了廟埡村的小康建設(shè)閱歷,形成《為有源頭活水來》的閱歷性材料,刊載于《調(diào)查探討》,并被《三峽了望》采納;總結(jié)了秭歸縣二醫(yī)院的艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)的先進(jìn)典型,形成《一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,刊載于《調(diào)查探討》,號召全縣向之學(xué)習(xí),并被《三峽了望》采納。
三、圍繞總體部署,聽從全局須要,搞好協(xié)同作戰(zhàn)
一是聽從大局須要,主動參加縣委布置的其他工作。我科先后抽調(diào)人員參與了防非工作組、搶險救災(zāi)辦公室、139米蓄水移民清庫督導(dǎo)辦公室等臨時機(jī)構(gòu),干脆參加了千將坪搶險救災(zāi),并在其中發(fā)揮了主動作用。二是聽從辦公室統(tǒng)一支配,圓滿完成了各種臨時性任務(wù)。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合科的事,強(qiáng)化集體榮譽(yù)感,以主子翁的姿態(tài)先后參加了各種會議的籌備、各種接待的打算、各個領(lǐng)導(dǎo)的匯報及其他工作。三是幫助辦公室其他科室和人員完成了一些詳細(xì)工作,主動參加了千將坪搶險救災(zāi)工作和春節(jié)、五一、十一黃金周期間的值班工作,并編發(fā)了相關(guān)信息。主動參加辦公室的柑橘禮品的包裝運(yùn)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 【正版授權(quán)】 IEC 60071:2025 SER EN-FR Insulation co-ordination - ALL PARTS
- 湖南省永州市道縣2024-2025學(xué)年八年級上學(xué)期期末考試道德與法治試卷(含答案)
- 廣東省揭陽市榕城區(qū)2024-2025年第一學(xué)期期終質(zhì)量檢測小學(xué)二年級數(shù)學(xué)科試卷(含答案)
- 2024甲乙雙方關(guān)于合作開發(fā)移動支付技術(shù)的合同
- 2024水利部門與水庫運(yùn)營管理公司合同
- 福建省南平市嵐下中學(xué)高二數(shù)學(xué)理月考試卷含解析
- 雨雪冰凍災(zāi)害處置應(yīng)急預(yù)案
- 2024版經(jīng)濟(jì)與法律顧問聘用協(xié)議書
- 2024版商用車輛運(yùn)輸業(yè)務(wù)協(xié)議模板集版B版
- 2024規(guī)范借款簡單合同范本
- 供熱公司熱量管理辦法
- PPVT幼兒語言能力測試題附答案
- 致客戶通知函
- 中華人民共和國職業(yè)分類大典電子版
- 各種預(yù)混料配方設(shè)計技術(shù)
- 19XR開機(jī)運(yùn)行維護(hù)說明書
- 全國非煤礦山分布
- 12千伏環(huán)網(wǎng)柜(箱)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計定制方案(2019版)
- 思想品德鑒定表(學(xué)生模板)
- 滿堂支架計算
- MA5680T開局配置
評論
0/150
提交評論